Uitvoeringsplan arbitrage Ritola

Uitvoeringsplan arbitrage Ritola
2013-2016
Zuidlaren, 19 november 2013
1
1. Evaluatie en actualisatie plan van aanpak
Begin 2013 heeft de scheidsrechterscommissie het Plan van Aanpak Scheidsrechtersproblematiek uit
2009 geëvalueerd (zie bijlage 1). Kernvragen daarbij waren: wat heeft de aanpak ons tot nu toe
opgeleverd, waar liggen knelpunten en waar liggen kansen. Geconcludeerd werd dat we veel tijd en
energie hebben gestoken in een brede aanpak (o.a. bevordering positief klimaat en opleiding
jeugdscheidsrechters), maar dat Ritola nog steeds te kampen heeft met een tekort aan knkvscheidsrechters en beoordelaars.
We geloven nog steeds in de brede aanpak waarmee we in 2009 gestart zijn, en die ons op langere
termijn naar verwachting het meeste oplevert. Maar we willen ons in de komende periode vooral
ook gaan richten op korte termijn doelstellingen, namelijk het werven en behouden van knkvscheidsrechters en waarnemers/beoordelaars. In dit uitvoeringsplan geven we aan op welke manier
we dat willen gaan doen.
2. Nieuwe rompregeling arbitrage
Op 15 juni 2013 is door de Bondsraadvergadering van het knkv een nieuwe Rompregeling Arbitrage
aangenomen. De belangrijkste veranderingen ten opzichte van de vorige rompregeling zijn:
•
Er is een totale arbitrageverplichting in plaats van een gescheiden verplichting voor het
leveren van scheidsrechters en beoordelaars. De verplichting wordt als volgt berekend: het
aantal thuiswedstrijden van teams uitkomend in het wedstrijdkorfbal (incl.
bekerwedstrijden) maal 1,3.
Ter illustratie: Ritola neemt in 2013/2014 met 7 teams deel aan het wedstrijdkorfbal. Zij
spelen – afhankelijk van de poule-indeling – 12 tot 14 thuiswedstrijden per jaar (zaal + veld.)
Dit betekent een jaarlijkse verplichting van 7 x 12 of 14 (= 84 of 98 + de helft van de eventuele
bekerwedstrijden) maal 1,3 = 109 tot 127 te fluiten/te beoordelen wedstrijden.
•
Afrekening vindt plaats op basis van verplichting in plaats van op het aantal aangewezen
wedstrijden.
•
Verenigingen kunnen zich inschrijven voor wedstrijden in bepaalde klassen. Scheidsrechters
in het bezit van het certificaat knkv-scheidsrechter mogen deze wedstrijden fluiten.
•
Alle klassen in het wedstrijdkorfbal tellen mee, dus ook de thuiswedstrijden waarvoor zich
geen andere vereniging heeft ingeschreven.
Sancties
Indien een vereniging niet voldoet aan haar verplichting moet de vereniging voor iedere te weinig
geleverde wedstrijd een administratieve geldboete betalen van tien rekeneenheden. Een
rekeneenheid in het seizoen 2013-2014 bedraagt € 5,75. Dit komt dus neer op een geldboete van
€ 57,50. Voor elke extra wedstrijd ontvangt de vereniging een bonus van zeven rekeneenheden (=
€ 40,25).
Wanneer minder dan 75% van het aantal thuiswedstrijden wordt gefloten, volgt puntenaftrek in het
daaropvolgende seizoen. Puntenaftrek vindt plaats bij seniorenteams met uitzondering van de
standaardteams (senioren 1), te beginnen bij het hoogste reserveteam en verder in numerieke
2
volgorde. Per team wordt begonnen met één punt aftrek. Per team kunnen per competitie per
seizoen maximaal twee punten in mindering worden gebracht. Als een vereniging niet voldoet aan
het genoemde percentage (75%), bedraagt de aftrek ten minste twee punten. Daarboven worden
wedstrijdpunten in mindering gebracht volgens de rekenregel: het tekort op basis van de totale
verplichting gedeeld door 12, naar beneden afgerond.
3. Doelstellingen en resultaten
Voor de komende periode hebben wij een drietal doelstellingen geformuleerd:
1. Geen geldboetes en/of sportieve sancties
Om geldboetes en sportieve sancties te voorkomen, moeten we voldoen aan de
arbitrageverplichting. Voor Ritola betekent deze verplichting jaarlijks ca. 100 tot 130 wedstrijden,
afhankelijk van het aantal teams dat uitkomt in het wedstrijdkorfbal en het aantal bekerwedstrijden
dat wordt gespeeld. Onze knkv-scheidsrechters fluiten momenteel ca. 15-20 wedstrijden per seizoen.
