Arbitrageplan - VV Dash Vorden

5-9-2014
Arbitrageplan
Inhoud
Inleiding ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Hoodfstuk 1. Huidige en gewenste situatie ----------------------------------------------------------------------------3
Hoofdstuk 2. Verbetering klimaat en imago---------------------------------------------------------------------------6
Hoofdstuk 3 Werving--------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Hoofdstuk 4 Behoud en doorstroming---------------------------------------------------------------------------------8
Hoofdstuk 5 Kwaliteit en kaderontwikkeling----------------------------------------------------------------9
Hoofdstuk 6 Organisatie en financiën-------------------------------------------------------------------------10
Bijlagen--------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
1
Inleiding
Het zal eenieder binnen onze vereniging duidelijk zijn dat de arbitrage de laatste seizoenen een
pijnpunt was. Er zijn te weinig scheidsrechters zowel voor de vereniging als de regio. Dit werkt
frustrerend voor de scheidsrechterscommissie als ook voor degenen die nog wel willen fluiten. Op
hen wordt steeds vaker een beroep gedaan.
Vandaar dat het bestuur meende dat er nog voor de ALV van 8 september 2014 een arbitrageplan op
tafel moest komen.
Dit plan beoogt een structuur te bieden waarbinnen de arbitrage naar een hoger plan kan worden
getild. Scheidsrechters moeten weer met plezier op de bok zitten en weten dat ze gewaardeerd
worden door spelers, coaches en publiek. Daarvoor is misschien ook een mentaliteitsverandering
binnen de vereniging nodig. Daarom benadrukken we in dit plan ook dat het hoog houden van
normen en waarden van groot belang is voor het goed functioneren van de vereniging.
Uiteindelijk willen we over drie jaar voldoende scheidsrechters en begeleiders in alle categorieën
zodat iedere scheidsrechter die wedstrijden kan fluiten waarbij hij/zij zich prettig voelt.
Dit plan is opgesteld door:
Leonie Ludden- scheidsrechters coördinator
Hans Leunk - voormalig scheidsrechter coördinator en regioscheidsrechter.
Leo Kamphuis – algemeen bestuurslid.
Augustus 2014
2
Hoofdstuk 1.
Huidige en gewenste situatie
1.1 Huidige situatie
Het huidige aantal scheidsrechters
Op dit moment zijn er 23 scheidsrechters.
Hiervan zijn er in totaal 5 regioscheidsrechter (fluiten alleen in de regio), welke in totaal 36
wedstrijden opvangen. Deze fluiten niet voor de vereniging.
Hiernaast zijn er 14 (2 onder voorbehoud) scheidsrechters die code 4 hebben en daarmee
wedstrijden in de 1e en 2e klasse mogen fluiten. Hiervan willen 5 scheidsrechters geen heren fluiten.
Dan zijn er nog 4 scheidsrechters beschikbaar die nog geen licentie hebben, maar zich wel
beschikbaar stellen voor het komende seizoen. (instaptoets)
Hier zouden nog 12 scheidsrechters bij moeten komen om te voldoen aan de regel dat ieder team
minimaal 2 scheidsrechters levert.
Welke knelpunten (met oorzaken) hebben we?
Er zijn te weinig scheidsrechters.
(Voorheen te weinig gedaan aan werving).
Er heerst een negatief beeld van een scheidsrechter.
(Voelt als blok aan been).
We hebben te weinig begeleiders voor nieuwe scheidsrechters.
Er zijn te weinig scheidrechters om aan leveringsplicht te voldoen voor promotieklasse en hoger.
(Door plotselinge promotie H1 vorig jaar al in problemen gekomen bij D2 geen scheidsrechters
beschikbaar voor dit niveau miscommunicatie met de Nevobo doet scheidsrechters afhaken.)
Te weinig scheidsrechters met de goede code om eerste en tweede klasse te fluiten waarbij ook
scheidsrechters aangeven liever geen Heren te fluiten.
De beschikbare scheidsrechters zijn beperkt inzetbaar (spelen meestal zelf).
1.2 Gewenste situatie
Het gewenste aantal scheidsrechters op basis van de opbouw van de vereniging.
