verslag 2014-03-25

GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2014
ADMINISTRATIEF TOEZICHT
OPENBARE VERGADERING
POLITIEZONE AALST
1.
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van meubilair ten behoeve van de dienst
interventie via raamcontract FORCMS-MM-057 perceel 1. Volgnummer
14/PZ-34. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (582088)
De lokale politie Aalst wenst via raamcontract FORCMS-MM-057 perceel 1 meubilair
aan te kopen ten behoeve van de dienst interventie. Het meubilair bestaat uit bureaus
en hoge en lage kasten. Het raamcontract werd toegewezen aan de firma
ROBBERECHTS NV, Slachthuisstraat 21 te 2300 Turnhout. Een prijsofferte werd
aangevraagd bij de betrokken firma.
Raming
18 321,06 EUR inclusief btw
Krediet
60 000,00 EUR
Artikel
33000/741-51
Wijze van gunnen
Via raamcontract
Voorstel: vaststellen voorwaarden en wijze van gunning
Vastgesteld.
2.
Politiezone Aalst 5440. Leveren en plaatsen van vaste ANPR installatie,
inclusief onderhoudscontract - Fase 2. Volgnummer 14/PZ-MJI-57/14-16.
Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (587037)
Op de raad van 26 november 2013 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van
de opdracht via raamcontract vastgesteld en aansluitend de gunning bij
collegebeslissing van 2 december 2013.
Voor de 2e fase binnen de opdracht, vast ANPR network, nummerplaatherkenning,
wenst de lokale politie Aalst eveneens in te stappen op het raamcontract van het
Agentschap Wegen en Verkeer. Deze fase kadert in de opdracht van de vaste ANPR
installatie op de perimeter van het grondgebied Aalst.
De 2e fase omvat:
- Uitbreiding bestaande back-office met 4 bijkomende locaties.
- De voorziening van 4 bijkomende frontinstallaties op 4 locaties. Alle
frontinstallaties bevatten zowel ANPR als overzichtscamera. Er wordt een LPU
(Local Processing Unit) per locatie in de offerte voorzien, zoals besproken in de
site survey verslagen, deze zijn:
-
N406 Steenweg op Oudegem t.h.v. huisnummer 231
N411 Opwijkstraat t.h.v. huisnummer 45
N9 Brusselbaan huisnummer 270 t.h.v. kilometerpaal 22
Ninoofsesteenweg t.h.v. kilometerpaal 26
De lokale politie Aalst opteert om deze aankoop te doen via het raamcontract van het
Agentschap Wegen en Verkeer bij de firma Belgacom nv, Koning Albert II laan 27,
1030 Brussel. Er is een full Omnium onderhoudscontract voorzien gedurende een
periode van 2 jaar.
Raming
141 654,32 EUR
Artikel +
33000/741-52 a
Actieplan
Wijze van
Via het raamcontract van het Agentschap Wegen en Verkeer.
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
STADSADMINISTRATIE
IO-Juridische Zaken
3.
Reglement voor gebruik tablet-PC's door de gemeenteraadsleden en door
de personeelsleden van de stad. Vaststelling. (569106)
Aan de gemeenteraadsleden en aan sommige personeelsleden van de stad wordt een
tablet-PC ter beschikking gesteld ter ondersteuning van hun taken bij de stad Aalst.
Door de betrokkenen dient een reglement te worden onderschreven waarin de
voorwaarden en regels worden opgenomen waaraan zij zich dienen te houden indien
zij gebruik maken van een ter beschikking gesteld toestel.
De voorwaarden van dit reglement dienen te worden vastgesteld en goedgekeurd.
Voorstel: vaststelling van het reglement voor gebruik tablet-PC's door de
gemeenteraadsleden en door de personeelsleden
Vastgesteld.
4.
Niet-omvorming van vzw Parol tot een gemeentelijke vzw. Vaststelling
voorwaarden en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen
de stad Aalst en vzw Parol. (585242)
Vzw Parol kan niet worden aanzien als een rechtspersoon die belast is met een taak
van gemeentelijk belang zodat zich geen conformering aan de bepalingen van het
gemeentedecreet opdringt en vzw Parol niet dient omgevormd te worden tot een
gemeentelijke vzw.
Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten tussen de stad Aalst
en vzw Parol.
De voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst dienen te worden vastgesteld
en goedgekeurd.
Voorstel: Beslissing tot niet-omvorming van vzw Parol tot een gemeentelijke vzw.
Vaststelling voorwaarden en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen
de stad Aalst en vzw Parol
Beslist en vastgesteld.
5.
Tijdelijke politieverordening betreffende de verkiezingspropaganda naar
aanleiding van de Vlaamse, federale en Europese verkiezingen op zondag
25 mei 2014. Vaststelling. (585770)
In het belang van de openbare orde en rust is het noodzakelijk bepaalde maatregelen
te treffen in verband met de verkiezingspropaganda die gevoerd wordt door politieke
partijen.
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
6.
Convenant "Bibliotheek" tussen de stad en het AGSA in uitvoering van de
beheersovereenkomst van 17 december 2013. Vaststellen voorwaarden en
goedkeuring. (588942)
De gemeenteraad heeft in zitting van 27 april 2010 beslist een Autonoom
Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, of kortweg AGSA, op te richten en stelde de
statuten vast.
Bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 werden de statuten gewijzigd en de
voorwaarden van de beheersovereenkomst tussen de stad en het AGSA voor de
legislatuur 2013-2018 vastgesteld en goedgekeurd. Tussen de stad Aalst en het AGSA
werd een convenant onderhandeld en opgesteld betreffende de realisatie van de
Aalsterse Hoofdbibliotheek, gelegen op het gedeelte Gerechtelijke Politie (Pupillensite),
Graanmarkt 1/5, met kadastrale percelen nr. 453/C (deels).
De voorwaarden van deze convenant “Bibliotheek” dienen vastgesteld en
goedgekeurd.
Voorstel: vaststelling voorwaarden en goedkeuring van de convenant “Bibliotheek"
tussen de stad Aalst en het Autonoom Gemeentebedrijf voor Stadsontwikkeling Aalst
(AGSA)
Vastgesteld.
IO-Overheidsopdrachten
7.
Dienst Onderhoud Openbaar Domein. Aankoop van een
straatveegmachine met een vuilnishouder van maximum 4m³. Bestek 13/I165. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (586972)
De gemeenteraad verleende in zitting van 31 januari 2012 goedkeuring aan de
lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht ‘Dienst Uitvoering
Aankoop van 3 straatveegmachines’, met name de algemene offerteaanvraag (bestek
12/I-191, 193, 194 (54-2/12).
Na het voeren van de procedure kreeg de stad negatief advies van de inspectie van
Financiën en het advies van de subsidiërende overheid Ovam om de procedure in
twee aparte dossiers op te delen, met behoud van de subsidierechten. De opdeling is
als volgt:
- Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 2 m³
- Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 4 m³
In zitting van 26 november 2013 keurde de raad de lastvoorwaarden en wijze van
gunnen goed van de opdracht 'Aankoop van een straatveegmachine van ongeveer
4m³'. Na de raad werd het dossier overgemaakt aan Ovam.
Er waren opnieuw verschillende opmerkingen op het technische luik van het bestek.
Deze werden aangepast en de lastvoorwaarden van het definitieve bestek worden ter
vaststelling voorgelegd. Nadien wordt het subsidiedossier officieel ingediend bij Ovam.
Raming
185 000,- EUR
Artikel +
0200-04/24004000 OBFACP7A5
Actieplan
Wijze van
open offerteaanvraag
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
8.
Dienst Onderhoud Openbaar Domein. Aankoop van een
straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 2m³. Bestek 13/I162. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (586970)
De gemeenteraad verleende in zitting van 31 januari 2012 goedkeuring aan de
lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht ‘Dienst Uitvoering
Aankoop van 3 straatveegmachines’, met name de algemene offerteaanvraag (bestek
12/I-191, 193, 194 (54-2/12).
Na het voeren van de procedure kreeg de stad negatief advies van de inspectie van
Financiën en het advies van de subsidiërende overheid Ovam om de procedure in 2
aparte dossiers op te delen, met behoud van de subsidierechten. De opdeling is als
volgt:
- Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 2 m³
- Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 4 m³
In zitting van 26 november 2013 keurde de raad de lastvoorwaarden en wijze van
gunnen goed van de opdracht 'Aankoop van een straatveegmachine van ongeveer
2m³'. Na de raad werd het dossier overgemaakt aan Ovam.
Er waren opnieuw verschillende opmerkingen op het technische luik van het bestek.
Deze werden aangepast en de lastvoorwaarden van het definitieve bestek worden ter
vaststelling voorgelegd. Nadien wordt het subsidiedossier officieel ingediend bij Ovam.
Raming
155 000,- EUR
Artikel +
0200-04/24004000 OBFACP7A5
Actie
Wijze van
open offerteaanvraag
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
9.
Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Wegen- en rioleringswerken in de
Kareelstraat te Aalst. Bestek: 14/I-51. Vaststellen voorwaarden en wijze
van gunnen. (586957)
De werken omvatten de heraanleg van de riolering en de weg in de Kareelstraat.
De ontworpen riolering is een gescheiden stelsel.
