Sponsor Brochure - Aardwetenschappelijke Loopbaandag

Informatiebrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Wat is de
Aardwetenschappelijke Loopbaandag?
Editie 2015
De Aardwetenschappelijke Loopbaandag is een evenement dat sinds 1998 elke twee jaar wordt georganiseerd. Dit gebeurt sinds 2009 door de Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag (SAL) in samenwerking
met het Koninklijk Nederlands Geologisch Mijnbouwkundig Genootschap (KNGMG). De SAL is tevens onderdeel van GeoVUsie, de studievereniging voor Aardwetenschappen, Aarde & Economie en Geoarcheologie aan
de Vrije Universiteit (VU) in Amsterdam.
Deze landelijke carrièredag organiseren wij om studenten en bedrijven binnen de vakgebieden geologie, geotechniek, fysische geografie, milieu- en bodemkunde,
geo-archeologie, hydrologie en GIS met elkaar in contact
te brengen. Wij zijn ervan overtuigd dat het belangrijk
is om studenten al tijdens hun opleiding in aanraking te
laten komen met de arbeidsmarkt en
mogelijke toekomstige werkgevers.
Diverse bedrijven worden benaderd die bij hun werkzaamheden aardwetenschappelijk georiënteerde werknemers nodig hebben. Daarnaast worden studenten,
studieverenigingen en universiteiten uit binnen- en buitenland aangeschreven om hen van deze dynamische
loopbaandag op de hoogte te brengen. Hiermee proberen we zoveel mogelijk studenten, alumni en bedrijven
bij elkaar te brengen op één groots opgezette dag met
onder meer lezingen, workshops en een bedrijvenmarkt.
Geïnteresseerd? Op pagina 8 kunt u zich aanmelden!
1
Informatiebrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Wat kan de
Aardwetenschappelijke Loopbaandag voor
mijn organisatie betekenen?
Uw organisatie heeft bij haar werkzaamheden geowetenschappelijk opgeleide personen nodig. Studenten komen uit heel Nederland en zelfs daarbuiten naar deze
loopbaandag om zich te oriënteren op hun toekomstige
carrière, stageplekken te vinden voor bijvoorbeeld masterprojecten en om een baan te zoeken voor na hun afstuderen. Door aanwezig te zijn op deze dag zorgt u ervoor
dat uw bedrijf bekend wordt onder studenten, maar ook
onder het wetenschappelijk personeel van verscheidene
universiteiten, waaronder TU Delft, Universiteit Utrecht,
Wageningen UR, Twente, Leiden, UvA en VU Amsterdam.
Verder bieden wij u diverse mogelijkheden om op een
interactieve manier met studenten in contact te komen.
Zo is er een grote bedrijvenmarkt, bieden wij u de mogelijkheid aan om workshops te organiseren, is er de optie
om een individueel gesprek aan te gaan met studenten
die vooraf hun CV hebben gestuurd en biedt de afsluitende borrel de gelegenheid voor een informeel gesprek. Op
pagina 4 vindt u de diverse sponsoropties en tarieven.
Aula
Datum en locatie
De volgende Aardwetenschappelijke Loopbaandag zal
plaatsvinden op vrijdag 13 februari 2015. In tegenstelling tot voorgaande jaren zal het evenement
dit jaar niet plaatsvinden in de Tentamenhal (TenT)
maar in het Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit. Voor de lezingen zullen we de Aula en het Auditorium gebruiken en de bedrijvenmarkt zal plaatsvinden in de Foyer en de receptieruimten rondom de Aula.
Het adres van het Hoofdgebouw van de VU is:
De Boelelaan 1105, Amsterdam.
Voor een uitgebreide routebeschrijving, klik hier.
Auditorium
Foyer
1
2
Informatiebrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Voorlopig programma
In navolging van het succes van 2011 en 2013 is het
programma van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag ongeveer gelijk gebleven.
In 2013 bezochten ongeveer 350 genodigden de Aardwetenschappelijke Loopbaandag en we verwachten in
2015 zo’n 400 tot 500 aanwezigen in verband met versterkte samenwerking met de faculteit Geowetenschappen van Universiteit Utrecht. Nieuw in ons voorlopige
programma is een debat in de Aula waarbij onder meer
aan bod zal komen welke specifieke vaardigheden het
bedrijfsleven belangrijk vindt voor de huidige groep
studenten.
In het schema hiernaast staat het voorlopige programma van vrijdag 13 februari 2015 weergegeven.
