klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
De Meeshoeve
Boerderijnummer: 201
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve
Strijpdreef 6
4751SV
Oud Gastel
Noord-Brabant
Nederland
www.meeshoeve .nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Ria Antens- Koeken
Bredestraat 8
4751ST
Oud gastel
Nederland
0165-312823
06-13088273
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Ria Antens
Personeel zorginstellingen
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging:
12-05-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Het jaar 2013 is positief verlopen. In december 2012 werd er gestart met een nieuwe doelgroep:
groep mensen met de ziekte van Parkinson. Al snel ontstond bij deze groep een wachtlijst. Omdat
ook Amarant aangegeven had om de groep in de toekomst te laten groeien naar een aantal van 20
cliënten werd besloten om de nieuwe schuur, die in dec. 2012 net klaar was, intern te gaan
verbouwen voor een verblijfsruimte voor Amarant ( mensen met verstandelijke beperking). Zoals
gepland was deze verbouwing eind van het jaar klaar. Per 1 jan.2014 is de groep van Amarant naar
deze nieuwe ruimte verhuisd en de tweede groep van Parkinson is half januari 2014 van start
gegaan in de vrijgekomen ruimte.
Natuurlijk waren er de gebruikelijke activiteiten zoals dieren verzorgen, rijden met de huifkar, zaaien,
planten, oogsten, bladeren ruimen en dit jaar vooral veel sneeuw ruimen en (m.n. voor de ouderen)
vooral ook genieten van de bloemen en het buitenleven op de boerderij. Daarnaast ook nog de
jaarlijkse activiteiten zoals de bezoekjes van de peuters, kleuters en basschoolkinderen, bezoek
van Prins Carnaval, Sinterklaas en de Kerstman. Verder werden er op de NL Doet -dag samen met
een aantal scholieren door iedereen leuke bloemstukjes gemaakt. Door de groep van Amarant werd
nog uitstapjes naar de Efteling, de Roosendaalse kermis en Intratuin gemaakt.
De 4 open dagen trokken weer ruim 3.000 bezoekers, een mooie p. r. voor de zorgboerderij!
In maart en april werden er door de E.O. filmopnamen gemaakt voor de uitzendingen ven “Geloven
op twee” Deze uitzendingen ( over de plaats Oudenbosch) waren 4 dagen achter elkaar op TV,
waarbij de Meeshoeve elke dag als een rode draad in beeld was. Het zijn hele mooie en sfeervolle
uitzendingen geworden waarbij er een goed beeld gegeven werd van onze zorgboerderij.
Eind mei werd de nieuwe schuur, het “Wagenhuis” geopend door wethouder J. Akkermans door
het onthullen van het naambord. Deze schuur zou gaan dienen als museumruimte voor de oude
auto, koets en fietsen van de familie Mees en in de winter als opslagruimte voor de huifkar en de
tuinmeubels ed. De bouwvergunning voor de interne verbouwing was toen echter al aangevraagd.
Tevens werden die middag de grafzerken van de familie Mees gezegend door Pastoor M. Prasing.
De grafrechten waren verlopen en toen zijn de zerken ( 10 in totaal ) terug naar de boerderij
gehaald. Ze hebben een mooi plaatsje gekregen achter de veldkapel in het “Mezenhof”.
Er zijn dit jaar weer diverse (ook maatschappelijke) stagiaires geweest. Ook bij de zorginstellingen
liepen stagiaires mee vanuit diverse opleidingen.
De WMO- en de seniorenraad van de gemeent zijn beiden zijn op bezoek geweest en hebben uitleg
gekregen over de activiteiten en de meerwaarde van dagopvang op de boerderij. Ook is er ingegaan
op verdere mogelijkheden die de zorgboerderij te bieden heeft in de toekomst.
