2.2 Reflectie Oud Bestuur van Theo Dersjant

Presentatie 20 - 06 - 2007
1
tekst
Oud
Bestuur
En wij?
2
Een jaar ongenode gast bij een waterschap
Hoe oud?
3
“Wie binnenstapt bij een vergadering van een waterschapsbestuur, stelt al snel
vast dat het een gezelschap van voornamelijk grijzende blanke mannen
betreft.” (Theo Dersjant)
‘Het geboortejaar van onze AB leden staat niet op de site en wordt om privé
redenen niet gegeven.’ (afdeling communicatie)
Artikel 2.17 Waterschapsbesluit: ‘Een kandidaat wordt op de kandidatenlijst
vermeld met naam, voorletters, geboortedatum etc.’
Een paar dagen later krijg ik als donderslag bij heldere hemel een mail met
geboortedata. (Theo Dersjant)
Op excursie
4
“Ik begrijp uit je mailtje dat het AB zich op het standpunt stelt dat excursies van
het AB nooit openbaar zijn. In het licht van de zojuist aangenomen
communicatienota (transparantie en openheid) een zeer wonderlijk
standpunt.”
@theders op Twitter: ‘ik rij achter de excursie aan met mijn eigen auto. Probeer
me dat maar eens te verbieden.’ (Theo Dersjant)
‘Er loopt al een actie om dit als bestuur niet te accepteren. Je bent alsnog
welkom.’ (bestuurder Rivierenland)
Het F woord
5
“Klopt het dat het f-woord voorstel afkomstig is van de SD’s? En dan de AB’s
van te voren niet op de hoogte waren?” (Theo Dersjant)
‘Neen. Er is geen sprake van een fusievoorstel of iets dergelijks.’ (afdeling
communicatie)
“Ik stond perplex. Ik was in het bezit van een document waarin een
fusievoorstel stond…” (Theo Dersjant)
Geheim
6
“Ik begrijp dat er een extra vergadering is. Op de website heb ik daar niets over
gevonden. Raar. Wat was het onderwerp?” (Theo Dersjant)
‘Klopt. Het was een besloten vergadering.’ (afdeling communicatie)
“Besloten? Maakt een heimelijke indruk. Lijkt me niet goed. Mag ik de agenda?”
(Theo Dersjant)
‘De agenda wordt niet bekend gemaakt.’ (afdeling communicatie)
“Ah, die kwestie met het SWEK?” (bestuurder Rivierenland)
De agenda wordt na een WOB verzoek gestuurd: Onderwerp van bespreking
zal zijn… (een wit gat, de tekst weggelakt).
Hoe ga je om met een journalist?
7
‘Ontnuchterend was het dat bestuurders geen flauw idee hadden hoe om te
gaan met een journalist…’
‘Een gesprek met de dijkgraaf kwam er niet van. Meer dan een hand heb ik een
jaar lang niet gekregen.’
‘Bij calamiteiten verandert alles voor de afdeling communicatie. Dan staat de
telefoon roodgloeiend. Normaal moeten ze hun best doen voor aandacht.’
(Theo Dersjant)
Institutionele knelpunten
8
Monisme
Geborgde zetels
Parlementaire verlenging bestuursperiode
Lage opkomst
Bestuur gebrekkige doorsnee van
samenleving
Lessen om te leren
9
Geef openheid van zaken, men zit in een
publieke functie.
> informatievoorziening AB/DB
aanpassen
Behandel de klager of bezwaarmaker met
respect en snelheid
> check proces klachten en meldingen
Zorg dat je beleid uitlegbaar is
> controleer beleidsstukken op
communicatieparagraaf/input
>breng communicatie inbreng naar de
voorkant van de beleidsontwikkeling
Lessen om te leren
10
Openbaarheid van bijeenkomsten
> nadrukkelijk benoemen
> groepen uitnodigen/relatiebeheer
Begrijpelijk en duidelijk communiceren
> perstraining bestuurders
> training/instrument begrijpelijk schrijven
medewerkers (B1 niveau)
> uitleg oproep verkiezingen jip en
janneke taal
Aandacht voor kader stellende rol AB en
uitgebreidere functie regiocommissie
> nav evaluatie AB voorstel om
regiocommissie uit te breiden met leden
van gemeenteraden in bepaald gebied of
vertegenwoordiging van/ uit de raden
Wat doen we al goed?
11
Pers beoordeelt waterschap Aa en Maas als
open, constructief en snel
Openheid van bestuur en ambtelijke top is
goed (meelopen met DB, gesprek met
dijkgraaf, directeur, trainees etc.)
Actieve communicatie over AB vergaderingen
(livestream, twitter)
Handhavers en andere medewerkers
mediation training

Download Report