VADEMECUM VOOR PLEEGZORGERS Een leidraad bij de administratieve aspecten van een pleegzorgsituatie van minderjarigen Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 1 Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 2 Welkom! Wij zijn blij dat je de beslissing heb genomen je te engageren in pleegzorg. Uit ervaring weten wij dat de komst van een pleegkind of een pleeggast heel wat veranderingen in je dagelijkse leven teweeg zal brengen. Je zal prettige momenten beleven en soms zal je ook moeilijke dagen kennen. Naast een mondje meer, komen er ook tal van praktische beslommeringen bij: kinderbijslag, pleegzorgvergoeding, ziekenfonds, domiciliëring en zoveel meer. In deze administratieve gids trachten wij je per thema de weg te wijzen in de administratieve doolhof. Heb je nog vragen? Geen nood: voor meer uitleg kan je terecht bij je pleegzorgwerker of de administratief medewerkers. Achteraan in het vademecum zijn bijlagebrieven te vinden die je kan gebruiken om bepaalde informatie aan te vragen of door te geven. Gelieve de originele brieven te bewaren in de map en een kopie te versturen naar onze dienst. We kijken uit naar een prettige samenwerking! Pleegzorg Limburg vzw Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 3 Rubrieken Ondersteunende pleegzorg rechtstreeks toegankelijke hulpverlening 7 1. Begin plaatsing 7 2. Kostentegemoetkomingen 8 3. Vakantie of overnachting elders 9 4. Invloed op belastingaangifte 9 Pleegzorgsituaties in de niet-rechtstreeks toegankelijke hulpverlening 10 1. Begin plaatsing 10 2. Kostentegemoetkomingen 11 3. Vakantie of overnachting elders 15 4. Invloed op belastingaangifte 16 Hoorrecht en duur bij een plaatsing 17 De rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp 18 Privacy en doorgeven van informatie 20 Sparen 21 Verzekering 22 Extra voordelen 25 Pleegzorgverlof 25 De lijn 26 NMBS 26 Reductiekaart openbaar vervoer 26 Tussenkomst ziekenfonds 26 Kinderopvang 27 Studiebeurs 27 Leercontract, werk of werkloos 28 Voortgezette hulpverlening 29 Einde pleegzorgsituatie 29 Participatieraad 30 Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 4 Vragen, wensen of klachten 30 Jo Lijn 30 Telefonische bereikbaarheid 31 Ernstige gebeurtenissen 32 Administratieve medewerkers 33 Locaties 34 Bijlagen Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 5 Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 6 Ondersteunende pleegzorg rechtstreeks toegankelijke hulpverlening INLEIDEND Ondersteunende pleegzorg is een vorm van pleegzorg ter ondersteuning van het gezin van het pleegkind/de pleeggast. Dit kan voor een korte aaneengesloten periode of voor meerdere korte periodes met afwisselend verblijf in het eigen gezin en het pleeggezin. De ouders behouden de eindverantwoordelijkheid ook gedurende de pleegzorgsituatie. Het Agentschap Jongerenwelzijn betaalt een kostenvergoeding. 1. Begin plaatsing Welke documenten zijn van belang? Pleegzorgattest Bij het begin van de plaatsing ontvang je een attest waarin de dienst voor pleegzorg verklaart dat u geschikt bent als pleegzorger en voldoet aan de wettelijke voorwaarden. De pleegzorgdienst screent en reikt een pleegouderattest (cf art. 14 van het decreet pleegzorg) uit volgens 3 criteria: - Er zijn geen met pleegzorg onverzoenbare strafrechtelijke veroordelingen, te bewijzen via een uittreksel uit het strafregister model 2; - Het pleeggezin heeft voldoende draagkracht; - Elk lid van het pleeggezin wil zich engageren Elk attest blijft geldig voor 1 pleegzorgverbintenis. Het wordt ingetrokken zodra één van de criteria niet meer vervuld is. Samenwerkingscontract: bij het begin van de pleegzorgsituatie in de rechtstreeks toegankelijke hulpverlening wordt een document opgemaakt in 3 exemplaren. Hierin geven de ouders hun toestemming om hun kind/gast bij jou te laten wonen gedurende een vooraf bepaalde periode en worden een aantal afspraken genoteerd. Via een formulier “blad eerste contact” dat je pleegzorgwerker samen met jou invult, krijgen we alle administratieve informatie die we nodig hebben om het dossier te kunnen beheren, zoals het rekeningnummer waar we de kostenvergoedingen op zullen storten, contactgegevens, … Alle gegevens die in je dossier zitten, zijn beschermd door de wet op de privacy en door ons beroepsgeheim. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 7 2. Onkosten De kostenvergoeding De kostenvergoeding is bedoeld om de uitgaven voor het effectief verblijf bij jou als pleegzorger te dekken: voeding, vervoerskosten, activiteiten, uitstappen ... (kleding en schoolkosten blijven ten laste van de ouders). Deze vergoeding is geen loon of vergoeding voor je inspanningen, het is een vergoeding voor je kosten en wordt gesubsidieerd door het Agentschap Jongerenwelzijn. Maandelijks ontvang je een bedrag voor het aantal dagen dat jouw pleegkind/pleeggast bij jou verblijft. Dit bedrag volgt de index. Pleegzorg Limburg vzw zorgt ervoor dat het bedrag op jouw rekening gestort wordt, dit is rond de 20e van de maand na de betreffende maand. Sinds 1 januari 2014 bedraagt de kostenvergoeding, die gekoppeld is aan de index, per dag per kind/jongere voor ondersteunende pleegzorg (crisis, korte opvang of onderbroken opvang): Voor kinderen van 0 jaar tot 12 jaar: € 19,40 per dag Voor jongeren van 12 jaar tot 18 jaar: € 20,95 per dag Je dient ons elke maand de reële aanwezigheidsdagen en het uur van aankomst en vertrek door te geven. Je ontvangt daarvoor van ons een document. Het ingevulde document (zie bijlage) stuur je vóór de vijfde van de daaropvolgende maand aan de administratie. Kinderbijslag Je ontvangt geen kinderbijslag, je krijgt een verhoogde kostenvergoeding die de kinderbijslag compenseert. Medische kosten Je pleegkind/pleeggast blijft gedurende zijn/haar verblijf ingeschreven bij de mutualiteit van zijn eigen ouders. Dit houdt in dat de medische kosten ten laste van de ouders blijven. Het is wél nodig dat uw pleegkind de eigen SIS-kaart meebrengt. Elke medische of paramedische ingreep gebeurt in overleg met de ouders. Voor een volledige verdoving moeten de ouders hun schriftelijke toestemming geven. Bij dringende gevallen echter ligt de uiteindelijke beslissing bij de behandelende arts. Zakgeld Sinds 1 januari 2014 is zakgeld geïntegreerd in de kostenvergoeding. In overleg met de pleegzorgwerker kunnen keuzes worden gemaakt over het bedrag van het zakgeld, onder meer rekening houdend met de situatie van de eigen kinderen. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 8 3. Vakantie of overnachting elders Als je met jouw pleegkind/pleeggast op vakantie wil gaan naar het buitenland, moeten de ouders hun toestemming verlenen en die toestemming moet ‘gewettigd’ worden door de gemeentelijke overheid. Voor het ‘wettigen’ gaan de ouders met de schriftelijke toestemming en hun identiteitskaart naar de gemeente waar men het document afstempelt. Daarnaast moeten ook alle kinderen beneden de 12 jaar in het bezit zijn van een identiteitsbewijs met foto of van een ‘kids-ID’. Indien je op reis gaat buiten Europa, informeer ruim vooraf of een internationale reispas vereist is en welke procedure je gemeente volgt (sommige ambtenaren vragen dat één van de ouders persoonlijk hun handtekening zet op een verklaring dat hun minderjarig kind met derden naar het buitenland gaat). Vraag bij het ziekenfonds of je voor bepaalde landen een bijkomend reisdocument nodig hebt en informeer vooraf bij het ziekenfonds (ook bij die van uw pleegkind/-gast!) wat je moet doen ingeval van ziekte of ongeval. Bij het ziekenfonds kan je ook een brochure verkrijgen. Ingeval je pleegkind/pleeggast naar het buitenland reist, raden wij ten stelligste aan om een reisbijstandsverzekering af te sluiten. 4. Invloed op belastingaangifte De kostenvergoedingen zijn niet belastbaar. Pleegkinderen/pleegjongeren die bij jou verblijven onder de formule ondersteunende pleegzorg worden fiscaal niet beschouwd als “ten laste”. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 9 Pleegzorgsituaties in de niet-rechtstreeks toegankelijke hulpverlening INLEIDEND Deze pleegzorgsituaties worden aangemeld op vraag van een verwijzer (dit is een Jeugdrechtbank of de intersectorale toegangspoort1). De Vlaamse Gemeenschap, nl. het Agentschap Jongerenwelzijn, komt tussen in de kosten van deze pleegzorgsituaties. 1. Begin plaatsing Belangrijke documenten De verwijzer maakt bij het begin van een pleegzorgsituatie een officieel document op. Dit document kan een beschikking, een vonnis, een kennisgeving, … zijn. Als je dit document krijgt, bewaar dit dan zorgvuldig. Heb je een bewijs nodig dat een pleegkind/gast bij jou verblijft, kan je een bijkomend attest aanvragen bij de administratie van Pleegzorg Limburg. Je kunt het attest bijvoorbeeld nodig hebben als het pleegkind/gast naar het buitenland op reis gaat, of om een verminderingskaart aan te vragen bij de NMBS. De pleegzorgdienst screent en reikt een pleegzorgattest uit cfr art. 14 van het decreet pleegzorg volgens 3 criteria: - Er zijn geen met pleegzorg onverzoenbare strafrechtelijke veroordelingen, te bewijzen via een uittreksel uit het strafregister model 2; - Het pleeggezin heeft voldoende draagkracht; - Elk lid van het pleeggezin wil zich engageren Elk attest blijft geldig voor 1 pleegzorgverbintenis. Het wordt ingetrokken zodra één van de criteria niet meer vervuld is Via een formulier “blad eerste contact” dat je pleegzorgwerker samen met jou invult, krijgen we alle administratieve informatie die we nodig hebben om het dossier te kunnen beheren, zoals het rekeningnummer waar we de kostenvergoedingen op zullen storten, contactgegevens, … Alle gegevens die in je dossier zitten, zijn beschermd door de wet op de privacy en door ons beroepsgeheim. 1 De ‘toegangspoort’ is het orgaan dat de buitengerechtelijke toegang tot de niet-rechtstreeks toegankelijke modules van pleegzorg organiseert Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 10 Welke inschrijvingen zijn nodig en wie zorgt hiervoor ? Domiciliëring Je dient naar de gemeente te gaan om de domiciliering in orde te brengen van de aan jou toevertrouwde kinderen/gasten. Ziekenfonds Je moet je pleegkind/-gast inschrijven bij jouw ziekenfonds. Je kan deze inschrijving in orde brengen met een bewijs van gezinssamenstelling, dat je kan opvragen bij de gemeente. Werkende pleeggasten hebben recht op een eigen lidboekje en moeten zich als rechthebbende inschrijven bij een ziekenfonds naar keuze. Kinderbijslagfonds Wij verwittigen het kinderbijslagfonds die als laatste kindergeld uitbetaalde voor je pleegkind/-gast aan de hand van zijn/haar rijksregisternummer en plaatsingsattest. De pleegzorgers vragen de kinderbijslag aan. Familiale verzekering Pleegkinderen/pleegjongeren die bij jou gedomicilieerd zijn, worden ook verzekerd door jouw familiale verzekering, omdat hun domicilie bij jou staat. Verwittig je verzekering dat er een nieuwe samenstelling is van het gezin. Als je geen familiale verzekering hebt, dringen wij erop aan er eentje af te sluiten. Zie ook verderop, het hoofdstuk over “verzekeringen”. 2. Kostentegemoetkoming Denk eraan elke wijziging van je gezinssituatie aan Pleegzorg Limburg vzw te melden, een kleine verandering kan financieel grote gevolgen hebben. Voorbeelden van wijzigingen die je dient te melden: je verandert van werk en krijgt kinderbijslag van een ander kinderbijslagfonds de pleeggast begint te werken: leercontract, deeltijds leren, interim of vast werk de pleeggast is schoolverlater elk overlijden dat een invloed kan hebben op de kinderbijslag elke wijziging van je gezinssamenstelling De wijzigingen kunnen een verandering van onkostenvergoeding en een nieuwe berekening met zich meebrengen. Wat je ten onrechte zou ontvangen, wordt later teruggevorderd door Pleegzorg Limburg vzw. De kostenvergoeding De kostenvergoeding die je ontvangt, wordt bepaald en gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Per opvangdag wordt een forfaitaire kostenvergoeding uitbetaald. De kostenvergoeding is bedoeld als tussenkomst in de kosten die u heeft om de uitgaven tijdens het verblijf van uw pleegkind/pleeggast te dekken: voeding, kleding, schoolkosten, vervoerskosten, gewone medische kosten. Het is geen loon of geen vergoeding voor uw Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 11 inspanningen. Deze vergoeding mag enkel gebruikt worden voor het vergoeden van kosten in functie van uw pleegkind/-gast. Ook als uw pleegkind/pleeggast in een internaat of ziekenhuis verblijft of op vakantie is, wordt de kostenvergoeding verder uitbetaald. Sinds 1 januari 2014 is zakgeld geïntegreerd in de kostenvergoeding. Zakgeld is een recht van elk kind, het bedrag kan je zelf bepalen, rekening houdend met de leeftijd, het bedrag dat je aan je eigen kinderen geeft, … Pleegzorg Limburg stort maandelijks de kostenvergoeding op uw rekening, berekend op basis van het aantal dagen dat uw pleegkind/pleeggast bij u inwoont. Rond de 20e volgend op de start van de plaatsing van uw pleegkind ontvangt u de eerste betaling. De eerste dag van het verblijf wordt meegerekend, de laatste dag niet (beide dagen samen worden als één dag gerekend). De - berekening van de kostenvergoeding is afhankelijk van de leeftijd van het pleegkind/-gast of er al dan niet kinderbijslag wordt uitgekeerd of de pleeggast een inkomen heeft Vanaf 1 januari 2014 gelden volgende bedragen (gekoppeld aan de index): Leeftijd pleegkind of pleeggast Recht op kinderbijslag Geen recht op kinderbijslag Dagvergoeding 0- 6 jaar 13,00 € 6-12 jaar 13,40 € 12-15 jaar 15,20 € 15-18 jaar 16,60 € +18 jaar 18,00 € 0-12 jaar 19,40 € 12-18 jaar +18 jaar met eigen inkomsten 20,95 € 7,00 € Praktisch komt het erop neer dat u maandelijks een bedrag zal ontvangen: kostenvergoeding per dag vermenigvuldigd met het aantal verblijfsdagen. OPGELET bij adoptieprocedure! Voor kinderen waarvoor een adoptieprocedure wordt gestart, ontvangt men geen kostenvergoeding meer vanaf de dag van de aanvraag (en dus niet vanaf de dag van de uitspraak). Mocht je een adoptie-aanvraag voor je pleegkind/pleeggast overwegen, dan moet je dit aan ons melden. Onterecht uitbetaalde kostenvergoedingen worden altijd teruggevorderd door Pleegzorg Limburg vzw. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 12 Kinderbijslag 1. Kinderbijslag voor pleegzorgers: via het kinderbijslagfonds van je werkgever ontvang je voor je pleegkind/pleeggast kinderbijslag, dat bestaat uit een basisbedrag, afhankelijk van rang en statuur, vermeerderd met een leeftijdstoeslag voor kinderen ouder dan 6 jaar. Kinderen met een beperking hebben recht op een bijkomende bijslag. Deze bijslag wordt berekend aan de hand van de ernst van de aandoening. 2. Wezenbijslag: wordt over het algemeen verder uitbetaald door het kinderbijslagfonds van de laatste werkgever van de overleden ouder. 3. Bijzondere bijslag voor kinderen geplaatst in een gezin: ouders, van wie een kind bij pleegzorgers verblijft, ontvangen maandelijks een forfaitaire bijslag indien er aan een aantal voorwaarden voldaan wordt. Met deze toeslag wil men ouders de mogelijkheid geven nog verder zorg voor hun kind(eren) op te nemen, ook al wonen deze (tijdelijk) niet bij hen. De forfaitaire bijslag heeft geen enkele invloed op de kinderbijslag die u als pleegzorger ontvangt. Vergoeding van ‘bijzondere kosten’. a. Wat zijn bijzondere kosten De procedure voor terugbetaling bijzondere kosten en zorgzwaarte zit in een overgangsfase. Hierin kunnen in de komende tijd nog wijzigingen gebeuren. Pleegzorgers kunnen een bijkomende tegemoetkoming ontvangen om bijzondere kosten te dekken. Hiermee wordt bedoeld: kosten voor buitengewone medische en paramedische verzorging aan pleegkinderen/gasten, met het oog op het behoud of het herstel van de fysieke of psychische integriteit van het pleegkind/-gast. De term ‘bijzondere kosten’ slaat dus op medische en paramedische behandelingen die uitzonderlijk en noodzakelijk zijn voor de gezondheid. De lijst met behandelingen die in aanmerking kunnen komen mits aan een aantal voorwaarden voldaan wordt, vind je in bijlage van deze bundel. Deze lijst is in beraad en kan dus nog wijzigen. b. Wat valt niet onder bijzondere kosten? - - Gewone doktersbezoeken en preventieve behandelingen vallen niet onder de bijzondere kosten. De behandelingen worden niet als uitzonderlijk beschouwd en behoren tot een normaal uitgavenpatroon en worden dus betaald van de kostenvergoeding. Het totaalbedrag van een eenmalig of lopend dossier dat minder dan 15 euro bedraagt, komt niet in aanmerking voor terugbetaling omwille van de hoge administratieve kosten. Een langdurige behandeling die Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 13 per sessie minder dan 15 euro kost, maar in totaal dit bedrag overschrijdt, komt wel in aanmerking voor terugbetaling (vb psychotherapie, logopedie, …). c. Voorwaarden voor terugbetaling - In de eerste plaats moet je je mutualiteit, hospitalisatieverzekering of elke andere verzekering aanspreken voor de terugbetaling. Het bedrag dat na de tussenkomst van de mutualiteit nog door jou te betalen is (remgeld), en voldoet aan de voorwaarden opgelegd door het Ministerie kunnen wij terugbetalen. Bvb: opleg in ziekenhuis voor een privékamer in het ziekenhuis en erelonen worden niet terugbetaald. - Je dient Pleegzorg Limburg te contacteren vóór een behandeling start. Indien een behandeling wordt gestart zonder een voorafgaande goedkeuring van Pleegzorg Limburg vzw dan kan niet worden verzekerd dat deze kosten zullen gesubsidieerd worden. Dit geldt natuurlijk niet bij dringende hospitalisatie. - Voor niet-levensbedreigende ziekenhuisopnames is het nodig om zowel de administratief medewerker als de pleegzorgwerker vóóraf in te lichten. Bij medische ingrepen is de toestemming van de ouders vereist. Bij spoedgevallen beslist de behandelende arts. De opleg voor de ligdagprijs voor een 1 persoonskamer bij verblijf in het ziekenhuis wordt niet terugbetaald. - Specialisten moeten bij de aanvraag de kostenraming met bijhorende nomenclatuurnummers vermelden. Voor terugbetaling hanteren wij het maximum toegelaten tarief vastgelegd door het RIZIV. d. Wat hebben we van jou nodig? - Vraag altijd na bij jouw ziekenfonds of er tussenkomst is. Stuur bij de stavingsstukken ook het bewijs van tussenkomst van mutualiteit. - Een aanvraag tot het subsidiëren van een behandeling moet vergezeld zijn van een verslag. De zorgverstrekker moet hierin de kostenraming, de duur, de frequentie en de motivatie voor de behandeling toelichten. Als je een dossier bij ons laat opstarten over orthodontie of therapie, dan bezorgen wij u een specifieke leidraad. Bel hiervoor naar Martine of Joke van de administratie of mail naar [email protected]. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 14 Zorgzwaarte Indien er zich een aantoonbare verhoogde zorgzwaartesituatie voordoet, dan kan de dienst voor pleegzorg een bijkomend bedrag (boven de kostenvergoeding) toekennen aan de pleegzorger. De periode waarvoor dit bijkomend bedrag wordt toegekend, moet afgebakend zijn in de tijd. De provinciale diensten voor pleegzorg maken afspraken over welke zorgzwaartesituaties in aanmerking kunnen genomen worden. 3. Vakantie of overnachting elders Je mag in principe met je pleegkind/-gast met vakantie, maar elke vakantie of verblijf elders moet je aan ons melden. Dit geldt voor korte of langere vakanties zowel in het binnenals in het buitenland, dus ook reizen met de school of jeugdbeweging. Is uw pleegkind geplaatst door de jeugdrechtbank, dan moet de jeugdrechter voor elke vakantie toestemming geven. De ouders moeten toelating geven voor een reis naar het buitenland. Wat moet je zelf doen? Je brengt je pleegzorgwerker of de dienst op de hoogte van o het tijdstip en duur o het juiste adres o binnenland: ten laatste 3 weken vóór het vertrek o buitenlandse overnachtingen: ten laatste 6 weken vóór het vertrek Gaat je pleegkind naar het buitenland op reis, o Zorg voor toelating van de ouders – eventueel samen met je pleegzorgwerker o vraag bij de gemeente een identiteitsbewijs met foto (voor kinderen jonger dan 12 jaar) of een ‘kids-ID’ aan. Dat moet trouwens ook voor je eigen kinderen. o Indien je op reis gaat buiten Europa, informeer ruim vooraf of een internationale reispas vereist is en welke procedure je gemeente volgt (sommige ambtenaren vragen dat één van de ouders persoonlijk hun handtekening zet op een verklaring dat hun minderjarig kind met derden naar het buitenland gaat). o Zorg voor een repatriëringsverzekering. Bij de grote mutualiteiten is dit voorzien in het pakket, anders kan je een privéverzekering afsluiten. Vraag vóór vertrek bij jouw ziekenfonds concrete informatie over wat je moet doen ingeval van ziekte of ongeval. De meeste ziekenfondsen beschikken hiervoor over een brochure. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 15 4. Invloed op uw belastingaangifte Is uw pleegkind ten laste? Ja, maar het is de toestand op 1 januari van het inkomstenjaar dat telt. Twee voorbeelden: Van 24 december 2013 tot 3 maart 2014 woont een pleegkind bij jou. De samenstelling van uw gezin is op 1 januari 2014 gewijzigd, je pleegkind is ten laste voor aanslagjaar 2014 (inkomsten 2013). Er woont een pleegkind bij jou van 5 januari 2013 tot 25 december 2013. De samenstelling van je gezin is op 1 januari niet gewijzigd. Hoewel een pleegkind bijna een jaar bij jou woonde, wordt het niet als ten laste aanzien voor de inkomsten van 2013! Als je het pleegkind ‘ten laste’ kunt opgeven, voeg dan best een document met de gezinssamenstelling bij jouw belastingaangifte. Dergelijk document kun je verkrijgen via de dienst bevolking van jouw gemeente. Indien de pleeggast een eigen inkomen heeft, dan zal hij/zij niet meer ten laste zijn indien een bepaald netto-belastbaar bedrag overschreden wordt. In dit geval zal uw pleeggast zelf een belastingaangifte moeten indienen. De bedragen worden jaarlijks aangepast. Is de kostenvergoeding belastbaar? Neen, de kostenvergoeding moet u niet op uw belastingaangifte invullen. De kostenvergoeding die u ontvangt, is namelijk geen loon. Het is een forfaitaire vergoeding voor het verblijf van de minderjarige. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 16 Hoorrecht en duur bij een pleegzorgplaatsing Gerechtelijke jeugdhulp De plaatsing in een pleeggezin van minderjarigen via de Jeugdrechtbank wordt aan een duur gebonden. De duur van een plaatsing varieert van 1 tot 3 jaar en kan verlengd worden. Elke minderjarige die de leeftijd van 12 jaar bereikt heeft, moet persoonlijk door de jeugdrechter worden gehoord voor er een nieuwe maatregel wordt uitgesproken. Bij elke verschijning voor de Jeugdrechtbank heeft de minderjarige recht op bijstand van een advocaat. De uitnodiging voor deze zittingen gebeurt door een deurwaarder die de oproeping op het adres van de pleegzorgers komt afgeven via een deurwaardersexploot. Buitengerechtelijke Jeugdhulp Plaatsingen via de Buitengerechtelijke Jeugdhulp zijn plaatsingen op vrijwillige basis. Elke hulpverlening binnen pleegzorg verloopt volgens modules, die variëren van de crisismodule “7 dagen tot 2 weken” tot de perspectiefbiedende module “2 jaar en langer”. Op het einde van een termijn wordt beslist of een pleegzorgplaatsing wordt verlengd, gewijzigd of beëindigd. type module frequentie duur verlenging mogelijk crisis ondersteunend korte duur ondersteunend lage frequentie perspectiefzoekend perspectiefbiedend lage frequentie perspectiefbiedend hoge frequentie 7 dagen op 7 7 dagen op 7 wekelijks 7 dagen op 7 3x/week 7 dagen op 7 2 weken 3 mnd 20 mnd 6 mnd + 2 jaar + 2 jaar neen ja, met voorwaarden ja, met voorwaarden ja, kan 1x niet van toepassing niet van toepassing Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 17 De rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp Alle minderjarigen hebben rechten. Voor minderjarigen die op één of andere manier een beroep doen op jeugdhulpverlening werd ‘het decreet rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ ontwikkeld. Een mond vol! Door hulpverleners, en dus ook door uw pleegzorgwerker, wordt dan ook vaak over ‘het decreet rechtspositie’ gesproken. Het decreet rechtspositie regelt op een samenhangende en uniforme wijze de rechten van minderjarigen, ongeacht het type jeugdhulp waar ze terechtkomen. Pleegzorgers spelen een essentiële rol bij de hulpverlening van pleegkinderen. Daarom vinden we het belangrijk dat ook jij op de hoogte bent van de inhoud van dit decreet. Het decreet steunt op enkele belangrijke principes Men gaat ervan uit dat minderjarigen in principe de rechten uit het decreet zelfstandig kunnen uitoefenen. Voor enkele van de rechten dient de minderjarige ‘bekwaam’ te zijn. ‘Bekwaam zijn’ betekent dat je voldoende kan inschatten wat in je belang is én dat je voldoende in staat bent de gevolgen van je beslissingen en daden in te schatten. Het belang van de minderjarige staat steeds voorop wanneer er gedurende de jeugdhulp keuzes moeten gemaakt worden. Hierna volgt een kort overzicht van de rechten van de minderjarige Elke minderjarige heeft recht op hulp. Het welzijn en de ontplooiingskansen van de minderjarige moeten worden beschermd. Elke minderjarige heeft dan ook recht op jeugdhulp. Er wordt daarbij rekening gehouden met het beschikbare aanbod. De achtergrond van de minderjarige en de wenselijkheid van continuïteit in de opvoeding moet voor ogen worden gehouden bij het toewijzen van de jeugdhulp Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 18 Recht op een bijstandspersoon: de minderjarige mag zich laten bijstaan door iemand die hij vertrouwt, een ‘bijstandspersoon’. Dat kan een leerkracht van de school zijn of iemand met beroepsgeheim (b.v. huisdokter, advocaat) of iemand die in de hulpverlening werkt, maar die zelf niet betrokken is bij de begeleiding van de minderjarige. Recht op duidelijke, begrijpelijke informatie waarbij rekening wordt gehouden o.a. met het ontwikkelingsniveau, geestelijke toestand, persoonlijkheid,... Soms vindt een pleegzorgwerker het beter dat de minderjarige niet alles weet, b.v. zaken die te kwetsend zijn. De pleegzorgwerker mag die informatie enkel achterhouden in het belang van de minderjarige en mits een motivering in het dossier. De minderjarige die bekwaam is om zijn rechten zelf uit te oefenen, heeft het recht om vrij in te stemmen met de buitengerechtelijke hulp, of die te weigeren. Recht op respect voor het gezinsleven: kinderen hebben het recht om bij hun ouders te wonen. Wonen minderjarigen door de jeugdhulpverlening niet thuis (maar b.v. in een pleeggezin), dan hebben ze recht op informatie over en recht op contact met hun ouders, broers, zussen of andere gezinsleden (behalve als dat niet in het belang van de minderjarige is). Niet-begeleide minderjarige vluchtelingen hebben recht op ondersteuning bij het zoeken naar hun familie. Recht op inspraak en participatie in het kader van de jeugdhulp. Hij mag altijd zijn mening geven, er mee over beslissen en vragen om bij te sturen. In de mate van het mogelijke geven hulpverleners daaraan ‘een passend gevolg’. Recht op een dossier. Daarin wordt enkel informatie opgenomen die voor de hulpverlening noodzakelijk is. In het pleegdossier staan ook zaken over andere personen die bij de hulpverlening betrokken zijn (familie, uw gezin, vrienden,... ). De minderjarige kan vragen om informatie of documenten aan het dossier toe te voegen. Pleegkinderen die ‘bekwaam’ worden geacht, krijgen zelf toegang tot hun dossier, anders krijgen de ouders of de bijstandspersoon van de minderjarige) toegang tot die gegevens. Sommige informatie is voor de minderjarige níet toegankelijk: zaken die als ‘vertrouwelijk’ werden bestempeld, zaken waarvan de hulpverlener vindt dat het niet in het belang van de minderjarige is die te weten, documenten die opgesteld zijn voor het gerecht. Recht op privacy en het recht dat er op een respectvolle manier omgegaan wordt met zijn politieke, filosofische of religieuze overtuiging en seksuele geaardheid. Het recht op privacy mag enkel doorbroken worden als men vermoedt dat er iets ernstig misloopt. Recht op een menswaardige behandeling: minderjarigen mogen niet onmenselijk of mensonterend behandeld worden. Indien een minderjarige gestraft wordt, dan staat de straf in verhouding tot het gestelde gedrag. Een straf is ook aangepast aan de persoonlijkheid van de minderjarige, bevordert de opvoeding en heeft geen traumatische uitwerking. De minderjarige heeft het recht klachten in te dienen over de hulp die hij krijgt en over het niet naleven van zijn rechten. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 19 Privacy en doorgeven van informatie Informatie over jou en je gezin Als je de selectie- en voorbereidingsprocedure voor kandidaat-pleegzorgers doorlopen hebt, werd een dossier over jouw gezin als pleeggezin samengesteld. Dat dossier omvat het selectieverslag, een medisch attest, een uittreksel uit het strafregister model 2 en bepaalde administratieve gegevens. Je persoonlijke gegevens worden door Pleegzorg Limburg vzw in een bestand opgenomen. De gegevens worden enkel ten behoeve van de pleegzorgsituatie gebruikt. Ook als je geen pleegzorger meer bent, blijft er nog een tijd informatie bijgehouden, zowel in jouw dossier als in het dossier van je pleegkind/pleeggast. Je hebt een toegangsrecht en zo nodig een correctierecht van jouw persoonsgegevens. Meer informatie over de privacywetgeving is te vinden op www.privacycommission.be. Een aantal gegevens van de begeleidingsdossiers wordt ook opgeslagen in een centraal registratiesysteem van de overheid. Het is bedoeld om wetenschappelijk onderzoek te kunnen verrichten over de bijzondere jeugdzorg, om te kunnen bekijken wat goed loopt en waar verbetering in het beleid nodig is en voor statistisch materiaal. In de toekomst zullen ook enkele gegevens van de pleegzorgers hierin worden opgenomen. Het systeem is qua beveiliging vergelijkbaar met internetbankieren. De overheid heeft enkel toegang tot anonieme gegevens. Informatie over pleegkinderen en hun gezin van herkomst Verscheidene wettelijke bepalingen leggen op dat pleegzorgers of kandidaat-pleegzorgers gebonden zijn door de geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat je verplicht bent tot geheimhouding van de feiten die je verneemt in verband met de pleegzorgsituatie of die hiermee verband houden. Alle informatie die je verkrijgt in het kader van een mogelijke of effectieve pleegzorgsituatie is strikt vertrouwelijk. Er wordt verwacht dat je met de meeste zorg en het grootste respect omgaat met de informatie over het pleegkind/-gast, zijn ouders en familie. Dit geldt ook nadat de pleegzorgsituatie beëindigd is. Inbreuken hierop worden door het Strafwetboek strafbaar gesteld. Andere wettelijke bepalingen gaan over het publicatieverbod. Pleegzorgers mogen geen informatie doorgeven aan derden over de achtergrondinformatie van de ouders en problematische opvoedingssituatie van het kind/gast. Er mogen dus ook geen mededelingen aan de pers of de media over pleegzorgsituaties gedaan worden. Als men u informatie vraagt (b.v. op school, vanuit het CLB, de pers,…) neem je contact op met jouw pleegzorgwerker. De wet op de privacy verbiedt foto's, beeldopnames, teksten van pleegkinderen in artikels die gelinkt zijn aan het thema pleegzorg. Grote discretie dus ook voor het publiceren van foto’s op sociale netwerksites zoals Facebook! Vraag uitleg aan je pleegzorgwerker bij twijfel. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 20 Sparen Spaarrekening Vroeger spaarde de overheid voor minderjarige pleegkinderen in de bijzondere jeugdzorg op een spaarboekje. Deze regeling is sedert 1 januari 2014 afgeschaft. Het reeds gespaarde geld blijft bestaan en er komen jaarlijks interesten op. Jongeren kunnen vanaf 11 jaar een spaarboekje op eigen initiatief op hun naam openen om bv. een deel van hun zakgeld te sparen of van hun loon. Sommige pleegzorgers openen een spaarboekje op naam van hun pleegkind/-gast om ze te leren sparen. Wanneer het spaarboekje op naam van het pleegkind/pleeggast staat: kunnen pleegzorgers zelf geen geld afhalen van dat boekje. kan het minderjarig pleegkind tussen de leeftijd van 11 en 16 jaar enkel samen met de wettelijke vertegenwoordiger (de ouders) geld afhalen van deze spaarrekening. Hij/zij kan zelfstandig geld (max. €125/maand) afhalen vanaf de leeftijd van 16 jaar. kunnen de eigen ouders, als wettelijke vertegenwoordigers van hun kind, geld afhalen van dergelijke spaarboekjes. Ze moeten normaal gezien aantonen dat ze het afgehaalde geld zullen besteden in het voordeel van het kind. Zichtrekening Vanaf de leeftijd van 11 jaar kan een minderjarige een zichtrekening op eigen naam openen. De jongere krijgt dan een bankkaart en kan de rekening zelf beheren. Het bedrag dat de jongere per week /per maand afhaalt, kan gelimiteerd worden. Wanneer de zichtrekening op naam van je pleegkind staat, kunnen de eigen ouders geld afhalen van deze rekening; behalve als het gaat om een zichtrekening waar enkel geld gestort wordt uit vakantiegeld of van een leercontract. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 21 Zijn pleegkinderen/pleeggasten verzekerd? Pleegzorg Limburg vzw heeft een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen afgesloten voor de pleegzorgers en pleegkinderen/-gasten. Ook ontmoetingsactiviteiten zijn opgenomen in de waarborgen van deze verzekering (vb een halloweenfeest of een jubileumfeest georganiseerd door Pleegzorg Limburg). OPGELET! De verzekering van Pleegzorg Limburg vzw komt tussen ná andere verzekeringen (uw familiale verzekering, de schoolverzekering, mutualiteit,...). De aangifte van het schadegeval moet zo vlug mogelijk gebeuren. er is bij materiële schade steeds een vrijstelling (eigen bijdrage) van toepassing. (momenteel ± €250). een polis B.A. Familiale en de polis Pleegzorg Limburg vzw dekt nooit het gebruik van motorvoertuigen (verplichte verzekering bromfiets/moto/auto!) noch contractuele aansprakelijkheid. De verzekering van onze dienst is aanvullend. D.w.z. dat zij eventueel slechts tussenkomt na weigering of na uitputting van andere verzekeringsmaatschappijen (familiale verzekering van het pleeggezin, schoolverzekering, de verzekering van de werkgever). Indien uw verzekeringsmaatschappij weigert tussen te komen, dan dient u hiervan een schriftelijk bewijs voor te leggen, waarna er een eis tot schadevergoeding wordt ingediend bij onze verzekeringsmaatschappij. U ontvangt na deze melding een formulier voor ongevalsaangifte en medisch attest dat door u en eventueel door de behandelende geneesheer moet ingevuld worden. Deze ongevalsaangifte samen met het medisch attest dient u zo snel mogelijk aan onze dienst terug te bezorgen. Elke briefwisseling die u zou ontvangen i.v.m. het ongeval moet u eveneens onmiddellijk aan onze dienst overmaken. Deze verzekering geldt ook in het buitenland. Hiervoor is het evenwel raadzaam dat het pleeggezin een bijkomende “assistance” of bijstandsverzekering (repatriëring, zware kosten in het buitenland) afsluit. 