In het kader van de verlenging van het kwaliteitskeurmerk vond in februari de audit op de
zorgboerderij plaats. Er was bij de auditor onduidelijkheid over de bijzondere constructie die we
hebben: als rechtsvorm wordt er gewerkt met een stichting. Ten aanzien van de zorg wordt met
professionele begeleiding vanuit de zorginstellingen gewerkt, deze zorginstellingen zijn geheel
verantwoordelijk voor het zorginhoudelijke. Het contact met de zorginstellingen verloopt via de
stichting d.m.v. samenwerkingscontracten. Daarnaast heeft de stichting een samenwerkingscontract
met de zorgboer. De zorgboer is verantwoordelijk voor de agrarische bedrijfsvoering, veiligheid, het
beheer en onderhoud van de gebouwen en heeft een ondersteunende rol bij de begeleiding van de
agrarische activiteiten. De auditor ging er van uit dat Stichting zorgboerderij de Meeshoeve alleen
faciliterend was, maar er is wel sprake van samenwerking. Dit moest duidelijker naar voren komen.
Daarom is er nu ook een aparte overeenkomst opgesteld tussen zorgboerderij en deelnemer, die
tijdens intake -gesprek door beiden ondertekend wordt en samen met de huisregels en de
klachtenprocedure van de zorgboerderij aan de deelnemer gegeven wordt.
Intussen werden ook de normen ten aanzien van de klachtenprocedure aangepast. Deze
aanpassingen hebben we doorgevoerd en het aangepaste formulier hebben we ook laten toetsen
door de auditor die in juli weer op bezoek kwam.
De RI&E is in maart opnieuw geactualiseerd. De opmerkingen/aanbevelingen staan in de actielijst.
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 2
Uiteindelijk kregen we de verlenging van het kwaliteitskeurmerk in augustus 2013. Deze is geldig tot
december 2015.
Er zijn bijeenkomsten voor de deelnemers samen met de mantelzorgers geweest, zodat het voor de
mantelzorgers duidelijk is welke activiteiten er op de boerderij zijn.
Bij de groep mensen met een verstandelijke beperking (Amarant) is iedere 2 maanden een
cliëntvergadering.
Ook zijn er twee vrijwilligersbijeenkomsten geweest.
Vanaf 1 juli 2013 zijn we verplicht de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling te gebruiken
bij signalen van geweld. Beide zorginstellingen hebben deze geïmplementeerd.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
01-01-2013
instroom
Mensen met verst. beperking (Amarant)
12
6
Ouderen ( Surplus)
36
5
Mensen met Parkinson, CVA (Surplus)
14
2
uitstroom
3
11
2
31-12-2013
15
30
13
Reden uitstroom:
Amarant: 1 cliënt is overleden
1 cliënt door verhuizing naar dagbesteding dichterbij haar nieuwe woonplaats
1 cliënt wegens stopzetting indicatie dagbesteding
Surplus, ouderen: wegens opname verpleeghuis: 8
Overlijden: 3
Surplus Parkinson: opname verpleeghuis: 3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Geen nieuwe doelgroepen
Scholing en ontwikkeling
Zorgboer en personeel zorginstellingen hebben BHV cursus gevolgd en de AED training.
Zorgboer en boerin hebben diverse bijeenkomsten van de studieclub en de ZLTO bezocht.
Surplus: medewerkers hebben hun scholing gevolgd mbt de BIG vaardigheden en hebben een
training gehad mbt een aantal communicatie en samenwerkingsvaardigheden. Tevens BHV.
Amarant: medewerkers hebben BHV en de cursus Autisme gevolgd.
Zijn de beoogde doelen bereikt?
De medewerkers zijn allemaal voldoende geschoold en worden gestimuleerd doordat ze de
mogelijkheid krijgen om gerichte bijscholing te volgen om zo de zorgverlening optimaal te houden.
Zorgboer en boerin proberen ook op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de zorglandbouw
door het lezen van vakliteratuur en het volgen van studiebijeenkomsten ed.
Naar aanleiding van de audit waarbij we moesten aantonen dat er wel degelijk een samenwerking
was tussen de zorginstellingen en de zorgboer, bleek dat er medewerkers waren die ook niet goed
op de hoogte waren van de organisatiestructuur op de Meeshoeve. Eind december is een start
gemaakt om d.m.v. een “zorgwerkgroep” hier dieper op in te gaan en tot een nog betere
samenwerking te komen, ook tussen de beide zorginstellingen ( te denken valt bijv. aan gezamenlijk
taxivervoer).
