TABACHEM II Beschrijving van het project

Request For Proposal, 24/06/2014
Projecttitel: TABACHEM II
Korte titel: TABACHEM II
Project ID
Type
Duur
Gewenste startdatum
Totale projectkost (€)
Totaal aantal MM
Subsidiepercentage
Coördinator
Uitvoerende Partners
O&O
2 jaar
januari 2015
€ TBD
TBD
Volgens de geldende IWT O&O-modaliteiten
TBD
Royal HaskoningDHV, A-Worx, PVS Chemicals,
Solvay
Beschrijving van het project
DOELSTELLING
Situering TaBaChem (Take Back Chemicals)
Het Tabachem-dienstenmodel is een innovatief business model waarbij het Chemical
leasing-concept gecombineerd wordt met het kringloopdenken. In het model wordt tussen
de leverancier van chemicaliën en de gebruiker ervan een nieuwe samenwerkingsvorm
opgezet. Hierbij wordt de leverancier niet langer betaald per volume-eenheid, maar wel
voor de functie die de chemicaliën uitvoeren (vb. betaling per m² gereinigde oppervlak). De
gebruikte chemicaliën blijven eigendom van de leverancier en worden hierbij ook
teruggenomen met als doel deze na verwerking terug in te kunnen zetten in de keten.
De opzet en drijfveren binnen het Tabachem-model moedigen zowel de klant als de
leverancier aan om het product zo efficiënt mogelijk in te zetten en een strategische relatie
met elkaar aan te gaan. Het model creëert een continu drijfveer voor optimalisatie van de
gebruikte chemicaliën en het proces waar deze toegepast worden. Dit resulteert in zowel
kosten- en materiaalbesparingen voor beide partijen waarbij economische en ecologische
voordelen ontstaan. Er wordt m.a.w. een win-win-win situatie gecreëerd.
1
Doelstelling Tabachem II
Het doel van het project Tabachem II is het verder ontplooien van het dienstenmodel
‘Tabachem’ en het optimaliseren van de implementeerbaarheid van het concept in
Vlaanderen. De haalbaarheid van het Tabachem business model werd aan de hand van drie
concrete praktijkcases aangetoond in de MIP3-haalbaarheidsstudie ‘Tabachem’. In het
project werd het juridisch, economisch en milieutechnisch framework uitgewerkt voor de
specifieke cases van de bedrijfspartners binnen een Vlaamse context. Een verdere
ontplooiing van het dienstenmodel is in de uitkomst van de eerdere studie aangekaart als
noodzakelijk voor verdere implementatie.
OPDRACHTEN
Het consortium is momenteel op zoek naar bedrijven of kennisinstellingen voor
onderaanneming met specifieke expertise om op complementaire wijze het project en de
noden te ondersteunen. Deze zijn:
TAAK 1: Organisatievorm en -werking binnen het kader van ‘open-innovatie’
De organisatorische uitwerking van het project bij de partijen kan worden opgedeeld in de
volgende aspecten:
a. Management structuur
Als bedrijven samenwerken met als doel een gezamenlijk competitief voordeel op
te zetten en een langdurige samenwerking aan te gaan, stelt zich de vraag welke
management en organisatiestructuren hiertoe nodig zijn om dit doel succesvol te
bereiken. Dit kan zowel betrekking hebben op intra- als op interbedrijfsstructuren
b. Concurrentie en vrije markt
Zoals bij alle samenwerkingsverbanden tussen economische actoren zal bij de
toepassing van het TaBaChem-concept er ook voor moeten gewaakt worden dat de
concurrentie en de vrije markt niet belemmerd wordt. Overmatige inperking van de
handel en belemmering van concurrentie is in de Europese Gemeenschap verboden
op basis van artikel 81 en 82 van het Europees Verdrag en op basis van de nationale
wetgeving van de lidstaten.
c. Intellectuele eigendom (en in het bijzonder de problematiek van open innovatie)
Open innovatie heeft belangrijke implicaties bij het beheer van IP. Waar
traditioneel IP een hoge mate van geheimhouding en controle vooropstellen, zijn dit
net de factoren die kennisdeling en samenwerking tussen partijen doen
belemmeren.
d. Juridische entiteit onderneming
TaBaChem kan er toe leiden dat nieuwe organisatievormen van de onderneming
worden opgezet. Hierbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld de oprichting joint
venture of andere juridische entiteiten.
