Jaarverslag 2013

VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM
JAARVERSLAG 2013
I. Algemeen.
In een jaar waarin veel vriendenverenigingen het moeilijk hebben, is deze situatie ook in zekere mate
op onze vereniging van toepassing. Ondanks het feit dat we 249 nieuwe leden mochten inschrijven,
is er helaas sprake van teruggang.
De vereniging bestaat ruim 60 jaar.
Opgericht en gegroeid vanuit betrokkenheid met de belangen van aanvankelijk alleen het Museum
voor het Onderwijs, het latere Museon en ook later het Omniversum heeft de vereniging veel leden
die om die redenen de vereniging jarenlang trouw zijn. Dit deel van het ledenbestand wordt echter
oud(er).
Nu we in economisch lastige tijden leven, kan een lidmaatschap van onze vereniging voor gezinnen
dé uitkomst zijn om toch min of meer regelmatig één of beide instellingen te kunnen bezoeken.
Uiteindelijk gaat het er om dat beide instellingen in hun educatieve en culturele functie de bezoeker
van alle leeftijden weten te bereiken en te boeien. Als zij daar in slagen, wordt de betrokkenheid met
het Museon en Omniversum vanzelf verstevigd en zullen bezoekers ook op andere gronden beide
instellingen willen steunen door een lidmaatschap van de Vrienden. Er is overigens geen reden voor
al te groot pessimisme want ondanks de achteruitgang in ledental, is onze vereniging nog steeds één
van de grotere in Nederland en kan zij vanuit die positie ijveren voor behoud en bloei van beide
instellingen.
II. Huisvesting.
De vereniging maakt voor de huisvesting van secretariaat en bestuur nog steeds gebruik van de
geboden gastvrijheid van het Museon, maar is op 1 december 2013 verhuisd van de 2de etage naar
de 1ste etage. We maakten plaats voor het Omniversum. Directie en administratie van Omniversum
hebben 3 ruimtes op de 2de etage van het Museon betrokken. Nu zijn de mogelijkheden tot
samenwerking nog beter.
Ook in dit verslagjaar konden we vertrouwen op praktische en technische bijstand van de
medewerkers van het Museon, daar is het bestuur blij mee.
De ruimte van de Museonwinkel wordt nog steeds tegen een symbolisch bedrag gehuurd van het
Museon, met inbegrip van de kantoorruimte annex berging.
Voor bestuursvergaderingen en onderling overleg met de vrijwilligers is de Panoramazaal regelmatig
ter beschikking gesteld.
III. Bestuur.
Tot april 2013 was het bestuur als volgt samengesteld:
Voorzitter:
Dick van der Krogt
Secretaris:
Mieke Vischer
Penningmeester:
Peter Schreuder
Winkelmanager
Corry Stolwijk
PR
Marijke Koning
Algemeen lid
Harry Meijer
Algemeen lid
François de Hullu
Waarnemers
Vertegenwoordiger Museon:
Cor Montagne
Vertegenwoordiger Omniversum:
Marco Kieft
Tijdens de ALV van 2013 werd Mieke Pauwels tot lid van het bestuur verkozen belast met de taak
van winkelmanager. Ton Robers werd gekozen tot algemeen lid.
Harry Meijer was aftredend en niet herkiesbaar. Hij werd tot erelid van de vereniging benoemd.
Ook Corry Stolwijk was aftredend en niet herkiesbaar. Zij werd eveneens tot erelid van de vereniging
benoemd.
1
Dick van der Krogt was aftredend en wel herkiesbaar. Hij werd bij acclamatie voor een tweede
bestuursperiode herkozen.
Aan het einde van deze verslagperiode bestond het bestuur uit:
Voorzitter
Dick van der Krogt
Secretaris:
Mieke Vischer
Penningmeester:
Peter Schreuder
Winkelmanager:
Mieke Pauwels
PR functionaris
Marijke Koning
Algemeen lid:
François de Hullu
Algemeen lid:
Ton Robers
Waarnemers:
Vertegenwoordiger Museon:
Cor Montagne
Vertegenwoordiger Omniversum:
Marco Kieft
Het bestuur kwam in deze verslagperiode tienmaal bijeen voor overleg over diverse onderwerpen die
onder te verdelen zijn in de volgende thema's.