1. Regioscheidsrechters
Minstens 6 bij huidige situatie (D1 2e divisie, D2 en H1 promotieklasse)(VS3).
Mocht D1 degraderen dan moet het seizoen erop weer 24 wedstrijden extra gefloten
worden dan is 6 waarschijnlijk nog te weinig.
2. 2e klasse: D3, D4, H2. = 33 wedstrijden die gefloten moeten worden door iemand
met minimale code 4. (VS 2)
Dit betekent dat er minimaal 7 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze
wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 10 scheidsrechters met deze code
3
te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen
wedstrijd/training.
3. D5, D6, D7= 33 wedstrijden die een minimale code 6 of 7 nodig hebben. (instaptoets
is voldoende)
Dit betekent dat er minimaal 7 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze
wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 10 scheidsrechters met deze code
te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen
wedstrijd/training.
4. De jeugd heeft 6 teams, die bij elkaar 66 thuiswedstrijden spelen. Hierop moet een
scheidsrechter met code 6 of 7.(instaptoets)
Dit betekent dat er minimaal 14 scheidsrechters beschikbaar moeten zijn om deze
wedstrijden te fluiten. Ideaal zou zijn om ongeveer 20 scheidsrechters met deze code
te hebben, omdat een aantal scheidsrechters beperkt inzetbaar is i.v.m. eigen
wedstrijd/training.
5. CMV wordt gefloten door zaalwacht. Dit is ook een mogelijkheid om jeugd al
ervaring op te laten doen als scheidsrechter.
De gewenste situatie zou zijn dat er uit alle teams scheidsrechters komen. Ook zou het helpen indien
er scheidsrechters bijkomen die niet ‘teamafhankelijk’ zijn en flexibel inzetbaar zijn. Bijvoorbeeld
oud leden, ouders van jeugdspelers of mensen die het volleybal een warm hart toedragen en iets op
dit gebied willen doen.
Code 1 = 3e divisie
Code 2 = Promotieklasse
Code 3 = is een VS 3 cursist in opleiding
Code 4 = tot en met de 1e klasse
Code 5 = is een VS 2 cursist
Code 6 = tot en met de 3e klasse ( de z.g. instaptoets via internet)
Code 7 en 8 = jeugd codes en jeugdopleiding
Welke faciliteiten moeten we bieden?
Scheidsrechters in de regio krijgen een extra vergoeding, buiten de vergoeding van de Nevobo, van
de vereniging ieder jaar vast te stellen door het bestuur.
(Het blijkt zeer moeilijk te zijn hiervoor mensen te vinden en we hopen dat dit een extra stimulans
is.)
Elke nieuwe scheidsrechter, wanneer deze dat wenst, een goede begeleiding.
Na iedere gefloten wedstrijd waar begeleiding bij is wordt een evaluatieformulier ingevuld.
Iedere scheidsrechter zoveel mogelijk de wedstrijden aanbieden die zij graag fluiten.
4
Cursussen/workshops organiseren voor alle scheidsrechters.
Scheidsrechters kunnen vrijgesteld worden van andere verenigingstaken.
Fluit, shirt en een consumptiebon per wedstrijd.
Organisatie van de arbitrage binnen de club
De portefeuillehouder scheidsrechterscommissie neemt, indien nodig deel aan de
bestuursvergadering wanneer er onderwerpen zijn die hem/haar aangaan of op eigen verzoek. Dit
zal in elk geval twee keer per seizoen zijn. Bijeenkomsten waarbij hij/zij aanwezig is, zijn de eerste
vergadering in het nieuwe verenigingsjaar en de vergadering als voorbereiding van de ALV.
Scheidsrechtercommissie bestaat uit één aanspreekpunt voor de vereniging en een scheidsrechtersindeler.
Het aanspreekpunt (door Nevobo Verenigings Scheidsrechter Coördinator ,VSC, genoemd)zorgt
voor:
1.
2.
3.
4.
werven van voldoende scheidsrechters.
regelen van de opleiding van scheidsrechters.
zorgen voor de begeleiding van nieuwe scheidsrechters.
zorgen voor beoordeling nieuwe scheidsrechters.
overleggen met wedstrijdsecretaris en TC wat betreft de indeling wedstrijden per speeldag.