Uitgaande van deze aantallen zou Ritola 6 tot 8 knkv-scheidsrechters/waarnemers/ beoordelaars
moeten hebben. Op dit moment hebben wij er 3. Dit betekent dat wij de komende jaren gaan
inzetten op a) het behoud van de huidige knkv-scheidsrechters en b) het werven van 3 tot 5 nieuwe
knkv-scheidsrechters/waarnemers/beoordelaars.
2. Een vaste groep gediplomeerde (jeugd)scheidsrechters
Wij stellen ons tot doel om voor iedere breedtekorfbalwedstrijd een gediplomeerde scheidsrechter
op te stellen. Aangezien met name ervaring van belang is voor het leiden van wedstrijden, streven
we naar een vast team van scheidsrechters dat in een bepaald seizoen de breedtekorfbalwedstrijden
voor zijn/haar rekening neemt.
3. Een positief (scheidsrechters)klimaat binnen de vereniging
Wij blijven inzetten op een positief scheidsrechtersklimaat binnen de vereniging. We streven ernaar
dat al onze leden en hun ouders de sportiviteitscode kennen en ernaar handelen.
4. Rapportage, evaluatie en actualisatie
In ons jaarverslag rapporteren wij ieder seizoen in hoeverre de bovengenoemde doelstellingen
behaald zijn. Na drie jaar evalueren wij onze aanpak en actualiseren wij ons uitvoeringsplan.
Uiteraard doen wij dit ook wanneer de actualiteit daarom vraagt.
5. Aanpak
Om onze doestellingen te bereiken werken wij de komende jaren aan vijf thema’s:
1.
2.
3.
4.
5.
Werving en behoud
Een positief klimaat
Structurele opleiding
Goede randvoorwaarden
Monitoring en communicatie
3
In de volgende paragrafen beschrijven we wat we onder deze thema’s verstaan en welke activiteiten
wij - in grote lijnen - gaan ondernemen. De concrete uitwerking van de thema’s (wie, wat, wanneer)
doen we in een jaarlijks op te stellen jaarplan (zie §6 Werkwijze).
5.1. Scheidsrechters/waarnemers/beoordelaars werven en behouden
Om voldoende scheidsrechters te werven is het van belang om te netwerken, zowel binnen als
buiten de eigen vereniging. Dit is niet alleen een taak van de leden van de scheidsrechterscommissie,
ook het bestuur speelt hier een belangrijke rol in. Met name gezien de contacten die zij onderhouden
met andere verenigingen tijdens de regiovergaderingen.
Ook onze eigen leden kunnen hier een belangrijke rol in spelen door hun ogen en oren open te
houden, het gesprek aan te gaan en mensen (zowel leden als niet-leden) te motiveren om zich als
scheidsrechter/waarnemer/beoordelaar in te zetten voor Ritola.
Vanuit de scheidsrechterscommissie wordt dit proces gecoördineerd. Signalen kunnen bij de leden
van de scheidsrechterscommissie worden neergelegd; zij zijn ervoor verantwoordelijk dat er gevolg
gegeven wordt aan deze signalen.
Ditzelfde geldt voor het behoud van de huidige knkv-scheidsrechters van Ritola. De
scheidsrechterscommissie onderhoudt goed contact met deze mensen, zodat zij weet wat er bij hen
speelt en iets kan doen met eventuele signalen. Ook hierbij ligt een belangrijke rol voor de eigen
leden. Wij moeten er samen voor zorgen dat mensen zich met plezier voor onze club inzetten.
Activiteiten:
- Goed contact onderhouden met de huidige knkv-scheidsrechters
- Goed contact onderhouden met andere verenigingen m.b.t. scheidsrechterszaken
- Goed contact onderhouden en motiveren potentiële scheidsrechters/waarnemers/beoordelaars
- Leden activeren om hun netwerk in te zetten om potentiële scheidsrechters/waarnemers/
beoordelaars te motiveren
5.2. Creëren en behouden van een positief (scheidsrechters)klimaat
In 2009 hebben wij een sportiviteitscode opgesteld. Deze code is van toepassing op al onze spelers,
trainers, coaches en toeschouwers. Zij…
-
respecteren de regels van de korfbalsport
respecteren elkaar en de tegenstander
respecteren de scheidsrechter en diens beslissingen
zorgen goed voor de accommodatie en het materiaal
zorgen voor een goede sfeer in en rond het korfbalveld.
