IPPSI | call for proposals

Exacte Wetenschappen
Call for Proposals
Innovatieve Publiek Private Samenwerking
in ICT (IPPSI)
Roadmap ICT
2014
Den Haag, december 2014
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Inhoud
1
2
3
4
5
6
Inleiding
1
1.1
Achtergrond
1
1.2
Beschikbaar budget
1
1.3
Geldigheidsduur Call for Proposals
3.1
Wie kan aanvragen
3
3.2
Wat kan aangevraagd worden
3
3.3
Wanneer kan aangevraagd worden
4
3.4
Het opstellen van de aanvraag
4
3.5
Specifieke subsidievoorwaarden
5
3.6
Het indienen van een aanvraag
4.1
Procedure
4.2
Criteria
5.1
Contact
5.2
Overige informatie
6.1
Definities
13
6.2
Bepalingen in kind en in cash bijdragen door private partijen
13
6.3
Format brief hoofdaanvrager
15
6.4
Format matchingsverklaring private partner(s)
16
Doel
Richtlijnen voor aanvragers
Beoordelingsprocedure
Contact en overige informatie
Bijlage(n)
1
2
3
7
9
9
11
12
12
12
13
1
Hoofdstuk 1: Inleiding / Call ICT-Roadmap
1 Inleiding
1.1
Achtergrond
ICT maakt innovatie mogelijk in de vele sectoren van onze economie. De Roadmap
ICT for the top sectors 1 beschrijft de ICT-innovatiethema’s die meerdere topsectoren
economische voordelen en wetenschappelijke uitdagingen bieden. De actielijnen
lopen uiteen van gebruik van door gebruikers geïnspireerd fundamenteel en
toegepast ICT-onderzoek tot het stimuleren van innovatie door het gebruiken van
moderne ICT bij monitoring en control.
Het Gebiedsbestuur Exacte Wetenschappen wil de Roadmap ICT ondersteunen met
een programma specifiek voor publiek private samenwerking. Deze bijbehorende
Call for Proposals stimuleert de samenwerking tussen kennisinstellingen en
innovatieve bedrijven om te komen tot innovatie op het gebied van ICT.
In de onderzoeksvoorstellen die meedingen staan een vraag of vragen uit één of
meer bedrijven centraal. Bovendien sluiten deze vragen aan op de Roadmap ICT en
specifiek op een van de vier topsector doorsnijdende thema’s. Naar de aard van de
Roadmap ICT is geen onderwerp op voorhand uitgesloten, mits het onderzoek
bijdraagt aan wetenschappelijke vernieuwing op de thema’s uit de Roadmap ICT.
Twee werkvormen zijn mogelijk binnen de onderzoeksvoorstellen waarin
bedrijfsleven en onderzoeksinstellingen samenwerken. Bedrijfsleven en NWO dragen
per werkvorm in andere verhoudingen bij aan de financiering van de projecten. Het
betreft:
1.
KIEM (Kennis-Innovatie Mapping)
2.
TA (Technology Area)
Het publiek-private samenwerkingsverband dient te voldoen aan de voorwaarden
zoals beschreven in hoofdstuk 3.
1.2
Beschikbaar budget
Voor deze call stelt NWO 3,0 mln. euro beschikbaar voor de jaren 2014 en 2015. De
verwachte bijdrage van de private partners (eventueel aangevuld met publieke
partners) is circa 1,0 mln. euro waarvan ongeveer de helft in cash is. De exacte
voorwaarden zijn te vinden in paragraaf 3.5.
1.3
Geldigheidsduur Call for Proposals
Deze versie van de call (versie december 2014) is geldig vanaf 1 december 2014 tot
en met 3 februari 2014. Afhankelijk van de stand van zaken betreffende het budget
zal de call dan een eventueel vervolg krijgen. De deadlines na 3 februari 2014 geven
een indicatie van volgende deadlines, waarbij rekening gehouden wordt met de
evaluatie van de eerste ronde.
1
http://www.ictonderzoek.net/ictroadmap
2
Hoofdstuk 2: Doel / Call ICT-Roadmap
2 Doel
Met deze Call for Proposals bevordert NWO publiek-private samenwerking op
wetenschappelijke vernieuwende onderwerpen, in aansluiting op de vier sectoroverstijgende actielijnen van de Roadmap ICT:
•
ICT one can rely on;
•
ICT for Monitoring and Control;
•
ICT for a Connected World;
•
Data, data, data.
Naar de aard van de Roadmap ICT is geen onderwerp op voorhand uitgesloten, mits
het onderzoek bijdraagt aan wetenschappelijke vernieuwing op de thema’s uit de
Roadmap ICT.
