3. Downloaden van het beveiligingscertificaat

Downloaden beveiligingscertificaat BRON
Voor Windows versies vanaf Windows Vista
DUO
137a/Versie 0.6
26 juni 2014
Downloaden beveiligingscertificaat
Inhoud
1. INLEIDING
3
2. VOORBEREIDING
4
3. DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT
5
3.1 TOEVOEGEN WEBSITE “IB-GROEP.NL” AAN INSTELLINGEN VOOR COMPABILITEITSWEERGAVE IN
INTERNET EXPLORER 10 EN HOGER
5
3.2 OPEN DE DOWNLOADLOCATIE
7
3.3 INVOEREN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD
7
3.4 DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT
9
3.5 DOWNLOADEN MET FIREFOX
10
3.5.1 CONTROLEREN DOWNLOADLOCATIE BINNEN FIREFOX
3.5.2 OPEN DE DOWNLOADLOCATIE
3.5.3 INVOEREN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD
3.5.4 DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT
11
12
12
14
4. BACK-UP MAKEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT
16
2
Downloaden beveiligingscertificaat
1. Inleiding
Voor u ziet u een instructie die u door de stappen leidt die u moet doorlopen om het
beveiligingscertificaat van DUO, dat noodzakelijk is voor de uitwisseling met BRON, te
downloaden.
Er zijn verschillende versies van Windows in omloop. Deze instructie is te gebruiken voor
Windows versies vanaf Windows Vista.
Er zijn tevens verschillende browsers in omloop. Deze instructie is te gebruiken voor Internet
Explorer (vanaf versie 9), Mozilla Firefox en Google Chrome.
Het downloaden van het beveiligingscertificaat werkt in deze verschillende browsers
hetzelfde. De schermen in deze instructie kunnen qua lay-out afwijken van wat u te zien
krijgt. De meldingen zijn echter hetzelfde.
Voor Internet Explorer vanaf versie 10 is het noodzakelijk om vóór het downloaden de
instellingen voor compabiliteitsweergave aan te passen, anders kunnen er tijdens het
downloaden fouten optreden. De stappen die u daarvoor moet nemen, staan
beschreven in deze instructie.
We raden u aan om een back-up te maken van het beveiligingscertificaat. Hiervoor heeft u
een lege usb-stick (of een alternatieve back-uplocatie, bijvoorbeeld een netwerklocatie)
nodig.
3
Downloaden beveiligingscertificaat
2. Voorbereiding
Voor het downloaden van het beveiligingscertificaat heeft u nodig:
• De wachtwoordbrief die u van DUO ontvangen heeft.
• Een computer met Internet Explorer, Mozilla Firefox en/of Google Chrome.
• Een lege usb-stick of een netwerklocatie om de back-up van het
beveiligingscertificaat op te slaan.
4
Downloaden beveiligingscertificaat
3. Downloaden van het beveiligingscertificaat
Het downloaden van het beveiligingscertificaat bestaat uit drie stappen:
1. Instellen compabiliteitsweergave (alleen Internet Explorer)
2. Openen van de downloadlocatie.
3. Invoeren van het gebruikersnaam en wachtwoord.
4. Downloaden van het certificaat.
Let op!
Het is belangrijk om de browser NIET af te sluiten tot dat het downloadproces volledig is
afgerond.
Let op!
Als u Internet Explorer versie 10 of hoger gebruikt, voer dan eerst onderstaande stappen
uit.
3.1 Toevoegen website “ib-groep.nl” aan Instellingen voor compabiliteitsweergave in
Internet Explorer 10 en hoger
• Start Internet Explorer.
• Klik rechtsboven op het icoon van het tandwiel.
Figuur 1 De optie "Instellingen voor compabiliteitsweergave"
•
Klik op de optie Instellingen voor compabiliteitsweergave.
5
Downloaden beveiligingscertificaat
•
Type in het veld “Deze website toevoegen:” ib-groep.nl in en klik op Toevoegen.
6
Downloaden beveiligingscertificaat
•
•
Verifieer of u de website “ib-groep.nl” in het kader “Websites die aan de
compabiliteitsweergave zijn toegevoegd” staat vermeld.
Klik op Sluiten.
3.2 Open de downloadlocatie
• Start uw webbrowser.
• Voer in de adresbalk van uw browser het volgende webadres in, gevolgd door Enter:
https://pki.ib-groep.nl/download
3.3 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord
Als u het webadres correct heeft ingevoerd, opent het onderstaande scherm.
7
Downloaden beveiligingscertificaat
Figuur 2 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord
•
•
Voer in het veld ‘Gebruikersnaam’ uw gebruikersnaam in. Deze vindt u in de
wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. In de gebruikersnaam zijn uw BRINnummer en het aanleverpuntnummer opgenomen.
Voer in het veld ‘Wachtwoord’ het wachtwoord in. Deze vindt u in de wachtwoordbrief
die u van DUO heeft ontvangen.
Let op!
Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.
•
Kies na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord de optie ‘Akkoord’. De
volgende waarschuwing verschijnt.