In de afgelopen periode hebben we regelmatig aandacht gevraagd voor deze code. Desondanks
merken we dat niet iedereen de code naleeft. Ook in de komende periode willen we daarom
aandacht besteden aan de verdere implementatie van de sportiviteitscode, zowel bij de jeugd en hun
ouders als bij de senioren en de trainers/coaches. Wij doen dit op meerdere manieren:
1) door bekendheid te geven aan de sportiviteitscode
2) door het vergroten van de spelregelkennis bij alle doelgroepen
3) door afspraken te maken over bijv. de ontvangst van scheidsrechters en de omgang met het
materiaal
4
4) door mensen rechtstreeks aan te spreken op hun gedrag
5) door middel van ludieke acties
5.3. Opleiding
Al in de jeugd wordt ingezet op het enthousiasmeren voor het scheidsrechtersvak. Bij de jongste
jeugd (E/F) doen we dit spelenderwijs o.a. door het vergroten van de spelregelkennis: wat mag wel
en wat mag niet? Bij de wat oudere jeugd (C/D) komt naast de spelregelkennis ook het thema
‘fairplay’ aan bod en worden de spelers uitgedaagd om tijdens hun eigen trainingspartijtjes op te
treden als scheidsrechter. In de B’s wordt aandacht besteed aan de meer complexere spelregels en
aan de rol van de scheidsrechter. Tijdens een oefentoernooitje worden de B-spelers uitgenodigd om
zelf de fluit ter hand te nemen. Alle A-junioren nemen deel aan de spelregelcursus (Basismodule A of
B) en worden gemotiveerd om aansluitend te starten met de praktijkopleiding. Tijdens de opleiding
worden afspraken gemaakt over het vervolg: voor welk diploma gaat men en wat zijn de
vooruitzichten? De opleiding wordt overigens niet alleen aan de junioren aangeboden. Ook
seniorenleden en ouders worden uitgenodigd om deel te nemen.
Aan mensen die al sinds jaar en dag fluiten wordt de mogelijkheid geboden om een vervolgopleiding
of herhalingscursus te volgen. Het is hiervoor van belang om ieders wensen te kennen. De
scheidsrechterscommissie speelt hierin een coördinerende rol. Van de overige leden wordt verwacht
signalen bij hen kenbaar te maken.
Activiteiten:
- Actueel overzicht van scheidsrechters (incl. genoten opleiding en wensen)
- Jeugd enthousiastmeren
- Uitvoeren opleidingstrajecten
5.4. Goede randvoorwaarden
Mensen moeten het leuk vinden om iets voor Ritola te betekenen op het gebied van arbitrage. Wij
streven er daarom naar om goede randvoorwaarden te creëren, zoals het tijdig inplannen van
scheidsrechters en hierover op tijd te communiceren, door scheidsrechters te faciliteren (materiaal,
reiskostenvergoeding, e.d.) en structureel -naar behoefte- te ondersteunen en te begeleiden
(spelregelkennis, sparren, e.d.). Ook hiervoor geldt dat het belangrijk is om te weten wat er bij
iedereen speelt: waar loopt men tegenaan?
Ook vinden wij het belangrijk om op gezette tijden onze waardering richting deze mensen te uiten.
Vanaf het seizoen 2013/2014 wordt deze waardering tevens vergezeld met een financiële
tegemoetkoming ter hoogte van € 15 per extern gefloten wedstrijd.
5.5. Strikte monitoring en heldere communicatie
Om goed zicht te hebben op de vorderingen is het van belang om gegevens nauwkeurig bij te
houden:
- wie heeft welke wedstrijd gefloten?
- wie heeft welke opleiding afgerond?
- wat is ieders wens op het gebied van arbitrage?
5
Daarnaast is het van belang om de informatie vanuit het knkv nauwlettend in de gaten te houden. Dit
betreft algemene informatie rond de Rompregeling, maar ook de specifieke overzichten, zoals SNO’s
(Scheidsrechter Niet Opgekomen), de tussentijdse overzichten van de rompregeling en berichtgeving
over de financiële afrekening en sportieve sancties. Het is de rol van de scheidsrechterscommissie
om deze informatie te beheersen, overzicht te creëren en de eigen leden hierover te informeren.
Goede communicatie met het bestuur is hierbij tevens van groot belang.
