Speciale nieuwsbrief voor starters

fdghdfghdfghdfghdfg
Speciale nieuwsbrief voor starters
Gefeliciteerd met uw nieuwe leden! In deze tijd is het niet altijd even gemakkelijk nieuwe
leden te werven voor uw vereniging. Ze hebben immers de keuze uit een groot aanbod. De
keuze voor úw vereniging hebben ze niet zomaar gemaakt. Sporters zijn namelijk niet alleen
op zoek naar een goede sportlocatie, maar ook naar gezelligheid. Iets samendoen met
vrienden. Bij tennis is het sociale aspect vaak net zo belangrijk. Daarnaast is tennis een
mengeling van inspanning en ontspanning en dus geschikt voor jong en oud.
Welkom!
Als nieuweling wil je natuurlijk weten hoe het allemaal werkt bij de club. Wat is er te doen
bij de vereniging, hoe kan je inschrijven voor les, hoe het zit met het lidmaatschap et cetera.
Maak een speciale nieuwsbrief voor starters. Zorg dat de nieuwsbrief vol staat met informatie
die de starter nodig heeft! Overhandig een prachtig geprinte versie bij de uitreiking van de
ledenpas of stuur ‘m per mail. Als dat geen warm welkom is?
Onderstaand vindt u tips voor het maken van de speciale startersnieuwsbrief. Het is nogal
een verschil of u een e-mailnieuwsbrief maakt of een papierenvariant. Lees de tips die voor u
van toepassing zijn. Het kost wat tijd, maar het levert u trouwe leden op. Nog een algemene
tip: veel mensen gebruiken foto’s die ze (gratis) downloaden van het internet. Meestal staat er
geen teken op dat er betaald moet worden voor het gebruik van de foto (beeldrechten). Laat u
niet verleiden en gebruik de foto niet, dit kan later veel geld kosten!
Papieren nieuwsbrief
1. Interessante onderwerpen
Bepaal wat de starter moet weten. Denk bijvoorbeeld aan het inschrijven voor de lessen, het
ophalen van de ledenpas, het starterstoernooi, een aanbieding van een sponsor, de bardienst
enzovoort. Let op! U hoeft niet alles direct te melden; het kan ook in een tweede nieuwsbrief.
Zorg dat de nieuwsbrief niet te lang wordt. Vijf tot zes onderwerpen is meer dan voldoende.
2. Duidelijk
Heeft de vereniging een vaste opmaak voor nieuwsbrieven, gebruik deze dan. Is er geen vast
stramien, gebruik bij een volgende nieuwsbrief steeds hetzelfde. Dit verhoogt de
herkenbaarheid. Schrijf duidelijke, bondige teksten. Vergeet de kop boven het onderwerp niet.
Laat de nieuwsbrief altijd door een ander lezen voordat deze geprint wordt en vraag hem of
haar zeer kritisch te zijn. Is het niet duidelijk wat er staat, dan kunt u beter herformuleren. En
ook spelfouten kunt u op deze manier voorkomen.
3. Interessante links
Verwijst u uw leden door naar interessante websites, vergeet niet het webadres te vermelden.
Het is echter niet fijn als de lezer voor ieder onderwerp naar een website moet. Zorg voor een
aantal afgeronde stukjes.
4. Contact
Zorg dat de juiste contactgegevens bij de onderwerpen staan of ergens anders in de
nieuwsbrief. Het zou toch een gemiste kans zijn als een starter zich wil opgeven voor
vrijwilligerswerk en hij of zij weet niet wie de contactpersoon is. Zorg altijd dat een starter
contact op kan nemen met iemand van de club (bijvoorbeeld de voorzitter of de coördinator
starters).
1
1
Pagina 1 van 3
1
fdghdfghdfghdfghdfg
5. Meer nieuws?
Geef aan wanneer de volgende nieuwsbrief verschijnt (en zorg daar dan ook voor!). Voor
actueel nieuws kunt u uw starters natuurlijk verwijzen naar de verenigingssite. Dan weten ze
direct dat ze daar terecht kunnen.