5. overleggen met de bond over kwalificaties/ codes en opgeven scheidsrechters
promotieklasse en hoger.
De scheidsrechter indeler verzorgt het aanwijzen van scheidsrechters bij alle thuiswedstrijden tot
aan de promotieklasse.
5
Hoofdstuk 2.
Verbetering klimaat en imago
Aandacht voor arbitrage binnen de vereniging
Meer aandacht aan de scheidsrechters besteden te weten:
Meer aandacht voor de week van de scheidsrechter.
Op de website meer aandacht voor de scheidsrechter.
Promoten via nieuwsbrief, website, flyer D1dat scheidsrechters belangrijk zijn voor de wedstrijd en
er respect moet zijn voor een scheidsrechter.
Scheidsrechters van buitenaf goed ontvangen (teams zelf).
Ieder jaar bijeenkomst met trainers leden en scheidsrechters om spelregels uit te leggen.
Tijdens ouderoverleg bij jeugdteams wijzen op spelregeltoets, ook ouders vragen deze toets af te
leggen eventueel samen met kind.
Positief nieuws in de plaatselijke pers
De PR functionaris organiseert dit in overleg met bestuur en portefeuillehouder
scheidsrechterscommissie.
Afspraken over waarden en normen/sportiviteit en respect
Dash wil een prettige en gastvrije vereniging zijn waar iedereen thuis is.
Dit willen we uitdragen op en naast het veld richting spelers en bezoekers.
Begeleider maakt aan coach/teams bekend dat er een beginnend scheidsrechter is.
Op de website komen gedragsregels. Dit wordt via verschillende kanalen (trainers/aanvoerders/
nieuwsbrief) bekend gemaakt bij alle spelers/ouders.
6
Hoofdstuk 3.
Werving
Wervingsacties
1.Ieder jeugdlid legt een spelregeltoets af. Uiteindelijk zal dit uitgebreid worden naar alle leden.
Met het behalen van deze toets is men tevens meteen bevoegd scheidsrechter voor 3e klasse en
lager! Komend seizoen willen we dit zoveel mogelijk promoten, vanaf volgend seizoen verplicht
stellen. (In het seizoen 2016-2017 wil de Nevobo dit verplicht stellen voor alle jeugdleden).
Het laat zich aanzien dat deze toets bijdraagt aan een reductie van het aantal incidenten en de
vervolgstap naar het fluiten van wedstrijden kleiner maakt.
Inmiddels is er een geheel vernieuwde spelregelmodule beschikbaar, uitgelegd in begrijpelijke taal en
ondersteund met beelden. Via Volleybalmasterz.nl kan iedereen op laagdrempelige wijze z'n
spelregelbewijs halen.
Leden ouder dan 18 jaar zijn uiteraard eveneens van harte welkom gebruik te maken van deze
spelregelmodule.
2. Per team tenminste 2 scheidsrechters.
3. Mensen persoonlijk benaderen ook oud leden die niet meer(kunnen) volleyballen willen misschien
nog wel fluiten/ begeleiden.
4. Trainers van teams kunnen misschien aangeven wie aanleg heeft om te fluiten.
Tevens kunnen trainers het fluiten van wedstrijden onderdeel maken van de training door spelers af
en toe bij toerbeurt te laten fluiten bij oefenpartijtjes.
Thema / introductieavond organiseren
Jaarlijks voor aanvang van competitie overleg met scheidsrechters en begeleiders over
spelregelwijzigingen, kleding etc. wensen en vragen.
Gedurende het seizoen cursussen / workshops organiseren eventueel samen met buurtverenigingen.
Follow up van de werving
Mensen vragen hoe de bevindingen zijn of ze ergens (extra) ondersteuning nodig hebben.
Evaluatieformulier voor beginnende scheidsrechter (is al in gebruik; gemaakt door Bert Vrieler).
Midden in het seizoen en aan het einde van het seizoen alle nieuwe scheidsrechters vragen hoe de
bevindingen zijn tot nu toe, tevens teams langs gaan voor werving.
7
Hoofdstuk 4.
Behoud en doorstroming
Ambities prikkelen van de huidige en nieuwe scheidsrechters
Opleidingen aanbieden: een goed opgeleide scheidsrechter dwingt respect af en heeft meer
zelfvertrouwen.