6. Werkwijze
De uitvoering van het plan ligt bij de scheidsrechterscommissie. De scheidsrechterscommissie
bestaat uit minimaal 5 leden. Ieder lid van de scheidsrechterscommissie heeft eigen taken die hij/zij
gedurende het jaar uitvoert. De leden van de scheidsrechterscommissie vervangen elkaar onderling.
De scheidsrechterscommissie werkt aan de hand van een jaarplan (zie bijlage 2). Per thema wordt
hierin beschreven welke acties wanneer en door wie worden ondernomen in dat jaar.
De scheidsrechterscommissie vergadert minimaal drie keer per jaar over de voortgang van lopende
zaken. Op de agenda staan de vijf thema’s uit het uitvoeringsplan, waaraan - aan het begin van het
seizoen - de jaarrapportage over het voorgaande seizoen wordt toegevoegd en het jaarplan voor het
komende seizoen.
Regelmatig vindt afstemming plaats met het verantwoordelijk bestuurslid over lopende zaken.
7. Tot slot
We hopen met dit uitvoeringsplan de scheidsrechtersproblematiek binnen de vereniging structureel
aan te pakken. Een scheidsrechterscommissie kan dat niet alleen. Alle leden, ouders, supporters en
overige bij de vereniging betrokken mensen moeten daarbij helpen. Door het goede voorbeeld te
geven, maar ook door de handen uit de mouwen te steken. Alleen dan kunnen we boetes en
sportieve sancties aan ons voorbij laten gaan en ons focussen op waar het voor ons allemaal om
draait: het plezier in de korfbalsport!
6
Bijlage 1: Evaluatie Plan van Aanpak 2009
Evaluatie Plan van aanpak Scheidsrechtersproblematiek Ritola
22 februari 2013
Aanwezig: Robert Wolthuis, Auke Sluiter, Jaap van Gorkum, Emiel Folkers, Hilbrant Venekamp, Jolanda
Wolters, Lizan Hommes, Monique Jonker, Mariëlle van der Veen
Programma
1.
2.
3.
4.
Wat is het probleem?
Wat hebben we de afgelopen jaren gedaan?
Wat heeft dat ons opgeleverd?
Wat is de ideale situatie en hoe komen we daar?
1. Wat is het probleem?
Masterplan arbitrage:
Scheidsrechters
Verenigingen moeten per wedstrijdteam 14 wedstrijden fluiten. Ritola heeft 5 wedstrijdteams = 70 wedstrijden
(35 veld + 35 zaal).
Eerst knkv-scheidsrechters, daarna op verenigingsnaam
Fluit je minder dan aangewezen = boete van € 56 per wedstrijd
Fluit je minder dan 75% = sportieve sanctie van 1 wedstrijdpunt per 12 te weinig gefloten wedstrijden
Ritola: Hilbrant 17 wedstrijden; 16 op verenigingsnaam (totaal 33 = 37 te weinig = 3
wedstrijdpunten in mindering)
Beoordelaars:
Voor 50% van het aantal te fluiten wedstrijden moet je een beoordelaar leveren. 5 teams = 70 wedstrijden:
35 te beoordelen wedstrijden
60% van deze wedstrijden (= 21) moet je daadwerkelijk fluiten anders krijg je een boete van € 56 per
wedstrijd
Ritola heeft geen beoordelaars:
Boete van € 1.176 per jaar
Plan van aanpak
Maart 2009 eerste brainstorm, september 2009 plan van aanpak vastgesteld tijdens de algemene
ledenvergadering
Doelen:
Opleiden van goede verenigings- en jeugdscheidsrechters
Bieden van een kweekvijver voor knkv-scheidsrechters
Ondersteunen van de huidige scheidsrechters
Oprichten van een scheidsrechtersteam
Bevorderen spelregelkennis jongste jeugd
Bevorderen van kennis over spelregels/reglement
Bevordering van het imago van het scheidsrechtersvak
7
Taken scheidsrechterscommissie
Uitvoeringstaken belegd bij de scheidsrechterscommissie:
