Protestantse wijkgemeente De Oase GELOVEN IN MEERZICHT Jaarplan 2014 vastgesteld in wkr Oase 13 november 2013 Inleiding In 2012 heeft Algemene Kerkenraad (AK) van de Protestantse Gemeente Zoetermeer (PGZ) afgesproken dat iedere wijk jaarlijks een jaarplan opstelt dat binnen de AK uitgewisseld wordt. Het doel daarvan is kennis te nemen van elkaars plannen en te zien waar we kunnen samenwerken.1 Dit Jaarplan is voor een belangrijk deel een actualisatie van het Jaarplan 2013. en de basis voor het jaarplan is net als voor het vorige jaarplan het Oase Beleidsplan 2012 – 2016. Voor de uitvoering van het jaarplan relevante ontwikkelingen in 2013 zijn verwerkt in de opstelling van het Jaarplan 2014. De belangrijkste daarvan zijn: o de besluitvorming in de AK over de financiële situatie van de PGZ en de consequenties daarvan voor de Oase. o de versmalling van het bestuurlijk kader: drie kerkenraadsleden moesten in de loop van het jaar (tijdelijk) hun werkzaamheden voortijdig neerleggen door uiteenlopende persoonlijke omstandigheden. Slechts voor één konden we een opvolger vinden. De wijkkerkenraad heeft op 25 september de conceptversie van dit Jaarplan besproken. De uitkomst van deze bespreking is verwerkt in deze versie. 1. De wijk De Oase De Oase-gemeente geeft in de wijk Meerzicht te Zoetermeer, staande in de protestantse traditie, gestalte aan de kerk van Jezus Christus. Tabel 1. Ledenontwikkeling gekoppeld aan aantal pastorale eenheden 31-12-08 31-12-11 31-12-12 31-8-13 leden PE leden PE leden PE leden PE ledental 1098 663 941 589 898 563 858 547 - meerzicht 901 561 768 499 726 474 686 454 - buitenwijks 197 102 173 90 172 89 172 93 De verwachting is dat de daling van het aantal leden zich voortzet. Dat doel zich vooral voor bij de leden woonachtig in Meerzicht. Het aantal buitenwijkse leden stabiliseert. 1 Om aan te sluiten bij het kerkelijk seizoen geldt dit plan tot 1 september 2014. Het volgende jaarplan zal betrekking hebben op het seizoen 2014-2015. De gemeente vormt een open gemeenschap, waarbinnen ieder individu, lid of niet-lid, ruimte wordt geboden om zijn of haar eigen plaats te ontdekken in de relatie met God in de gemeenschap van de kerk en in de dienst aan de samenleving. De gemeente biedt in haar kerkdiensten en activiteiten aan ieder gemeentelid de gelegenheid om het heil dat God ons geeft gezamenlijk te vieren, om eigen geloof en geloofsbeleving met anderen te delen en om zich samen met anderen in te zetten voor onderlinge gemeenschap en dienst aan de samenleving. Tabel 2. Het zondagse kerkbezoek 2008 2011 2012 2013 gemiddeld aantal kerkbezoekers 154 149 152 139 in % van ledental 13,5 15,4 16,6 16,2 Her eerste half jaar van 2013 laat een opmerkelijke teruggang zien. Hoewel het naar verhouding een bescheiden teruggang lijkt heeft de wijkkerkenraad hierin aanleiding gezien voor een actief beleid. De taakgroep Pastoraat probeert via de wijkteams in beeld te krijgen wie waarom niet meer komen. De Oase-gemeente weet zich verbonden met medechristenen in Meerzicht, in het bijzonder met de Rooms-katholieke gemeenschap van de Genesarethkerk. Binnen de gegroeide contacten werken beide gemeenschappen samen in het organiseren van oecumenische kerkdiensten, vormingsactiviteiten en diaconale activiteiten ten behoeve van de samenleving. In januari 2013 hebben we voor een periode van drie jaar het convenant verlengd. Binnen het geheel van de PGZ is de financiële situatie van de Oase positief te duiden. Het saldo in 2012 was positief en de