1 a 2 keer per seizoen een cursus/ workshop/ bijscholing voor scheidsrechters/ begeleiders
organiseren.
Het passend maken van planningen op capaciteiten en/of beschikbaarheid van de
scheidsrechters
Bij indeling zoveel mogelijk rekening houden met wensen van de scheidsrechters.
Iemand die op zijn tenen moet lopen houdt dit niet lang vol.
Heldere informatie voor (nieuwe) scheidsrechters
Aangeven op website:
Hoe wordt ik scheidsrechter?(Bijlage 4)
Welke niveaus zijn er?
Wat verwacht de vereniging van de scheidsrechter? (Bijlage 1)
Hoe is de organisatie rond een wedstrijd?(Bijlage 2)
Link naar nieuwe website speciaal voor scheidsrechters www.arbitrage.nevobo.nl
Spelregels en veranderingen.
Via mail en de website zorgen dat iedereen alle informatie ontvangt betreffende arbitrage.
Een bijeenkomst aan het begin van het seizoen met alle begeleiders en scheidsrechters.
Aandacht/waardering tonen aan de scheidsrechters
Scheidsrechters van buitenaf ontvangen, consumptie aanbieden.
Moet geregeld worden door betreffende team.
Zie ook hoofdstuk 2.
Ingrijpen bij negatief gedrag op tribune ten opzichte van scheidsrechter hier ook melding van maken
bij bestuur (taak coach/aanvoerder).
8
Hoofdstuk 5.
Kwaliteit en kaderontwikkeling
Begeleiding bieden aan beginnende scheidsrechters (praktijkbegeleiding)
De toets voor de beginnende scheidsrechters gezamenlijk laten maken.
Aan het begin van het seizoen kunnen deze een oefenwedstrijd fluiten met zijn allen, waar de
nieuwe arbiters kunnen oefenen en vragen stellen.
Begeleiding bij elke wedstrijd, de begeleider vult een evaluatieformulier in (bijlage 3) na de wedstrijd
en zorgt dat de scheidsrechter coördinator deze ook ontvangt .
Ambities prikkelen van de huidige en nieuwe scheidsrechters
Zie BIJLAGE IV over mogelijke opleidingen.
Vereniging betaalt vervolgcursussen.
Feedback geven en kwaliteit begeleiding verbeteren
Door middel van het formulier dat na iedere begeleide wedstrijd wordt ingevuld. In de
scheidsrechters enquête aan het einde van het jaar. Tussen door persoonlijk vragen aan
scheidsrechters hoe hun ervaringen zijn.
Niet-opgeleide leden aansporen tot het volgen van een spelregel cursus
Spelregelavonden voor de jeugd organiseren, hierbij een voorbeeld instaptoets maken.
Inventariseren of er ook bij de volwassen leden behoefte is aan zo’n spelregelavond.
Persoonlijk , via enquête en mail.
Zie Volleybalmasterz.nl
Vervolgopleiding stimuleren
Scheidsrechters die hier voor in aanmerking komen wijzen op de mogelijkheid van een vervolgcursus.
9
Hoofdstuk 6.
Organisatie en financiën
Omschrijving van de werkzaamheden van de scheidsrechterfunctionaris /
Coördinator (VSC)
Waar VSC staat kan deze vanzelfsprekend ook taken overdragen aan anderen.
Items met * = alleen dit jaar voor het seizoen, kan volgende jaren na afloop van het seizoen.
1. Voor aanvang seizoen
Actie:
Door:
Indelen scheidsrechters 1e helft van het seizoen.
Indeler
*Scheidsrechters die afgehaakt zijn afgelopen seizoen vragen
waarom en of ze eventueel met extra begeleiding nog door
willen gaan.
VSC
Bij teams langsgaan die nog geen 2 scheidsrechters leveren
wijzen op verplichting.
*Proberen door oud leden en ouders benaderen corps op sterkte
te brengen en voldoende begeleiders te krijgen.
VSC
Vinger aan de pols houden bij communicatie tussen bond en
regioscheidsrechters.