•
•
•
•
•
•
•
•
In kaart brengen huidige situatie
Uitvoeren opleidingsplan
Oprichten en ondersteunen scheidsrechtersteam
Inroosteren toegewezen wedstrijden
Bijeenkomsten organiseren voor ouders, spelers en scheidsrechters
Opstellen van een gedragscode voor spelers, coaches en publiek
Bevordering van het imago van de scheidsrechter
Publiciteit zoeken
2. Wat hebben we gedaan?
Scheidsrechterscommissie ingesteld
Huidige situatie in kaart gebracht
Organisatie jaarlijkse bijeenkomst/bijscholing voor o.a. verenigingsscheidsrechters
Organisatie theorieopleidingen/examens
Organisatie praktijkopleidingen/examens
Korfbal, speel het volgens de regels
Bevordering imago/waardering/publiciteit
Lizan, Hilbrant, Monique, Jolanda, (….), Mariëlle
Vergadert ca. 4x per jaar
Iedereen eigen functie/opdracht
Gezamenlijke taak: bewaking PvA scheidsrechtersprobleem
Wie wil wanneer en op welk niveau fluiten
Wie heeft welke opleiding
Alle Visser, Henk Bakker, Jan van Zomeren
Uitgangspunt: alle junioren
In 2010/2011 zelf georganiseerd, 8 geslaagd
In 2012 door Henk Bakker, 15 geslaagd
cursus verenigingsbegeleider afgerond in 2012, daarna:
Vier cursisten voor geslaagd voor E/F
Zes cursisten gestart met B/C/D
Twee cursisten gestart met E/F
E/F en D/C
B’s fluiten tijdens oefentoernooitjes
Presentatie Alle Visser
Arbitragecafé: Sportiviteitscode, quiz, verkiezing
Week van de scheidsrechter (bedankjes)
Brainstorm sportiviteit: Fairplay-verkiezing
8
Scheidsrechtersontvangst
3. Wat heeft ons dat opgeleverd
60% van de spelende senioren heeft enige vorm van scheidsrechtersopleiding gevolgd.
4 een theorie+praktijkopleiding nieuwe stijl
18 een theorieopleiding nieuwe stijl
6 een JWL-opleiding
4 een scheidsrechtersopleiding
25% mag officieel fluiten; 40% fluit daadwerkelijk (waarvan 10% onder begeleiding)
Er is een vast clubje van 8 verenigingsscheidsrechters
Naar alle waarschijnlijkheid hebben we inmiddels 3 knkv-scheidsrechters
Er zijn 2 jeugdige toppers, die mogelijk doorstromen naar de opleiding voor knkv-scheidsrechter
Mogelijk één beoordelaar
Waar liggen knelpunten?
Geen beoordelaars (ook geen zicht op interne opleiding)
Te weinig (knkv)scheidsrechters
Dekkingsgraad opleidingen (m.n. senioren)
Ureninzet m.b.t. de opleidingen en overige activiteiten
4. Wat is de ideale situatie?
Per wedstrijdteam één knkv-scheidsrechter (=5; 14 wedstr.)
Per 2 wedstrijdteams één beoordelaar (=3)
80% van de junioren voltooit hun theorieopleiding
Voor alle wedstrijden een gekwalificeerde scheidsrechter
Een gemotiveerd – zelforganiserend – scheidsrechtersteam
Alle kinderen doorlopen ‘Korfbal speel het volgens de regels’ in de verschillende leeftijdscategorieën
Spelers, coaches en publiek kennen en handelen naar de sportiviteitscode
En hoe komen we daar?
Betaling van knkv- en verenigingsscheidsrechters?
Samenwerking andere verenigingen?
Meer inzet trainers/ouders bij diverse activiteiten?
Conclusie
We zijn er nog niet
Resultaat op korte termijn: netwerken en infomeren
Resultaat op lange termijn: stevige basis
Dus… Actualiseren van plan van aanpak en er ook de komende jaren weer vol tegenaan!
9
Bijlage 2: Format jaarplan
Seizoen: ……/………
Wat
Hoe
Wanneer
Wie
1. Werving en behoud
a. binnen de vereniging
i. goed contact huidige scheidsrechters
ii. leden motiveren netwerk in te zetten
iii. motiveren nieuwe scheidsrechters
b. andere verenigingen
2. Klimaat
a. spelregelkennis leden/ouders/trainers
b. gedragscode/sportiviteit
c. imago
i. Scheidsrechtersontvangst
ii. PR
3. Opleiding
a. enthousiasmeren jeugd
b. theorie (junioren)
c. praktijk (junioren)
d. vervolgopleiding (junioren/senioren)
4. Randvoorwaarden
a. Roostering
b. Ondersteuning/begeleiding
c. bijscholing
d. Financiële afhandeling
e. Waardering
5. Monitoring & communicatie
a. bijhouden voortgang rompregeling
b. afstemming bestuur
c. communicatie richting leden
10

Download Report