De werken omvatten onder meer:
- Opbreken bestaande wegverharding
- Opbreken bestaande riolering
- Aanleg riolering: DWA en RWA
- Aanleg weg in bitumineuze verharding
- Aanleg van voetpaden in grijze betonstraatstenen
- Aanleg van fietspaden in bitumineuze verharding
- Aanleg van parkeerstroken in cementbetonverharding
- Aanleg van een verkeersplateau ter hoogte van de verspringing van de wegas
waarbij het fietspad ook van kant.
De Kareelstraat wordt éénrichtingsverkeer van rotonde Haring naar het kruispunt met
de Villalaan.
Het kruispunt met de Villalaan zal door het Agentschap Wegen en Verkeer
heraangelegd worden.
Krediet
Artikelnummer
+ actie
Wijze van
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
1 092 000,- EUR
0200-00 22400007 - OBMODP6A35 (deel wegen 546 000,EUR)
0200-00 22800007 - OBMODP6A35 (deel rioleringen 546 000,EUR)
Open aanbesteding
10. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Wegen- en rioleringswerken in de
Blektestraat te Hofstade-Aalst. Bestek: 14/I-50. Vaststellen voorwaarden
en wijze van gunnen. (586954)
De werken omvatten de heraanleg van de riolering en de wegen in de Blektestraat te
Hofstade-Aalst tussen het kruispunt met de Molenkouterstraat en het reeds aangelegd
gedeelte voorbij de Vijverstraat.
De ontworpen riolering is een gescheiden stelsel.
De werken omvatten onder meer:
- Opbreken bestaande wegverharding
- Opbreken bestaande riolering
- Aanleg riolering: DWA en RWA
- Aanleg weg in bitumineuze verharding aan de bebouwing en
cementbetonverharding tot aan het heraangelegd gedeelte van de Blektestraat
- Aanleg van voetpaden in grijze betonstraatstenen.
De Blektestraat wordt éénrichtingsverkeer naar het kruispunt met de Gooikenstraat en
Molenkouterstraat.
Ter hoogte van de Vijverstraat wordt er een paddendoorgang voorzien onder de rijweg
door zodat bij de jaarlijkse paddentrek deze amfibieën niet in conflict komen met het
verkeer.
Krediet
Artikelnummer
+ actie
Wijze van
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
780 000,- EUR
0200-00 22400007 - OBMODP6A23 (deel wegen 390 000,EUR)
0200-00 22800007 - OBMODP6A23 (deel rioleringen 390 000,EUR)
Open aanbesteding
11. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Uitvoeren van infrastructuur- en
herstellingswerken aan waterlopen. Volgnummer 186-1/11 (3e herhaling).
Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (586945)
Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget met het oog op het
uitvoeren van ruimingswerken, vernieuwen van overwelvingen, verwijderen van buizen
en kokers uit waterlopen, plaatsen van beschoeiingen allerhande.
Op de raad van 21 december 2010 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van
de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij
collegebeslissing van 11 april 2011.
Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij
onderhandelingsprocedure herhaald worden beperkt tot een periode van 3 jaar na het
gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Er wordt voorgesteld dit dossier voor een derde maal te herhalen met uitgaven beperkt
tot het beschikbaar krediet.
Krediet op jaarbasis
Artikel - actie
Wijze van gunnen
250 000,- EUR
0319-00/22600007 - OBMODP5A9
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
artikel 26, § 1, 2° b (nieuwe werken/diensten, best aande
uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten)
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
12. Dienst Gezin. Aankoop van een commode voor de Dienst voor
Onthaalouders "Kind met een Kroontje". Volgnummer 14/I-52. Vaststellen
voorwaarden en wijze van gunnen. (586775)
Vanaf 1 april 2014 treedt het nieuwe decreet kinderopvang van baby’s en peuters in
werking.
In dit decreet staat dat een kind niet mag verzorgd worden op een tafel die gebruikt
wordt om eten te bereiden of te nuttigen.
Gelet op bovengenoemd decreet stelt de dienst Gezin voor om een gesloten commode
met laden aan te kopen voor de uitleendienst. Op deze manier zijn ook de
verzorgingsproducten afgesloten van de kinderen.
Raming
400,- EUR inclusief 21% btw
Artikel +
0945-10/24001000 -OBLGSP7A4
Actie
Wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
13. Dienst Gebouwen en Technieken. Aanstellen van een EPB-verslaggever
voor nieuwbouw- en vernieuwingsprojecten van de stad Aalst voor de
periode van 3 jaar. Bestek 14/MJI-54/14-17. Vaststellen voorwaarden en
wijze van gunnen. (586935)
In Vlaanderen werd vanaf 1 januari 2006 de isolatiereglementering vervangen door de
energieprestatieregelgeving voor gebouwen. Naast de thermische isolatie van het
gebouw, moet men voortaan ook rekening houden met ventilatie, zonnewinsten,
installaties voor verwarming en warm tapwater, zonne-energie, … zonder het belang
van een gezond binnenklimaat uit het oog te verliezen.
EPB staat voor:
- energieprestatie (beperken energieverbruik)
- binnenklimaat (waarborgen luchtkwaliteit)
De verslaggever wordt door de aangifteplichtige (bouwheer) aangesteld voor de
aanvang van de werken, in de ontwerpfase. De bouw mag niet aanvatten wanneer er
geen verslaggever aangesteld is.
Tijdens de bouwwerken zal de verslaggever controleren of de besproken
voorzieningen/maatregelen uitgevoerd werden zodanig dat er aan de EPB-eisen
voldaan wordt.
Na de ingebruikname moet de verslaggever een EPB-aangifte doen ten laatste
6 maanden na ingebruikname.
Bij openbare besturen mag de verslaggever niet de ontwerper zelf zijn.
De huidige opdracht voor het aanstellen van een EPB verslaggever voor nieuwbouwen vernieuwingsprojecten loopt af in mei.
De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor een nieuwe opdracht te starten. Het
betreft een bestek op afroep voor de opmaak van EPB-verslagen voor de nieuwbouwen renovatieprojecten voor een periode van drie jaar.
Op basis van de beheersovereenkomst treedt de stad op als aanbestedende overheid
voor SportAG voor de gunning van de opdracht.
Raming
Artikel +
Actieplan
Wijze van
gunnen
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
64 735,- EUR incl. btw voor een periode van drie jaar
De respectievelijke kredieten zijn per project opgenomen in het
meerjarenplan van de stad onder acties OBFACP2A3,
OBLGSP3A2, S1O4P1A4, S3O2P3A6 en in het budget van
SportAG
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, §
1, 1° a
14. Dienst Economie. Leveren en plaatsen van windschermen en parasols
voor de terrassen op het Statieplein te Aalst. Bestek 14/I-45. Vaststellen
voorwaarden en wijze van gunnen. (586942)
Met de heraanleg van de stationsbuurt werden de terraszones op het Statieplein
hertekend. Elke zaak beschikt permanent over een terrasruimte van 4 meter diep over
de hele lengte van de gevel. Een passende aankleding hiervan is voor alle partijen
wenselijk.
Er werd in samenspraak met de uitbaters geopteerd voor uniforme parasols en
windschermen (al dan niet uitschuifbaar). Een constructie die ook dienst kan doen als
winterterras.
Om dit snel te kunnen realiseren en de investering haalbaar te maken voor de uitbaters
werd beslist om voor het hele Statieplein door middel van prefinanciering over te gaan
tot een groepsaankoop van windschermen en parasols.
De dienst Economie staat in voor de prefinanciering (aankoop). De parasols en
windschermen blijven eigendom van de stad.
Krediet
87 425,- EUR (incl. 21% btw) voor de aankoop
1 815,- EUR (incl. 21% btw) voor onderhoud en reparaties vanaf
2015
Artikel +
0500-00/23000000 actie OBROWP2A2 voor de aankoop
Actie
0500-00/6131200050 actie OBROWP2A2 voor onderhoud en
reparaties vanaf 2015
Wijze van
Vereenvoudige onderhandelingsprocedure met bekendmaking,
gunnen
artikel 26, § 2, 1° d
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
15. Dienst Gebouwen en Technieken. Vernieuwen verlichtingsinstallaties van
2 voetbalterreinen - aanvullende werken. Bestek 13/I-377. Vaststellen
voorwaarden en wijze van gunnen. (586946)
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 november 2013 goedkeuring aan de
lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor het vernieuwen van
verlichtingsinstallaties van 2 voetbalterreinen op het jeugdcentrum van Eendracht
Aalst.
Deze opdracht werd gegund op het college van burgemeester en schepenen in zitting
van 27 januari 2014 aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde SH Electricity,
Lange Beulestraat 10 te 9250 Waasmunster, tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van 27 700,00 EUR excl. btw (btw verlegd).
Op 5 februari werd de stad via Eendracht Aalst op de hoogte gesteld dat de KBVB in
haar bondreglement voor het seizoen 2014-2015 de normen qua verlichtingssterkte
voor belofte- en reserveploegen van het betaald voetbal gaat optrekken van 100 lux
naar 200 lux.
Er wordt voorgesteld om één van de twee terreinen het verlichtingsniveau op te trekken
naar 200 lux om zo te voldoen aan de nieuwe eisen van de KBVB via
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer van de
hoofdopdracht.
