korte kassa handleiding - Tennisvereniging Elden

Kassa handleiding Tennisvereniging Elden
Alle consumpties moeten vastgelegd worden in de kassa!


De kassa staat in principe altijd aan.
Als de screensaver actief is, even het scherm aanraken.
Starten en eindigen met de bardienst
Start:
1. Haal je KNLTB-pas door de paslezer aan de rechterkant van het scherm. Dit hoeft maar één
dienstdoende barvrijwilliger te doen.
2. Druk op [Shift], daarna op [Start shift]. Je bent aangemeld en kunt aan de slag.
Einde:
1. Open de kassa-lade [Lade open]
2. Druk op [Shift], daarna op [Einde shift]. ‘Weet je het zeker?’ verschijnt, druk op [Ja].
Let op!
 Indien bij het afsluiten nog bestellingen of dagbonnen openstaan wordt gevraagd of je
toch wil afsluiten. Druk op dan op [Nee] en handel de bonnen af. Heb je de bonnen
afgehandeld? Begin dan weer bij 1.
 Als je je bardienst direct overdraagt aan een ander (bijv. tijdens competities) kun je wel
dagbonnen open laten staan.
3. De printer print een eindbon.
4. Doe precies het bedrag dat op de eindbon achter ‘Geld in lade’ staat met de eindbon in een
envelop en dan in de kluis.
5. Druk op [Afmelden] en laat de computer aan staan.
Barverkoop, Dagbonnen en Commissies
Als iemand wil bestellen vraag dan het volgende:
1. Wil je direct afrekenen of op een bon?’
2. Bij direct afrekenen, na het aanslaan op de kassa: Dat is dan .. euro.., wil je pinnen of contant
afrekenen?
3. Bij bon: Op welke naam?
Barverkoop contant of pinnen
1. Sla de bestelling aan. De blauwe kolom zijn de productgroepen. De meest verkochte
producten staan op het zgn. ‘hardlopersscherm’. Als je 3 thee wil, druk je [3] in en dan
[Thee].
2. In het grijze scherm zie je ‘Thee 3’ met daarachter de prijs.
3. Kies betaalwijze: [Contact + bon] of via [Alle betaalwijzen] -> [PIN].
4. De kassa-lade opent zich.
5. Reken contant af of wijs de klant het pinapparaat.
6. Maak de bestelling klaar en geef de klant de bon.
7. Druk op [Verstuur en afsluiten].
Barcommissie 2014
A4
Versie 1.5 - 15092014 YvE
Dagbonnen
Dagbonnen vervangen de huidige papieren bonnen. Uitzondering zijn de groundsman en trainers.
Deze vullen tijdens werkuren een papieren bon in voor consumpties (koffie, thee etc. en frisdrank).
Als de bar open is, doet de barvrijwilliger dit. Deze bonnen worden per week ingevoerd door
iemand van de barcommissie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Ga in startscherm naar [Dagbonnen].
Druk linksboven op [Klant].
Kies klant uit de lijst (rechtsboven kun je door paar letters in te typen zoeken).
Voer de klantnaam in als deze niet in lijst staat. Druk op [Toevoegen], typ achternaam in of
de teamnaam waardoor duidelijk is wiens dagbon het is. Druk op [OK], dan op [Kies]. De
klant heeft dan een dagbon.
Voer de bestelling in, zoals bij barverkoop. Er komt geen bon uit!
Druk op [Nieuwe order] om de dagbon tijdelijk te sluiten, zodat je niet per ongeluk een
andere bestelling op deze dagbon doet. Daarna druk je op [Verstuur en afsluiten].
Je kunt deze dagbon en alle andere dagbonnen steeds via [Dagbonnen] selecteren. Als er
meer dan één dagbon is zie je de dagbonnen naast elkaar staan, raak de betreffende dagbon
op het scherm aan om te selecteren.
Afrekenen gaat zoals bij Barverkoop.
Nog een klant met dagbon? Druk op [Nieuwe order] en je kunt bij punt 2 starten. Of als je in het
scherm bent met meerdere dagbonnen, druk je op de [+] (rechts boven).
Commissies
Als een commissie op bon wil bestellen kun je een dagbon aanmaken via het startscherm.
