Dynamisch 01 - Antwerpse Volleybal Federatie

Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
VERSLAG RAAD VAN BESTUUR AVF 19 JUNI 2014
Aanwezig : MERTENS Etienne, LAURIJSSEN Patrik, VAN LEEMPUTTEN Fred, DERKINDEREN Paul,
VAN BRAEKEL Marc, LYSSENS Danny, WYNS Luc (i.p.v. CAMBRE Pol), MERTENS Jan,
LAUWERS Koen, NAETS Emiel en PEETERS Monique (i.p.v. BOECKX Etienne).
Verontschuldigd afwezig : DECLERCQ Georges, CAMBRE Pol, VLEUGELS Willy en BOECKX Etienne.
Goedkeuring verslag vorige vergadering : goedgekeurd.
WERKING EN COMMISSIES
1. Voorzitter
- Zaak Lucia Vangramberen : zitting bijzondere beroepscommissie heeft plaats gehad ; de zaak zal in
voortzetting behandeld worden (vermoedelijk omstreeks 15 november 2014), wegens foutieve wijze
van oproeping door secretariaat VVB ;
- Is gestopt als teammanager nationale ploeg heren en als secretaris van de volleybalschool.
2. Ondervoorzitter
- Verslag RvB VVB van 23/05/14 werd besproken ;
- Kampioenenviering was een succes.
3. Secretaris
- Op vraag van het secretariaat VVB zal aan de gewesten de vraag worden gesteld om welke personen
een officiële functie uitoefenen ; bedoeling is dat dit zal vermeld worden op hun vergunningen ;
- Vraag van secretaris prov. W.Vl. i.v.m. Ipjot ; Danny zal hierop antwoorden ;
- Mail van SVS i.v.m. sportbeurs op 3 en 4 september 2014 ; opnieuw te bespreken op volgende RvB.
4. Penningmeester
verontschuldigd afwezig
- Verdeling subsidies VVB aan provincies : voorzitter VVB zal een voorstel maken ; volgende vergadering
is voorzien op 8 juli 2014 ;
- Kosten Finales Beker van Antwerpen en Provinciale eindrondes besproken ;
- Joledi Mortsel heeft ontslag aangevraagd bij de VVB ; er zal nagekeken worden of de club nog schulden
heeft bij AVF.
5. Scheidsrechterscommissie
- Inschrijvingen seizoen 2014-2015 zijn zo goed als rond ; vanuit de gewesten alles tijdig ontvangen wat
betreft ontslagnemende scheidsrechters ;
- Statuut van de volleybalscheidsrechter : besproken en unaniem goedgekeurd ;
- Aanduidingen Ipjot : afspraken zijn gemaakt met Danny ; eventueel zullen gewestelijke scheidsrechters
ingeschakeld worden ;
- Cursus(sen) : de nodige afspraken zullen gemaakt worden met Georges ;
- De verplichte vergadering voor de provinciale scheidsrechters zal doorgaan op 3 september 2014 om
20.00 uur in Vorselaar.
6. Competitieleiding
- Lok :
- de nummers werden gegeven op 19 mei ;
- vraag om twee Antwerpse ploegen te wisselen met Vlaams Brabantse werd negatief beantwoord ;
- Competitie :
- inschrijvingen zijn binnen en reeksen zijn samengesteld ;
- clubs zijn volop bezig met optimaliseren van kalender ; tot op heden meestal uurwijzigingen ; hebben
tot 15 juli tijd om kalender na te zien ;
- mail i.v.m. infoboekjes zal verstuurd worden naar clubs die nog niet hebben besteld.
7. Jeugd & Techniek
- Inspiration Day :
- Het was een geslaagde dag ; op het Vis tornooi zijn 170 kinderen op afgekomen ; alles is vlekkeloos
verlopen, geleid door een sterk Visteam ;
- De clinic van Hugo Spildooren leverde een 40 tal deelnemers ; ook dit was een goede opkomst
aangezien het ging over de selectiewerking in onze provincie ;
2
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
-
-
-
-
-
Er zijn een 70 tal kinderen van de selecties komen opdagen om een demo te geven hoe er wordt
getraind ; toch stel ik vast dat er te weinig jongens waren ; Danny gaat de jongensgroepen zeker
hierover aanspreken dat er ook nog andere taken zijn voor iemand die in Provinciale selectie zit buiten
de tweewekelijkse trainingen.