Raming
12 763,- EUR excl. btw (btw verlegd)
Artikel +
0740-00/22204007 – actie S3O2P6A9
Actieplan
Wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 2°
gunnen
a (aanvullende werken)
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
16. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de
Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 - perceel 3 :
deelopdracht 14 : dienst Planning, Stadsvernieuwing en Wonen. Aankoop
van laptops voor AIPA. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
(586968)
Op 19 juli 2013 keurde de Vlaamse Regering het dossier ‘AIPA-Ageing in Place Aalst’
en de 2 bijhorende projectdossiers ‘Pro DoMo’ en ‘Integrale Ouderentoets’ goed
waarvoor de stad Aalst subsidies zal ontvangen.
Voor de uitvoering van deze projecten werden 3 medewerkers aangesteld,
respectievelijk als platformcoördinator en projectcoördinatoren. Aangezien zij moeten
samenwerken met diverse partners en zich vaak moeten verplaatsen wenst de dienst
Planning, Stadsvernieuwing en Wonen 3 laptops aan te kopen voor AIPA.
Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de
stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie
Oost-Vlaanderen.
Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de
firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel.
Raming
3 120,- EUR in
Artikel +
0959-00/24001000 – S403P1A4
Actie
Wijze van
Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oostgunnen
Vlaanderen – perceel 3
Voorstel: vaststelling
Vastgesteld.
IO-Internationale Samenwerking
17. Subsidiereglement Internationale Samenwerking. Wijziging. Goedkeuring.
(587231)
Artikel 25 van het huidige subsidiereglement Internationale Samenwerking
(gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2010) stelt dat het reglement jaarlijks door
de raad voor Internationale Samenwerking (RIS) kan worden geëvalueerd en indien
nodig kan worden herzien.
In vergadering d.d. dinsdag 11 februari 2014 bracht de RIS advies uit over enkele
herzieningen van het huidige reglement.
Voorstel: wijziging
Wijziging goedgekeurd.
IO-Patrimonium
18. Stadseigendommen te Moorsel-Aalst, Kloosterstraat en Raymond
Uyttersprotstraat. Desaffectatie van een deel van het openbaar domein en
goedkeuring voorwaarden verkoop. Verdaging. (568933)
De stad kan een deel van het openbaar domein gelegen tussen het perceel sectie C,
nummer 321/G en het gedenkteken op de hoek van de Kloosterstraat en de Raymond
Uyttersprotstraat te Moorsel-Aalst, verkopen.
Om deze verkoop mogelijk te maken dient de stad het te verkopen gedeelte,
behorende tot het openbaar domein van stad Aalst te desaffecteren.
Identificatie:
Ligging:
tussen perceel sectie C, nummer 321/G en het gedenkteken op de hoek
van de Kloosterstraat en de Raymond Uyttersprotstraat te Moorsel-Aalst
Oppervlakte: 113 m²
Prijs:
12 750,- EUR
Voorstel: desaffectatie van het in concessie gegeven perceel en een bijkomend
gedeelte stadseigendom te Moorsel-Aalst tussen te de Kloosterstraat 36 (sectie C,
nummer 321/G) en het groenperk van het gedenkteken aan de hoek Kloosterstraat Raymond Uyttersprotstraat en goedkeuren verkoop op basis van de ontwerpakte
Verdaagd.
19. Aankoop van de woning te Aalst, Borluutstraat 16. Minnelijke ontbinding
van de onderhandse verkoopovereenkomst en afsluiten van een nieuwe
onderhandse verkoopovereenkomst. Vaststellen van de voorwaarden.
(585409)
Het betreft de aankoop van de woning gelegen te Aalst, Borluutstraat 16 te Aalst.
Deze woning wordt aangekocht in het kader van het Prikkelproject.
In raadszitting van 3 september 2013 werd beslist over te gaan tot de aankoop van de
woning en werden de voorwaarden van de verkoopsovereenkomst vastgesteld.
De verkoopovereenkomst werd opgemaakt in die zin dat de stad genoemd werd als
koper van de woning.
Door de convenant Prikkelproject tussen de stad en AGSA zal de woning nu worden
aangekocht door AGSA en werden de voorwaarden, opgenomen in de
verkoopsovereenkomst in die zin aangepast.
In huidige zitting worden de aangepaste voorwaarden van de overeenkomst voor
vaststelling voorgelegd.
Identificatiegegevens:
Ligging:
Borluutstraat 16 te Aalst
sectie D nummer 776/N/8
Oppervlakte:
1a 48ca
Prijs:
85 000,- EUR
Voorstel: verbreken verkoopovereenkomst tussen eigenaars en stad Aalst en
goedkeuren verwerving op basis van verkoopovereenkomst tussen eigenaars en
AGSA
Vastgesteld.
20. Aankoop door AGSA van een perceel grond te Aalst, gelegen in RUP
Immerzeel. Vaststellen van de voorwaarden van de verkoopovereenkomst.
(585716)
AGSA wenst over te gaan tot de aankoop van een perceel grond gelegen te Aalst,
RUP Immerzeel.
Deze aankoop kadert in de convenant Immerzeel tussen de stad en AGSA welke bij
deze van toepassing is.
Identificatiegegevens:
Ligging:
Aalst, Somergem, 4° afdeling
sectie G nummers 218/B
Kadastrale oppervlakte: 77a
Prijs:
115 000,- EUR
Voorstel: Vaststellen van de voorwaarden van de verkoopsovereenkomst
Vastgesteld.
21. Grondverwerving in functie van Groene Clusters rechteroever afvalwaterbeheersing te Aalst, deelproject Rozendreef. Vaststellen
voorwaarden. (585720)
Voor het project groene clusters rechter oever, deelproject Rozendreef te Aalst moet
nog 1 grondverwerving, ondergrondse inname, een werkzone en het vestigen van een
erfdienstbaarheidzone te worden gerealiseerd.
Het doel van de werken is het afvalwater afkomstig van Levensvreugde vzw en de
woning Rozendreef 251 aan te sluiten en deze 2 percelen aan te sluiten op de
rioolwaterzuiveringsinstallatie. Hiervoor wordt een pompstation gebouwd en een
nieuwe afvalwaterleiding aangelegd die wordt aangesloten op de bestaande ter hoogte
van het kruispunt Paardendries/Rozendreef.
De inname is nodig voor de aanleg van een afvalwaterleiding maar in het bijzonder de
aansluiting van het domein levensvreugde.
Nu kan worden overgegaan tot de grondinname, de inhuurname van werkzone en de
vestiging van erfdienstbaarheidzone op de inneming 1 van het plan.
Identificatiegegevens:
Ligging:
Rozendreef te Aalst
sectie E, nummer 30/F
Grondverwerving:
9 m²
Ondergrondse inname: 7 m²
Erfdienstbaarheidzone: 19,5 m²
Inhuurname werkzone: 35 m²
Vergoeding:
920,- EUR
Financiering:
actieplan OBIOP1A12, 0200-00, 22210000
Voorstel: vaststellen voorwaarden
Vastgesteld.
22. Grondverwervingen te Aalst, Kreupelveldstraat voor aanleg fietspad.
Vaststellen voorwaarden. (585724)
Voor de aanleg van het fietspad in de Kreupelveldstraat te Aalst moeten 2
grondverwervingen worden gerealiseerd.
Deze verwervingen zijn nodig om, na de aanleg van de tunnel aan het kruispunt
Boudewijnlaan/Gentsesteenweg/Siesegemlaan, fietsers een veilige oversteek te
garanderen. De voetweg nr. 43 "Honegemwegsken" tussen de Kreupelveldstraat en de
Sylvain Van der Guchtlaan wordt verbreed van 1 naar 3 meter.
Nu kan worden overgegaan tot de grondinnames en pachtbeëindigingen op de
innemingen 1 en 2 van het plan.
Identificatiegegevens:
Ligging:
Kreupelveldstraat te Aalst
sectie C nummers 428/C en 424/C
Grondverwerving:
130 m²
Ondergrondse inname: 0 m²
Erfdienstbaarheidzone: 0 m²
Inhuurname werkzone: 0 m²
Vergoeding:
26 120,- EUR
Financiering:
actieplan OBIOP1A12, 0200-00, 22210000
Voorstel: vaststellen voorwaarden
Vastgesteld.
23. Welzijn. Overeenkomst betreffende de verhuring van het computerlokaal
in Ontmoetingshuis De Brug. Vaststellen van de voorwaarden. (586939)
De overeenkomst betreffende het gebruik van het computerlokaal in Ontmoetingshuis
De Brug te Aalst, Hertshage door Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen eindigde
december 2013.
Samenlevingsopbouw wenst de overeenkomst te verlengen om zo de dienstverlening
van Buurtweb optimaal verder zetten.
De huurovereenkomst wordt afgesloten in het kader van een nieuwe
samenwerkingovereenkomst afgesloten tussen de stad Aalst en Samenlevingsopbouw
Oost-Vlaanderen.
Identificatiegegevens:
Ligging:
Aalst, Ontmoetingshuis De Brug
computerlokaal, 1e verdieping
Periode:
van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016, met de mogelijkheid tot
verlenging van 2 jaar mits gunstige evaluatie van de werking
Vergoeding: kosteloos
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden
Vastgesteld.