Het is van belang dat vraaggestuurd onderzoek en innovatie wordt versterkt. De
toepassing daarvan kan gevonden worden in alle topsectoren. De Roadmap ICT
doorsnijdt immers meerdere topsectoren. Actieagenda’s uit de andere topsectoren
kunnen als inspiratiebron dienen voor het toepassingsgebied.
3
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
3 Richtlijnen voor aanvragers
3.1
Wie kan aanvragen
Aanvragen worden altijd ingediend door een onderzoeker namens een consortium
van minimaal één private partner en minimaal één kennisinstelling (KIEM) of
minimaal twee kennisinstellingen (TA). Zie bijlage 6.1 voor een definitie van private
partners zoals begrepen in deze call.
De hoofdaanvrager is een ervaren gepromoveerde onderzoeker (dat wil zeggen een
hoogleraar, universitair (hoofd)docent of andere onderzoeker met een vergelijkbare
aanstelling) met een vaste aanstelling, of een tijdelijke aanstelling bij een
Nederlandse universiteit of een door NWO erkend onderzoeksinstituut 2 gedurende
tenminste de looptijd van het aanvraagproces en het project. De hoofdaanvrager is
de eindverantwoordelijke voor het project en draagt de financiële
verantwoordelijkheid.
Onderzoekers van HBO’s, TNO, RIVM, de GTI’s, en het niet-universitaire deel van
WUR kunnen optreden als mede-aanvrager of lid zijn van een consortium. Op deze
wijze dragen zij bij aan een project en hebben toegang tot de kennis. Zij komen
echter niet in aanmerking voor financiering door NWO. Deze instellingen tellen mee
als kennisinstelling binnen een consortium.
In aanvragen kan een private partner 3 als mede-aanvrager worden vermeld. Private
partners komen niet in aanmerking voor NWO-financiering, maar dragen in cash
en/of in kind bij aan het onderzoek. Reeds bij het indienen van de aanvraag moet
duidelijk zijn dat er betrokkenheid is van de deelnemende private partners.
Ook andere typen organisaties die niet rechtstreeks voor NWO-financiering in
aanmerking komen, kunnen optreden als mede-aanvrager of lid zijn van een
consortium en op deze wijze bijdragen aan een project en toegang hebben tot de
kennis.
3.2
Wat kan aangevraagd worden
In aanmerking voor financiering van NWO komen de kosten voor tijdelijk op het
project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen wetenschappelijk personeel, nietwetenschappelijk ondersteunend personeel 4 en project-specifieke kosten voor
materialen, reizen en/of apparatuur.
Personeelslasten zijn subsidiabel conform het meest recente ‘akkoord bekostiging
wetenschappelijk onderzoek’, dat is ondertekend door NWO, VSNU, NFU, ZonMw,
KNAW en VFI. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te
vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en www.nwo.nl/salaristabellen.
Een persoonsgebonden benchfee van €5000 wordt toegekend ten behoeve van
iedere promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld
reiskosten en de drukkosten van een proefschrift.
2
Zie NWO-regeling subsidies http://www.nwo.nl/subsidieregeling
3
Zie paragraaf 6.1 voor de definitie van private partner.
4
Te denken valt aan bijvoorbeeld softwareontwikkelaars, labtechnici e.d.
4
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
Voor KIEM-projecten is het mogelijk een vervangingssubsidie voor de hoofd- en/of
mede-aanvrager(s) aan te vragen. De vervangingssubsidie mag uitsluitend worden
ingezet voor de werkzaamheden in het kader van het project. Met de
vervangingssubsidie kan de werkgever de kosten dekken van een vervanger die het
niet-onderzoeksdeel van de taken van de aanvrager (onderwijs- en
begeleidingstaken) overneemt. Het maximaal aan te vragen bedrag voor de
vervangingssubsidie is k€ 15 bij een vrijstelling van 0,3 fte voor een periode van 12
maanden. Vrijstellingen van een andere omvang (max. 0,5 fte) worden naar rato
verrekend. NB. De vervangingssubsidie mag door maximaal drie personen gedeeld
worden.
Voor zowel KIEM- als TA-projecten zijn de hoogte van de subsidie en voorwaarden
voor matching te vinden in paragraaf 3.5.
Géén financiering kan worden aangevraagd voor vaste stafmedewerkers, studentassistenten, onderhoud- en verzekeringskosten en publicatiekosten. De kosten van
overhead zoals kosten voor computers/laptops, reguliere software en andere kosten
die behoren bij de standaard faciliteiten van de universiteiten,
onderzoeksinstellingen of ateliers/labs komen niet voor financiering in aanmerking.
Ook algemene kosten voor projectmanagement en coördinatie, en nietgespecificeerde kosten zoals een stelpost ‘onvoorzien’ komen niet voor financiering
in aanmerking. De maximale subsidiabele kosten voor apparatuur zijn vastgesteld op
een maximum van 15% van het totale budget.