Figuur 3 Waarschuwing eenmalig downloaden
Het downloaden van het certificaat wordt voorbereid. U kunt het beveiligingscertificaat maar
één keer downloaden. Wanneer u de optie ‘OK’ kiest, dan start het downloaden. Wilt u het
beveiligingscertificaat op een later moment downloaden, kies dan de optie ‘Cancel’.
8
Downloaden beveiligingscertificaat
Let op!
Het kan 10 tot 30 seconden duren voordat er een nieuw scherm verschijnt. Wacht rustig af
en kies NIET nogmaals de optie ‘OK’. Probeer de webpagina ook NIET te verversen.
Let op!
Krijgt u de melding “Wilt u dit wachtwoord voor (uw inlognaam) op pki.ib-groep.nl
onthouden?”, kies dan de optie ‘Nee’.
Let op!
Bewaar uw wachtwoordbrief na het downloaden van het beveiligingscertificaat. U kunt deze
nog nodig hebben bij het installeren van het beveiligingscertificaat in uw
leerlingenadministratiesysteem.
3.4 Downloaden van het beveiligingscertificaat
Na 10 tot 30 seconden verschijnt onderstaande scherm.
Figuur 4 Downloaden beveiligingscertificaat
•
Klik in dit scherm op ‘Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te
downloaden’.
Let op!
NIET dubbel klikken.
9
Downloaden beveiligingscertificaat
Onderstaande balk verschijnt onderin uw browser:
Figuur 5 Download opslaan
•
Kies de optie ‘Opslaan’.
Let op!
Klik NIET op de optie ‘Uitvoeren’ of ‘Annuleren’.
Let op!
Als er niets gebeurt, klik dan met de rechtermuisknop op de link en kies “Doel opslaan als”
en sla het certificaat op in de map Documenten.
Let op!
Wanneer er een foutmelding optreedt bij het downloaden, blijf dan op dezelfde pagina en
probeer het opnieuw door nogmaals op de url te klikken: ‘Klik één keer op deze link om het
beveiligingscertificaat te downloaden’. Krijgt u na een aantal pogingen nog steeds de
foutmelding, neem dan contact op met de Helpdesk BRON PO. Sluit uw browser NIET.
Wanneer pop-ups geblokkeerd zijn, of het downloaden is geblokkeerd, stel dan in dat popups zijn toegestaan, of laat het downloaden uitvoeren door een systeembeheerder (via
www.browserchecker.nl/pop-up-blocker leest u per browser hoe u pop-ups uitschakelt).
•
•
Het beveiligingscertificaat wordt opgeslagen in de favoriete koppeling (Windows Vista) of
bibliotheek (Windows 7 en 8) ‘Downloads’ op uw computer.
Het downloaden van het beveiligingscertificaat is hierna voltooid.
Om het beveiligingscertificaat gemakkelijk op uw computer terug te kunnen vinden, raden wij
u aan om het beveiligingscertificaat naar de koppeling/bibliotheek ’Documenten’ te
verplaatsen. Dit doet u als volgt:
•
•
•
Kies in het startmenu de optie ‘Documenten’. Als u geen startmenu heeft (Windows 8),
open dan de Bestandenverkenner. Deze staat standaard links onderin op de
Bureaubladtegel.
Klik in de linkerhelft van het scherm op ‘Downloads’.
Sleep het bestand dat u net heeft gedownload naar de koppeling/bibliotheek
‘Documenten’.
Uw beveiligingscertificaat is nu gedownload en opgeslagen in de koppeling of bibliotheek
‘Documenten’ op uw computer.
3.5 Downloaden met Firefox
Het downloaden van het certificaat met Firefox bestaat uit vier stappen:
1. Controleren van de downloadlocatie binnen Firefox.
2. Openen van de downloadlocatie.
3. Invoeren van het gebruikersnaam en wachtwoord.
4. Downloaden van het certificaat.
10
Downloaden beveiligingscertificaat
3.5.1 Controleren downloadlocatie binnen Firefox
Voordat u start met het downloaden, raden wij u aan eerst de volgende controle uit te
voeren. Deze controle zorgt ervoor dat uw download in de map ‘Mijn documenten’ wordt
opgeslagen, zodat u deze op een later moment gemakkelijk terug kunt vinden.
•
•
Kies in de taakbalk van uw browser de optie ‘Extra’.
Kies de optie ‘Opties’.
Figuur 6 Controle download juist opslaan
Er wordt een nieuw scherm geopend.
Figuur 7 Tabblad algemeen
In het middelste deel van dit scherm ziet u enkele opties die betrekking hebben op
downloads.
• Controleer of bij de optie bestanden opslaan in: ‘Mijn documenten’ geselecteerd is.
• Is dit het geval, kies dan de optie ‘Annuleren’.
• Is dit niet het geval, kies dan de optie ‘Bladeren’.
• Selecteer ‘Mijn documenten’.
• Kies de optie ‘OK’.
11
Downloaden beveiligingscertificaat
3.5.2 Open de downloadlocatie
Om het beveiligingscertificaat te downloaden opent u Firefox. Het is belangrijk om Firefox
niet af te sluiten tot het downloadproces volledig is afgerond.
•
•
Start uw webbrowser.