Tijd
Activiteit
Locatie
08:30 – 09:15
Registratie
Begane grond & Foyer VU
09:15 – 09:30
Introductie SAL & KNGMG
Aula
09:35 – 10:15
Parallelle lezingenronde #1
Aula & Auditorium
10:20 – 11:00
Parallelle lezingenronde #2
Aula & Auditorium
11:00 – 11:30
Koffiepauze
Foyer
11:30 – 12:30
Plenair debat
Aula
12:30 – 13:30
Lunch
Foyer & Receptieruimte Aula
12:30 – 17:15
Bedrijvenmarkt
Foyer & Receptieruimte Aula
14:00 – 15:30
Workshopronde #1
BelleVUe gebouw
15:45 – 17:15
Workshopronde #2
BelleVUe gebouw
14:00 – 17:00
Individuele CV-gesprekken
StudentenD0K Hoofdgebouw
16:30 – 18:30
Borrel
Foyer
3
Informatiebrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Sponsoropties en tarievenlijst
Deelname
1.Workshop
2.Bemande stand
3.CV-interview ronde
Promotie
4.Logo op de aankondigingsposter
5.Aanbieden promotiefolder in
de sponsortas
6.Advertentie van 1 pagina in
het programmaboekjes (kleur)
7.Logo op onze homepage
Catering
8.Sponsoring van de borrel
9.Sponsoring van de lunch
Korting
€ 350,€ 450,€ 250,-
Mocht u meer dan 500,- euro besteden aan de sponsoropties hiernaast, dan ontvangt u 10% korting op uw totale bedrag. Bij meer dan 1000,- euro (het bronzen sponsorpakket) ontvangt u 12% korting. Bij iedere volgende extra 500
euro ontvangt u 2% extra korting op het totale bedrag.
€ 350,-
Zie de uitleg in de tabel hieronder.
€ 150,€ 250,€ 350,-
nader te bepalen
nader te bepalen
Daarnaast willen we u nog wijzen op drie nieuwe opties
die zeer interessant kunnen zijn voor het contact met studenten en docenten van de universiteit, zie hieronder.
Overig (in overleg)
10. Bedrijvenbezoek voor studenten
gratis
11. Aanbieden van stageprojecten
gratis
12. Aanbieden van een vacature op de website € 100,-
Sponsorpakket
Bedrag*
Korting
Respectievelijke prijs*
IJzer
€ 500 – € 999
10%
€
450 – € 879
Brons
€ 1000 – € 1499
12%
€
880 – € 1289
Zilver
€ 1500 – € 1999
14%
€ 1290 – € 1679
Goud
€ 2000 – € 2499
16%
€ 1680 – € 2049
Platinum
€ 2500 – € 2999
18%
€ 2050 – € 2399
Diamant
€ 3000 of meer
20%
€ 2400 of meer
* Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW, tenzij
anders vermeld.
Voor toelichting bij de sponsoropties zie pagina 5 en 6.
4
Toelichting sponsoropties
Deelname
1.Workshop
De workshops worden parallel gehouden aan de bedrijvenmarkt en duren anderhalf uur. De afgelopen jaren zijn de workshops nooit gekoppeld geweest aan een standaardformule. Ook dit jaar bent u vrij om zelf
de inhoud van de workshop te bepalen. De ervaring heeft geleerd dat
interactieve workshops het beste werken, bijvoorbeeld een introductie
van een case study die vervolgens door studenten in groepjes uitgewerkt kan worden om daarna met elkaar tot een oplossing te komen.
Wij zouden u willen aanraden om de workshops voor te bereiden in het
Engels (i.v.m. internationale studenten) en de introductie kort en krachtig te houden zodat er genoeg tijd overblijft voor de discussie rondom
de opdracht en de klassikale conclusie.
Indien u een workshop wilt geven, krijgt u voor een periode van 90 minuten een werkgroeplokaal tot uw beschikking met beamer, whiteboard
en stroomvoorziening. Als u andere attributen nodig heeft tijdens de
workshop verzoeken wij u dit tijdig aan ons door te geven. Studenten
kunnen zich bij het digitaal aanmelden voor de Aardwetenschappelijke
Loopbaandag ook inschrijven voor de workshop(s) die zij willen volgen.
Elke workshop is gelimiteerd tot ongeveer 30 inschrijvingen (of minder
indien gewenst). Bij overinschrijving voor de workshop zal er worden
gekeken naar het moment van inschrijving.
Vanaf 10:00 uur kunt u beginnen met het opbouwen van uw stand,
indien gewenst kunt u hierbij worden geassisteerd. Vanaf 12:30 uur
zal de bedrijvenmarkt officieel van start zal gaan. Het afbouwen van
de stands kan voor of na de borrel plaatsvinden, maar vanaf 22:00 uur
zullen we het gebouw moeten verlaten. Uiteraard bent u vrij om businesscards mee te nemen en inschrijfformulieren voor eventuele nieuwe
leden (voor bijv. verenigingen).