Uitgangspunt voor de uiteindelijke subsidievaststelling is dat wordt voldaan aan de
in het controleprotocol van het ministerie van OCW met de universiteiten
vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten.
3.3
Wanneer kan aangevraagd worden
KIEM-projecten
Aanvragen voor een bijdrage voor de KIEM-projecten kunnen tot 3 februari 2015,
14.00 uur CET doorlopend worden ingediend bij NWO.
TA-projecten
Voor aanvragen voor een Technology Area is de deadline 3 februari 2015, 14.00 uur
CET.
3.4
Het opstellen van de aanvraag
De aanvraag bestaat uit de volgende drie onderdelen (alle digitaal in te dienen via
het elektronische aanvraagsysteem Iris, zie paragraaf 3.6):
1)
Factsheet
De factsheet kan direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO
worden ingevuld.
2)
Aanvraagformulier
Het aanvraagformulier is te vinden op de subsidiepagina van dit programma op
de NWO-website (www.nwo.nl/RoadmapICT). Dit ingevulde formulier moet als
pdf-bestand worden toegevoegd aan de Iris factsheet.
De aanvraag dient opgesteld te zijn in het Engels.
3)
Verklaringen van gemaakte afspraken met private partners
Voeg een kopie van de brief van de hoofdaanvrager met als bijlagen de
matchingsverklaringen van de private partners als pdf-bestand toe in Iris.
5
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
Voor zowel de brief als de bijlage dient de vastgestelde opzet te worden
aangehouden.
In bijlage 6.3 staat de opzet voor brief ‘Verklaring gemaakte afspraken met
private partner(s)’. In bijlage 6.4 staat de opzet voor de matchingsverklaring
‘Verklaring van de medefinanciering van de private partner(s)’. Met de aan
NWO gerichte matchingsverklaring committeert de private partner zich aan de
toegezegde bijdrage voor het project als dit door NWO wordt gehonoreerd. De
matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende
voorwaarden, met uitzondering van de voorwaarde dat ontbinding mogelijk is
als een aanvraag niet wordt toegekend.
Zowel de brief als de matchingsverklaring zijn ook te downloaden via
www.nwo.nl/RoadmapICT.
3.5
Specifieke subsidievoorwaarden
Projectvoorwaarden
Op deze Call for Proposals zijn de Regeling subsidieverlening van NWO, versie 2011
(www.nwo.nl/subsidieregeling) en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk
onderzoek (www.nwo.nl/akkoordbekostiging) van toepassing.
In overeenstemming met de overeenkomst tussen NWO en de VSNU horen
aanvragers hun instelling te informeren over de indiening. Een kopie van de
aanvraag dient te worden verstrekt aan de wetenschappelijk directeur of decaan van
de instelling of faculteit. Wanneer een voorstel wordt ingediend, gaat NWO EW ervan
uit dat de instelling is geïnformeerd en dat de universiteit of het instituut de
subsidievoorwaarden van dit programma aanvaardt.
De projectpartners (de betrokken kennisinstellingen en private partner of private
partners) moeten voor de start van het project met elkaar en met NWO een project
agreement ondertekenen. In dit agreement zijn IPR en kennisoverdracht en andere
zaken zoals betalingen, voortgangs- en eindverslagen en geheimhouding geregeld.
NWO zal hiertoe een model agreement beschikbaar stellen op de website van het
programma (www.nwo.nl/RoadmapICT).
Verder moeten aanvragen voldoen aan de volgende eisen:
•
De in cash en in kind bijdragen die worden opgevoerd in de begroting
corresponderen met de matchingsverklaringen waarin de bijdrage door de
private en/of publieke partner(s) wordt toegezegd aan NWO.
•
Private partners kunnen een deel van hun aandeel in de projectkosten in kind
bijdragen.
•
In kind bijdragen moeten essentieel zijn voor het project en zijn opgenomen in
de begroting van de onderzoekskosten van de projectaanvraag. Zie bijlage 6.2
voor de voorwaarden waaraan de in kind bijdragen moeten voldoen.
•
Consortia kunnen worden aangevuld met publieke partners (zie bijlage 6.1 voor
de NWO-definitie) die willen bijdragen aan een project en willen profiteren van
de gegenereerde kennis; hun eventuele bijdragen in cash of in kind tellen niet
mee voor de matchingseis.
•
Ten aanzien van het NWO Intellectual Property Rights-beleid zijn de
voorwaarden van toepassing zoals omschreven in de ‘Spelregels voor privaat
publieke samenwerking bij programmering en uitvoering van fundamenteel en
toegepast onderzoek’ (zie http://www.rijksoverheid.nl/documentenenpublicaties/rapporten/2013/06/21/spelregels-voor-privaatpubliekesamenwerking-bij-programmering-en-uitvoering-van-fundamenteelentoegepast-onderzoek.html).