ED-Vreemdelingenzaken & Inburgering
24. Project Taalbubbels 2014. Sluiten van een overeenkomst tussen de stad
Aalst en het Koninklijk Lyceum KA2. Vaststellen van de voorwaarden.
(587523)
Voor de organisatie van het project Taalbubbels en door de renovatiewerken aan de
Academie voor Beeldende Kunsten (2014-2015) werd een tijdelijke nieuwe locatie
gezocht in het stadscentrum. Het gebruik van de schoolinfrastructuur wordt vastgelegd
in een overeenkomst tussen de stad Aalst en het Koninklijk Lyceum KA2, Pontstraat 51
te Aalst.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden
Vastgesteld.
VT-Stedelijke Bibliotheek
25. Afsprakennota tussen Locus vzw, Bibnet en stad Aalst in het kader van de
ontwikkeling van het bibliotheekconcept van de nieuwe stedelijke
bibliotheek. Vaststellen voorwaarden en goedkeuring. (588946)
Stad Aalst staat in voor de ontwikkeling van het bibliotheekconcept van de nieuwe
stedelijke bibliotheek op de Pupillensite.
In het kader van een goede inhoudelijke visie met betrekking tot deze nieuwe
bibliotheek geeft stad Aalst de opdracht aan Locus (steunpunt voor bibliotheken,
cultuur- en gemeenschapscentra en lokaal cultuurbeleid in Vlaanderen) en Bibnet (een
projectorganisatie van de Vlaamse overheid) om ondersteuning te bieden bij het
ontwikkelen van deze visie. In dit traject worden ook aanbevelingen gegeven wat
betreft werkprocessen, dienstenaanbod en personeelsorganisatie.
Locus vzw en Bibnet bieden hun expertise aan en kunnen erop toezien dat het
bibliotheekconcept voor de nieuwe bibliotheek in Aalst voldoet aan de uitdagingen van
de toekomstige bib en voorbereid is op de tand des tijds.
Om deze begeleiding te formaliseren is er een afsprakennota opgemaakt waar de
verantwoordelijkheden van de drie partners worden vastgelegd.
Voorstel: vaststelling voorwaarden en goedkeuring van de afsprakennota tussen
Locus vzw, Bibnet en stad Aalst in het kader van de ontwikkeling van het
bibliotheekconcept van de nieuwe stedelijke bibliotheek.
Vastgesteld.
LGS-Integrale Veiligheid
26. Reglement voor de verhuring van zalen in ontmoetingshuis De Brug.
Aanpassing. Goedkeuring. (586833)
Op 31 januari 2012 werd het reglement voor de verhuring van zalen in ontmoetingshuis
De Brug een laatste keer door de gemeenteraad aangepast en goedgekeurd. Nu
dringen er zich opnieuw enkele belangrijke wijzigingen en aanvullingen op.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
27. Welzijn. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en
Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw i.k.v. de projecten Buurtweb
en Buurtopbouwwerk (2014-2019). Vaststellen van de voorwaarden.
(585774)
De stad Aalst en Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen slaan de handen in mekaar
voor de uitbouw van de projecten Buurtweb en Buurtopbouwwerk Ten Rozen.
-
Het project Buurtweb, dat voorheen als project lokale diensteneconomie reeds
kon rekenen op een toelage van de stad, wil een buurtgerichte dienstverlening
garanderen die erop gericht is de digitale kloof te verkleinen en dit voor een
gediversifieerd doelpubliek, met specifieke aandacht voor risicogroepen. Het pcatelier Buurtweb is gehuisvest in Ontmoetingshuis De Brug.
-
Het project Buurtopbouwwerk Ten Rozen wil, door middel van burgerparticipatie,
bijdragen tot de leefbaarheid in de wijk Ten Rozen. Samen met de bewoners zal
een actieprogramma uitgewerkt worden om een lokale gemeenschapswerking op
te starten vanuit een nieuwe ontmoetingsruimte gelegen te Rozendreef 161 te
Aalst (die ter beschikking gesteld wordt door SHM Dewaco)
De stad Aalst voorziet voor dit project een jaarlijkse toelage van 12 000,- EUR (met
jaarlijkse indexatie).
In het kader van de projecten Buurtweb en Buurtopbouwwerk Ten Rozen, en
bijhorende toelage, dient de stad Aalst een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten
met vzw Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen voor de periode 2014-2019.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden
Vastgesteld.
28. Welzijn. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en Logo
Dender vzw i.k.v. het project Gezonde Gemeente. Vaststellen van de
voorwaarden. (586772)
Op 23 april 2013 tekende de stad Aalst het charter ‘Gezonde Gemeente’. Dit charter is
een initiatief van Vigez, Logo en andere partners met de steun van Vlaanderen om
lokale besturen ertoe aan te zetten om partners te zijn in de strijd rond gezondheid.
Doel van het project ‘gezonde gemeente’ is om stapsgewijs te komen tot een
structureel preventief gezondheidsbeleid en dit lokale beleid eenvormig te
communiceren. Het lokaal bestuur is het meest burgernabije niveau en dus uitermate
goed geplaatst om een rol van betekenis te spelen. De stad zal als ‘gezonde
gemeente’ samenwerken met lokale partners om een gezonde levensstijl voor alle
burgers toegankelijk en aantrekkelijk te maken. Dat betekent drempels wegwerken,
een gezond aanbod garanderen, acties organiseren en sensibiliseren voor een
gezonde leefstijl, op maat van verschillende groepen bewoners. Logo zal de stad
ondersteunen d.m.v. adviesverlening en het ter beschikking stellen van
communicatiemateriaal.
In het kader van het project ‘gezonde gemeente’ dient een
samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de stad Aalst en Logo
Dender vzw voor een periode van 2 jaar.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden
Vastgesteld.
ROWEM-Planning & Stadsvernieuwing
29. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Plaatsvervangend lid
voor de maatschappelijke geleding "vereniging van handelaars".
Aanstelling. (579730)
Door het overlijden van mevrouw Leen De Bruyn, plaatsvervangend lid in de
Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening voor de maatschappelijke geleding
"vereniging van handelaars", dient haar vrijgekomen plaats terug ingevuld te worden.
De aanstelling van leden voor de Gecoro dient te gebeuren door de gemeenteraad.
Het dossier is besproken in gemeenteraadscommissie "Ruimtelijke Ordening en
Gebiedsgerichte Werking" van 20 maart 2014.
Voorstel: aanstelling
Benoeming van de heer Filip Vyverman.
ROWEM-Wonen
30. AIPA. Samenwerkingsovereenkomst tussen de partners van de proeftuin
AIPA. Vaststellen van de voorwaarden. (586982)
Op 19 juli 2013 besliste de Vlaamse Regering om het proeftuinplatform AIPA – Ageing
in Place Aalst goed te keuren. Met de proeftuin wenst de stad ouderen langer thuis te
laten wonen.
Deze overeenkomst regelt de modaliteiten voor de samenwerking tussen de
partners binnen de proeftuin.
De proeftuin AIPA is een samenwerking met verschillende partners : stad Aalst,
Zorginnovatiecluster vzw, VOKA Healthcommunity, ’t Oorhuis, Boone International,
Televic Healthcare, OCMW Aalst, SHM Dewaco-Werkerswelzijn, SHM Denderstreek.
Op 1 januari 2014 ging de proeftuin van start. De proeftuin heeft als doel om samen
met de eindgebruiker (binnen AIPA is dit de thuiswonende oudere) producten en
diensten vorm te geven en uit te testen. Verschillende innovatieve ideeën worden
getest met senioren uit Aalst. Hierbij zijn bepalingen omtrent confidentialiteit en
intellectuele eigendomsrechten belangrijk.
De proeftuinen in Vlaanderen worden ondersteund door een Program Office, genaamd
I-minds. Deze organisatie heeft een voorstel van samenwerkingsovereenkomst met
juridisch advies opgesteld, dat werd voorgelegd aan de juridische diensten van de
verschillende partners.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst
tussen de partners van het AIPA platform
Vastgesteld.
31. AIPA. Standaardovereenkomst tussen de proeftuin AIPA en individuele
projecten. Vaststellen van de voorwaarden. (586984)
Op 19 juli 2013 besliste de Vlaamse Regering om het proeftuinplatform AIPA – Ageing
in Place Aalst goed te keuren. Met de proeftuin wenst de stad ouderen langer thuis te
laten wonen.
Deze overeenkomst regelt de modaliteiten van samenwerking tussen de proeftuin
AIPA en projecten die beroep doen op AIPA voor testen, advies en ondersteuning;
Op 1 januari 2014 ging de proeftuin van start. Een proeftuin heeft als doel om samen
met de eindgebruiker (binnen AIPA is dit de thuiswonende oudere) producten en
diensten vorm te geven en uit te testen.
Projecten die samen met ouderen uit Aalst een product willen testen, kunnen hiervoor
bij AIPA terecht. Ieder project dat wenst samen te werken met AIPA dient een
overeenkomst af te sluiten. Voorliggende standaardovereenkomst regelt de algemene
voorwaarden voor samenwerking met de proeftuin AIPA.
Per individueel project zal telkens binnen deze voorwaarden een projectspecifieke
overeenkomst ondertekend worden door het college van burgemeester en schepen.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de standaardovereenkomst tussen de
proeftuin AIPA en individuele projecten
Vastgesteld.
