Handleiding ouderavond Magister 6

Handleiding ouderavond
Aanmelden ouderavond
Het aanmelden voor een ouderavond (ouderspreekavond) verloopt via Magister. Hiervoor is het
noodzakelijk dat u als ouder/verzorger bent ingelogd in Magister. Aanmelding voor de ouderavond is
niet mogelijk door als leerling in te loggen.
Als er een ouderavond aanstaande is, wordt dit zichtbaar in het startscherm van Magister. U
ontvangt ook per e-mail een extra aankondiging.
Werkwijze inschrijven ouderavond
Als er een ouderavond klaar staat, krijgt u op het startscherm in Magister een blok te zien met de
titel “Ouderavond”. Dit ziet er ongeveer zo uit als hieronder is weergegeven:
U ziet de naam van de ouderavond en ook tot wanneer u zich kunt inschrijven. Onder de ouderavond
ziet u een tweetal “knopjes”: “weigeren” en “inschrijven”. Indien u kiest voor “weigeren”, dan meldt
u zich af voor de ouderavond.
Kiest u voor “inschrijven”, dan komt u in een scherm dat er ongeveer zo uitziet:
Door middel van het klikken in het hokje onder “Gesprek” geeft u aan dat u graag een gesprek wilt
voeren met een personeelslid. Er verschijnt een vinkje in het hokje. Maximaal kunt u drie gesprekken
aanvragen per kind.
Handleiding ouderavond – Magister 6
Groningen oktober 2014
Vervolgens dient u rechtsboven op “volgende” te klikken. Indien u hier kiest voor “afzeggen”, dan
geeft u aan niet op de ouderavond te komen.
Als u op “volgende” heeft geklikt, komt u in een scherm dat er ongeveer zo uitziet:
Bij de optie “Voorkeursplanning” kunt u aangegeven of u vroeg dan wel laat op de avond
ingeroosterd wilt worden. Er zal waar mogelijk rekening worden gehouden met uw voorkeur. Ook
kunt u hier aangeven dat u geen voorkeur heeft voor een bepaalde tijd.
Voor “laat” ziet dat er dan zo uit:
U kunt nu weer op “volgende” klikken rechtsboven in het scherm.
Handleiding ouderavond – Magister 6
Groningen oktober 2014
U komt nu op het tabblad “Samenvatting” uit. Hier ziet u een overzicht van de keuzes die u gemaakt
heeft.
Als dit correct is, kunt u rechtsboven kiezen voor “inschrijven”. Mocht u nog iets willen wijzigen, dan
kunt u met de knop “vorige” terug om dit te doen.
De inschrijving is nu voltooid en u keert terug in het startscherm van Magister.
Inschrijving wijzigen
Zolang de inschrijfperiode loopt, blijft het mogelijk uw inschrijving aan te passen. U doorloopt dan de
procedure opnieuw. Dit heeft geen invloed op het rooster. Hiertoe is het echter wel nodig om eerst
op de knop “afzeggen” te klikken die zichtbaar is geworden i.p.v. de knop “inschrijven”.
Handleiding ouderavond – Magister 6
Groningen oktober 2014
U krijgt nu de vraag (zoals hieronder) of zich wilt afmelden voor de ouderavond. Als u dit bevestigt,
krijgt u het scherm zoals aan het begin van deze handleiding wordt weergegeven. U kunt zich dan
opnieuw inschrijven.
Problemen
Mocht u ondanks deze handleiding toch nog problemen ondervinden, dan kunt u contact opnemen
met de school.
Handleiding ouderavond – Magister 6
Groningen oktober 2014