Wanneer een hoofdaanvrager een projectvoorstel indient, dient hij/zij deze
6
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
spelregels voor te leggen aan de private partner(s). De projectpartner(s) dienen
te bevestigen dat zij kennis hebben genomen van de spelregels.
Onder voorwaarden kunnen private partners en kennisinstellingen een deel van hun
in kind-kosten voor Speur- en Ontwikkelingswerk vergoed krijgen via de fiscale
regelingen WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) en RDA
(Research en Development Aftrek). Het gaat om een aftrek die kan oplopen tot ca.
40%. (zie hiervoor www.rvo.nl).
KIEM-projecten
In KIEM-projecten binnen dit programma werkt minimaal één private partner samen
met tenminste één kennisinstelling.
De totale bijdrage (cash en in kind) van de private partner(s) bedraagt minimaal
20% en maximaal 50% van de totale projectkosten. De cash bijdrage van de private
partner(s) bedraagt minimaal 10% van de totale projectkosten. NWO draagt de rest
van de projectkosten.
•
De subsidie bedraagt minimaal k€ 15 en de maximaal k€ 75.
•
De totale projectkosten bedragen minimaal k€ 18,75 en de maximaal k€ 150.
Wij verwijzen u graag naar de rekenhulp 5 voor KIEM-projecten om te controleren of
uw projectbegroting voldoet aan de voorwaarden.
Schematische weergave van de bijdragen voor de minimale en maximale variant van
de projectkosten voor KIEM.
Consortium KIEM: ≥1 private partner(s) + ≥1 kennisinstelling(en)
bedragen in k€
Private partner(s)
Cash
In kind
NWO
Totaal
Tot.
(min)
(max)
Totale projectkosten
min
1,875
1,875
3,75
15
18,75
Totale projectkosten
max
15
60
75
75
150
KIEM-projecten moeten verder aan de volgende voorwaarden voldoen:
•
De duur van het project is minimaal 6 maanden en maximaal 1 jaar. Het project
moet starten binnen 6 weken na honorering.
•
Een specifiek consortium (d.w.z. de combinatie kennisinstelling(en) met de
meefinancierende private partij(en)) kan in deze call hoogstens eenmaal een
KIEM-project toegekend krijgen.
•
De private partner(s) ontvangt(en) een factuur voor de cash bijdragen van
NWO.
TA-projecten
In TA-projecten binnen dit programma werken één of meerdere private partners
samen met tenminste twee kennisinstellingen.
De totale bijdrage (cash en in kind) van de private partner(s) bedraagt minimaal
30% en maximaal 50% van de totale projectkosten. De cash bijdrage van de private
partner(s) bedraagt minimaal 15% van de totale projectkosten. NWO draagt de rest
van de projectkosten.
5
•
De subsidie bedraagt minimaal k€ 525 en de maximaal k€ 750.
•
De totale projectkosten bedragen minimaal k€ 750 en de maximaal k€ 1.500.
Te downloaden op www.nwo.nl/financiering-ippsi
7
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
Wij verwijzen u graag naar de rekenhulp 6 voor TA-projecten om te controleren of uw
projectbegroting voldoet aan de voorwaarden.
Schematische weergave van de bijdragen voor de minimale en maximale variant van
de projectkosten voor TA.
Consortium TA: ≥1 private partner(s) + ≥2 kennisinstellingen
bedragen in k€
Private partner(s)
Cash
In kind
NWO
Totaal
Tot.
(min)
(max)
Totale projectkosten
min
112,5
112,5
225
525
750
Totale projectkosten
max
225
525
750
750
1.500
TA-projecten moeten verder aan de volgende voorwaarden voldoen:
•
De duur van het project is maximaal 5 jaar.
•
Het project moet binnen 6 maanden na honorering starten.
•
Een specifiek consortium (d.w.z. de combinatie kennisinstellingen met de
meefinancierende private partij(en)) kan in deze call hoogstens eenmaal
een TA-project toegekend krijgen.
•
De private partner(s) ontvangt(en) een factuur voor de cash bijdragen van
NWO. Deze cash bijdrage kan in overleg met de private partner(s) in tranches
worden gefactureerd.
3.6
Het indienen van een aanvraag
Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch
aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in
behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via
zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen.
Indien de hoofdaanvrager nog geen Iris-account heeft, dient deze dat minimaal een
dag voor het indienen aan te maken via de Iris website van NWO
http://www.iris.nwo.nl. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te
kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris-account heeft, hoeft deze
geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.
3.7
Datamanagement
Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. Daarom start NWO in 2015
met een pilot Datamanagement.