32. AIPA. Verwerkersovereenkomst tussen de partners voor de verwerking
van persoonsgegevens in het kader van de proeftuin. Vaststellen van de
voorwaarden. (587033)
Op 19 juli 2013 besliste de Vlaamse Regering om het proeftuinplatform AIPA – Ageing
in Place Aalst goed te keuren. Met de proeftuin wenst de stad ouderen langer thuis te
laten wonen.
Deze overeenkomst regelt de voorwaarden tussen het platform AIPA en de partner
die persoonsgegevens van de testpopulatie verwerkt in het kader van de proeftuin.
In het kader van AIPA zullen we de komende jaren testen doen met senioren en hun
omgeving (familie, mantelzorger of zorgverstrekker). Iedereen die meedoet aan testen
behoort tot de testpopulatie. Voor de opvolging van de testen moeten we de gegevens
van de personen die deelnemen bijhouden en verwerken. Wanneer een van de
partners van AIPA, zoals opgesomd in de samenwerkingsovereenkomst, de gegevens
van de testpopulatie wil verwerken, moet dit gebeuren met respect voor de wet van de
Privacy en dient hiervoor een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten.
In deze verwerkersovereenkomst staan bepalingen volgens de wet van de Privacy
omtrent het beheer en verwerking van persoonsgegevens. Stad Aalst treedt op als
verantwoordelijke voor de verwerking, de partner treedt op als verwerker.
Het is noodzakelijk om de modaliteiten van de verwerkersovereenkomst goed te
keuren, om met de partners van AIPA te kunnen samenwerken en op een transparante
en tegelijk beveiligde manier gegevens te delen en te verwerken.
Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de verwerkersovereenkomst tussen het
AIPA platform en de partners die persoonsgegevens verwerken
Vastgesteld.
ROWEM-Vergunningen Ruimt. Ordening
33. Decreet Grond- en Pandenbeleid. Stedelijk reglement sociaal wonen.
Intrekking. (586778)
Bij besluit van 26 april 2011 heeft de gemeenteraad een stedelijk reglement sociaal
wonen vastgesteld.
Ingevolge een arrest van het Grondwettelijk Hof van 7 november 2013 (uitgebreid bij
beschikking van 18 december 2013) zijn de gemeentelijke normen sociaal
woonaanbod vernietigd. Hierdoor is de rechtsgrond voor het vaststellen van
gemeentelijke reglementen sociaal wonen met terugwerkende kracht vernietigd.
Bijgevolg is het stedelijk reglement sociaal wonen van 26 april 2011 onwettig.
Gelet op deze onwettigheid is het aangewezen dat dit reglement wordt ingetrokken en
uit het rechtsverkeer wordt gehaald.
Voorstel: intrekking stedelijk reglement sociaal wonen
Reglement ingetrokken.
ROWEM-Leefmilieu
34. Milieuraad. Aanstelling van de leden van de vernieuwde raad. (586979)
Een milieuraad is niet meer verplicht.
De gemeenteraad organiseert de adviesraden, stelt de voorwaarden vast voor de
representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures.
Ten hoogste twee derde van de (stemgerechtigde) leden is van hetzelfde geslacht.
De leden van de gemeenteraad of het college kunnen geen stemhebbend lid of
voorzitter zijn, evenmin als de milieuambtenaar van de gemeente.
De milieuraad bestaat cf. de statuten uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde
leden en waarnemers.
1° Stemgerechtigde leden
De volgende instanties en/of organisaties worden rechtstreeks uitgenodigd: de milieuen natuurverenigingen, de erkende en representatieve wildbeheereenheden en de
onderwijsinstellingen.
De volgende instanties en/of organisaties worden uitgenodigd via een afgevaardigde
van een adviesraad of decretale raad van de stad: de sociaal-culturele organisaties en
vormingsorganisaties, alsook beroepsgroepen en/of –organisaties.
Bij gebrek aan een adviesraad economie en middenstand en een adviesraad landbouw
gebeurde nu ook voor deze sectoren een rechtstreekse uitnodiging.
Ten minste een derde van de milieuraad bestaat uit leden van een milieu- en
natuurvereniging.
2° Niet-stemgerechtigde leden
- de schepen;
- de gemeentelijke ambtenaren;
- politieke mandatarissen of een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen
persoon.
Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal
stemgerechtigde leden.
3° Waarnemers
De milieuraad kan zelf beslissen om waarnemers, op basis van deskundigheid uit te
nodigen.
Voorstel: aanstelling
Benoeming van alle voorgedragen kandidaten.
ROWEM-Economie
35. Plattelandsontwikkeling - hopproject. Statuten van de projectvereniging
'Hoperfgoed'. Wijziging artikel 26. Goedkeuring. (585405)
Op 19 november 2013 besliste de raad van bestuur van de projectvereniging
'Hoperfgoed' conform de statuten om aan de gemeenteraden van de deelnemende
gemeenten (Asse en Aalst) de goedkeuring tot wijziging van artikel 26 van de statuten
voor te leggen om de bijdrage per gemeente te verminderen tot 15 000,- EUR in plaats
van 20 000,- EUR.
Voorstel: goedkeuring wijziging
Goedgekeurd.
36. Volkstuincomplex 'Den Hoezekouter'. Reglement en huurovereenkomst.
Vaststellen voorwaarden. (586959)
Naar analogie met het volkstuincomplex ‘Den Ajuin’ in de Sint-Elisabethwijk te Aalst
wordt aan de achterzijde van het kerkhof te Aalst een nieuw complex met een 90-tal
volkstuintjes gerealiseerd.
Om tuintjes van het nieuwe volkstuincomplex ‘Den Hoezekouter’ met een variërende
oppervlakte van ongeveer 50 m² tot 150 m² aan de bevolking te kunnen verhuren,
wordt een reglement en gestandaardiseerde huurovereenkomst ter goedkeuring
voorgelegd.
Voorstel: vaststellen voorwaarden
Vastgesteld.
37. Verordening voor de privatieve ingebruikname van het openbaar domein
voor het plaatsen van horecaterrassen. Goedkeuring. (586961)
Voor het plaatsen van terrassen werd een reglement uitgewerkt waarin de
voorwaarden en modaliteiten voor inname van het openbaar domein worden
vastgelegd. Hiermee beoogt het gemeentebestuur volgende doelstellingen: het
creëren van duidelijkheid voor de horeca-uitbater door randvoorwaarden vast te
leggen en het verbeteren van de kwaliteit van het openbaar domein door een meer
uniform karakter na te streven. Het initieel reglement werd uitgewerkt door de dienst
ruimtelijke ordening, advies en richtlijnen van alle betrokken diensten werden
geïmplementeerd. Vervolgens werd het afgetoetst bij de horeca-uitbaters en tenslotte
gefinaliseerd, rekening houdend met hun opmerkingen.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
38. Overeenkomst van onbepaalde duur tussen de stad Aalst en de horeca
rond het Statieplein voor de huur van parasols en windschermen.
Vaststellen voorwaarden. (586966)
Met de heraanleg van de stationsbuurt werden de terraszones op het Statieplein
hertekend. Elke zaak beschikt permanent over een terrasruimte van 4 meter diep
over de hele lengte van de gevel. Een passende aankleding hiervan is voor alle
partijen wenselijk. Er werd in samenspraak met de uitbaters geopteerd voor uniforme
parasols en windschermen (al dan niet uitschuifbaar). Een constructie die ook dienst
kan doen als winterterras.
Om dit te kunnen realiseren en de investering haalbaar te maken voor de uitbaters
werd beslist om voor het hele Statieplein dmv prefinanciering over te gaan tot een
groepsaankoop van windschermen en parasols. Hiervoor werd door de dienst
overheidsopdrachten een bestek uitgewerkt.
De stad blijft eigenaar van de windschermen en de parasols. Met de horeca wordt
een huurcontract afgesloten voor onbepaalde duur.
Voorstel: vaststellen voorwaarden
Vastgesteld.
39. Aanvullende bepalingen voor de privatieve ingebruikname van het
Statieplein voor het plaatsen van horecaterrassen. Goedkeuring. (586963)
In functie van het sluiten van een overeenkomst van onbepaalde duur tussen de stad
Aalst en de horeca rond het Statieplein voor de huur van parasols en windschermen
werden aanvullende bepalingen voor het Statieplein toegevoegd aan het
terrasreglement.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
MOD-Mobiliteit & Openbare Werken
40. Toetreding van de stad Aalst tot het Covenant of Mayors, als opstap naar
een effectief klimaatbeleid en klimaatneutraliteit tegen 2050. Principiële
goedkeuring. (569086)
Op 1 juli 2013 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel
akkoord met toetreding tot het ”Covenant of Mayors”, ook “Burgemeestersconvenant”
genoemd. Door ondertekening van het Covenant of Mayors engageert een stad zich
concreet om de CO2-uitstoot op haar gehele grondgebied met minstens 20 procent te
verlagen tegen 2020. Door het energieverbruik te beperken, kan ook de overmatige
uitstoot van broeikasgassen, die verantwoordelijk is voor de klimaatverandering,
beperkt worden (CBS-beslissing in bijlage 1).