verwachting is dat dat in 2013 niet anders is, al leren de realisatiecijfers per 1 juli 2013 dat dat niet vanzelf zal gaan. Aandachtspunt bij de VVB 2014 is dat naar verhouding de oudere gemeenteleden per lid substantieel meer bijdragen dan de leden onder de 65 jaar. Tabel 3 Financiële situatie De Oase realisatie 2012 Baten totaal, waaronder - VVB - collecten - giften - overige acties - verhuur en exploitatie gebouw 148.900 131.604 5.671 50 7.105 4.470 Lasten totaal, waaronder - wijkwerk - centraak werk 113.846 7.128 20.453 begroting 2013 realisatie 2013 heel 2013 halverwege halverwege 154.100 137.500 75.625 71.584 7.500 4.125 100 250 4.500 2.250 2.000 1.000 115.605 7.480 Saldo 14.601 13.940 Bron: Managementinformatie, halfjaarcijfers 2013 57.803 3.740 63.157 3.740 817 jaarplan 2014 De Oase vastgesteld in de wijkkerkenraad 13 november 2013 2 2. Evaluatie activiteiten 2013, aankondiging activiteiten 2014 De wijkkerkenraad In 2013 zijn we begonnen met een andere organisatie van de wijkkerkenraad. Er is een breed moderamen, waarin alle taakgroepen vertegenwoordigd zijn dat zes keer per jaar vergadert. De wijkkerkenraad, die eindverantwoordelijk blijft, vergadert minimaal vier keer per jaar. De invoering van dit model hebben we gepaard laten gaan met meer samenwerking met de wijkgemeenten Pelgrimskerk en Regenboog. Dat houdt in dat er gezamenlijke vergaderingen van de drie brede wijkmoderamina zijn, waarbinnen ook ruimte is voor vergaderingen “in eigen kring”. Onze inzet is om in 2014 de samenwerking op taakgroepniveau waar mogelijk te versterken. In dit verband nemen we ook een besluit over de aanpassing van de plaatselijke regeling naar aanleiding van de besluitvorming van de synode. Jaarlijks heeft de wijkkerkenraad in januari een bezinningsochtend. In 2014 zal de wijkkerkenraad zich buigen over de vraag “welke kleur heeft onze gemeente?” Taakgroepen en wijkraden Een essentiële rol bij het initiëren en uitvoeren van activiteiten ligt bij vijf taakgroepen (Eredienst, Pastoraat, Vorming, Jeugd en Publiciteit) en de wijkraden van diakenen en van kerkrentmeesters. Taakgroep Beleid bereidt het beleid voor, waarin deze activiteiten zijn ingebed. De Taakgroep Eredienst De wekelijkse eredienst is voor veel gemeenteleden het hart van het gemeente-zijn. Bij gemeenteleden bestaat veel waardering voor de variëteit in vormgeving van de erediensten. Centraal in de eredienst staat de verkondiging van de Bijbelse boodschap, aansluitend bij de actualiteit en vragen van het dagelijks leven, om gemeenteleden aan te zetten tot nadenken en het stellen van (kritische) vragen. We blijven een beroep doen op de vele gemeenteleden met muzikaal talent, op de beide organisten en op de Liturgische Zanggroep Meerzicht omdat muziek een belangrijke rol inneemt in onze liturgie. Ook speelt de Zanggroep een belangrijke rol bij de verdere introductie van het nieuwe Liedboek. De taakgroep eredienst komt zes maal per jaar bij elkaar. Tweemaal is er overleg met allen die betrokken zijn bij de erediensten om het rooster samen te stellen en in te vullen, waarbij aandacht is voor bijzondere diensten als jongerendiensten, doop- en belijdenisdiensten en vieringen van de Maaltijd van de Heer en vanzelfsprekend de vieringen rondom christelijke feestdagen. Ook worden de diensten van het afgelopen half jaar geëvalueerd. In 2012 zijn er voor het eerst gezamenlijke vieringen in de Stille Week geweest met onze katholieke zustergemeente Genesarethkerk. Zowel gemeenteleden van De Oase