Digitale nieuwsbrief
1. Interessante onderwerpen
Bepaal wat de starter moet weten. Denk bijvoorbeeld aan het inschrijven voor de lessen, het
ophalen van de ledenpas, het starterstoernooi, een aanbieding van een sponsor, alles wat je
wilt weten over de bardienst enzovoort. Let op! U hoeft niet alles direct te melden; het kan ook
in een tweede nieuwsbrief. Zorg dat de nieuwsbrief niet te lang wordt. Vijf tot zes
onderwerpen is meer dan voldoende.
2. Duidelijk
Heeft de vereniging een vaste opmaak voor nieuwsbrieven, gebruik deze dan. Is er geen vast
stramien, gebruik bij een volgende nieuwsbrief steeds hetzelfde. Dit verhoogt de
herkenbaarheid. Schrijf duidelijke, bondige teksten. Zo’n 75 woorden is maximaal, hierna
volgt een ‘klik hier voor meer informatie’ of ‘lees verder’. Vergeet de kop boven het onderwerp
niet. Laat de nieuwsbrief altijd door een ander lezen voordat deze online gaat en vraag hem
of haar zeer kritisch te zijn. Is het niet duidelijk wat er staat, dan kunt u beter herformuleren.
En ook spelfouten kunt u op deze manier voorkomen.
3. Interessante links
Verwijst u uw leden door naar interessante websites, voeg de link toe. Het is echter niet fijn
als de lezer voor ieder onderwerp naar een website moet. Bovendien is de kans groot dat de
starter afhaakt en de rest van de nieuwsbrief niet meer leest. Zorg voor een aantal afgeronde
stukjes.
4. Contact
Zorg dat de juiste contactgegevens bij de onderwerpen staan of ergens anders in de
nieuwsbrief. Het zou toch een gemiste kans zijn als een starter zich wil opgeven voor
vrijwilligerswerk en hij of zij weet niet wie de contactpersoon is. Zorg altijd dat een starter
contact op kan nemen met iemand van de club (bijvoorbeeld de voorzitter of de coördinator
starters).
5. Meer nieuws?
Geef aan wanneer de volgende nieuwsbrief verschijnt (en zorg daar dan ook voor!). Voor
actueel nieuws kunt u uw starters natuurlijk verwijzen naar de verenigingssite. Dan weten ze
direct dat ze daar terecht kunnen.
6. Afmelden
U mag niet zomaar een e-mailnieuwsbrief toesturen. Vergeet niet om een afmeldoptie te
bieden. Zorg er natuurlijk voor dat de starter zich ook weer makkelijk kan aanmelden (via de
site).
2
2
Pagina 2 van 3
2
fdghdfghdfghdfghdfg
Mogelijke onderwerpen
Welkom / opening namens de voorzitter van de vereniging (vergeet de foto niet).
Openingstijden park, adres, telefoonnummer, website.
Hoe werkt het afhangen.
Hoe inschrijven voor tennisles / aanbieden van een gratis proefles / voorstellen van de
tennisleraren.
Tennisactiviteiten voor starters (bijvoorbeeld de toss).
Introductiebijeenkomst.
Voorstellen van het bestuur (foto niet vergeten).
Invulling bardienst (indien noodzakelijk) of voorstellen van de barmedewerkers.
Clubsponsors (met aanbiedingen).
Niet vergeten te melden wanneer er niet getennist kan worden (gesloten, toernooi,
demonstratiewedstrijden, competitie et cetera).
Informatie over warming-up, cooling down en blessures.
Algemeen verhaal over vrijwilligers binnen de club (zonder hen werkt het niet) & een
persoonlijk verhaal (testimonial) van een vrijwilliger. Nieuwe leden warm maken voor een
vrijwilligersfunctie eventueel direct vacatures noemen.
Uitleg competitie en toernooien. Hoe werkt het. Welke toernooien zijn geschikt voor
starters.
Wist u datjes over de vereniging of over de (inter)nationale tenniswereld.
Uitleg over de tennistelling.
Hoe inschrijven voor wintertraining (uitleggen waarom het belangrijk is, foto van de
tennisleraar).
Reserveren van een binnenbaan.
Clubagenda eventueel gecombineerd met grote (inter)nationale toernooien. Het is handig
om onder aan elke nieuwsbrief een kalender op te nemen met belangrijke data voor de
club.
3
3
Pagina 3 van 3
3

Download Report