B-5 bijlage - Ovk gedelegeerd opdrachtgever RegioRegie RTT 2014

RegioRegie
Regionaal Tactisch Team (RTT)
OVEREENKOMST
betreffende gedelegeerd opdrachtgeverschap
Bijlagen:
Verslag Regieteam d.d. 9 juli 2014
Verslag Regieteam d.d. 28 mei 2014
De ondergetekenden:
De Staat der Nederlanden, gevestigd te ‘s-Gravenhage, Ministerie van Infrastructuur en
Milieu, vertegenwoordigd door de directeur …. van de directie Noord Nederland West van het
Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat, mevrouw L. van Duin, hierna te noemen ‘het Rijk’;
en
De gemeente Amsterdam, gevestigd te Amsterdam, vertegenwoordigd door de directeur
van de Dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer, mevrouw P. Delsing, hierna te noemen ‘de
Gemeente Amsterdam’;
en
De Stadsregio Amsterdam, gevestigd te Amsterdam, vertegenwoordigd door de secretaris
van het dagelijks bestuur, de heer A. Joustra, hierna te noemen ‘de Stadsregio Amsterdam’;
en
Provincie Noord-Holland, gevestigd Dreef 3 te Haarlem en kantoorhoudende Houtplein 33,
[2012 DE] te Haarlem (Postbus 3007, 2001 DA) te dezen krachtens het Besluit
ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer & Uitvoering 2011, nummer
2011/106, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. C.P. de Vries, hierna te noemen
‘de provincie’;
hierna gezamenlijk te noemen ‘partijen’.
1
Overwegende dat:
door partijen wordt samengewerkt om te komen tot uitvoering van regionaal
operationeel verkeersmanagement in Noord-Holland, conform de “Intentieverklaring
Samenwerking Verkeersmanagement” die op 23 oktober 2006 is ondertekend;
- mede op basis hiervan is besloten RegioRegie verder te ontwikkelen tot één
professionele organisatiestructuur die als doel heeft Noord-Holland bereikbaar te
houden door een goede afstemming van wegwerkzaamheden en evenementen en
Regionaal Tactisch Team (RTT)
- een Regionaal Tactisch Team (RTT) op te richten, waarvoor een plan van aanpak is
opgesteld dat is vastgesteld op 29 september 2010 door het Platform Bereikbaarheid
Metropoolregio Amsterdam;
- daarvoor een projectgroep (RTT) in het leven is geroepen onder voorzitterschap van
de Provincie;
- daarvoor in maart 2013 een overeenkomst “overdracht BeterBenutten gelden vanuit
het deelproject Regionaal Verkeersmanagement” met zaaknummer 31077599 is
gesloten voor de duur van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2014;
- het huidige contract voor ondersteuning van het RTT eindigt op 31 december 2014
en een nieuwe aanbesteding voor het inhuren van ondersteuning ten behoeve van het
RTT noodzakelijk is;
- ter voorbereiding van deze aanbesteding een werkgroep in het leven is geroepen
waarin alle partijen zijn vertegenwoordigd, onder voorzitterschap van de provincie;
- de aanbesteding door de provincie zal plaatsvinden binnen het huidige raamcontract
Verkeersmanagement, perceel 4 van de provincie;
RegioRegie
- hiervoor door de provincie, gemeente Amsterdam, Stadsregio Amsterdam en
Rijkswaterstaat een overeenkomst “gedelegeerd opdrachtgeverschap” is gesloten in
februari 2012 voor de duur van 1 april 2012 tot 1 april 2015, waarmee de provincie
overeenkomsten mag aangaan voor ondersteuning van RegioRegie;
- deze overeenkomst “gedelegeerd opdrachtgeverschap” eindigt op 31 maart 2015;
- het huidige contract voor ondersteuning van RegioRegie eindigt op 31maart 2015 en
besloten is dit contract te verlengen tot en met 31 maart 2017;
Financiën
- er door Gemeente Amsterdam, Stadsregio Amsterdam, het Rijk en de provincie
overeenstemming bereikt is over de financiering van RegioRegie en het RTT;
- de provincie voor en namens partijen in het kader van RegioRegie en het RTT als
opdrachtgever overeenkomsten mag aangaan waarmee financiële verplichtingen tot
een maximum van € 480.000,- exclusief BTW per jaar kunnen worden aangegaan;
- de financiële verplichting voor het Rijk wordt inclusief de voor haar als
kostprijsverhogend werkende btw weergegeven of moet als zodanig worden gelezen.
De Gemeente Amsterdam, Stadsregio Amsterdam en Provincie Noord-Holland kunnen
in beginsel de aan hen voor hun deel in rekening gebrachte btw ter compensatie
aanbieden bij het BTW compensatiefonds. Mocht dit laatste niet het geval zijn dient
iedere partij de btw alsnog als bijkomende kosten te ramen.
- deze verplichtingen volgens de volgende verdeelsleutel over partijen zal worden
omgeslagen;
RTT
o provincie
€ 50.000,o Stadsregio/Amsterdam
€ 75.000,o Rijkswaterstaat
€ 75.000,- (90.750,- Incl. BTW)
Subtotaal RTT
€ 200.000,RegioRegie
o provincie
€ 102.000,o Stadsregio
€ 28.000,o Amsterdam
€ 25.000,o Rijkswaterstaat
€ 125.000,- (151.250,- Incl. BTW)
Subtotaal RegioRegie
€ 280.000,Totaal
€ 480.000,-
-
2
komen overeen:
Artikel 1. Doelstelling van de overeenkomst.