Bij het verzamelen/genereren van data en de analyse daarvan is het noodzakelijk
dat er tijdig maatregelen worden getroffen om opslag en hergebruik later mogelijk
te maken. Dit betekent dat onderzoekers al voor de aanvang van het onderzoek
moeten formuleren a) welke data relevant kunnen zijn en b) hoe deze data
opgeslagen kunnen worden zodat zij voor hergebruik toegankelijk zijn.
Van onderzoekers wordt verwacht dat zij in de onderzoeksaanvraag vier vragen over
datamanagement beantwoorden (datamanagementparagraaf). Na honorering van
een aanvraag dient de onderzoeker deze paragraaf uit te werken in een
datamanagementplan. Uiterlijk 4 maanden na honorering van het project moet de
onderzoeker de eerste versie van het datamanagementplan hebben ingediend bij
NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Het project kan van start gaan
6
Te downloaden op www.nwo.nl/financiering-ippsi
8
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call ICT-Roadmap
zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. Het
datamanagementplan kan gedurende het onderzoek bijgesteld worden.
Meer informatie staat op www.nwo.nl/datamanagement.
9
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Call ICT-Roadmap
4 Beoordelingsprocedure
4.1
Procedure
Algemeen
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken
NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie
ook: http://www.nwo.nl/gedragscode.
NWO heeft in haar subsidieregeling opgenomen dat al het onderzoek dat NWO
financiert uitgevoerd moet worden in overeenstemming met de nationaal en
internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in
de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU). De
subsidieregeling is te vinden op de website van NWO:
http://www.nwo.nl/subsidieregeling.
NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie
wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen
van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie:
http://www.nwo.nl/kwalificaties.
Beoordelingsprocedure KIEM-projecten
Ontvankelijkheid
De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in
behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden het doel en de voorwaarden
zoals beschreven in hoofdstuk 2 en 3 van deze Call for Proposals toegepast.
Commissie
Voor de KIEM-aanvragen worden geen referentenrapporten opgevraagd. De KIEMaanvragen worden direct beoordeeld door de beoordelingscommissie op basis van de
criteria in paragraaf 4.2.
Indien er twijfel bestaat over de honorering of afwijzing van een voorstel kan de
expertise van externen ingewonnen worden.
Besluitvorming
Het Gebiedsbestuur Exacte Wetenschappen (GB-EW) neemt een besluit over
honorering en afwijzing van onderzoeksaanvragen op basis van het advies van de
beoordelingscommissie.
Indicatief tijdspad
Het is de intentie om KIEM-projecten binnen vier weken na indiening het volledige
proces te laten doorlopen en de aanvrager op de hoogte stellen van het besluit.
Beoordelingsprocedure TA-projecten
Ontvankelijkheid
De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in
behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden het doel en de voorwaarden
zoals beschreven in hoofdstuk 2 en 3 van deze Call for Proposals toegepast.
Hoor en Wederhoor
Alle aanvragen worden ter beoordeling aan referenten voorgelegd. Vervolgens krijgt
de kandidaat de mogelijkheid om op de geanonimiseerde adviezen te reageren.
Referenten
Aan de aanvrager wordt gevraagd maximaal drie suggesties te doen voor mogelijk
10
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Call ICT-Roadmap
te raadplegen buitenlandse referenten door de referentenlijst in Iris volledig in te
vullen. Deze lijst mag geen namen van mensen bevatten waarmee de aanvrager in
de laatste drie jaar heeft samengewerkt, samenwerkt, of zal samenwerken. Dit
betreft niet alleen co-auteurs, maar ook andere vormen van samenwerking. Alleen
referenten zonder betrokkenheid 7 bij het aanvragende onderzoeksteam en de
aanvraag zijn bruikbaar. De gesuggereerde referenten mogen niet in Nederland
werkzaam zijn. Naast de suggesties van de aanvrager kunnen ook altijd andere
deskundigen worden ingeschakeld als referent. De beoordelingscommissie wordt ook
om suggesties gevraagd. Uit deze mogelijke deskundigen wordt een aantal
referenten aangeschreven.
Non-referenten
De aanvrager heeft ook de mogelijkheid maximaal drie namen van personen aan te
geven die NIET als referent mogen optreden. Dit is niet verplicht. Om de
vertrouwelijkheid te waarborgen wordt de aanvrager verzocht deze namen in een
aparte bijlage bij te voegen in Iris. In deze bijlage moet ook duidelijk worden
omschreven wat de reden is om deze persoon op te geven als non-referent.
Prioritering
De beoordelingscommissie bediscussieert en rangschikt de aanvragen in een
bijeenkomst. Zij maakt hierbij gebruik van de aanvragen, referentenrapporten en
weerwoorden. De commissie weegt de argumenten van de referenten (ook
onderling) en die van het weerwoord en stelt het definitieve oordeel en een
prioriteitsvolgorde vast.
Wanneer de commissie de referentenrapporten ontoereikend acht om te kunnen
prioriteren kan zij tot een aanvullend oordeel komen.