VSC
Tijdens ouder overleg bij jeugdteams wijzen op spelregeltoets,
ook ouders vragen deze toets af te leggen eventueel samen met
kind.
TC /Trainers
VSC/TC
Na dit seizoen verplicht stellen voor alle jeugdleden.
Bijeenkomst met alle scheidsrechters en begeleiders over
spelregelwijzigingen, kleding etc. ,wensen en vragen.
VSC
Website: scheidsrechters spelregels duidelijk op de site te
vinden.
Normen en waarden op de website.
Hoe wordt ik scheidsrechter?
Website
beheerder
*In overleg met penningmeester budget opstellen voor arbitrage. Penningm/VSC
Beginnende scheidsrechters een wedstrijd laten fluiten met zijn
allen, waar ze kunnen oefenen en vragen stellen
10
VSC
2. Gedurende eerste helft seizoen
Monitoren of jeugd al begint aan spelregeltoets.
Anders hier nog extra aandacht aan besteden via website,
nieuwsbrief, mail, Facebook.
Workshop organiseren (bijvb. Mentale Weerbaarheid Arbitrage)
VSC
VSC
In nieuwsbrief standaard een scheidsrechters item opnemen.
Redactie
Nieuwsbrief
Vinger aan de pols bij beginnende scheidsrechters.
(Evaluatieformulier)
Spelregelavond voor jeugd organiseren.
VSC
Indelen scheidsrechters voor 2e helft seizoen.
Indeler
3. 2e helft seizoen
Teams langs gaan voor werving komend seizoen.
Enquête scheidsrechters rondmailen.
VSC/TC
VSC
VSC
Mensen die zich opgeven voor scheidsrechter via enquete TC
VSC
benaderen.
Eventueel nog een workshop/cursus.
VSC
Inventariseren waaraan behoefte is.
Jeugdleden die spelregeltoets nog niet gedaan hebben aansporen dit TC/trainers
alsnog te doen.
4. Na afloop van seizoen
Teams langs gaan voor werving komend seizoen.
Scheidsrechters die afgehaakt zijn afgelopen seizoen vragen waarom
en of ze eventueel met extra begeleiding nog door willen gaan.
In overleg met penningmeester budget opstellen voor arbitrage
komend seizoen.
Evaluatie(avond/middag) met alle scheidsrechters over het
afgelopen seizoen.
11
VSC
VSC
VSC
VSC
Er wordt een eerste opzet gemaakt voor wat betreft het te
verwachten aantal benodigde scheidsrechters(met codes) voor het
komende seizoen
12
TC/VSC
Organogram
Algemene ledenvergadering
bestuur
portefeuillehouder
technische
commissie
wedstrijdsecretaria
at
ledenadministratie
portefeuillehouder
portefeuillehouder
activiteitencommiss
ie
scheidsrechterscom
missie
materiaalcommissar
is
portefeuillehouder
PR
sponsoring
acties
Voldoende opleiders / begeleiders binnen de vereniging
Momenteel zijn dit er ca. 9 streefgetal is minstens 15 misschien willen oud scheidsrechters(leden) dit
nog wel op zich nemen.
Financiën
Er dient in overleg met de penningmeester aan het begin van ieder seizoen een budget opgesteld te
worden voor de arbitrage.
Daarbij kan gedacht worden aan: vergoedingen voor regioscheidsrechters, cursussen,
consumptiebonnen, kleding etc.
13
BIJLAGE I
Profielschets verenigingsscheidsrechter
De verenigingsscheidsrechter is verantwoordelijk voor het naleven van de regels en staat voor de
taak wedstrijden op een zodanige manier te leiden dat de spelers het spel met plezier spelen,
beleven en leren.
De verenigingsscheidsrechter heeft vier taken:
- Volgen van het spel en toepassen van de spelregels;
- Optreden bij beslismomenten;
- Communiceren met spelers;
- Afhandelen formaliteiten (administratie).
Verder heeft de verenigingsscheidsrechter een positieve instelling, voelt zich betrokken bij het wel en
wee van de vereniging, heeft fairplay hoog in het vaandel staan en staat open voor begeleiding door
een praktijkbegeleider.