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? ja
Overzicht
Vervolgactie
Te hoge snelheid van taxi´s die
Taxichauffeurs hierop aangesproken.
terrein op komen rijden waardoor
Borden geplaatst met 15 km. en struiken
deelnemer bijna geraakt werd.
gesnoeid zodat zicht beter werd.
Afgerond?
Ja
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? NEE
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
familiegesprekken
Elk kwartaal
Ja
Bij Surplus een middag waarbij alle
cliënten en hun mantelzorgers
aanwezig waren
Elke 2 maanden overleg met alle
deelnemers Amarant
Medio 2014
Ja
Elke maand
Ja
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Bij de zorgboerderij zijn geen meldingen van klachten, agressie e.d. binnen gekomen.
Tijdens een cliëntvergadering kwam als vraag naar voren dat een cliënt ( met autisme) graag een
schommel wilde. De zorgboer heeft toen 2 schommels gemaakt waar volwassenen op kunnen zitten
en deze worden dan ook veel gebruikt (zelfs ook door de ouderen)
De zorginstellingen hebben tevredenheidonderzoeken, maar die zijn niet specifiek toegespitst op
onze zorgboerderij. Samen met de medewerkers hebben we nu een tevredenheidonderzoek
opgesteld dat we zullen houden onder alle deelnemers van de zorgboerderij begin 2014.
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
2013
Er waren enkele aandachtspunten ter verbetering
-versnipperaar voorzien van noodstop/beugel
-onderhoudsschema opstellen voor huifkar,
heftruck en roldeuren
-veiligheidsgordel op heftruck
-oorkappen vervangen
-brandblussers 1 meter boven de grond
Oefening calamiteitenplan
2013
Het calamiteitenplan is doorgesproken met alle
medewerkers en zij hebben het weer
doorgesproken met cliënten, diverse keren het
alarm laten afgaan zodat cliënten het geluid
kennen en naar de verzamelplaats konden gaan.
De mogelijkheid om de BHV cursus op locatie te
houden in combinatie met de
ontruimingsoefening wordt nader bekeken.
Wordt gedaan door de zorginstellingen
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
zorgboer
Alle medewerkers
Jan. 2013
Medio 2013
Herhaling jan. 2014
Herhaling in 2014
Noodplan aanpassen
Jan. 2014
elektriciteits-check
Jan.2013
brandmeldinstallatie
Sept.2013
Nieuw plattegrond voor de nieuwe ruimte van
e
Amarant en de 2 groep van Parkinson
Er moeten enkele aanpassingen gedaan worden
in de meterkast en bij een stopcontact.
Na toestemming van de brandweer zijn er in de
ruimte van Parkinson en in het museumwoonhuis
brandmelders met doormelding naar brandweer
geplaatst
Actie n.a.v. de RI&E
Brandblusser lager gehangen
Aanschaf diverse maten
werkschoenen met stalen neus
voor vrijwilligers
Versnipperaar voorzien van
noodbeugel
Onderhoudsschema opstellen
Oorkappen vervangen
RI&E bespreken met
medewerkers
Acties vanuit kwaliteitssysteem,
evaluatie of audit
audit
Tevredenheidsonderzoek specifiek gericht op de
zorgboerderij is gepland in maart 2014
Wordt gedaan door zorginstellingen
2013
maart 2013
Hangt nu 1 m. boven de grond
De cliënten van Amarant hadden al
werkschoenen, maar voor stagiaires en
vrijwilligerswaren die er nog niet
Gepland in 2014
April 2013
Jan.2013
is in logboek opgenomen
Alle oorkappen vernieuwd.