1. Burgerlijke Aansprakelijkheid Deze verzekering wordt ook wel “familiale verzekering” genoemd. Burgerlijk aansprakelijk gesteld worden, betekent dat u voor de veroorzaakte schade verantwoordelijk gesteld wordt, waardoor men u kan aanspreken om een schadevergoeding te betalen. De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden, d.w.z. ten aanzien van personen buiten het pleeggezin. Pleegzorg Limburg heeft een polis burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor pleegkinderen/-gasten, ouders en pleegouders, maar kan uw familiale verzekering niet vervangen. Het is dus belangrijk dat u zelf een familiale verzekering afsluit en indien u deze al heeft, uw verzekeringsmaatschappij laat weten dat uw gezin uitgebreid is. De verzekering van Pleegzorg Limburg is aanvullend. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 22 Deze verzekering kan aangesproken worden als uw verzekering de schade niet dekt; elke schadegeval wordt apart bekeken door onze verzekeringsmakelaar. Schade die door uzelf of uw kinderen, aan personen buiten uw gezin veroorzaakt wordt, valt niet onder de verzekering van Pleegzorg Limburg. Opzettelijk toegebrachte schade door +16-jarigen wordt door geen enkele verzekering gedekt. Wie valt onder de verzekering? uw pleegkind/-gast u als pleegzorger de ouders en/of voogden van uw pleegkind/-gast, in zoverre zij aansprakelijk zijn Wat valt onder de verzekering? Lichamelijke schade aan derden. Materiële schade aan derden. 2. Lichamelijk ongeval Onder lichamelijk ongeval dient te worden verstaan, een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer. Wie valt onder de verzekering? Je pleegkind/gast. Pleegouders tijdens de activiteiten ingericht door Pleegzorg Limburg vzw. Wat valt onder de verzekering? In geval van lichamelijk ongeval overkomen aan een pleegkind, is er voorzien in terugbetaling van medische, heelkundige en farmaceutische kosten na tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. (tot max. €3.000) de terugbetaling van kosten voor tandprothese, vervoer en begrafenis, tot beloop van de gewaarborgde bedragen. (max. €500 - €125 /tand) uitkering van een vergoeding bij overlijden en/of blijvende invaliditeit. De verzekering is van toepassing op ongevallen die gebeuren: tijdens schoolactiviteiten van de pleegkinderen, en op weg van en naar school. tijdens beroepsactiviteiten van pleeggasten in dienst van patroons of ondernemingen waar zij werken of op leercontract zijn, en op weg van en naar het werk. tijdens het verblijf van het pleegkind in het pleeggezin, d.w.z. zolang zij aan Pleegzorg Limburg en aan het pleeggezin zijn toevertrouwd. bij ontvluchting uit het pleeggezin, de school of de werkgever. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 23 Enkele voorbeelden: Uw pleegkind/pleeggast maakt ruzie met een klasgenoot, het klasgenootje raakt hierdoor gewond en zijn bril is stuk: onze verzekering komt tussen in de schade ná tussenkomst van de andere verzekeringen (schoolverzekering, familiale verzekering...). Uw pleegkind veroorzaakt schade bij een buurman. Per ongeluk vliegt een bal door het venster. onze verzekering komt tussen in de schade ná tussenkomst van jouw verzekeringen en na toepassing van de vrijstelling voor materiële schade. Uw pleegkind/pleeggast loopt zonder kijken de straat over waardoor twee auto’s in een ongeval verwikkeld geraken. Eén chauffeur is gewond. Beide auto’s hebben blikschade. Uw pleegkind/pleeggast mankeert niets: U spreekt uw familiale verzekering aan, onze verzekering komt eventueel tussen voor de schade waarvoor uw pleegkind burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld. Voorbeeld 4 Uw pleegkind heeft bij u thuis een woede-uitbarsting en vernielt een aantal zaken. Uw B.A. (familiale komt niet tussen want u bent geen derden voor elkaar). de verzekering van Pleegzorg Limburg vzw komt tussen als de schade hoger is dan de vrijstelling. De vrijstelling (=€ 250) betaalt u zelf. Wat moet u doen? Als uw pleegkind/pleeggast betrokken is bij een ongeval of slachtoffer is van een ongeval, dan moet je ons onmiddellijk op de hoogte brengen, zodat wij aangifte kunnen doen bij onze verzekering. Het is belangrijk dat je ons voldoende informeert over de aard van het ongeval en zo veel mogelijk bewijsstukken verzamelt. Bij lichamelijke ongevallen zal steeds een verklaring van een arts gevraagd worden. Een formulier voor deze verklaring kan door ons bezorgd worden. Elke briefwisseling die u zou ontvangen i.v.m. het ongeval dien je eveneens onmiddellijk aan Pleegzorg Limburg vzw overmaken. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 24 Extra voordelen 1. Pleegzorgverlof Voor wie? Het pleegzorgverlof is een recht voor iedere werknemer van de privésector en alle contractuele personeelsleden van de openbare sector en van het onderwijs, die officieel als pleegzorger is aangesteld. Het betreft een krediet per pleeggezin en niet per werknemer. Als beide pleegzorgers werken, moeten de 6 dagen dus onder hen verdeeld worden, ongeacht het aantal pleegkinderen/-gasten. Ook bij ondersteunende pleegzorg kunnen pleegzorgers hierop een beroep doen. Welke gebeurtenissen openen het recht op pleegzorgverlof ? De aanvrager kan het pleegzorgverlof enkel maar opnemen voor gebeurtenissen die specifiek verband houden met de pleegzorgsituatie en waarbij zijn tussenkomst vereist is, doch verhinderd wordt door de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst. Het gaat om de volgende specifieke gebeurtenissen: het bijwonen van zittingen bij de gerechtelijke en administratieve autoriteiten die bevoegd zijn voor het pleeggezin, het hebben van contacten met de natuurlijke ouders of met andere personen die belangrijk zijn voor het pleegkind of de pleeggast, het hebben van contacten met de dienst voor pleegzorg. en voor zover die situaties niet reeds worden afgedekt door het verlof om dwingende redenen. => Dit betekent bv. dat, bij ziekte van het pleegkind, de werknemer geen gebruik kan maken van zijn recht op pleegzorgverlof, maar net zoals een gewone ouder een beroep moet doen op het verlof om dwingende redenen. Wat moet jij doen? Op jouw vraag maken wij een attest voor pleegzorgverlof voor jouw werkgever op. Met het formulier C61 kunt u de uitkering aanvragen. Dit formulier is beschikbaar op de verschillende RVA-kantoren U kunt het ook downloaden van de RVA-site: www.rva.be. De werknemer moet deel I invullen en de werkgever deel II. Dit formulier versturen ten laatste binnen de twee maanden die volgen op de afwezigheidsdag. Voor de afwezigheidsdagen ontvangt u geen loon, maar een forfaitaire uitkering, sinds 1 december 2012 bedraagt deze € 105,80 per dag . Indien je meer informatie zoekt, raadpleeg het infoblad dat beschikbaar is in één van de RVAkantoren of op de website van de RVA (www.rva.be). . Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 25 2. De Lijn Kinderen, jonger dan 6 jaar, rijden gratis met de Lijn, Kinderen van 6 tot en met 11 jaar mogen samen reizen met een abonnee van 12 jaar of ouder (maximaal vier kinderen per abonnee). De reiziger jonger dan 12 jaar moet dan wel de ganse rit vergezeld zijn van de persoon ouder dan 12 jaar. De -12-jarige mag bijvoorbeeld niet vroeger opstappen. Heb je een abonnement voor het vervoer via de Lijn? In dat geval mogen kinderen onder 12 jaar gratis met jou mee op bus en tram (maximaal 4 kinderen). Bij De Lijn kun je meer informatie krijgen over andere formules voor voordelig of gratis reizen. 3. NMBS Kinderen onder 6 jaar reizen gratis met de NMBS-treinen indien ze begeleid worden door een reiziger ouder dan 12 jaar die in het bezit is van een geldig vervoerbewijs. Kinderen tussen 6 en 12 jaar reizen gratis in 2de klasse indien ze begeleid worden door een betalende reiziger, ouder dan 12 jaar (maximum 4 kinderen per betalende reiziger). Er zijn enkele beperkingen: - de regeling geldt enkel voor binnenlands verkeer (geen internationale trein) - van maandag tot en met vrijdag moet men ná 9 u vertrekken (op zaterdag, zondag en feestdag mag men vroeger vertrekken) Voor meer informatie kunt u terecht bij de NMBS. 4. Reductiekaart openbaar vervoer Telt uw gezin ten minste 3 kinderen, rechtgevend op kinderbijslag (pleegkind inbegrepen)? Dan kan het hele gezin een reductiekaart verkrijgen voor het openbaar vervoer. De reductie voor kinderen tot en met 11 jaar bedraagt 75%, voor de anderen 50%. Bij de aanvraag van de reductiekaarten, moet een kopie van het plaatsingsattest van je pleegkind gevoegd worden. Voor verdere inlichtingen en een aanvraagformulier kan je terecht bij de Gezinsbond of de NMBS. 5. Tussenkomsten ziekenfonds Bij sommige ziekenfondsen kan je een tussenkomst krijgen - voor reizen door de school ingericht (bosklassen, zeeklassen). - voor het inschrijvingsgeld bij een sportclub. Voor formulieren en verdere informatie kan je terecht bij je eigen ziekenfonds. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 26 6. Kinderopvang Pleegouders genieten voorrang in de inkomensgerelateerde voorschoolse kinderopvang voor baby’s en peuters (opgelet, geldt niet voor de buitenschoolse kinderopvang en niet voor voorschoolse opvang die met vaste tarieven werkt). Bovendien betaal je de laagste bijdrage, ongeacht het inkomen (decreet pleegzorg, art. 51 en 52 van het decreet). Wat te doen om de laagste bijdrage te verkrijgen? Meld je aan via de website http://www.kindengezin.be/kinderopvang/ en daar kan je het tarief berekenen dat je normaal gezien zou betalen. Je contacteert Kind en Gezin (via K&G-lijn op 078 150.100) met de vraag tot minimum tarief omwille van pleegkind. Je zal moeten bewijzen dat je pleegzorger bent. Dit doe je via een kopie van het attest van pleegzorger dat je van onze dienst kreeg. Kind en Gezin maakt een herberekening op basis van de eerdere kindcode met de minimale bijdrage. 7. Studiebeurs Vanaf september 2014 heeft elk pleegkind/pleeggast recht op een studietoelage. Dit staat los van jouw inkomen als pleegzorger. De enige voorwaarde is dat je pleegkind/gast al één jaar in jouw gezin woont. Je dient zelf het nodige doen om een studiebeurs aan te vragen voor de jongeren die daarvoor in aanmerking komen. Het tijdstip en de manier waarop de aanvraag moet gedaan worden, wordt steeds bekendgemaakt in de school door middel van aanplakbrieven die uitgaan van het Ministerie van Onderwijs. De brochure en aanvraagformulier kan je krijgen via - De school of het CLB Vlaamse Infolijn op het nummer 1700 Website: www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 27 Werkende pleeggasten Uw pleeggast heeft een inkomen (deeltijds leren, werk, stempelgeld, een ziekte-uitkering, pensioen, …) Elk inkomen moet gemeld worden, ongeacht de grootte van het bedrag. Iedere maand moet een lijst bezorgd worden aan Pleegzorg Limburg (zie bijlage). Bij controle door de Vlaamse Gemeenschap moeten wij deze inkomstenbewijzen kunnen voorleggen. Bij een leerovereenkomst moet u aan Pleegzorg Limburg een kopie van het contract bezorgen. Zolang de leerovereenkomst loopt, blijft uw pleeggast nog ingeschreven als lid op uw naam bij het ziekenfonds. Bij tewerkstelling vervalt het recht op kinderbijslag vanaf de dag van tewerkstelling. Is uw pleeggast nog geen 18 jaar, dan zal u toch kinderbijslag ontvangen en dit tot 31 augustus van het jaar van de 18de verjaardag. Een jongere die daarna meer verdient dan € 520,08 bruto per maand, verliest het recht op kinderbijslag. Wat moet een schoolverlater doen? Schoolverlaters moeten zich onmiddellijk inschrijven bij de VDAB. Voordat men een uitkering kan ontvangen moet eerst nog de beroepsinschakelingstijd doorlopen worden. Die duurt 12 maanden. Er blijft in die periode recht op kinderbijslag bestaan, tenzij uw pleeggast tijdens die periode meer dan € 520,08 bruto/maand verdient en u ontvangt nog pleegkostenvergoeding. Tijdens de beroepsinschakelingstijd blijft de jongere ingeschreven bij het ziekenfonds van de pleegzorgers. Ten laatste op het einde van de beroepsinschakelingstijd of als de jongere werk heeft gevonden, schrijft hij/zij zich in bij een ziekenfonds van eigen keuze. Schoolverlaters die nog een vakantiejob wensen te doen informeren zich best over de gevolgen hiervan. Informatie hierover is verkrijgbaar bij de VDAB of vakbonden. OPGELET! Als uw pleeggast uitkeringsgerechtigd is, moet u kinderbijslagfonds en aan Pleegzorg Limburg vzw melden. dit onmiddellijk aan het De pleeggast draagt met eigen inkomsten 513 euro per maand af aan zijn pleegzorgers als hij/zij een inkomen heeft van minimum 857 euro. Er is een bijpassing bij minder inkomsten van de overheid. De gast houdt dus altijd minimum 344 euro over (857-513 = 344 euro) Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 28 Voortgezette hulpverlening Normaal lopen pleegzorgsituaties maximum tot de meerderjarigheid. Indien uw pleeggast 18 jaar wordt, zal de pleegzorgsituatie dus beëindigd worden. De voortzetting van de jeugdhulpverlening kan echter worden aangevraagd, maar hiervoor is een beslissing van de ‘toegangspoort’ nodig. De voortzetting moet tijdig aangevraagd worden door de pleeggast zelf. Wij raden aan om dit toch een drietal maanden voor de achttiende verjaardag te doen. De voortgezette hulpverlening kan maximaal lopen tot de 21 verjaardag. Bij voortgezette hulpverlening blijft op administratief vlak alles zoals voordien. Het einde van een pleegzorgsituatie