3.CV-interview ronde
In navolging van 2013 bieden wij dit jaar wederom de CV-interview ronde aan voor bedrijven. Tijdens een individueel gesprek van ongeveer
15 minuten kunnen studenten in contact komen met het bedrijf van
hun interesse. Daarvoor dienen ze van tevoren hun CV op te sturen en
kan het bedrijf de studenten die hen aanspreken selecteren voor een
interview. Op deze manier is het mogelijk om met geschikte en geïnteresseerde studenten in contact te komen voor eventueel het invullen van
een stageplek of een vacature.
Promotie
4.Logo op de aankondigingsposter
Ter promotie van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag zal er een A0,
A3 en A5 formaat poster gemaakt worden. Deze zal op verscheidene
Nederlandse universiteiten verspreid worden. Tevens zal de poster als
afbeelding op onze website en sociale media profielen geplaatst worden. Het is mogelijk om uw bedrijfslogo aan te bieden voor op deze
aankondigingsposter. Zie het voorbeeld hieronder uit 2009.
2.Bemande stand
Op de bedrijvenmarkt in de Foyer en de Receptieruimte rondom de Aula
bieden wij plekken aan met een breedte van 3,5 meter, een diepte van
2 meter en een hoogte van 3 meter. Deze plekken kunnen naar eigen
inzicht ingericht worden om informatie over uw bedrijf te verschaffen.
In deze ruimte heeft u de beschikking over elektriciteit en draadloos
internet. Mochten er additionele voorzieningen gewenst zijn, dan zullen
wij proberen deze te verzorgen.
5
Toelichting sponsoropties
Promotie
5.Aanbieden promotiefolder in de sponsortas
Bij binnenkomst op de Aardwetenschappelijke Loopbaandag krijgen
studenten naast een naambadge en een programmaboekje een sponsortas met daarin onder andere een aantekeningenblok en een pen.
Aan deze tas kunt u uw promotiefolder toevoegen om zo het hele publiek op de loopbaandag te bereiken. Bovendien is het in overleg mogelijk om andere gadgets aan ons te leveren die wij kunnen toevoegen
aan de sponsortas.
6. Advertentie van 1 pagina in het programmaboekje (kleur)
Het A5 programmaboekje van de Aardwetenschappelijke Loopbaandag
wordt in hoge kwaliteit in full-colour gedrukt. Elke bezoeker krijgt hiervan een exemplaar. Hierin kunnen advertenties van een volledige pagina in kleur geplaatst worden. Ter illustratie kunt u via onze website het
programmaboekje van 2013 downloaden, klik hier om het te bekijken.
7. Logo op onze homepage
Op de hoofdpagina van www.sald.nl staat aan de rechterkant een sponsor slider die elke 5 seconden een andere sponsor laat zien. Als men op
het logo klikt wordt men doorgestuurd naar de website van uw bedrijf.
Catering
8. Sponsoring van de lunch
Dit jaar bestaat de optie om de lunch te sponsoren. De lunch wordt verzorgd door Sodexo, de cateraar van de VU. De lunch bestaat onder andere uit luxe belegde broodjes, warme snacks, fruit, koffie, thee, jus en
(karne)melk. Bij sponsoring van de lunch neemt de sponsor (een deel
van) de kosten van deze lunch op zich, of u kunt in overleg zelf additionele hapjes aanbieden. Hier staat tegenover dat de naam van het bedrijf aan de lunch gekoppeld is en dat bij het aankondigen van de lunch
zal worden aangegeven dat de lunch door het betreffende bedrijf wordt
aangeboden. Eventuele speciale wensen omtrent de presentatie van de
lunch (bijv. het bedrukken van servetten) zijn in overleg mogelijk.
9. Sponsoring van de borrel
Dit jaar bestaat eveneens de mogelijkheid om de borrel te sponsoren,
deze wordt ook verzorgd door Sodexo. Op de borrel worden onder meer
frisdranken, tapbier en diverse hapjes aangeboden. Bij sponsoring van
de borrel neemt de sponsor (een deel van) de kosten van deze borrel
op zich. Hier staat tegenover dat de naam van het bedrijf aan de borrel
gekoppeld is en dat bij het aankondigen van de borrel zal worden aangegeven dat de borrel door het betreffende bedrijf wordt aangeboden.
Eventuele speciale wensen omtrent de presentatie van de borrel (bijvoorbeeld het bedrukken van bierviltjes) zijn in overleg mogelijk.
