Stad Mechelen zoekt een (m/v) Projectcoördinator

Stad Mechelen zoekt een (m/v)
Projectcoördinator Toekomstsite Arsenaal
voltijdse contractuele functie op niveau A4a-A4b voor drie jaar
Mechelen ligt strategisch midden in de Vlaamse ruit. In het hart van deze stad, vlakbij
het station en de E19, liggen momenteel nog grote stukken vervuilde grond braak. De
stad Mechelen en de private partners hebben hoge ambities en willen deze gronden laten
uitgroeien tot dé stadswijk van de toekomst: duurzaam, dens, innovatief, multimodaal,
groen, leefbaar, met een gezonde bevolkingsmix en multifunctioneel. Meer dan 2000
gezinnen, heel wat creatieve bedrijven en tal van voorzieningen krijgen een plek in dit
nieuwe bruisende stadsdeel: de Toekomstsite Arsenaal.
In het kader van de oproep van de Vlaamse Regering voor ‘strategische projecten in
uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen’ zal de stad Mechelen voor de
Toekomstsite Arsenaal gedurende een periode van drie jaar een subsidie krijgen voor de
projectcoördinatie.
Jouw functie:












Je zorgt voor een goede projectstructuur op intern (stuurgroep, stedelijke
werkgroep) en extern (overheid, actoren, ES, eigenaars, participatie,…) niveau.
Je bent de link tussen de verschillende organen van de projectstructuur waarbij je
zoekt naar consensus, prioriteiten aangeeft en beslispunten aangeeft.
Je neemt de regierol op binnen het strategische project. Je bewaart ten allen tijde
het overzicht van het project en alle facetten die deel uitmaken van het proces. Je
bakent de deelprojecten af en stelt actieplannen op. Dit alles binnen het kader
van de wettelijke en procedurele regels. Je bewaakt de timing en hebt een
trekkende, coördinerende en sturende rol. Je oordeelt wanneer welke groep uit de
projectstructuur moet ingezet worden om een vlot procesverloop te
bewerkstelligen en wanneer in het proces welke beslissingen genomen moeten
worden.
Je zit vergaderingen voor, je leidt en coacht een projectteam, je levert input en
modereert een stuurgroep, je bent het aanspreekpunt.
Je werkt nauw samen met de projectcoördinator (ES) die vanwege de 3 grote
private eigenaars werd aangesteld voor de opmaak van het masterplan.
Je volgt inhoudelijke deelsporen op die binnen de projectstructuur zijn opgenomen
(samen met de trekkers van deze deelsporen) en stuurt hen aan: stedenbouw,
publieke ruimte, mobiliteit, duurzaamheid, brownfield, legal, vastgoed en
economie.
Je beslist over het communicatie- en participatietraject in samenspraak met de
communicatie- en participatiecoördinatoren en in overleg met de stuurgroep.
Je staat in voor de voorbereiding van het overleg met de externe partners
(publieke en private betrokkenen).
Je stuurt externe experten (studiebureaus) aan.
Je sluit de nodige overeenkomsten tussen de verschillende partijen af.
Je volgt de voortgang van het proces en verzekert de continuïteit ervan. Hiervoor
volg je alle formele en informele overlegmomenten op waarin de stad op een of
andere wijze vertegenwoordigd is binnen dit project.
Je werkt vanuit de Afdeling Projecten en Planning samen met o.a. de afdeling
Natuur-en Milieuontwikkeling en de afdeling Economische zaken en Grondbeleid
binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling alsook met de afdeling Openbaar
Domein binnen het departement Stedelijke Infrastructuur.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd Projecten en Planning, het
departementshoofd Stedelijke Ontwikkeling, het college van Burgemeester en
Schepenen en adviesraden.
Profiel:







Je bent een trekker in de volle betekenis van het woord: trekken, sleuren, duwen
dat het vooruit gaat.. op een manier die kwaliteit waarborgt. Dit vergt 100%
inzet, volharding en daadkracht. Er wordt verwacht dat je zelfstandig kan werken,
maar dat je ook gericht bent op samenwerking.
Je bent een bruggenbouwer en onderhandelaar om de ambitie en belangen van
alle betrokken actoren te verenigen in dit project en in
samenwerkingsovereenkomsten.
Je bent een heldere communicator vermits je als hét aanspreekpunt optreedt
voor dit project, zowel binnen de stadswerking, als voor de private en publieke
partners als voor de bredere bevolking. Je bent als het ware het gezicht van de
stad.
Je bent een time-keeper die het stappenplan uitzet en deze timing ook in de
hand houdt. Je treedt tijdig op om vertraging te voorkomen en waakt erover dat
ook andere betrokken actoren hun engagementen in het project tijdig nakomen.
Je bent een (ruimtelijke) planner van een complex planproces met
verschillende inhoudelijke deelsporen, waarvan zeker de duurzaamheidsambities
(klimaatneutrale wijk en duurzame mobiliteit), de ruimtelijke ambities (innovatief
verdichten) en de economische ambities (creatieve economie faciliteren)
doorwegen. Daarnaast moet er ook afgestemd worden met de andere lopende
projecten en plannen: Mechelen in Beweging, Mechelen Boulevard leeft!,
heraanleg van de vesten, de Nekkersite, Spreeuwenhoek, Parkenplan, Mechelen
Kinderstad,… Je moet enerzijds over voldoende ruimtelijk inzicht en kennis
beschikken voor de begeleiding van het RUP en de MER (niet zelf uittekenen,
maar wel kunnen aansturen), maar anderzijds ook een resultaatsgerichte
projectplanning kunnen opmaken.
Je bent een regisseur die het overzicht over de verschillende sporen bewaart en
die goed kan schakelen tussen proces en inhoud. Je bepaalt mee het strategisch
verloop van het traject en bewaakt de uitgezette koers. Je kan ook noodzakelijke
koerswijzigingen (bv veranderende regelgeving, opportuniteiten…) voorbereiden
en managen. Je kan delegeren (trekkers deelsporen), maar ook faciliteren. Je
stuurt en zoekt proactief naar opportuniteiten. Er is voldoende bagage om met
deze verantwoordelijkheid om te gaan.
Je bent een leider die teams aanstuurt en motiveert. Je zal de drijvende kracht
zijn en straalt voldoende gezag uit om ook andere diensten en personen (soms
hiërarchisch hoger geplaatst) te betrekken.
Kortom, de stad Mechelen zoekt iemand met inzicht, ervaring, leidinggevende en
inhoudelijke kwaliteiten die over alle competenties bezit om bovenvermelde rollen
voldoende autonoom op te nemen.
Voorwaarden
-
Je hebt minstens 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring als projectcoördinator
van een complex/omvangrijk project, bij voorkeur een stadsontwikkelingsproject.
Je behaalde een masterdiploma. Bij voorkeur volgde je een opleiding ruimtelijke
planning of heb je gelijkwaardige ervaring.
Aanbod
 Een voltijdse contractuele functie (38u/week), barema A4a – A4b, voor drie jaar.
 Bruto aanvangsloon van € 3726,16 per maand (voltijds met 2 jaar anciënniteit).
Relevante beroepservaring in de privé of als zelfstandige wordt in aanmerking
genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
 Interessante verlofregeling, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, abonnement
woon-werkverkeer, fietsvergoeding,…
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en gedetailleerde CV ten laatste op 17/06/2014 naar
[email protected].
Meer informatie vind je op www.mechelen.be/jobs. Voor meer info kan je ook contact
opnemen met Tom Depuydt, afdelingshoofd, [email protected] of 015/29 78
23.
De selectie bestaat uit een schriftelijke opdracht, selectiegesprek en een doorgedreven
psychotechnisch luik. De gesprekken gaan door op 25 juni 2014.

Download Report