Met name mbt zoönosen, werkhoudingen, ziekte
van Lyme, biologische agentia
Febr. 2013
Kwaliteitskeurmerk is verlengd tot dec. 2015
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 5
Overeenkomst opgesteld
tussen deelnemer en
zorgboerderij
Juli 2013
Is door auditor beoordeeld
Aanpassing klachtenprocedure
Overige acties van vorig jaar
Juli 2013
Is beoordeeld door auditor
Keuring speeltoestellen
Juli 2013
Controle AED
Juli 2013
Staanders rekstok ingekort en afdekdoppen
vervangen,openingen huisje glijbaan verkleind
door aanbrengen extra latten
Batterij 9 V vervangen
Vervangen electroden:juli 2014
Vervangen batterij unit: 3-2017
Evaluatiegesprek Surplus
Nov. 2013
Evaluatiegesprek Amarant
Nov.2013
Volgende gesprek juli 2014 of eerder indien er
ontwikkelingen zijn
Volgende gesprek sept. 2014 of eerder indien er
ontwikkelingen zijn
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
Zodra de uitkomsten van onze tevredenheidonderzoeken van de deelnemers binnen zijn kunnen we
zien of we het beleid bij moeten sturen.
Verder moeten we de ontwikkelingen in zorgland goed in de gaten houden om op veranderingen
adequaat in te kunnen springen.
Doelstellingen voor het komende jaar
De zorgboerderij in beeld houden bij de gemeente en de omliggende gemeenten i.v.m. WMO
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 6
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Meeshoeve
Boerderijnummer: 201
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 02-2014
Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Ria Antens
Ria Antens
Om de 3 jaar
Medio 2014
2016
Ria Antens
Ria Antens/zorginst.
zorginstellingen
Zorginst./ Ria Antens
Ria Antens/zorginst.
zorginstellingen
R. v.d. Heijning
R.v.d.Heijning
Cees Antens
Ria Antens
A.Spaninks/B.v.Dael
Cees Antens
Cees Antens
Cees Antens
Cees Antens
Cees Antens
Cees Antens
Ria Antens
Jan.2014
Medio 2014
Febr.2014
27 mei 2014
Maart 2014
Sept.2014
Mei 2014
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Bespreken zoönesebeleid,biologische agentia, Lyme
(RIE&E) met personeel
Noodplan aanpassen, nieuwe plattegrond
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Inspraakbijeenkomst deelnemers 2 x per jaar
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken personeel
functioneringsgesprekken vrijwilligers
evaluatiegesprekken vrijwilligers
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Opstellen algemeen jaarverslag zorgboerderij
Keurmerk zoönosen
Keuring brandmeldinstallatie:van Dijnsen
Keuring keerkleppen
Keuring speeltoestellen
Onderhoud cv+mech.vent.
Controle brandblussers, haspels en noodverlichting
Controle AED, vervangen electroden
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Gehele jaar
Gehele jaar
Jan.2014
Jan.2014
Jan.2014
Jan.2014
Sept.2014
Sept.2014
Juni 2014
Sept.2014
Febr.2014
Juli 2014
14-1-2014
Febr.2014
Juni 2014
Pagina 7
Eind datum
Controle EHBO doos 2x per jaar
Maandelijkse controle brandmeldinstallatie
Monsters i v m legionella 2x per jaar
Wekelijks spoelen +watertemp. controle i v m legionella
Onderhoudsschema huifkar, roldeuren, heftruck
Aanpassingen elektriciteitsaansluitingen
Onderhoudsschema gereedschap, werktuigen
Ria Antens
Ria Antens
Ria Antens
Ria Antens
Cees Antens
Cees Antens
Cees Antens
Juni 2014
Zie logboek
Jan.2014
zie logboek
Zie logboek
Medio 2014
Zie logboek
Ria Antens
Cees Antens
Medio 2014
Medio 2014
Ria Antens
Dec. 2015
A.Spaninks
Jan.2014
B .v. Dael
B .v. Dael
Sep.2014
Sep.2014
Dec.2014
Juni 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Bespreking zoönosebeleid, biologische agentia, Lyme
Versnipperaar voorzien van beugel
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Verlenging kwaliteitskeurmerk
Overige acties
e
Contact met gemeenten, 1 afspraak met ambtenaar WMO
is geweest, over 3 maanden vervolgafspraak
Evaluatiegesprek Amarant
Evaluatiegesprek Surplus
2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013
Pagina 8

Download Report