Overig (in overleg)
10. Bedrijvenbezoek voor studenten
Nieuw dit jaar is de optie om kostenvrij een bedrijvenbezoek aan te bieden. In overleg met het SAL-bestuur is het mogelijk om op een andere
datum dan de loopbaandag een bedrijvenbezoek te organiseren waarbij
een groep gemotiveerde studenten langskomt bij u op het (hoofd)kantoor. Hierbij kunt u denken aan het geven van een aantal presentaties,
een rondleiding en eventueel een workshop. De haalbaarheid, invulling
en logistiek van dit bedrijvenbezoek gebeurt in overleg met het SALbestuur. Mocht u interesse hebben om dit samen met ons te organiseren, neem dan contact met ons op via [email protected].
11. Aanbieden van stageprojecten
Nieuw dit jaar is ook de optie om gratis een stageproject aan te bieden.
Mocht u een stageproject willen aanbieden dat bijv. geschikt is voor
een Master Thesis, dan kunt u ons benaderen via [email protected]. Wij
zullen u in dit geval in contact brengen met de juiste docenten binnen
de universiteit die u verder kunnen helpen.
12. Aanbieden van een vacature op de website
Dit jaar is het ook mogelijk om een vacature aan te bieden waarvan
u denkt dat deze geschikt is voor (pas) afgestudeerden in Aardwetenschappelijk gerelateerde opleidingen. Dit is mogelijk voor 100 euro
per vacature en deze zal dan op onze website geplaatst worden.
6
Informatiebrochure Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Wij kijken uit naar uw komst!
De Aardwetenschappelijke Loopbaandag is een uniek
evenement in Nederland en biedt u een uitgelezen kans
om op een interactieve manier in contact te komen met
een grote hoeveelheid gemotiveerde, jonge studenten
die op zoek zijn naar een mooie carrière binnen de aardwetenschappen. Wij verwelkomen uw bedrijf, instantie
of vereniging graag op vrijdag 13 februari 2015 in het
Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit in Amsterdam!
Contactgegevens
Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag
de Boelelaan 1085 | Kamer M-138 | 1081 HV Amsterdam
T: +31
+31
+31
+31
+31
6
6
6
6
6
3383
4938
4204
2730
3380
0994
0405
9505
8040
6201
Céline Nobel
Robin van der Velde
Heleen Vos
Pim Kaskes
Bart van Assema
M: [email protected]
W: www.sald.nl
Het derde bestuur van de Stichting Aardwetenschappelijke Loopbaandag, jaargang 2014-2015
V.l.n.r. Robin van der Velde (Secretaris), Pim Kaskes (Vicevoorzitter),
Heleen Vos (Penningmeester), Bart van Assema (Acquisitie) en
Céline Nobel (Voorzitter).
Facebook
LinkedIn
Twitter
Op de volgende pagina kunt u uw bedrijf aanmelden voor
deelname aan de Aardwetenschappelijke Loopbaandag 2015!
7
Sponsorovereenkomst Aardwetenschappelijke Loopbaandag
Naam bedrijf/instelling:
U kunt hieronder aanvinken waar u aan mee wilt doen:
Workshop
Bemande stand
CV-interview ronde
Logo op de aankondigingsposter
Promotiefolder in de sponsortas
Advertentie (1 A5) in programmaboekje
Logo op onze homepage
Sponsoring van de lunch
Sponsoring van de borrel
Bedrijvenbezoek voor studenten
Aanbieden van stageprojecten
Aanbieden van vacature op de website
Naam contactpersoon:
E-mail:
Telefoonnummer:
Datum: Handtekening*:
Anders, namelijk:
Tarievenlijst Aardwetenschappelijke Loopbaandag 2015
Deelname **
1. Workshop
2. Bemande stand
3. CV-interview ronde
Promotie **
4. Logo op de aankondigingsposter
5. Aanbieden promotiefolder in de sponsortas
6. Advertentie van 1 pagina in programmaboekje (kleur)
7. Logo op onze homepage
€ 350,€ 450,€ 250,€
€
€
€
350,150,250,350,-
* Met het plaatsen van uw (digitale) handtekening gaat u een bindende betaalafspraak aan met het SAL-bestuur. U kunt deze PDF digitaal
invullen, opslaan en naar ons mailen. Of u kunt het formulier printen,
ondertekenen en als gescande bijlage mailen naar [email protected].
Catering **
8. Sponsoring van de lunch
9. Sponsoring van de borrel
Overig (in overleg) **
10. Bedrijvenbezoek voor studenten
11. Aanbieden van stageprojecten
12. Aanbieden van een vacature op de website
nader te bepalen
nader te bepalen
gratis
gratis
€ 100,-
** Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
Lees meer over korting en de diverse sponsoropties op p. 4-6.
8