2
Analyse van een organisatie binnen het kader van de ‘open-innovatie’ tussen de
bedrijfspartner en zijn TaBaChem-casuspartner
In functie van het identificeren van een meest haalbare organisatie zullen de volgende
stappen dienen te worden doorlopen:
-
-
Identificeren en analyseren van de sterken, zwakten, kansen en gevaren (SWOT)
van verschillende organisatievorm en –werking geëvalueerd vanuit de 4 aspecten
a-d als hierboven vermeld rekening houdend met de (organisatorische) eisen
verbonden aan het nieuwe business model TaBaChem;
Uitwerken van de meest geschikte vorm en werking van een organisatie, die de
implementatie van het nieuwe business model TaBaChem faciliteert;
Uitvoeren van een SWOT analyse voor de meest geschikte organisatie;
Toetsen van de meest geschikte organisatie aan de kaders van ‘open innovatie’;
Verifiëren van de implementeerbaarheid van de gekozen vorm en werking van de
organisatie aan de hand van een empirisch onderzoek;
Resultaat
Het resultaat zal een volledig uitgewerkt generiek kader voor de organisatiestructuur en –
werking van een TaBaChem-project omvatten, ten aanzien van de 4 deelaspecten:
managementstructuur, concurrentie en vrije markt, intellectueel eigendom en de juridische
entiteit van de onderneming. Dit generieke kader zal solide handvatten aanreiken voor de
bedrijven die het TaBaChem-model wensen te implementeren. Dit kader zal tevens een
belangrijke gegeven vormen bij de uitrol en verdere disseminatie van het TaBaChem-model.
Voorziene budget
€ 25.000
3
TAAK 2: Fiscale aspecten en consequenties bij de implementatie van het TaBaChem-model
Bij de implementatie van het TaBaChem-model zal de gebruiker materiaal ‘lenen’ en niet
meer aankopen en blijft de producent/leverancier van het materiaal eigenaar gedurende de
volledige levensloop. De producent/leverancier zal geen product meer verkopen, maar
verkoopt een dienst, gekoppeld aan het ontlenen van een product.
Dit gegeven brengt inherent een aantal onzekerheden op fiscaal vlak met zich mee voor
beide partijen, dewelke inzichtelijk gemaakt en eventueel gemitigeerd dienen te worden.
Fiscale analyse
-
Analyse en opzet van de van toepassing zijnde en meest geschikte fiscale kaders
voor de implementatie van een Circulair Economisch B2B model , zoals
TaBaChem:
o Evalueren van de mogelijk toepasbare fiscale kaders op basis van
geïdentificeerde casussen binnen EU aan de hand van literatuurstudie en
empirisch onderzoek
o Vergelijken van de geïdentificeerde fiscale kaders binnen B2B modellen
met toegepaste fiscale kaders binnen B2C en C2C modellen (bijv.
kringwinkels, Cambio CarSharing, Airbnb enz.)
o Uitwerken van het best toepasbaar fiscaal kader voor de opzet van het
TaBaChem business model;
o Uitwerken van een SWOT-analyse van het best toepasbaar fiscaal kader
met vertaling van de gecreëerde kansen en gevaren voor de verschillende
TaBaChem casussen
Resultaat
Het resultaat zal een volledig uitgewerkt generiek kader van de fiscale aspecten en
consequenties omvatten. Dit generieke kader zal solide handvatten aanreiken voor de
bedrijven en andere relevante stakeholders (bv. overheden) die het Tabachem-model
wensen te facilieren of te implementeren. Dit kader zal tevens een belangrijk gegeven
vormen bij de uitrol en verdere disseminatie van het Tabachem-model.
Voorziene budget
€ 20.000
4
Beschrijving van de indieningsprocedure
Uiterste indieningsdatum van uw proposal: Dinsdag 22 juli 2014
Het proposal heeft een maximumlengte van 2 blz. (zonder bijlagen).
In te dienen via e-mail naar [email protected], met [email protected] in kopij.
De proposal dient de volgende onderdelen te bevatten:
1. Organisatie of onderzoeksgroep
2. Naam en contactgegevens indienende persoon
3. Naam en contactgegevens uitvoerende persoon (indien verschillend van indienende
persoon)
4. Een beschrijving van uw expertise in het beschreven domein, (op de 3 organisatieniveaus
zoals hierboven vermeld, dus zowel voor de organisatie of onderzoeksgroep, als voor de
indienende persoon, als voor de uitvoerende persoon)(geef bij voorkeur de C.V.’s van
indienende en uitvoerende persoon mee in bijlage)
5. Een beschrijving van uw ervaring in het uitvoeren van soortgelijke opdrachten als deze
beschreven in het RfP (op de 3 organisatieniveaus zoals hierboven vermeld, dus zowel voor
de organisatie of onderzoeksgroep, als voor de indienende persoon, als voor de uitvoerende
persoon)
6. Een voorstel tot concrete aanpak van de vernoemde opdracht
7. Een beschrijving van uw motivatie en ambitie om, samen met de bedrijfspartners, een
volledig uitgewerkt projectvoorstel klaar te hebben tegen de deadline van 18 augustus 2014.
De tijdig toe gekregen proposals zullen geëvalueerd worden door de betrokken bedrijven, de FISCH
programma managers en de FISCH directeur. De bedrijven zullen uiteindelijk de selectie maken.
Alle indieners van een proposal krijgen bericht ten laatste op vrijdag 1 augustus 2014.
5