De commissie gebruikt de argumenten van de referenten en het weerwoord van de
aanvrager om te komen tot een eigenstandig oordeel over de aanvraag. De rol van
de commissie wijkt daarbij af van die van de referenten, omdat:
−
de commissie het weerwoord van de aanvrager meeweegt, terwijl de referent
dat niet kent en dus niet kan meewegen;
−
de commissie alle aanvragen, rapporten en wederhoor in haar beschouwing kan
betrekken, terwijl de referent in de regel nooit meer dan één voorstel ziet en de
referenten onderling hun oordeel niet afstemmen.
Dit brengt met zich mee dat de commissie tot een andere beoordeling kan komen
dan de referenten.
Besluitvorming
Het GB-EW neemt een besluit over honorering en afwijzing van onderzoeksaanvragen op basis van het prioriteringsadvies van de beoordelingscommissie.
Indicatief tijdspad per deadline
7
Deadline
3 februari 2015
Hoor
februari-maart
Wederhoor
begin april
Commissie
eind april
Besluitvorming
mei
De code belangenverstrengeling is te vinden op de website van NWO: http://www.nwo.nl/gedragscode. Hierin
staan mogelijke betrokkenheden vermeld.
11
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Call ICT-Roadmap
4.2
Criteria
Voor KIEM-projecten gelden de volgende beoordelingscriteria:
1.
Passendheid bij minimaal één van de vier actielijnen van de Roadmap ICT for
the Top Sectors zoals genoemd in deze call.
2.
Innovatiepotentieel
a.
3.
benadering en relevantie;
b.
helderheid van focus en doelstellingen;
c.
haalbaarheid;
d.
mate van innovatie;
e.
balans tussen doelen en beschikbare middelen (budget, personeel).
Samenstelling van het team
a.
track record van de academische partners;
b.
synergie, complementariteit en meerwaarde in de samenwerking;
c.
beschikbaarheid van eventueel benodigde infrastructuur.
Voor TA-projecten gelden de volgende beoordelingscriteria:
1.
Passendheid bij minimaal één van de vier actielijnen van de Roadmap ICT for
2.
Wetenschappelijke kwaliteit
the Top Sectors zoals genoemd in deze call.
a.
3.
b.
helderheid van focus en doelstellingen;
c.
haalbaarheid;
d.
nieuwheid;
e.
balans tussen doelen en beschikbare middelen (budget, personeel).
Kwaliteit van het consortium
a.
4.
wetenschappelijke benadering en relevantie;
track record van de academische partners;
b.
track record van de private partners;
c.
synergie, complementariteit en meerwaarde in de samenwerking;
d.
beschikbaarheid van infrastructuur binnen het consortium.
Kennisbenutting
a.
kwaliteit van het kennisbenuttingsplan;
b.
betrokkenheid van eindgebruikers en partners;
c.
mate van innovatie.
Gedurende de pilot wordt de datamanagementparagraaf niet meegenomen in de
beslissing van een commissie om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de
referenten als de commissie kunnen wel advies geven m.b.t. de
datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker
deze paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. De aanvragers zullen het
advies van de referenten en commissie gebruiken bij het opstellen van dit
datamanagementplan.
12
Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Call ICT-Roadmap
5 Contact en overige informatie
5.1
Contact
5.1.1
Inhoudelijke vragen
Voor inhoudelijke vragen over deze Call for Proposals neemt u contact op met:
Mevr. Dr. N. (Nieske) Vergunst
Tel: +31 (0)70 344 0747
E-mail: [email protected]
5.1.2
Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris
Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neem dan contact op met de
Iris helpdesk. Lees alstublieft eerst de handleiding in Iris zelf voordat de helpdesk
om raad wordt gevraagd.
De Iris helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur op
het telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse
providers het bellen naar 0900-nummers. Vragen kunnen ook per e-mail gestuurd
worden aan [email protected].
5.2
Overige informatie
A full English version of this Call for Proposals is available on the NWO website,
where the application forms can be downloaded as well (www.nwo.nl/RoadmapICT).
13
Hoofdstuk 6 Bijlage(n) / Call ICT-Roadmap
6 Bijlage(n)
6.1
Definities
Definitie private bijdrage
Als private bijdrage geldt cash geld dat niet (direct of indirect) komt van:
•
een onderzoeksorganisatie
•
Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (NWO)
•
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)
•
een openbaar lichaam
Cash geld van productschappen wordt wel beschouwd als private bijdrage.
Definitie publieke partner
Als publieke partners worden aangemerkt (kennis)instellingen die niet tot de door
NWO erkende kennisinstellingen behoren, zoals erfgoedinstellingen, gemeenten,
intermediaire organisaties of stichtingen, die in hun hoedanigheid van ‘partner’ geen
activiteiten uitvoeren die naar objectieve maatstaven als marktactiviteiten (kunnen)
worden aangemerkt. Deze instellingen kunnen niet als private partner deelnemen
aan een consortium.