Wie moet door het pleeggezin verwittigd worden Bij het begin en tijdens de pleegzorgsituatie werd je pleegkind/-gast bij een aantal instanties ingeschreven. Op het einde ervan verwittig je dezelfde diensten dat de plaatsing is geëindigd: Kinderbijslagfonds Mutualiteit School Sport- en vrijetijdsverenigingen Verzekeringsmaatschappij … Mee te nemen door het pleegkind bij vertrek uit het gezin Op het einde van de pleegzorgsituatie mogen de pleegkinderen al hun persoonlijke bezittingen met zich meenemen Kids-ID of identiteitskaart Lidkaarten van sportclub, bibliotheek e.d. Voldoende kledij in een koffer of reiszak Alle persoonlijke bezittingen zoals cadeaus die het pleegkind gekregen heeft tijdens de plaatsing in het pleeggezin, hun fiets, rekeninguittreksels, … Adreswijziging Wanneer de plaatsing ten einde is, zal het pleegkind pas ingeschreven kunnen worden in de gemeente van zijn nieuwe verblijfplaats zodra het uitgeschreven is op het adres van de expleegzorgers. Het kan gebeuren dat het pleeggezin nog facturen e.d. ontvangt op naam van het pleegkind, die betrekking hebben op de periode NA de plaatsing. Deze facturen dienen uiteraard niet meer door de pleegzorgers betaald te worden. Het volstaat ze terug te zenden naar de afzender met de melding dat het betreffende pleegkind niet meer op uw adres verblijft. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 29 Participatieraad De participatieraad van Pleegzorg Limburg brengt advies uit over de werking van de vzw. Deze raad is samengesteld uit een evenwichtige vertegenwoordiging van pleegkinderen, pleeggasten, de gezinnen van oorsprong en de pleeggezinnen. Ben je geïnteresseerd om deel te nemen aan deze raad, dan kan je dit bespreken met jouw pleegzorgwerker. Vragen, wensen of klachten Respectvol omgaan met alle betrokken partijen en het bieden van kwalitatief hoogstaande dienstverlening is ons uitgangspunt. We moedigen je aan om uw opmerkingen zoveel mogelijk rechtsreeks aan jouw pleegzorgwerker te uiten. Als overleg met jouw pleegzorgwerker geen oplossing biedt voor een probleem kan je terecht bij zijn/haar teamverantwoordelijke, of bij de algemene directie van Pleegzorg Limburg vzw. Dit kan mondeling of schriftelijk. Jo lijn JO-lijn is de luisterlijn van Jongerenwelzijn. Zoek je informatie, advies of heb je klachten? Je kan hen bereiken op het gratis nummer 0800 900 33. JO-lijn voert een onafhankelijk onderzoek naar de klacht. Het bespreekt de klacht met klager en beklaagde. Na onderzoek komt het tot een eindbevinding in termen van een (deels) gegronde klacht, een ongegronde klacht, een terechte opmerking etc. Wanneer de klacht (deels) gegrond is, moet Jongerenwelzijn een inspanning leveren om de zaak zo goed mogelijk te herstellen of recht te zetten. JO-lijn kan daarbij optreden als bemiddelaar. Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 30 Telefonische bereikbaarheid /ernstige gebeurtenissen o Bereikbaarheid tijdens de kantooruren directieleden, administratief- en ondersteunende medewerkers kan je bereiken via het algemeen nummer 089 84 07 60 tussen 09u00 en 17u00 alle pleegzorgwerkers zijn rechtstreeks via het persoonlijk gsm-nummer bereikbaar tussen 09u00 en 17u00 (afhankelijk van hun arbeidscontract). Kan je de begeleider niet bereiken, dan kan je natuurlijk ook het algemeen nummer bellen. Indien het dringend is word je via de administratie doorverbonden met de pleegzorgwerker van permanentie. o Bereikbaarheid van de administratief medewerkers na de kantooruren Elke 1ste donderdag van de maand tussen 17u00 en 19u30 Plaats: E. Van Dorenlaan 30/2, 3600 Genk o Bereikbaarheid van de pedagogisch medewerkers na de kantooruren Crisissen bij een plaatsing komen voor, ook buiten de kantooruren. Soms is zo’n crisis voorspelbaar. In dat geval spreek je af met jouw vaste pleegzorgwerker welke stappen je best onderneemt en op welke manier je hem/haar kunt bereiken. In geval van een noodsituaties via gsm 0477 477 440 - tijdens de weekdagen tussen 17u00 en 09u00 - doorlopend in het weekend met respect voor de nachtrust Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 31 Ernstige gebeurtenis Wij vragen je om elke ‘ernstige gebeurtenis’ waarbij jouw pleegkind/pleeggast betrokken is onmiddellijk aan de dienst te melden. Onder ernstige gebeurtenis verstaat men: een ongeval onrustwekkende verdwijning / niet weerkeren van pleegkind na bezoek aan de ouders 3 uur na afgesproken tijdstip overlijden van het pleegkind/-gast overlijden van een pleegzorger weglopen een ernstig tuchtvergrijp een ernstige ziekte / dringende ziekenhuisopname van het pleegkind/gast of pleegzorger plegen van misdrijven seksueel misbruik (of vermoeden van seksueel misbruik) gepleegd op of door het pleegkind/pleeggast (strafbare) feiten die de samenleving kunnen schokken en die een weerklank kunnen krijgen in de media …. Indien je twijfelt of het nodig is ons te verwittigen, raden wij je aan contact met ons op te nemen! Na overleg beslissen we wat er verder moet gebeuren. Een ernstige gebeurtenis moet door de dienst binnen de 48u worden gemeld aan de bevoegde instanties (o.a. aan het agentschap Jongerenwelzijn en aan de inspectie Welzijn, en de verwijzer). Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 32 Taakverdeling administratief medewerkers taak specialist en Verantwoordelijke Lieve Geysens Vademecum Lieve Geysens Kostenvergoeding Patricia Dalemans Nadja Tachelet Registratie Patricia Dalemans Nadja Tachelet alle administratieve wijzigingen vb je adres, mailadres, rekeningnummer, attesten goed gedrag en zeden Attestering pleegzorgers Patricia Dalemans Kindergeld Nadja Tachelet Hilde Mingneau Bijzondere kosten en zorgzwaarte Martine Daniëls Joke Truyens Studietoelagen Verzekeringen Attesten school, pleegzorgverlof, correspondentie,… Hilde Mingneau Germaine Brepoels onthaalmedewerkers onthaalmedewerkers: Veerle, Johan, Hilde, Joyce en Nadja Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 33 Locaties Pleegzorg Limburg vzw www.pleegzorglimburg.be Hoofdzetel / administratie Emiel Van Dorenlaan 30 bus 2 3600 Genk Tel. 089 84 07 60 Fax. 089 84 31 97 [email protected] [email protected] Sopehhuis Vijversstraat 55 3500 Kiewit Sopeh appartement Vijversstraat 40 3500 Kiewit Officenter Hendrik Van Veldekesingel 150 3500 Hasselt Antennepunt Sint-Truiden Toekomststraat 17 3800 Sint-Truiden Antennepunt Overpelt Dorpsstraat 19 3900 Overpelt Antennepunt Maasmechelen Koning Alberlaan 34 3630 Maasmechelen Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 34 Bijlagen - checklist - ontvangst vademecum - klachtenbrochure - infoblad eerste contact - akkoordverklaring informatie-uitwisseling - kennisgeving inkomen - aanwezigheidsdagen ondersteunende pleegzorg - kennisgeving Kind & Gezin - brief SOP en PVO - aanvraag vakantie - lijst bijzondere kosten - Contactkaartje Pleegzorg Limburg vzw - vademecum voor pleegzorgers 2014 (versie 2) 35
© Copyright 2024 ExpyDoc
