Verslag bestuursvergadering PWZ d.d. 1 oktober 2014 Aanwezig: Afwezig: Grete Schoenmacker, Marian van den berg, Jetse Miedema, André Staphorst, Bert Geerts, Els de Vos, Harry Plender, Lida de Groot Jan Stegeman 1. Opening André opent de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering d.d. 1 oktober 2014 - Punt 4: activiteitencommissie, 2 t/m 5 oktober 2014: de stedentrip gaat wel door. - Punt 5: Voorstel Sinterklaasfeest: aangevuld wordt dat PWZ de kosten van het Sinterklaasfeest draagt voor eigen kinderen (kinderen van PWZ-leden/donateurs). 3. Ingekomen stukken Geen. Uitgaande stukken E-mail voorzitter aan activiteitencommissie m.b.t. besluit Sinterklaasfeest. 4. Commissie rondje: • activiteitencommissie: - 2 t/m 5 oktober 2014: de stedentrip gaat wel door ! Er zijn 29 mensen aangemeld. - 26 november 2014: Sinterklaasfeest. Els zal de info aan Lida doorgeven. - Voorjaar 2015: Musical War Horse (onder voorbehoud) • sportcommissie: - 13 november 2014: darten - 18 december 2014: klaverjassen - 15 maart 2015: bowlen • Huisjescommissie: - Zie punt 5, 6 en 7 5. Reserveringsprogramma Tommy Booking Support: hoe nu verder ? Het bestuur besluit dat geen gebruik zal worden gemaakt van Tommy Booking Support. De huidige manier van werken met de dames van de verhuur voldoet. 6. Voorstel huisjescommissie om voor Dwingeloo en Frankenau de weekenden in het voor- en najaar buiten de schoolvakanties te verruimen en mogelijkheden voor verhuur door familieleden pwz-leden Binnen de huisjescommissie is hierover nog geen overeenstemming, maar voor de volgende bestuursvergadering komt er een voorstel van de huisjescommissie. Nadat hierover een besluit is genomen zal hierover gepubliceerd worden op intranet. 7. Invulling vacature huisjescommissie en overdracht Harry stuurt de lijst met contactpersonen PWZ-huisjes, samen met een overzicht van werkzaamheden, naar Lida. Dit wordt de volgende bestuursvergadering besproken. Voor het eind van het jaar moet de naam van een opvolger van Harry in de huisjescommisise bekend zijn. Hierover wordt nagedacht door de huisjescommissie. Deze persoon zal dan ook het bestuurslidmaatschap van Harry overnemen. 8. Activiteitenagenda 2014 • 13 november2014: darten • 18 december 2014: klaverjassen • 13 maart 2015: bowlen 9. Rondvraag en sluiting Volgende vergadering: woensdag 5 november om 12.00 uur in vergaderruimte 3. 9-1-2014 1-10-2014 1-10-2014 5-4-2012 5-4-2012 5-4-2012 4-10-2012 6-12-2012 10-1-2013 14-2-2013 4-4-2013 4-4-2013 9-1-2014 2-4-2014 2-4-2014 3-9-2014 3-9-2014 1-10-2014 Actielijst Lijst contactpersonen PWZ-huisjes doorsturen aan Lida Lijst met contactpersonen/werkzaamheden doorsturen aan Lida Gegevens Sinterklaasfeest doorsturen aan Lida Harry Harry Els Besluitenlijst 2012 en verder Vaststelling Begroting 2012 en Jaarrekening 2012 Van het batig saldo 2012 wordt € 15.000 gereserveerd voor het WZA/PWZ-feest in november 2012 Niet meer afschrijven op vakantiebungalows, met uitzondering van Frankenau. Reglement vakantiehuisjes is aangepast en vastgesteld. Bestuur besluit € 15.000 af te lossen op de lening voor het huisje in Callantsoog. Els de Vos wordt namens de activiteitencommissie benoemd als bestuurslid. PWZ neemt niet deel aan het platform van Company Discount Voorlopig wordt geen vijfde huis voor verhuur (in Portugal) aangeschaft. Restitutie huur aan huurder i.v.m. bijzondere situatie. De huisjescommissie krijgt versterking door inzet van 3 TZ-medewerkers die mee kunnen helpen bij de controles (2 x per jaar), herstelwerkzaamheden kunnen verrichten en hand- en spandiensten kunnen verrichten. Bestuur besluit ledenvergadering toestemming te vragen voor de verkoop van het vakantiehuisje in Frankenau. Bestuur besluit WIFI-pakket aan te schaffen voor de huisjes op Ameland en in Callantsoog. Sinterklaasfeest: afschaffen eigen bijdrage voor kinderen. PWZ betaalt maximaal € 20 per kind (inclusief € 7,50 kadootje). Ouders betalen zonodig wel eigen entree. Toestemming voor aanschaf 2 t.v.’s voor de huisjes. PWZ besluit geen gebruik te maken van het Reserveringsprogramma Tommy Booking Support
© Copyright 2024 ExpyDoc