als van de Genesareth hebben dit als zeer waardevol en verbindend ervaren. Het Paastriduüm. hebben we daarom ook in 2013 gezamenlijk gevierd. Wel hebben we in goed overleg met de Genesareth-kerk de diensten aangepast om tegemoet te komen aan bezwaren vanuit het bisdom. Sinds december 2011 vindt er elke maand een oecumenische viering in de Albrandswaard plaats. Daarbij wordt de ene maand communie gevierd, en de andere maand Heilig Avondmaal. Op voorstel van de taakgroep heeft de wijkkerkenraad besloten dat gegeven de geringe opkomst de diensten op de bid- en dankdag voor het gewas beëindigd zullen worden, onder het voorbehoud dat de Genesareth-kerk daarmee instemt omdat het oecumenische diensten zijn. In 2012 zijn we gestart om De Oase tijdens de 40-dagen tijd dagelijks open te stellen voor een moment van bezinning. Na een aarzelend begin voorzag dit zeker in een behoefte. Ook in 2013 is De Oase tijdens de 40-dagen tijd opengesteld. We hebben gekozen voor meer structuur. De opkomst was wisselend, maar bezoekers hebben de openstelling opnieuw als verrijkend ervaren. Met de in Meerzicht gevestigde Amaliaschool onderhouden we goede contacten, resulterend in één kerk-schooldienst op zondagmorgen in het najaar, en één doordeweekse op witte donderdag. jaarplan 2014 De Oase vastgesteld in de wijkkerkenraad 13 november 2013 3 Op de startzondag 15 september “Een nieuw geluid” zijn we begonnen met het in gebruik nemen van het nieuwe liedboek. Maandelijks zijn er oecumenische vieringen in de Albrandswaard. Daarnaast participeert De Oase in de vieringen in aantal verpleeghuizen en het Lange Land Ziekenhuis. De Taakgroep Pastoraat De taakgroep pastoraat bestaat uit ouderlingen en pastoraal medewerkers. Samen met de contactpersonen vormen zij zes wijkteams waardoor een fijnmazig net bestaat. In principe zouden alle wijkteams een pastoraal ouderling hebben, die zorgdraagt voor de verbinding met de wijkkerkenraad. Voor twee wijkteams zijn we er niet in geslaagd een ouderling te vinden. Dit vraagt extra inspanning om ook die wijkteams op de hoogte te houden van de voornemens en besluiten van de kerkenraad. Daarnaast zijn ook gemeenteleden onderling direct betrokken op elkaar. Deze onderlinge verbondenheid is een sterk punt van De Oase, maar we realiseren ons, dat dat ook een zwakte kan zijn, als we daardoor teveel gesloten zijn voor nieuwkomers. Er is een aantal sociaal kwetsbare gemeenteleden die veel aandacht vraagt. In 2013 willen we bereiken dat daarin meer evenwicht komt. Enerzijds willen we dat onze gemeente een oase is en blijft voor sociaal-kwetsbare mensen. Anderzijds moeten we waken voor de draaglast van de andere gemeenteleden op wie soms een onevenredig beroep gedaan wordt. Taakgroep pastoraat wil, in samenwerking met wijkraad diakenen, een handvat voor begeleiding sociaal kwetsbare gemeenteleden opstellen. In het verlengde hiervan ligt ook een nadere gezamenlijk bezinning op het Inloophuis (zie verder bij wijkraad diakenen). Nieuw opgestart zijn de huiskamerkringen waarbij gebruikt wordt gemaakt van het boek Renovare (Vernieuwen). De pilot was een succes. Besloten is dit uit te breiden. Een derde huiskamerkring is in september 2012 opgestart. In oktober 2013 is de start van een nieuwe groep echter niet gelukt. Sinds een aantal jaar wordt maandelijks gezamenlijk de verjaardag van oudere gemeenteleden (75+) gevierd. De opkomst is groot. Opvallend is dat ook gemeenteleden die verder geen binding met De Oase hebben, dit initiatief positief waarderen