Het convenant is een initiatief van de Europese Commissie en heeft dus een
belangrijke Europese uitstraling. Het is een voorbereiding op komende Europese
wetgeving en subsidieregelingen. Het is ook een mooie vlag om het hele lokale
energiebeleid focus en structuur te geven en zichtbaar te maken voor de bevolking. Als
centrumstad kan Aalst een belangrijke rol spelen bij het afremmen van de
klimaatverandering. Het Burgemeestersconvenant biedt hiertoe een mooie
opportuniteit. Bovendien is het een zinvolle tussenstap naar klimaatneutraliteit tegen
2050, een doelstelling waar ook de provincie Oost-Vlaanderen zich achter schaart.
Toetreding vergt de ondertekening van de tekst van het burgemeestersconvenant
zoals gevoegd in bijlage 2.
Concreet houdt de uitvoering van het engagement het volgende in:
-de opmaak van een nulmeting voor de CO2-uitstoot op het grondgebied van Aalst,
met inbegrip van de uitstoot van het stadspatrimonium, particulieren, bedrijven,
verkeer,..;
-de opmaak van een energie- of klimaatactieplan, waarin o.a. wordt weergegeven
welke ingrepen het meest efficiënt zijn om de CO2-reductie te bekomen;
Deze twee items moeten uitgevoerd zijn binnen het jaar na ondertekening.
-daarna volgt dan de fase waarin, in overleg met alle betrokkenen, de in het actieplan
opgenomen acties uitgevoerd worden. Elke twee jaar moeten de resultaten worden
geëvalueerd via een nieuwe CO2-meting.
Dit proces dient op een participatieve manier te verlopen en de stad dient hierover ook
actief te communiceren en de boodschap verder te verspreiden via diverse overlegfora.
Hoofddoel is een doorgedreven energiebesparing op alle terreinen, over het gehele
grondgebied en in alle geledingen van de stad, met als bonus de bijhorende
kostenbesparingen.
Door het uitrollen van een doelgericht klimaatbeleid mikt de stad op klimaatneutraliteit
tegen 2050. Dat betekent dat er op het grondgebied van Aalst, met alle activiteiten die
er plaats hebben, dan netto geen invloed meer wordt uitgeoefend op het klimaat
doordat er dan netto geen broeikasgassen meer vrijkomen.
Naast de doelstellingen inzake klimaat en duurzaamheid, heeft dit beleidsdomein als
uniek neveneffect dat de acties die ervoor worden ondernomen het potentieel hebben
om zichzelf terug te verdienen. Zo kan door het terugschroeven van het
energieverbruik de te verwachten stijging van de energiekost voor de
stadsinfrastructuur, geschat op 250 000 EUR voor de periode 2013-2020 bij
ongewijzigd verbruik, voorkomen worden.
Voor de acties die hiertoe dienen ondernomen te worden, zijn middelen voorzien in de
meerjarenplanning 2014-2019, onder OBFACP11. Het gaat om middelen voor het
nodige studiewerk, voor het realiseren van concrete acties en voor sensibilisering.
De dienst Leefmilieu stelt, na clusteroverschrijdend overleg met het stedelijk
energiebedrijf vzw BEA en de dienst Facility-Techniek, voor om als stad het voortouw
te nemen en in te tekenen op het Burgemeestersconvenant.
De intentie tot toetreding tot het covenant of mayors werd door het college van
burgemeester en schepenen bevestigd bij beslissing van 10 maart 2014 (CBSbeslissing in bijlage 3).
Voorstel: principiële goedkeuring
Principieel goedgekeurd.
Vragen & Voorstellen van Raadsleden
40.1 Een speeltuin in de binnenstad. Voorstel raadslid Sam Van de Putte.
(589943)
Binnenkort, op 2 april, is het voor de zevende keer buitenspeeldag. Een initiatief om
kinderen uit hun kot te lokken en buiten te laten spelen. De stad kan een sleutelrol
spelen om hen ook op andere momenten meer speelmogelijkheden aan te bieden. De
voorbije jaren werd Vlaanderen verkaveld en volgebouwd. Speelruimte voor kinderen
werd alsmaar schaarser. Toch lijken meer en meer mensen zich er van bewust te zijn
dat creatieve oplossingen mogelijk zijn en dat open speelruimte mogelijk is, ook in de
stad. Dat bewijst de stad Kortrijk die tijdens de komende zomermaanden een tijdelijke
speeltuin neerpoot op de Grote Markt.
Dankzij de expliciete aandacht voor jeugdruimte binnen het decreet lokaal jeugdbeleid,
zijn veel gemeenten bewust bezig met speelruimte. Ook de regelgeving rond de
veiligheid van speelterreinen zorgde in het verleden voor meer belangstelling. De
dikwijls verouderde speelterreinen werden op een paar jaren tijd hersteld of vervangen,
en er werd her en der al werk gemaakt van nieuwe projecten.
Goede voorbeelden zijn projecten waarbij de inplanting en/of inrichting van een
speeltuin tot stand kwam met inspraak en participatie van de buurt en de kinderen zelf.
Projecten waarbij de keuze van de speeltoestellen klopte in het volledige plaatje van
voldoende groen, natuurlijke speelelementen... Een proces dat de voorbije jaren ook in
onze stad gevolgd werd. Aalst vernieuwde speelterreinen en probeert nieuwe te
ontwikkelen. Maar is er daarmee genoeg speelruimte voor kinderen? Ik vermoed van
niet en denk dat we nog creatiever met de beschikbare ruimte kunnen omspringen.
Uit de Stadsmonitor, die een rijke hoeveelheid aan cijfers over alle centrumsteden
weergeeft, blijkt dat een aantal centrumsteden nog altijd zeer slecht scoort als het op
speelruimte aankomt. Zo woont in Aalst slechts 31 procent van alle kinderen, ofwel
minder dan een op drie, op loopafstand van geschikte plekken om te spelen. Onze stad
bengelt hiermee onderaan het lijstje van de 13 centrumsteden.
Kinderen hebben het recht op speelruimte bij hen in de buurt. Maar niet enkel kinderen
hebben baat bij de uitbreiding van speelruimte. Plekken om te spelen versterken het
sociaal weefsel en verhogen de woonkwaliteit.
Kindgerichte publieke ruimte realiseren is van belang, omwille van volgende redenen:
-
De publieke ruimte wordt schaarser en drukker. Nu de percelen en private tuinen
steeds kleiner worden, moet er in de publieke ruimte plaats zijn om te spelen, te
ontmoeten, te recreëren, enz., in harmonie met andere functies en
bevolkingsgroepen.
-
De komende jaren is er een grote toename van het aantal kinderen en jongeren
te verwachten. Vooral in de steden wordt een boom verwacht.
-
Kinderen en jongeren maken vaak op een andere manier gebruik van de
publieke ruimte dan volwassenen. Dit verdient expliciete aandacht.
-
Kinderen en jongeren moeten betrokken worden bij de inrichting van de publieke
ruimte. Zij geven doorgaans een frisse kijk op de ruimte, vanuit hun
gebruikservaring, vanuit een meer kwetsbare positie en minder vanuit
belangenbehartiging.
-
Werken aan kindvriendelijke publieke ruimte is een opstap om te werken aan een
meer aangename, kwaliteitsvolle en levendige woonomgeving. Een
kindvriendelijke wijk is ook een mensvriendelijke wijk.
Kindgerichte publieke ruimte draagt bij tot een meer interdisciplinair en integraal
publieke ruimtebeleid. Werken aan kindvriendelijkheid nodigt uit om over de
verschillende beleidsdomeinen en diensten heen te werken aan oplossingen. De
openbare ruimte is er voor iedereen en hoort dus niet enkel op maat van volwassenen
te zijn. Spelende kinderen horen thuis in het straatbeeld, bijvoorbeeld op markten en
pleinen, in bossen en weides. De jeugd voluit zichtbaar in de ‘volwassen’ ruimte, dat is
de richting die we uit moeten. We mogen de ruimte voor kinderen en jongeren niet
beperken tot gereserveerde jeugd- en speelruimtes.
Onze binnenstad biedt weinig tot geen formele speelruimte (pleinen met
speeltoestellen). Je moet al naar het Astrid- of het stadspark of naar de SintElisabethsite om de eerste speeltoestellen terug te vinden. Een tijdelijke speelruimte,
naar het voorbeeld van Kortrijk en binnenkort ook Gent, is een mooie opportuniteit om
een speelzone te voorzien in de binnenstad. Aantrekkelijke speeltoestellen kan
gezinnen met kinderen plezieren in het hart van de stad. Het kan tijdens de
zomermaanden de markten, evenementen, horeca en ja, zelfs onze charmante stad
versterken.
Voorstel
De Stad streeft ernaar om al voor de komende zomer een plein in de binnenstad in te
richten met speeltoestellen. De Stad Aalst onderzoekt de mogelijkheden om ook in de
komende jaren op pleinen in het centrum van de stad, al dan niet tijdelijk,
speeltoestellen te installeren.
Doorverwezen naar gemeenteraadscommissie Jeugd.
40.2 Internationaal evenement "Earth Hour". Vraag raadslid Andreas Verleysen.
(589170)
Op 29 maart 2014 gaat van 20.30 uur tot 21.30 uur voor de achtste keer het
internationaal evenement “Earth Hour" door. Deze organisatie van het WWF wil op
deze manier individuen, bedrijven en overheden sensibiliseren voor een rationeel
energieverbruik en hun koolstofdioxyde-uitstoot te verminderen. Dit doen ze door op te
roepen om gedurende een uur verlichting en elektrische apparaten uit te schakelen.