- Ook de galawedstrijd was een succes ; een 150 tal mensen zijn komen opdagen ; het was zeer leuk om
onze kampioenenviering hieraan te koppelen en er waren ook meer clubs op de viering ;
- Een evaluatie van de Inspiration Day wordt gemaakt in loop van juli en er zijn zeker plannen om dit
volgend jaar terug te organiseren ; liefst weer met kampioenenviering erbij ; vermoedelijk zal dit eind
mei worden ;
Selectiewerking :
- Alles is klaar voor komend Ipjot op 30-31 augustus in Merksplas ; draaiboek is alvast besproken met de
club BVMV Merksplas en de catering ; nodige afspraken zijn gemaakt ;
- Het wedstrijdschema is reeds verstuurd naar Paul met alle nodige info en reglementen zodat ook het
scheidsrechterskorps is voorbereid voor deze 2 drukke dagen (40 wedstrijden per dag) ;
Beach tornooien :
- Er zijn reeds 5 tornooidagen achter de rug ; alles is goed verlopen ;
- De finaledag is voor zaterdag 28 Juni ; er zullen 11 teams aan meedoen voor U15 en dit gaat weer door
op Beach-Out in Boechout ;
- Voor finaledag van Jeugdbeach-VVB tour, die zal plaatshebben op BK Beach in Knokke-Heist op 9 en
10 augustus, mogen we 2 teams laten deelnemen per categorie U13 tot U20 vanuit onze provincie ;
Danny heeft alle mailverkeer hier al over verspreid en de eerste inschrijvingen lopen binnen ;
- Voor de seniors is er op zondag 3 augustus een VVB Kampioenschap (ook in Knokke-Heist), waar we
ook 3 teams mogen sturen, zowel dames als heren ;
- Al deze deelnames zijn gratis ;
Clinic met Brecht Van Kerckhove op zondag 22 juni :
- Zeker een goede opkomst ; we hebben 75 inschrijvingen ;
- Alles is klaar in samenwerking met Fixit Kalmthout ;
Danny vraagt aan het gewest Antwerpen hoever het staat met de zoektocht naar een nieuwe jeugdverantwoordelijke, want daar is toch wel grote nood aan ; Koen zegt dat hij nog steeds op zoek is.
8. Statuten en reglementen
verontschuldigd afwezig
- Vergadering werkgroep : nieuwe bijeenkomst op woensdag 2 juli om 13.00 uur ;
- Een ontwerp zal gemaakt worden voor gewestelijke statuten ; indien nodig zal Pol dit komen toelichten
op de gewestelijke bestuursvergaderingen ; data door gewesten te melden aan Pol.
9. Pers en propaganda
Nieuwe tekst i.v.m. aansluiting nieuwe clubs staat op website.
10. Gewesten
AA : - Niet betaalde factuur : Koen merkt op dat kosten werden aangerekend waarop het gewest geen vat
heeft ; Paul maakt de bemerking dat kosten van gewestelijke scheidsrechters steeds doorverrekend
worden naar de gewesten ; Koen zal dit melden op gewestvergadering en vragen om factuur te
betalen ;
- Koen stelt voor om een vergadering te beleggen met de penningmeesters ; opnieuw te bespreken
op volgende RvB ;
- Competitie 2-2 : wat bij onvoldoende inschrijvingen ? Clubs kunnen dan eventueel terecht in het
gewest Herentals.
11. Varia
Volgende RvB : donderdag 28 augustus 2014 te 20h00 in Vorselaar.
de secretaris,
Fred Van Leemputten.
3
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
FINALES BEKER VAN ANTWERPEN 2014 – 2015
OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS
De Finales Beker van Antwerpen zullen worden ingericht voor :
• dames seniors, jongens U19, meisjes U17, jongens U15, meisjes U13 en jongens U11 op
zaterdag 04 april 2015
• heren seniors , meisjes U19, jongens U17, meisjes U15, jongens U13 en meisjes U11 op
maandag 06 april 2015
• de inrichting van die finales zal door de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal
Federatie worden toegewezen - afzonderlijk voor beide finale dagen - aan de meest biedende
club(s) uit het gewest Herentals onder de voorwaarden zoals hieronder beschreven. Indien er
geen kandidaten zijn die hieraan voldoen wordt de aanbesteding open gesteld voor alle clubs
aangesloten bij de AVF onder dezelfde voorwaarden. Deze zullen per e-mail en via website
verwittigd worden.
1.
•
•
•
•
•
•
•
•
2.