en ook aanwezig zijn. De taakgroep zal het seizoen 2013-2014 ook gebruiken om zich te bezinnen op de herinrichting van het pastoraat gegeven het naar het zich laat aanzien structurele karakter van de vacatures voor pastoraal ouderling. Daarbij betrekt de taakgroep de suggestie van de wijkkerkenraad weer groothuisbezoek te gaan organiseren. De Taakgroep Vorming Voor het seizoen 2013-2014 is er een begin gemaakt van een gezamenlijk POR-programma. Naast de individuele activiteiten wordt er in samenwerking met de taakgroep Diaconie van De Regenboog een viertal avonden over diaconaal dienen georganiseerd, die afwisselend in De Oase en in De Regenboog plaats zullen vinden. Voor 2013-2014 zal verbreding van de taakgroep Vorming gezocht worden. De Taakgroep Jeugd Er zijn naar verhouding niet veel jongeren in De Oase, maar ze zijn wel bijna allemaal sterk betrokken De catechesegroep draait goed. In het seizoen 2012-2013 waren er twee groepen.. Daarom hebben we binnen de beperkte tijd van ds. Van der Burg toch tijd inruimt voor het continueren van de catechese. Jaarlijks organiseren jongeren een aantal jongerendiensten, waarbij zij ook een grote rol hebben in de uitvoering. Ook de oudere gemeenteleden waarderen deze vorm van jongerendiensten. De kindernevendienst draait goed, maar het aantal kinderen neemt sterk af. Maandelijks wordt een tienerdienst gehouden, die goed bezocht wordt. jaarplan 2014 De Oase vastgesteld in de wijkkerkenraad 13 november 2013 4 Samen met jongeren uit De Regenboog en De Wijngaard doen we mee aan Sirkelslag in oktober 2013 voor kinderen van de basisschoolleeftijd en in februari 2014 voor kinderen van de middelbare schoolleeftijd. De Taakgroep Publiciteit Ook voor het seizoen 2013-2014 is er een wijkgids. De kans is aanwezig dat volgend jaar het aantal advertenties substantieel zal afnemen. De afgelopen jaren hebben we samen met de Genesareth-kerk huis aan huis in Meerzicht folders verspreid. Vanaf dit seizoen kiezen we voor een andere aanpak om meer bekendheid te geven aan de diensten. Via de website kunnen gemeenteleden en andere belangstellenden zich op de hoogte stellen van de activiteiten in De Oase. Sinds begin 2013 is het mogelijk de diensten via de website rechtstreeks en later te volgen. De Wijkraad Diakenen In 2012 heeft de wijkraad gesignaleerd dat de persoonlijke hulpverlening iets is toegenomen. Dat houden we komend jaar goed in de gaten. De werkgroep ZWO zet zich in voor de St. SCHiK, Thailand (Mercy Intenational),de MAF (familie Kamphorst) en het weeshuis Thailand. Dat blijft zo in 2013.Voor fondsenwerving voor deze projecten wordt maandelijks een gezamenlijke maaltijd gehouden, de Klaver 4 maaltijd. De opkomst is steeds groot. Naast fondsenwerving verstevigt dit ook de band tussen de gemeenteleden. Ook leden van de Genesarethkerk nemen graag deel aan deze maaltijd. Samen met enkele andere wijkgemeenten van de PGZ zetten we ons in voor de St. Yabima in Indonesië, via het project Interactief van Kerk in Actie. Onder verantwoordelijkheid van de wijkraad vallen het Inloophuis en de Seniorensoos. Een bijzondere functie vervult het kerkgebouw op de wekelijkse open huis-middag waarbij het gebouw voor iedereen (ook wijkbewoners die geen lid zijn van de gemeente) openstaat. In de loop der jaren is de praktijk dat vooral een klein aantal mensen met psychosociale problematiek de middagen bezoekt. Het voorziet voor hen in een behoefte, maar tegelijkertijd blijkt dat een drempel te zijn voor andere mensen. Daarom