Verslag bewonersbijeenkomst Vijfhuizen en IJweg 24-11-14

Verslag
Cluster Dienstverlening
Team Relatiebeheer
Verslag van
Vergaderdatum
Aanwezig
Bewonersbijeenkomst Vijfhuizen/IJweg
24 november 2014
Bewoners IJweg, Bewoners Vijfhuizen,
Wethouder Evenementen Adam Elzakalai, Gebiedsmanager Matthie Vermeulen,
Procesmanager Tine Castelijns, Marlous van Huisstede (ID&T), Paul Brouwer (ID&T),
Martijn van Daalen (ID&T), Robert-Jan van Dijk (Traffic Support), Mari van Dorst (Crowd
Support)
Afwezig met
kennisgeving
Afwezig zonder
kennisgeving
Verslaglegging
Tine Castelijns
De wethouder opent de bijeenkomst en heet alle aanwezigen van harte welkom.
Het doel van deze bijeenkomst is het delen van kennis, een toelichting van ID&T op haar
plannen voor 2015, maar ook het halen van informatie om zodoende, samen met de
bewoners, tot een breed gedragen evenement in 2015 te komen.
Een meerdaags Mysteryland is toegestaan volgens het bestemmingsplan. Dit staat
maximaal 2 dagen programmering toe. Voor het festival en voor de camping moet nog wel
een evenementenvergunning aangevraagd worden. Helaas is de email met de uitnodiging
voor deze bewonersbijeenkomst erg laat verstuurd, en ook niet aan iedereen. Dit is een
aandachtspunt voor de volgende bijeenkomst. Samen met de dorpsraad zal nog worden
gekeken in hoeverre er nog wel input in het dorp opgehaald kan worden voordat de
aanvraag ter inzage gaat.
Mw. van Huisstede geeft een toelichting op de plannen voor 2015. De aanvraag voor de
evenementenvergunning is in voorbereiding. Hierin zal de input van deze en de vorige
bewonersavond mee worden genomen. De plannen zijn:
Zaterdag en zondag van 11.00 - 23.00 uur een programmering op het festivalterrein
(Haarlemmermeerse bos en Groene weelde) voor 60.000 bezoekers op beide dagen.
Daarnaast een camping in de Plesmanhoek van vrijdagmiddag 15.00 uur t/m zondag 23.00
uur voor 5.000 bezoekers.
De camping zal tevens een programmering aanbieden voor de campinggasten. Dit zal op
zowel vrijdag als zaterdag versterkt muziek geven tot 02.00 uur, waarbij binnen de normen
van de geluidsontheffing gebleven wordt. De faciliteiten op de camping blijven open tot 04.00
uur, maar vanaf 02.00 uur zal er geen versterkte muziek meer gedraaid worden. Qua
bezoekersaantallen is dit de ambitie van ID&T. Of dit in de praktijk ook gehaald wordt zal
moeten worden bezien. De voorbereiding is er echter wel naar.
De gevolgen voor de bewoners zullen met name liggen bij extra geluidsoverlast door een
tweedaagse programmering, langere afsluiting van het recreatiegebied en langere afsluiting
van wegen. Qua overlast van geluid worden door ID&T waar nodig geluidwerende
maatregelen getroffen. In de geluidsontheffing voor het festival van afgelopen jaar (2014) is
Verslag van
Volgvel
Bewonersbijeenkomst Vijfhuizen/IJweg
2
opgenomen dat het langtijdgemiddelde beoordelingsniveau niet hoger mocht zijn dan 70
dB(A) op de daarvoor aangewezen meetpunten. In de conceptgeluidsontheffing voor de
camping van 2013 (waar uiteindelijk geen gebruik van is gemaakt) is een norm opgenomen
van 40 – 45 dB(A). 40 dB wordt wel omschreven als een rustige woonbuurt, 50 dB als licht
autoverkeer op 30 m1.
Aangegeven wordt dat indien er sprake is van nieuwe bebouwing, dat deze maatgevend zal
zijn voor de geluidsontheffing.
Tevens is er onvrede over de weggegeven vrijkaarten. Er wordt aan ID&T gevraagd om een
goede uitleg te geven over hoe dit beleid tot stand is gekomen.
De belasting van het terrein zal ook zwaarder worden met twee dagen programmering.
Samen met de gebiedsbeheerders van het Haarlemmermeerse Bos en het recreatieschap
Noord-Holland wordt dit bekeken. Elk jaar wordt er door ID&T (in samenwerking met het
recreatieschap en de gemeente Haarlemmermeer) een herstelplan opgesteld. Binnen twee
weken wordt er gestart met het herstel wat gevolgd wordt door verschillende
schoonmaakrondes. Deze rondes gaan door tot het terrein compleet opgeruimd is. In
sommige gevallen duurt het langer omdat het vuil dieper de grond is in getrapt. Zodra het
weer boven komt wordt het geruimd. Qua flora en fauna is er begeleiding door een
ecologisch bedrijf. Deze onderzoeken op beschermde plant- en diersoorten etc. waarvan de
plan van aanpak reeds getoetst is door het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Afgelopen
jaren is de conclusie geweest dat er geen conflict is tussen het evenement en de aanwezige
flora en fauna. Hiernaast is uit onderzoek gebleken dat er voor 2015 geen conflict te
verwachten valt. Tevens is er een ecoloog aanwezig bij de opbouw van het festival om
beschermde plantensoorten af te kunnen schermen.