Terrein en accommodatie:
zaal gehomologeerd tenminste zoals vereist voor Heren Nationale (zie
homologatievoorschriften VVB., zal gecontroleerd worden, 1 terrein is voldoende)
o Aparte ruimte voor secretariaat
o Aparte ruimte voor het invullen van het wedstrijdblad.
zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen
tenminste 500 zitplaatsen te voorzien
minimum 4 grote kleedkamers met douche
2 kleedkamers voor de scheidsrechters
geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur
ruimte voorzien voor JAKO
voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen ( 20 plaatsen)
Materiaal:
Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie (alle
details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een
afvaardiging van de Raad van Bestuur A.V.F.)
3. Financiële lasten:
• voor de inrichter:
o huur zaal en accommodatie en organisatiekosten
o druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz.
o warm middagmaal voor 5 personen per dag
o permanent broodjes op secretariaat voor
scheidsrechters
organisatieverantwoordelijken
o
o
4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd en per ploeg
wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden
ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden of de afspraken gemaakt op de
organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd
worden aan de organisator
4
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
voor Raad van Beheer:
o trofeeën + geldprijzen
o onkosten scheidsrechters en markeerders
4.
Inkomsten voor organisator:
• 5 EUR per dag voor de inrichter
• indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan
max. € 0,50 per fles
• vrije toegang:
o scheidsrechters + jeugdscheidsrechters
o personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Bestuur A.V.F.(ca. 90 pers.)
o jeugd minder dan 14 jaar
5.
Publiciteit:
• alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein
voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F.
• de volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de
Antwerpse Volleybal Federatie. Moet ook zo op alle vormen van communicatie vermeld
worden.
6. Biedingen:
• een minimum bod van € 3000 wordt gesteld voor elke van de twee finaledagen, waarvan 40%
te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de
inrichting
• alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie
• de biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen ten laatste op 13
oktober 2014 aangetekend per post verzonden te worden voor clubs uit het gewest Herentals
• zij moeten als volgt geadresseerd worden:
o Van Leemputten Fred
o Aanbesteding
o Baron Frans du Fourstraat 44
o 2300 Turnhout.
• de publieke opening zal geschieden op donderdag 16 oktober 2014 om 20.00 in de
vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar. En eventueel op 20 november 2014 om
20.00 op dezelfde locatie indien er geen bod is vanuit gewest Herentals.
• samen met het bod dienen de datum van inrichting (04.04.2015 en/of 06.04.2015) alsmede de
zaal waar de inrichting zal doorgaan vermeld te worden
• postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking
worden genomen
• in het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen
5
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
PROVINCIALE EINDRONDEN 2014 – 2015
OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS
Volgende eindronden zullen door gaan op zaterdag 02/05/2015:
Jongens U19 spelen volledige wedstrijd (Mendo Booischot-Wek Loenhout)
voor de Provinciale titel
• Provinciale eindronde seniors
voor de 2de, 3de en mogelijk de 9de, 10de,en 11de gerangschikte van 3de provinciale heren
voor de 2de, 3de en mogelijk de 10de en 11de gerangschikte van 2de provinciale heren
voor de 2de en eventueel de 3de gerangschikte van 1ste gewest heren
Volgende eindronden zullen doorgaan op 03/05/2015:
• meisjes U17en meisjes U13 die als eerste in hun reeks geëindigd zijn, spelen volledige
wedstrijd voor de Provinciale titel
• meisjes U15 die als eerste in hun reeks geëindigd zijn spelen in tornooivorm voor de
Provinciale titel
• Provinciale eindronde seniors
voor de 2de, 3de en mogelijk de 10de en 11de gerangschikte van 2de provinciale dames
voor de 2de, 3de en mogelijk de 9de , 10de en 11de gerangschikte van 3de provinciale dames
voor de 2de en eventueel de 3de gerangschikte van 1ste gewest dames
De toewijzing van deze totale organisatie zal geschieden aan de meest biedende kandidaat-inrichter
7.
•
•
•
•
•
•
•
8.
9.
Terrein en accommodatie:
zaal met minimaal 3 terreinen tenminste gehomologeerd zoals vereist voor de hoogste
provinciale reeksen (zie homologatievoorschriften A.V.F., zal gecontroleerd worden)
zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen
voldoende kleedkamers met douche
2 kleedkamers voor de scheidsrechters
geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur
ruimte voorzien voor JAKO
voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (20 plaatsen)
Materiaal:
Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie (alle details
worden tijdig besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van
de Raad van Bestuur A.V.F.)