1.1.
Partijen beogen door middel van het continueren van RegioRegie Noord-Holland zorg
te dragen voor een goede bereikbaarheid van Noord-Holland door middel van
afstemming van verkeersmaatregelen ten gevolge van werkzaamheden op wegen,
waterwegen en evenementen.
Hiervoor wordt secretariële en verkeerskundige ondersteuning en advisering ten
behoeve van RegioRegie ingehuurd.
1.2.
Partijen beogen door middel van het continueren van de taken van het Regionaal
Tactisch Team zorg te dragen voor een goede benutting van zowel hoofd- als
onderliggend wegennet door de coördinatie van wegbeheerderoverstijgende
regelscenario’s. Hiervoor wordt secretariële en verkeerskundige ondersteuning en
advisering ten behoeve van het RTT ingehuurd. Daarnaast zal een wegverkeersleider
worden ingehuurd waarvan de inzet door het RTT gecoördineerd zal worden.
1.3.
De provincie is bevoegd als gedelegeerd opdrachtgever namens partijen voor
RegioRegie en het RTT op te treden.
Artikel 2. Kosten en betaling.
2.1.
De jaarlijkse kosten gemoeid met de uitvoering voor RegioRegie en RTT bedragen
maximaal € 480.000,-- excl. BTW en worden als volgt verdeeld:
- voor het RTT is dat het Rijk en de Stadsregio Amsterdam/de Gemeente Amsterdam,
beide voor 37,5% van de kosten en de provincie voor 25% van de kosten voor hun
rekening nemen, tot een maximum van € 200.000,- totaal per jaar,
- voor RegioRegie is dat de Gemeente Amsterdam voor 9% van de kosten, de
Stadsregio Amsterdam voor 10% van de kosten, het Rijk voor 45% van de kosten en
de provincie voor 36% van de kosten voor hun rekening nemen, tot een maximum
van € 280.000,-- totaal per jaar.
2.2.
De betaling van de kosten verband houdende met de in artikel 1 bedoelde
werkzaamheden geschiedt door de Provincie en worden door de Provincie
voorgeschoten.
2.3.
Voor de betaling dient de provincie jaarlijks een gespecificeerde, met btw belaste
declaratie in, in de maand december, bij partijen van de in deze periode door de
provincie gemaakte kosten. Partijen hebben 10 werkdagen om hun goedkeuring te
geven aan de factuur.
2.4.
Na deze goedkeuringstermijn van 10 werkdagen zullen partijen zorg dragen voor een
correcte betaling binnen 20 werkdagen aan de provincie Noord-Holland.
2.5.
Bij overschrijding van de in lid 2.4 bedoelde betalingstermijn heeft de Provincie
aanspraak op rentevergoeding conform het geldende wettelijke percentage, vanaf de
dag volgende op de dag waarop betaling uiterlijk had moeten plaatsvinden.
Artikel 3. Geschillen.
3.1.
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
3.2.
Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, dan
wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden
beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te ’s-Gravenhage.
3.3.
Er is sprake van een geschil zodra één der partijen dit schriftelijk aan de andere partij
meldt. Partijen dienen ingeval van een geschil in overleg te treden teneinde te bezien
of in der minne een oplossing hiervoor kan worden gevonden.
Artikel 4. Onvoorziene omstandigheden.
Indien zich gedurende de looptijd van de overeenkomst onvoorziene omstandigheden
voordien welke van dien aard zijn dat een der partijen naar maatstaven van redelijkheid en
billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, dan
treden partijen hieromtrent in overleg en regelen de daaruit voortvloeiende consequenties.
3
Artikel 5. Aansprakelijkheid.
5.1.
Partijen doen bij deze afstand van alle afspraken die zij tegenover elkaar zouden
kunnen doen gelden wegens schade door hen geleden ten gevolge van de uitvoering
van deze overeenkomst, behoudens indien er sprake is van toerekenbaar
tekortschieten aan de zijde der partijen.
5.2.
Partijen vrijwaren elkaar voor alle aanspraken van derden, van welke aard dan ook,
die met de uitvoering van deze overeenkomst in enigerlei verband staan, behoudens
indien er sprake is van toerekenbaar tekortschieten aan de zijde van een der partijen.
Artikel 6. Duur van de overeenkomst.
6.1.
De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van 1 januari 2015 tot 1 april 2017.
6.2.
Bij voortijdige beëindiging van deze overeenkomst, blijven de rechten en plichten,
voortvloeiend uit deze overeenkomst bestaan.
Aldus opgemaakt en in viervoud ondertekend,
Ministerie van Infrastructuur en Milieu
namens deze,
te Haarlem op …………………….. 2014,
Mevrouw L. van Duin, directeur
Gemeente Amsterdam,
namens deze,
te Amsterdam op ………………… 2014,
Mevrouw P. Delsing, directeur
Stadsregio Amsterdam,
namens deze,
te Amsterdam op ………………… 2014,
De heer A. Joustra, secretaris
Provincie Noord-Holland,
namens deze,
te Haarlem op …………………….. 2014,
De heer drs. C.P. de Vries, directeur
4

Download Report