6.2
Bepalingen in kind en in cash bijdragen door private partijen
1.
Mogelijkheid tot deelname door private partijen met in kind bijdragen
Private partijen participeren doorgaans in NWO-onderzoeksprogramma’s door middel
van een financiële contributie aan het programma- dan wel projectbudget.
In de onderzoeksprojecten van deze call kunnen private partijen participeren met
een gedeeltelijke in kind bijdrage onder de volgende voorwaarden:
•
De totale private bijdrage aan een project moet tenminste 20% (KIEM) of 30%
(TA) bedragen (minimale cash bijdrage 10% resp. 15%) van de totale
projectkosten.
•
In kind bijdragen/inspanningen moeten essentieel zijn voor het project en
opgenomen zijn in de door NWO goedgekeurde begroting van de
onderzoekskosten van de projectaanvraag waarin de private partij participeert
(zie voor in te brengen in kind bijdragen bepaling 3) en vallen binnen een van
de onder bepaling 3 vermelde kostencategorieën.
2.
Committering
Indien een externe partij participeert in het onderzoeksproject met een gedeeltelijke
in kind bijdrage zoals hierboven omschreven, zal de private partij zich voor de
betreffende in kind bijdrage plus de financiële (cash) bijdrage aan het NWO-project
committeren middels een Project Agreement. De toegezegde financiële (cash)
bijdrage zal door NWO worden gefactureerd.
3.
In te brengen in kind bijdragen
In een onderzoeksproject mogen door private partijen als in kind bijdragen worden
ingebracht de volgende rechtstreeks aan het onderzoeksproject toe te rekenen en
door de private partij gemaakte kosten (zie ook bepaling 1):
•
Loonkosten, met dien verstande dat wordt uitgegaan van een uurloon, berekend
op basis van het jaarloon bij een volledige dienstbetrekking volgens de kolom
loon voor de loonbelasting van de loonstaat, verhoogd met de wettelijke dan wel
de op grond van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst
verschuldigde opslagen voor sociale lasten, en van 1650 productieve uren per
14
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Call ICT-Roadmap
jaar. Hierover mag een opslag worden opgevoerd voor overige algemene
kosten, groot ten hoogste 50% van de hierboven bedoelde loonkosten. Het
hieruit volgende aan het project toe te schrijven uurtarief, inclusief de
genoemde 50% opslag voor algemene kosten, is gemaximeerd op € 100.
•
Begeleiding en consultancy kunnen geen deel uitmaken van de verplichte
matchingsbijdrage.
•
Kosten van te verbruiken materialen, hulpmiddelen en software(licenties) die
direct verband houden met project, gebaseerd op de oorspronkelijke
aanschafprijzen.
•
Gebruik van apparatuur en machines:
o
Kosten van aanschaf en gebruik van machines en apparatuur, met dien
verstande dat wordt uitgegaan van de aan het project toe te rekenen
afschrijvingskosten, berekend op basis van de oorspronkelijke
aanschafprijzen en een afschrijvingstermijn van tenminste vijf jaar; kosten
van consumables en onderhoud tijdens de gebruiksperiode.
o
Kosten van aanschaf en gebruik van machines en apparatuur die niet
uitsluitend voor het project zijn aangeschaft, worden slechts als
projectbijdragen op de voet van het hier bovenstaande naar rato in
aanmerking genomen, indien een sluitende urenverantwoording per
machine respectievelijk van de apparatuur aanwezig is.
o
In kind bijdragen in de vorm van korting op de normale aanschafprijs in het
economisch verkeer (list-prijs) van machines en apparatuur. De korting
dient dan minimaal 25% van de listprijs te bedragen. De kosten die ten
laste gebracht worden van het apparatuurbudget van het project bedragen
dan de listprijs verminderd met die korting.
o
4.
In kind bijdragen in de vorm van het beschikbaar stellen van software.
Verantwoording van in kind bijdragen
Private partijen dienen hun in kind bijdragen aan NWO te verantwoorden middels
een opgave van ingebrachte kosten, te verstrekken aan NWO binnen drie maanden
na afloop van het onderzoeksproject waaraan de in kind bijdrage is geleverd. De
aanvraag tot vaststelling van de in kind bijdrage dient tegelijkertijd met de aanvraag
tot subsidievaststelling door de universitaire partner(s) te worden ingediend,
vergezeld van een gezamenlijke eindrapportage. Indien de te verantwoorden in kind
bijdrage hoger is dan k€ 125 dient een accountantsverklaring te worden
aangeleverd; in andere gevallen volstaat een schriftelijke verklaring dat de
ingebrachte in kind inspanningen daadwerkelijk aan het project zijn toe te schrijven.