•
Financiële lasten
voor de inrichter:
o huur zaal en accommodatie en organisatiekosten
o druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz
o warm middagmaal voor 5 personen per dag
o koffie en broodjes voor 5 personen op het secretariaat gedurende de ganse
organisatie. Ook voor scheidsrechters.
o wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden
ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden en de afspraken gemaakt op de
organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd
worden aan de organisatie
6
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
o
o
•
o
4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per ploeg voor een
volledige wedstrijd
2 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per ploeg voor een tornooi
wedstrijd
voor Raad van Bestuur:
onkosten scheidsrechters en markeerders
10.
Inkomsten voor organisator:
• inkomgeld : 5 EUR per dag voor de inrichter
• indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan
max. € 0,50 per fles
• vrije toegang:
o scheidsrechters + jeugdscheidsrechters
o personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Beheer A.V.F. (ca. 90 pers.)
o jeugd minder dan 14 jaar
11.
Publiciteit :
• alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein
voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F.
• de volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de
Antwerpse Volleybal Federatie. Moet ook zo op alle vormen van communicatie vermeld
worden.
12. Biedingen :
• een minimum bod van € 2000 wordt gesteld voor deze organisatie , waarvan 40% te betalen
binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de inrichting
• alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie
• de biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen vanaf 14 oktober 2014
en ten laatste op 17 november 2014 aangetekend per post verzonden te worden
• zij moeten als volgt geadresseerd worden:
o Van Leemputten Fred
o Aanbesteding
o Baron Frans du Fourstraat 44
o 2300 Turnhout
• de publieke opening zal geschieden op donderdag 20 november 2014 om 20.00 in de
vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar
• samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden
• postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking
worden genomen
• in het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen
OPGELET ! ! !
• de organisatie van deze Provinciale Eindronden wordt aanzien als één enkele organisatie
• wanneer er door omstandigheden wedstrijden wegvallen, is er geen verhaal mogelijk
tegenover de A.V.F.
7
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 36e Jaargang - Nr. 14 - 15 / 01 van 1 september 2014.
SECRETARIAAT
Verbeteringen infoboekje 2014 - 2015
Raad van Bestuur : Statuten & Reglementen : Paul Cambré : e-mail : [email protected]
Afgevaardigden gewesten :
Afgev. gewest Antwerpen : Koen Lauwers : e-mail : [email protected]
Afgev. gewest Herentals : Emiel Naets : e-mail : [email protected]
Clubs :
AA0520 Volmar Ekeren : Voorzitter : GSM schrappen
AA1153 Havoc Waver : Zaal : Sporthal Leyland, Leyland 3, 2860 St.Katelijne-Waver. Tel. 015/316 131
AA1269 Boechoutse VC : Secretaris : GSM : 0485/929 834
AA1857 Bravoc Ranst : Secretaris : e-mail : [email protected]
AA2092 VC Tesla Lint : Voorzitter : e-mail : [email protected]
AA2103 Sveka Schoten : Voorzitter : e-mail : [email protected]
AA2156 Mavoc Mechelen : Zaal Kouter Leest : Tel. 015 715 114
AA2294 Volleybalclub Sloep Borsbeek : Voorzitter : e-mail : [email protected]
Zaal : Tel. 03/322 02 44
AA2300 ’t Schuurke Merksem : Voorzitter : Tel. 03/568 12 27
AH1400 VC Olen : Voorzitter : Tel. 014/224 851
AH1717 VBC Zandhoven : Voorzitter : huisnummer = 54 bus 2
Zaal 1 : Het Veld : Tel. 03/410 16 65
AH1736 VOC Schriek : Voorzitter : Wouters Timmy, Maria Coolstraat 24, 2220 Heist o/d Berg
Tel. 015/253 989 GSM : 0474/202 126 e-mail : [email protected]
AH2238 Volak Vorselaar : Voorzitter : GSM : 0472/895 893
AM0722 BVC Balen : Secretaris : Tel. 011/541 428
AM0896 Molvoc Mol : Voorzitter : Vangeel Jeroen, Dungendijk 3, 2400 Mol. Tel. 014/716 662
GSM : 0494/849 102 e-mail : [email protected]
AM0957 Spinley Dessel : Zaal : Tel. 014/388 975
AT0413 VST Lions Groot-Turnhout : Secretaris : GSM : 0475/599 382
AT0900 Arvoc Arendonk : Voorzitter : GSM : 0468/152 900
8
Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]