14
BIJLAGE II
Organisatie rond wedstrijd
- 30 minuten * scheidsrechter aanwezig;
* scheidsrechter meldt zich bij de wedstrijdbegeleiding;
* scheidsrechter krijgt consumptie aangeboden;
- 15 minuten
* scheidsrechter controleert speelveld;
* scheidsrechter controleert de spelerspassen en neemt het wedstrijdformulier
in ontvangst;
* scheidsrechter doet laatste voorbereidingen;
- tenue in orde!, - fluit controleren!,
- horloge/stopwatch werkt!, - tossmunt bij je!, - kaarten bij je!;
- 0 minuten * wedstrijd begint;
- Na afloop
* scheidsrechter krijgt consumptie aangeboden;
* scheidsrechter handelt administratieve handelingen af;
- wedstrijdformulier, indien van toepassing
* eventuele korte nabespreking met praktijkbegeleider
15
BIJLAGE III
Evaluatieformulier
Begeleiding scheidsrechter DASH
Datum
:
Scheidsrechter
:
Geboorte datum
:
E-mail
:
Vooraf met betrekking tot mijn rol:


Hoeveelste wedstrijd?
Gesprek vooraf
Spelregels/waarnemingen
Armtekens
Houding/zekerheid
16
Omgang met aanvoerders/spelers
Oplossen problemen
Wedstrijdformulier
Gesprek na afloop
Advies
17
BIJLAGE IV
Volleybalscheidsrechter worden?
Voor meer info kijk ook op
www.volleybal.nl/scheidsrechtersopleidingen
Scheidsrechter zijn is leuk, moet leuk blijven en zelfs nog leuker worden! Vind
je de volleybalsport
leuk en zou je volleybalwedstrijden willen leiden dan heeft de Nederlandse
Volleybal Bond opleidingen op diverse niveaus. De opleidingen zijn dusdanig
opgezet dat
ze dichtbij huis worden georganiseerd. Een beginnend scheidsrechter kan de
cursus bij
zijn eigen vereniging volgen en wordt hier begeleid door een praktijkbegeleider
van de
eigen vereniging.
Het fluiten van (volleybal)wedstrijden heeft iets speciaals, omdat je technische
balvaardigheden
op juiste waarde dient te schatten. Dat is de uitdaging. Volleybal is en blijft
namelijk een technische sport. Fluiten is ook leuk om te doen, de meeste
wedstrijden
die je fluit verlopen namelijk positief. Van de sporters ontvang je dan ook leuke
positieve
reacties.
Opleidingen
Binnen de VolleybalACADEMIE kun je aan de volgende
scheidsrechtersopleidingen
deelnemen:
Instaptoets V6
Eenvoudig, elektronisch en gelijk
fluiten tot en met de 3e klasse.
Volleybalscheidsrechter 2
Opleiding in eigen vereniging, laagdrempelig,
persoonlijke benadering
en na je PvB ontvang je een diploma
om de 1e en 2e klasse senioren en
Topjeugd A & B te fluiten.
18
Volleybalscheidsrechter 2 Jeugd
Opleiding in eigen vereniging, speciale
extra begeleiding voor jeugd
tot 18 jaar, na je PvB ontvang je een
diploma om de 3e klasse senioren en
regionale jeugdwedstrijden te fluiten.
Volleybalscheidsrechter 3
Opleiding regionaal georganiseerd
door de Nevobo, start in september,
bestaat uit 3 bijeenkomsten,
minimaal 6x fluiten, een praktijkdag,
spelregeltoets en PvB. Met diploma
kun je de promotieklasse of 3e
divisie fluiten.
Volleybalscheidsrechter 4
Opleiding nationaal georganiseerd en
met dit diploma kun je de 1e en 2e
divsie fluiten.
Volleybalscheidsrechter Beach 4
Opleiding nationaal georganiseerd ,
een aanvullende zomercurus. Met dit
diploma kun je t/m Eredivisie Beach
fluiten.
Zitvolleybalscheidsrechter 4
Opleiding nationaal georgraniseerd
en is aanvullend op de VS4. Met dit
diploma kun je de Ere- en 1e divisie
fluiten.
Volleybalscheidsrechter 4 Top
Met dit diploma kun je de Ere- en
topdivisie fluiten. Opleiding alleen op
voordracht.
19

Download Report