In 2013 participeerden op deze wijze meer dan 6.000 burgers, 100 steden en
gemeentes en 100 bedrijven met een of andere bijdrage.
Op onze interpellatie van vorige maand antwoordde u dat Aalst dit jaar NIET deelnam.
Eind vorige week konden wij tot onze aangename verrassing een verslag van vzw BEA
ontvangen waarin toch een initiatief werd aangekondigd. Het moedigt ons aan om te
blijven interpelleren…
Niet ten onrechte na het SMOGALARM van vorige week: ‘de slechte luchtkwaliteit
sedert 800.000 jaar’ blokletterde een kwaliteitskrant.
Het wereldwijde drama dat zich steeds verder voltrekt staat in schril contrast met het
mini-initiatief in extremis te Aalst…
Vraagstelling:
Graag antwoord op volgende vragen:
1. Wat is uw concreet actieplan voor zaterdag?
2. Welke (financiële) ondersteuning heeft u alsnog voorzien?
3. Hoe gaat u de Aalsterse bevolking stimuleren om ook mee te doen?
4. Heeft u de bedoeling om vanaf nu wel alles op alles in te zetten nopens de
klimaatverandering, o.a. met betrekking tot opwekken groene energie en
beperking vervuilend autoverkeer in onze stad?
Beraadslaging.
40.3 Dementie. Vraag raadslid Vera Van der Borght. (589220)
Het wordt wel eens de ziekte van de toekomst genoemd: dementie. Dementie treft
vooral oudere mensen, maar het is niet te vergelijken met normale
ouderdomsverschijnselen zoals bijvoorbeeld vergeetachtigheid. Dementie verwijst naar
een proces waarbij steeds meer problemen ontstaan door een ziekte van de hersenen
en steeds meer geheugen verloren gaat. De ziekte van Alzheimer is ongetwijfeld de
meest gekende variant van deze aandoening.
Dementie vormt voor elke samenleving een ernstig te nemen uitdaging, want niet
alleen is de aandoening vooralsnog niet te genezen, maar door een snel vergrijzende
samenleving zal ook het aantal mensen met dementie sterk toenemen. Vlaanderen telt
naar schatting zo’n 100.000 mensen met dementie (+30% tegen 2020).
De aandoening kampt ook met een heel negatieve perceptie, wat een grote druk legt
op de levenskwaliteit en de sociale interactie in de samenleving van personen met
dementie en hun omgeving. Zo’n 65% van de personen met dementie woont thuis,
waarbij familie, vrienden en/of kennissen de rol van mantelzorgers opnemen. Het is
daarom ook van cruciaal belang dat we hen de gepaste ondersteuning bieden.
Op Vlaams niveau kwam minister Vandeurzen met een dementieplan 2010-2014.
Voornaamste aandachtspunten/actiepunten hierin waren voornamelijk:
-
Het bijsturen van de negatieve beeldvorming die er in de maatschappij bestaat
over dementie en dementerenden. Het wegnemen van het stigma zeg maar.
-
Meer wetenschappelijk onderzoek naar de ziekte.
-
Het bevorderen van een gezonde levensstijl (“een gezonde geest in een gezond
lichaam”).
-
Het ondersteunen van de mantelzorgers op wiens schouders een niet te
onderschatten fysieke en mentale last wordt gelegd om mensen met dementie te
ondersteunen.
Daarnaast is er een samenwerking tussen de Koning Boudewijnstichting en VVSG
opgestart om lokale besturen te stimuleren een “dementievriendelijke gemeente” te
worden. Het doel hiervan is om een maatschappelijk draagvlak te creëren voor een
betere omgang voor personen met dementie en hun isolement te doorbreken zodat
personen met dementie zo lang mogelijk kunnen blijven participeren in het sociale
leven. Een betere integratie en een betere levenskwaliteit van personen met dementie
en hun omgeving staat centraal. Gemeenten die projecten opstartten ontvingen
hiervoor subsidies.
In antwoord op een schriftelijke vraag die ik eind vorig jaar stelde aan minister
Vandeurzen kreeg ik een overzicht van de tientallen projecten die opstartten in het
kader van dementievriendelijke gemeenten. Heel wat gemeenten nemen hier dus al
aan deel. Het gaat over heel diverse en laagdrempelige initiatieven waarbij tal van
lokale actoren kunnen betrokken worden.
De Koning Boudewijnstichting heeft samen met de VVSG in navolging van de
projecten die werden opgestart in het kader van dementievriendelijke gemeenten een
brochure uitgegeven met daarin een praktische gids voor gemeenten die interesse
zouden hebben om ook een dementievriendelijke gemeente te worden. Een aantal
voorbeelden van initiatieven uit binnen- en buitenland worden daarin meegegeven als
inspiratiebron. Ook worden vanuit Vlaanderen de lokale besturen aangemoedigd om in
hun lokaal beleid aandacht te willen besteden aan het concept van de
dementievriendelijke gemeenten.
Ik wil toch ook benadrukken dat vooral mantelzorgers nood hebben aan praktisch
advies over hoe ze moeten omgaan met hun naaste die dementerende is, wat
dementie precies inhoudt en op welk aanbod van ondersteuning en zorg ze beroep
kunnen doen.
Het is duidelijk dat dementie een aandoening is die in de komende jaren en decennia
alleen maar zal toenemen. Wetenschappelijk onderzoek biedt enige perspectieven op
een vroegtijdige detectie en mogelijks ook afremming, maar van genezing is zeker nog
geen sprake. We zullen daarom alle inspanningen moeten ondernemen die we kunnen
nemen om mensen met dementie zo goed mogelijk op te vangen. Die inspanningen
moeten van alle overheidsniveaus komen: federaal, Vlaams en lokaal.
Tientallen gemeenten en steden hebben reeds projecten opgestart, ook onze stad kan
hierin een initiatief ondernemen.
Ik had volgende vragen willen stellen aan de schepen:
1. Werden reeds projecten opgestart of uitgewerkt? Zo ja, welke? Kaderen deze
binnen het concept “dementievriendelijke gemeente” van de KBS en VVSG?
2. Overweegt het stadsbestuur om initiatieven te ondernemen en te werken rond
het concept van een dementievriendelijke gemeente?
3. Is de stad bereid om voor mantelzorgers van personen met dementie een
inspanning te ondernemen om hen beter te informeren, ondersteunen en bij te
staan in hun taken ter ondersteuning van dementerenden?
Schriftelijk antwoord.
40.4 Islamles in stedelijke basisschool 't Hofje te Hofstade. Vraag raadslid
Steve Herman. (589223)
Recent mocht ik klachten ontvangen van niet alleen verontruste, maar ook boze
ouders naar aanleiding van de verplichte Islamles aan de leerlingen van het 1ste
studiejaar in de Stedelijke basisschool 't Hofje te Hofstade.
Ondanks het feit dat de betrokken leerlingen voor het vak "Godsdienst" hebben
gekozen, moesten ook zij verplicht naar de Islamles.
Daar nam de Islam-leraar het blijkbaar niet te nauw met de ethiek van het lesgeven.
Kinderen van 6 jaar kwamen naar huis met het verhaal dat hun ouders "verkeerd"
waren, dat "God" eigenlijk niet "God" heette, maar Allah, "vanaf nu moeten we Allah
zeggen", enz.
Dit is uiteraard onaanvaardbaar en het is logisch dat de ouders verbolgen reageren.
Vragen:
Wat is het standpunt van de betrokken schepen Van Overmeire in deze zaak.
Wij hadden graag een onderzoek gehad naar de kwestieuze Islam-leraar. Is de
schepen hiertoe bereid? Indien nee, waarom niet? Indien ja, wil hij hierover
toelichting geven in de betrokken commissie onderwijs.
Wanneer blijkt dat de Islam-leraar daadwerkelijk over de schreef gaat, is het
stadsbestuur bereid om sancties te nemen?
Worden kinderen verplicht in het stedelijk onderwijs om Islamles te volgen, zelfs al
hebben ze voor het vak Godsdienst gekozen? Worden zij gesanctioneerd en zo ja
op welke wijze, indien zij weigeren deze les te volgen? Wat is het standpunt van de
schepen hieromtrent?
Schriftelijk antwoord.
40.5 Huizen besmeurd met smurrie. Wat doet de stad? Vraag raadslid Steve
Herman. (589843)
Reeds maanden staan de gevels van verschillende huizen in de Geraardsbergsestraat
en de Stefaan De Jonghestraat er besmeurd bij.
Dit werd wellicht veroorzaakt door het voertuig dat de rioleringen in de straat gereinigd
heeft. Zelfs nieuw bezette gevels staan er tot op heden besmeurd bij, uiteraard tot
terechte frustratie van de bewoners.
De brandweer heeft het voetpad zo goed en zo kwaad als kan gereinigd, de politie is
vaststellingen komen doen.
Verschillende buurtbewoners dienden klacht in tegen onbekenden.
Ondertussen staan de gevels er nog steeds besmeurd bij. De smurrie is immers in de
gevels getrokken en kan niet handmatig worden verwijderd.