1. Ga in startscherm naar [Commissies].
2. Druk linksboven op [Klant].
3. Kies links voor [Commissies en Bestuur].
4. Kies dan een commissie uit de lijst. Druk op [OK], dan op [Kies]. De betreffende commissie
heeft nu een dagbon.
5. Voer de bestelling in, zoals bij barverkoop. Er komt geen bon uit!
6. Druk op [Nieuwe order] om de dagbon tijdelijk te sluiten, zodat je niet per ongeluk een
andere bestelling op deze dagbon doet. Daarna druk je op [Verstuur en afsluiten].
7. Je kunt deze dagbon en alle andere dagbonnen van commissies steeds selecteren via
[Commissies] in het startscherm. Als er meer dan één dagbon is zie je de dagbonnen naast
elkaar staan, raak de betreffende dagbon op het scherm aan om te selecteren.
8. Afrekenen gaat via de knop [Op rekening]. Er wordt gevraagd of je het zeker weet, druk op
[Ja]. Er komt een bon uit de printer. Laat op de bon door een commissielid een krabbel
(paraaf) zetten (als ze al weg zijn is het niet erg) en doe die, indien aanwezig, op de prikker.
Als een andere commissie ook op bon wil bestellen
Druk op [Nieuwe order] en je kunt bij punt 2 starten. Of als je in het scherm bent met meerdere
dagbonnen druk op de [+] (rechts boven).
Eenmalige bestelling door commissie
Als commissies een eenmalige bestelling doet, hoef je geen bon te maken.
1. Voer bestelling in.
2. Kies [Op rekening].
3. Kies Commissies en Bestuur en dan betreffende commissie.
4. Weet je zeker? [Ja].
Barcommissie 2014
A4
Versie 1.5 - 15092014 YvE
2.
5. Er komt een bon uit, laat op de bon een krabbel (paraaf) zetten en doe die, indien aanwezig,
op de prikker.
6. Druk op [Verstuur en afsluiten].
Eigen verbruik
Als je zelf een consumptie neemt tijdens je bardienst boek je dat als volgt:
1. Ga naar [Barverkoop].
2. Sla de bestelling aan.
3. Druk op [Overige functies].
4. Druk op [Eigen verbruik].
5. De tekst ‘weet je zeker..’ verschijnt. Druk op [Ja].
Er komt geen bon uit!
6. Druk op [Verstuur en afsluiten].
Betekenis door barvrijwilliger te gebruiken toetsen:
[wis selectie]
[lade open]
[van het huis]
[void]
[clear]
[deelbetaling]
[alle betaalwijzes]
[kontant]
[pin]
[munten]
[kontant + bon]
[nota]
[op rekening]
[geschiedenis]
[nieuwe order]
[overige functies]
- [eigen verbruik]
- [breuk]
[verstuur en afsluiten]
Barcommissie 2014
Fout ingevoerd product, nog niet definitief, laatste
product verdwijnt, of product waar je op drukt in
grijze scherm.
Handmatig lade open doen.
Als je een drankje weggeeft (bij uitzondering).
Correctie van een product dat al definitief (met
zwarte letters) op dagbon staat.
Druk op product in grijze scherm, druk op [Void].
Als je je vergist in aantal.
Als rekening gesplitst moet worden.
(Gebruiken we (nog) niet)
Hierachter vind je de mogelijke betaalwijzes.
Contant zonder bon (gebruiken we voorlopig niet).
Voor pinbetalingen, bedrag gaat automatisch naar
pinapparaat.
Gebruiken we alleen tijdens het open Toernooi.
Zelf het aantal munten handmatig innemen.
Voor contant afrekenen.
Geeft bon zonder dat er al betaald moet worden.
Handig als teams de gezamenlijke bon opgeteld
willen om te delen.
Voor commissies en bij hoge uitzondering als
iemand van de vereniging die een dagbon heeft
de portemonnee is vergeten.
Zie je alle bestellingen in het scherm.
Na invoer van een bestelling op bon, sluit je de
dagbon tijdelijk.
Diverse functies, we gebruiken er twee:
Voor consumpties die je als barvrijwilliger gebruikt.
Als je een tosti hebt laten verbranden o.i.d.
Om terug te keren in je startscherm.
A4
Versie 1.5 - 15092014 YvE
3.

Download Report