heeft de wijkkerkenraad besloten dat het Inloophuis als Open Huis voortgezet wordt. Een belangrijke overweging daarbij is dat het Wijkpunt heeft laten weten dat een dergelijke laagdrempelige voorziening voorziet in een behoefte in de wijk Meerzicht. Zij zullen ook mensen hierop attenderen. De Oase participeert, samen met de Genesareth-kerk, in de voedselbank. De Wijkraad Kerkrentmeesters. Dankzij de inzet van veel vrijwilligers is het mogelijk dat het gebouw veel gebruikt wordt. Op zondag is er de eredienst van de eigen wijkgemeente. Vanaf de start van De Oase hebben we de visie gehad dat ook andere kerkgenootschappen ons gebouw kunnen gebruiken.Tot de zomer van 2012 was er elke zondagmiddag een dienst van Afrikaanse Christenen, wat helaas gestopt is vanwege een teruglopend bezoekersaantal. Vanaf medio oktober 2012 maken Armeense christenen gebruik van de Voorhof op vrijdagavond. Door de week vinden vooral verschillende kerkelijke activiteiten plaats, naast een beperkt aantal niet-kerkelijke activiteiten (bv VVE, Unicef, Jeugdformaat, schaakvereniging). De Wijkkerkenraad heeft het visievoorstel van de wijkraad kerkrentmeesters voor het gebruik van De Oase overgenomen.. De komende maanden zullen de kerkrentmeesters dat vertalen in een draaiboek om verhuurvragen consequent te kunnen behandelen.. Daarbij blijkt echter dat het jaarplan 2014 De Oase vastgesteld in de wijkkerkenraad 13 november 2013 5 moeilijk is om voldoende vrijwilligers te vinden. De gemiddelde leeftijd van de gemeenteleden, en dus ook van de vrijwilligers, is hoog. In het afgelopen seizoen kon de wijkraad kerkrentmeesters niet optimaal functioneren door het door persoonlijke omstandigheden uitvallen van twee kerkrentmeesters.Inmiddels is voorzien in een van deze vacatures, maar het maakt het noodzakelijk prioriteiten te stellen. De hoogste prioriteit heeft het uitvoeren van de afspraken die gemaakt zijn om als Oase bij te dragen aan een betere financiële positie van de PGZ . Daarom heeft de wijkkerkenraad in september een werkgroep ingesteld die hiermee aan de slag gaat en in november 2013 met concrete acties komt. 3. Begroting 2014 wijkkas Oase Voorlopig uitgangspunt voor de begroting van 2014 is die van 2013. Dat kan wijzigen als de PGZ begroting 2014 vastgesteld is. In 2014 moet het bedrag dat nodig is voor de dekking van de uitgaven volledig gedekt worden uit de collecten voor de wijkkas. Vanaf januari 2014 zullen we op de eerste zondag van een nieuwe maand de totaal opbrengst van de voorgaande maand melden. Als op 15 september 2014 blijkt dat we het totaalbedrag van € 7480 niet gaan halen organiseert de wijkraad kerkrentmeesters een aanvullende actie. Tabel 4 Begroting 2014 wijkkas De Oase Taakgroep begroting 2014 begroting 2013 realisatie 2012 Eredienst 2300 2140 2412,98 Jeugd 925 950 969,35 Pastoraat 1080 400 891,21 Vorming 250 200 84,64 Publiciteit 2880 2820 1787,58 Beheer 465 300 942,40 Scribaat 100 350 80,25 Diversen Totaal 8000 7160 7168,41 Tabel 5 Begroting wijkdiaconie 2014 2013 2012 Bijz dnst/HA wijn/HA Albrandswaard 400 400 500 Bejaardensoos 100 400 100 Vorming en toerusting 150 150 90 Secretariaat 35 35 35 Inloophuis 500 500 500 Individuele hulpverlening 700 700 p.m. Diaconaal werk 75 75 75 Attenties 750 1000 1000 Voedselbank 0 0 0 Bankkosten RABO 100 0 0 Bankkosten ING 50 80 n.v.t. Kerkdienst gemist 200 n.v.t. Diversen 0 0 0 Totaal Uitgaven 3060 3340 2300 jaarplan 2014 De Oase vastgesteld in de wijkkerkenraad 13 november 2013 6
© Copyright 2024 ExpyDoc