Voer in de adresbalk van Firefox de volgende website in, gevolgd door Enter:
https://pki.ib-groep.nl/download
3.5.3 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord
Als u het webadres correct heeft ingevoerd, opent onderstaande scherm.
Figuur 8 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord
•
•
Voer in het veld ‘Gebruikersnaam’ uw gebruikersnaam in. Deze vindt u in de
wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. In de gebruikersnaam zijn uw BRINnummer en het aanleverpuntnummer opgenomen.
Voer in het veld ‘Wachtwoord’ het wachtwoord in. Deze vindt in de wachtwoordbrief die
u van DUO heeft ontvangen.
Let op!
Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.
•
Kies na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord de optie ‘Akkoord’. De
volgende waarschuwing verschijnt.
12
Downloaden beveiligingscertificaat
Figuur 9 Waarschuwing eenmalig downloaden
U kunt het beveiligingscertificaat maar één keer downloaden. Wanneer u de optie ‘OK’ kiest,
dan start het downloaden. Wilt u het beveiligingscertificaat op een later moment downloaden,
kies dan de optie ‘Cancel’.
Heeft u de optie ‘OK’ gekozen dan verschijnt onderstaande scherm.
Figuur 10 Wachtwoord onthouden
Boven het logo van de Informatie Beheer Groep is een balk verschenen met de vraag: ‘Wilt
u dat Firefox dit wachtwoord onthoudt?’.
• Kies voor de optie ‘Nooit voor deze website’ of ‘Niet nu’. U gebruikt dit wachtwoord
maar eenmalig voor het downloaden.
Let op!
Het kan 10 tot 30 seconden duren voordat er een nieuw scherm verschijnt. Wacht rustig af
en kies NIET nogmaals de optie ‘OK’.
Let op!
Krijgt u de melding “Wilt u dit wachtwoord voor (uw inlognaam) op pki.ib-groep.nl
onthouden?”, kies dan de optie ‘Nee’.
13
Downloaden beveiligingscertificaat
Let op!
Bewaar uw wachtwoordbrief na het downloaden van het beveiligingscertificaat. U kunt deze
nog nodig hebben bij het installeren van het beveiligingscertificaat in uw
leerlingenadministratiesysteem.
3.5.4 Downloaden van het beveiligingscertificaat
Na 10 tot 30 seconden verschijnt het volgende scherm.
Figuur 11 Downloaden beveiligingscertificaat
•
Klik in dit scherm op: ‘Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te
downloaden’.
Let op!
NIET dubbel klikken.
•
Kies de optie ‘OK’.
Vervolgens ziet u het onderstaande scherm.
14
Downloaden beveiligingscertificaat
Figuur 12 Downloaden beveiligingscertificaat
•
•
Kies de optie ‘Bestand opslaan’.
Kies ‘OK’.
Let op!
Kies NIET ‘Openen met’.
Vervolgens ziet u het onderstaande scherm.
Figuur 13 Downloaden is compleet
Uw beveiligingscertificaat is nu gedownload en opgeslagen in ‘Mijn documenten’ op uw
computer.
Let op!
Wanneer er een foutmelding optreedt bij het downloaden, blijf dan op dezelfde pagina en
probeer het opnieuw door nogmaals op de url te klikken: ‘Klik één keer op deze link om het
beveiligingscertificaat te downloaden’. Krijgt u na een aantal pogingen nog steeds de
foutmelding, neem dan contact op met de Helpdesk BRON PO. Sluit uw browser NIET.
Wanneer pop-ups geblokkeerd zijn, of het downloaden is geblokkeerd, stel dan in dat popups zijn toegestaan, of laat het downloaden uitvoeren door een systeembeheerder (via
www.browserchecker.nl/pop-up-blocker leest u per browser hoe u pop-ups uitschakelt).
15
Downloaden beveiligingscertificaat
4. Back-up maken van het beveiligingscertificaat
Nadat u het beveiligingscertificaat heeft gedownload, raden wij u aan er een back-up van te
maken op een usb-stick of een alternatieve back-uplocatie zoals een netwerkmap.
•
•
•
Ga naar de koppeling (Windows Vista) of bibliotheek (Windows 7 en 8) ‘Documenten’.
Selecteer het beveiligingscertificaat.
Klik op de rechtermuisknop en selecteer de optie ‘Kopiëren’.
Figuur 14 Opties
•
Blader naar de back-uplocatie van uw keuze.
U kunt nu kiezen uit onderstaande mogelijkheden (het is mogelijk dat uw scherm extra
netwerklocaties bevat en uitgebreider is).
Figuur 15 Locaties waarop een kopie opgeslagen kan worden
•
•
•
Dubbelklik op de gewenste back-uplocatie (in ons voorbeeld is de usb-stick (D:)
KINGSTON onze back-uplocatie). Maakt u gebruik van een usb-stick dan zal deze onder
de kop ‘Stations met een verwisselbaar medium’ komen te staan.
Heeft u de back-uplocatie geopend klik dan op de rechtermuisknop;
selecteer de optie ‘Plakken’.
Figuur 16 Opties
Het maken van een back-up is voltooid.
16