Het logistiek plan zal gelijk zijn aan afgelopen jaar, waarbij op zondag de maatregelen van
de zaterdag ook gelden. Het fietspad van het liniepad zal waarschijnlijk niet afgezet hoeven
te worden, wel het fietspad door de plesmanhoek. Er worden in totaal ruim 350
verkeersregelaars in gezet en 600 borden geplaatst. De meeste van deze maatregelen zijn
echter niet voor de bezoekers maar voor de omgeving. In het verleden was er voor
Stellinghof een doorlaatbeleid obv kaarten. Vorig jaar is deze vervangen door controle
vragen. Alhoewel dit goed werkte en er weinig overlast was moeten de maatregelen wel
tijdig gecommuniceerd worden. Nu was dit veel te laat wat voor veel verwarring heeft
gezorgd.
Het probleem van dwalende bezoekers blijft bestaan. Er wordt een veegbus ingezet om
deze bezoekers op te halen, maar in de praktijk blijkt dit niet altijd voldoende. Het advies
vanuit de bewoners is om de veegbus vaker en eerder te laten rijden en wellicht iets van een
verzamelpunt in te richten bij de IJweg. Daarnaast moet de instructie van de
verkeersregelaars beter, zodat ook zij beter ingezet kunnen worden om informatie te
verschaffen en moet er sneller gereageerd worden als er telefonisch een melding wordt
gedaan, te meer daar verkeersregelaars ook niet allen goede verwijzingen maken omdat ze
de omgeving niet kennen. ID&T en Traffic support gaan kijken wat hierin mogelijk is.
1
Zie ook voor voorbeelden http://lichtbeeldgeluid.nl/geluid/akoestiek/hoe-hard-klinkt-eendecibel/
Verslag van
Volgvel
Bewonersbijeenkomst Vijfhuizen/IJweg
3
Qua openbaar vervoer zal de bushalte Vijfhuizen dus zowel op zaterdag als op zondag
afgesloten zijn, de halte die gebruikt kan worden is de halte bij de EXPO hal. De halte bij het
Spaarne Ziekenhuis zal ook bereikbaar blijven.
Er zal voor zowel de bewoners aan de IJweg als in Stellinghof een mobiel telefoonnummer
gecommuniceerd worden wat men op de dag zelf kan bellen indien zich logistieke
problemen voordoen.
De beveiliging van het evenement strekt zich uit over het gehele evenementen terrein en
daarbuiten. Op basis van een risico analyse wordt gekeken naar de impact en de kans van
een incident, dit bepaalt de inzet. In totaal worden er ruim 360 man beveiliging ingezet, die
samen zorgen voor een 24-uurs aanwezigheid. Om het festivalterrein na afloop van de
zaterdag ook echt leeg te krijgen wordt er een grote ‘veegactie’ ingezet waarbij er in lange
lijnen van beveiligers alles nagepluisd wordt, incl. de toiletten en back stage gebieden.
Tevens wordt de beveiliging ingezet om het beleid te handhaven dat campinggasten niet op
en af de camping opgaan, maar op het terrein blijven. Dit om de overlast voor de buurt te
beperken. Ook de programmering die op de camping wordt aangeboden moet hier aan
bijdragen. Om het meebrengen van verboden middelen tegen te gaan bij de campinggasten
wordt alle bagage doorzocht en de gasten gefouilleerd.
Om het slapen in auto’s en op illegale plekken tegen te gaan biedt ID&T travelpakketen aan.
Dit betreffen toegangsbewijzen en hotelovernachtigingen in een combinatie ticket. Ook bij de
eendaagse variant van het festival is hier al veel vraag naar gebleken.
ID&T wil ook iets terug doen voor de buurt. Zo zijn er al verschillende initiatieven zoals de
omwonenden rondleiding, de vrijwilligersdag en de ondersteuning van de feestweek
Vijfhuizen. De vrijwilligersdag kan uitgebreid worden naar meer sociale initiatieven, maar ook
suggesties van bewoners zijn meer dan welkom. De ondernemersvereniging ziet ook kansen
voor de camping. Blijven de ondernemers van Vijfhuizen betrokken hierbij? Een voorbeeld is
bijvoorbeeld het leveren van brood aan de campinggasten door een lokale bakker uit
Vijfhuizen, de ondernemersvereniging wil daar verder met ID&T over praten.
De ambitie van 2015 gaat verder dan wat er nu op de planning staat, maar er zitten
duidelijke beperkingen aan zowel het bestemmingsplan Haarlemmermeerse Bos/Groene
Weelde als aan een kampeerterrein in de Plesmanhoek. Vanuit het college van B&W is
uitgesproken eerst met deze editie ervaring op te doen, voordat er uitspraken over de
toekomst gedaan worden. Voor een eventuele groei die verder gaat dan de beperkingen die
er liggen zou eventueel Park21 mogelijkheden kunnen bieden. Hier worden oriënterende
gesprekken over gevoerd. Een wijziging van het bestemmingsplan voor Vijfhuizen staat niet
op de bestuurlijke agenda.
Voor het vervolg traject wordt afgesproken dat er een nieuwe bewonersbijeenkomst komt
zodra de aanvraag voor de evenementenvergunningen ter inzage zijn gelegd. Hier zal
aandacht zijn voor een tijdige en volledige uitnodiging, in samenwerking met de dorpsraad.
Het verslag van deze bewonersavond en de presentatie van ID&T zal rondgestuurd worden.
De wethouder sluit het overleg en benadrukt opnieuw dat een evenement pas echt geslaagd
is indien dit breed gedragen wordt.

Download Report