Indien de private partij die zich met een in kind bijdrage aan een onderzoeksproject
heeft gecommitteerd (een deel van) deze in kind bijdrage uiteindelijk niet inbrengt
dan wel niet kan verantwoorden, zal NWO deze partij factureren voor (dit deel van)
de in kind bijdrage zodat de totaal toegezegde bijdrage gestand wordt gedaan.
15
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Call ICT-Roadmap
6.3
Format brief hoofdaanvrager
Toelichting
De hoofdaanvrager dient in een brief de afspraken met de private partner(s) die matching
levert/leveren te bevestigen (zie voor toelichting paragraaf 3.4). De brief dient te zijn
opgesteld volgens onderstaand format en kan bij de digitale aanvraag als bijlage worden
meegestuurd.
Format brief hoofdaanvrager:
NWO Exacte Wetenschappen
t.a.v. Dr. L.B.J. Vertegaal
Directeur NWO-Gebied Exacte Wetenschappen
Betreft: Verklaring gemaakte afspraken met private partner(s)
[plaats], [datum]
Geachte heer Vertegaal,
Via deze brief bevestig ik de door mij gemaakte afspraken met de private partners in het
consortium ten behoeve van het projectvoorstel voor de call Roadmap ICT, getiteld [titel].
Indien de aanvraag gehonoreerd wordt, dragen aan het project de volgende partners bij aan
de verplichte matching van €[bedrag], waarvan in totaal minimaal €[bedrag] in cash:
[NAAM FINANCIER 1] Bijdrage:
[NAAM FINANCIER 2] Bijdrage:
…
…
Totaal
€xx.xxx (in cash / in kind)*
€xx.xxx (in cash / in kind)*
…
-----€xx.xxx
* Doorhalen wat niet van toepassing is.
Ten aanzien van Intellectual Property Rights zijn de voorwaarden van toepassing zoals
omschreven in de ‘Spelregels voor privaat-publieke samenwerking bij programmering en
uitvoering van fundamenteel en toegepast onderzoek’. Als projectleider draag ik er zorg voor
dat het project conform deze voorwaarden zal worden uitgevoerd.
Met vriendelijke groet,
……[handtekening]
[NAAM + FUNCTIE]
Bijlagen:
-
Matchingsverklaringen van elk van de private partners, te weten:
o
[NAAM FINANCIER 1]
o
[NAAM FINANCIER 2]
o
……
16
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Call ICT-Roadmap
6.4
Format matchingsverklaring private partner(s)
Toelichting
Iedere private partner die matching levert, dient zijn bijdrage aan het project te verklaren
door middel van een matchingsverklaring. Deze verklaring dient bij de digitale aanvraag als
bijlage te worden meegestuurd. Met de matchingsverklaring, gericht aan NWO, committeert
de private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project. Deze
matchingsverklaring moet:
1) gesteld zijn op briefpapier van de betreffende partner;
2) ondertekend zijn door een tekenbevoegd persoon (voorzien van datum en plaats);
3) gericht zijn aan NWO Exacte Wetenschappen (t.a.v. dr. L.B.J. Vertegaal, directeur);
4) wat betreft de hoogte van de medefinanciering conform de begroting zijn zoals
opgenomen in het projectvoorstel. Bij een in kind bijdrage moet deze worden gespecificeerd
en gekapitaliseerd.
Format matchingsverklaring private partner:
NWO Exacte Wetenschappen
t.a.v. Dr. L.B.J. Vertegaal
Directeur NWO-Gebied Exacte Wetenschappen
Betreft: Verklaring van de medefinanciering van de private partner(s)
[plaats], [datum]
Geachte heer Vertegaal,
Via deze brief zeg ik NWO de bijdrage toe die [naam private partner] zal leveren aan het
projectvoorstel voor de call Roadmap ICT, getiteld [titel], indien dit door NWO wordt
gehonoreerd. Deze matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende
voorwaarden.
De hoofdaanvrager van dit voorstel is [naam].
De hoogte van de in cash bijdrage is €[bedrag].
De hoogte van de in kind bijdrage vertegenwoordigt een waarde van €[bedrag],
gekwantificeerd volgens de richtlijnen in de Call for Proposals, bijlage 6.2.
De in kind bijdragen betreffen de volgende werkzaamheden [omschrijving van de verrichte
werkzaamheden].
Deze bedragen zijn conform de begroting in het projectvoorstel.
Met vriendelijke groet,
…… [handtekening]
[NAAM + FUNCTIE]
Uitgave:
Nederlandse Organisatie voor
Wetenschappelijk Onderzoek
Bezoekadres:
Laan van Nieuw Oost-Indië 300
2593 CE Den Haag
december 2014

Download Report