De bewoners weten ondertussen nog steeds van niets, blijkbaar blijft de stad ‘doof’
voor hun vragen en verzuchtingen.
Vragen :
Volgt de stad deze toestand op en hoe gebeurt de communicatie met de bewoners?
Hebben deze bewoners recht op een vergoeding of wordt de schade hersteld? Is er al
bekend wie de uitvoerder was en in opdracht van wie deze handelde?
Doet de stad iets om deze bewoners bij te staan? Wat is de stand van zaken?
Beraadslaging.
40.6 Mag kunst nog mensen verheffen? Vraag raadslid Andreas Verleysen.
(589846)
De dienst Cultuur van deze ‘warme ‘stad, heeft zopas een 3-jarig project ‘KUNST IN
DE WIJK’ luisterrijk geopend op zondag 26 januari. Op Rechteroever betrof het een
portretteren van markante wijkbewoners.
Tijdens de openingsredes van burgemeester en schepenen waren de superlatieven
niet uit de lucht. Iedereen was ervan overtuigd dat de stad met dit project aan de
herwaardering en leefbaarheid van dit stadsgedeelte een boost gaf…
Amper 48u later sloeg de sfeer om: één van beide portretten werd verwijderd.
De 2e editie op 22 februari bereikte nog amper 5 buurtbewoners, 1 schepen (van
Cultuur), 2 mensen van Netwerk, 3 cultuurambtenaren en 2 raadsleden van groen.
Zelfs geen pers. De buurt had duidelijk afgehaakt… We deden enkele suggesties om
de 3e editie extra bekendheid te geven.
Onze gesprekken met de weinige aanwezigen maakten duidelijk dat de betrokken
‘cultuur-actoren’ aan handen en voeten gebonden bleken. Daarover wil ik u vanavond
ondervragen: over vrijheid van kunstenaars en kunstencentra. Daar waar woorden
onvoldoende zijn, trachten zij het leven zoals het hier is in beeld en kleur te laten zien
en een beetje uitstraling te geven. Maar U heeft lak aan vrije kunst. We kwamen te
weten dat personen die nog zullen geportretteerd worden, actief worden gescreend? U
wil blijkbaar alleen maar de ‘juiste’ personen ‘in the picture’. De laatste editie van
Denderend Aalst laat uitschijnen dat de 2e editie de eerste was: ’Edouard en Rudi
bijten de spits af’, de eerste twee bewoners van de maand uitgewist…: volledig in de
traditie van hét blad van de Aalsterse goed nieuws show…
Voor ons is één ding duidelijk: het veranderde stedelijk beleid laat zich ook op de
CULTUUR voelen: de vrije meningsuiting en expressie is voltooid verleden tijd. De
kunstenaar en de curatoren hebben zich node neergelegd bij uw dictaat: wie betaalt ,
bepaalt!
Manipulatie van de kunst is een tactiek die verlichte despoten sedert jaar en dag
toepassen. We moeten ons troosten met de volgende historische leuze: ‘de gedachten
zijn vrij, wie zou ze beletten?’. Of toch niet: wij zullen luidop protest blijven aantekenen.
We willen van de schepen van Cultuur graag antwoord op de volgende vragen:
1. Is voorafgaandelijk inzage in de lijst der geportretteerden een vereiste in het
gesloten contract?
2. Heeft u de opdracht gegeven alle opgelijste personen persoonlijk te laten
bezoeken door stadsambtenaren/wijkpolitie?
3. Hoe hebt u getracht het verdere verloop van dit project bij de buurtbewoners
opnieuw aan te prijzen?
4. Verdedigt u het vrije woord en expressie in deze Stad – centrum van satire en
spot- of stapt u mee in de censuur op cultuur?
Schriftelijk antwoord.
LGS-Integrale Veiligheid
40.7 Welzijn. Bestrijding van bruine ratten en muskusratten in Aalst.
Samenwerkingsovereenkomst met vzw Rato. Vaststellen van de
voorwaarden. (587035)
De rattenbestrijding in Aalst gebeurde tot nog toe door 2 personeelsleden, tot eind
2012 behorend bij de dienst Volksgezondheid en sinds begin 2013 ondergebracht bij
de uitvoerende diensten op het terrein van de stedelijke werkhuizen.
Ten gevolge van respectievelijk de nakende pensionering en de langdurige ziekte van
de twee personeelsleden belast met de bestrijding, dient de rattenbestrijding vanaf
1 april 2014 op een andere wijze te worden voortgezet.
Hiervoor dient zich een waardig alternatief aan, namelijk de werking van de vzw RATO
(Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen), waar op korte termijn gebruik kan van gemaakt
worden.
RATO vzw is een overlegorgaan tussen Oost-Vlaamse gemeenten en de Provincie
Oost-Vlaanderen en kan de rattenbestrijding overnemen op vraag van gemeenten die
deze zelf niet meer willen uitvoeren. Alle Oost-Vlaamse gemeenten zijn in principe lid
van de Algemene Vergadering van deze vzw. Ook onze stad is hierin
vertegenwoordigd.
De samenwerking met vzw Rato kan gebeuren via de goedkeuring en ondertekening
van een samenwerkingsovereenkomst voor een periode van 3 jaar, met een
proefperiode van 6 maand. Het ontwerp van overeenkomst bevindt zich in bijlage.
De middelen zijn voorzien onder OBMODP3A1/980-00/61300050.
Voorstel: vaststellen voorwaarden
Bij de aanvang van de zitting werd unaniem beslist dit agendapunt toe te voegen aan
de agenda van de openbare zitting.
Vastgesteld.
Goedkeuring van de Notulen
41. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van
25 februari 2014. Goedkeuring. (585777)
De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2014
kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
BESLOTEN VERGADERING
STADSADMINISTRATIE
IO-Personeelsbeheer - Administratie
42. Evaluatie einde proefperiode van de stadssecretaris. Kennisname.
(585245)
Wim Leerman is op 26 februari 2013 in dienst getreden als contractueel
stadssecretaris in een mandaatfunctie.
De proefperiode bedraagt 12 maanden.
Op 15 juli 2013 werd een planningsgesprek met de stadssecretaris gevoerd.
De uitkomst van dit planningsgesprek resulteerde in een schriftelijk vastgelegde
afsprakennota (= planningsformulier).
Gedurende de proefperiode is er ook feedback over de manier van functioneren.
De tussentijdse evaluatie van de stadssecretaris vond plaats in november 2013. De
tussentijdse evaluatie werd deels gebaseerd op de voorafgaande korte, schriftelijke
bevraging van een respondentengroep. Op die manier werd er een vollediger beeld
verkregen van de werkomgeving van de stadssecretaris en kon het gesprek ook
inhoudelijk beter gevoerd worden.
Deze tussentijdse evaluatie heeft geresulteerd in een ‘verslag tussentijdse evaluatie’,
dat opgesteld werd door de externe partner CC Consult, op basis van de resultaten
van de respondentengroep.
Voor het einde van de proeftijd dient de stadssecretaris geëvalueerd te worden.
Voor deze evaluatie is gebruik gemaakt van een 360° online bevraging.
De respondentengroep werd samengesteld in overeenstemming met de
respondentengroep bij de tussentijdse evaluatie met het weglaten van de twee
respondenten die ondertussen uit dienst zijn gegaan.
Door de externe partner CC Consult werd een voorbereidend rapport opgemaakt aan
de hand van de resultaten uit de evaluatiedocumenten.
Op 20 februari 2014 ging het evaluatiegesprek tussen de externe partner en de
functiehouder door.
De toelichting van het voorbereidend rapport aan het evaluatiecomité ging door op
24 februari 2014.
Het evaluatieresultaat is gunstig.
Voorstel: kennisname
Kennisgenomen.
43. Prezone hulpverleningszone Zuid-Oost. Ter beschikking stellen van een
personeelslid. (586977)
Voor de uitbouw van het zonaal preventiebureau werd in de vergadering van de
prezoneraad van 6 september 2013 beslist om over te gaan tot de aanwerving van een
voltijdse administratieve kracht (niveau C).
De aanstelling gebeurt via de stad Aalst. Voor de vervulling van deze functie van
administratief medewerker werd een interne oproep naar de personeelsleden van de
stad gedaan. Eén personeelslid stelde zich kandidaat en slaagde in het
selectiegesprek.
Tot zolang de hulpverleningszone Zuid-Oost niet beschikt over de volledige
rechtspersoonlijkheid, zoals bepaald in de wet van 15 mei 2007 inzake de civiele
veiligheid, de latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten ter zake, moet de
personeelsleden ter beschikking gesteld worden van de prezone.
Zodra de prezone over voornoemde rechtspersoonlijkheid beschikt zullen deze
personeelsleden ressorteren onder de personeelsformatie van de zone.
In de vergadering van de prezoneraad van 6 september 2013 werd het budget 2014
besproken, de personeelskosten voor de verdere terbeschikkingstelling zitten vervat in
het budget en de meerjarenplanning
De gemeenteraad dient dit personeelslid ter beschikking te stellen van de
prezone - hulpverleningszone Zuid-Oost.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
Goedkeuring van de Notulen
44. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van
25 februari 2014. Goedkeuring. (585780)
De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2014
kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.

Download Report