• Het plannen van de aanwezigheid van de Vereniging bij evenementen om naamsbekendheid
te krijgen en nieuwe leden te werven.
• Het organiseren van activiteiten voor de leden.
• Het organiseren van vergaderingen met leden, ereleden en winkelvrijwilligers.
• Het bespreken van de organisatie, de noden en de beslommeringen van de winkel.
• Het bespreken van de toetsingscriteria voor toekenning van gelden aan Museon en
Omniversum en besluiten over financieringsaanvragen.
• Het voorbereiden en nabespreken van uitwisseling van informatie met directieleden van
Museon en Omniversum.
Ook hebben bestuursleden deelgenomen aan bijeenkomsten met:
• De redactie van het magazine.
• Directieleden van Museon en Omniversum.
• Jongerenbestuur.
• Winkelvrijwilligers.
• Nederlandse Federatie van Museumvrienden.
De bestuursleden en de winkelvrijwilligers ontvangen afgezien van een reiskostenvergoeding, geen
andere vergoeding.
IV. Algemene ledenvergadering 2013.
Op zaterdagochtend 20 april 2013 werd de Algemene Vergadering van leden gehouden in de Aula
van het Gemeentemuseum. De opkomst was dit jaar hoger dan in voorgaande jaren. Het verslag
ervan is bij de vergaderstukken gevoegd van de Algemene Ledenvergadering van 12 april 2014,
gemakshalve verwijzen wij daarnaar.
V. Verloop ledentallen en werving.
Op 1-1-2013 stond de teller op 1780 leden. In 2013 kregen we er 249 leden bij (waarvan 25 slechts
voor één jaar.) Er zijn 344 leden verwijderd (waaronder 25 die slechts voor één jaar lid waren). Per 1
januari 2014 was het ledenbestand derhalve 1685, te verdelen als volgt: 1299 volwassenen, 316
jeugdleden,16 ereleden/leden voor het leven/leden van bijzondere verdienste, 9 instellingen en 45
bestuursleden/winkelmedewerkers)
2
Nog steeds heeft de vereniging de steun van trouwe leden, maar helaas vallen er jaarlijks toch een
groot aantal af. Ook dit jaar was dat weer het geval.
Door het niet betalen van de contributie over het jaar 2013 hebben we daarnaast 115 leden moeten
schrappen uit ons ledenbestand.
De redenen die werden aangegeven om lidmaatschappen niet te continueren waren:
– De aanschaf van een Museumkaart
– Teruggang in inkomsten
– Overlijden, ouderdom en/of opname in een verpleeg- of verzorgingshuis waardoor de beide
instellingen niet meer bezocht kunnen worden.
In onze Museumwinkel wordt reclame gemaakt voor de Vriendenvereniging, de voordelen van het
lidmaatschap en de steun die hierdoor aan Museon en Omniversum gegeven kan worden.
Daartoe krijgen klanten het magazine met informatie over de beide instellingen en een folder over de
Vriendenvereniging. Bij een lidmaatschap heeft men gedurende een paar maanden in 2013 een door
Omniversum beschikbaar gesteld cadeau ontvangen.
Niet alleen in het Museon maar ook in Omniversum liggen de magazines en de ledenwerffolders in de
schappen.
Zowel op de Uitmarkt als in de woonomgeving van veel van onze winkelvrijwilligers, bestuursleden en
jeugdbestuursleden is er massaal gefolderd. Daarnaast verspreiden circa 15 winkelvrijwilligers elk
kwartaal de nieuwe magazines met folders in een groot aantal bibliotheken en buurthuizen.
Een actie om 100 (semi)overheidsinstellingen in Den Haag ertoe te bewegen om hun
personeelsleden als kerstcadeau een vriendenlidmaatschap cadeau te doen heeft helaas geen
nieuwe leden opgeleverd.
VI. Contacten tussen de Vereniging van Vrienden, het Museon en Omniversum.
In 2013 is er op bestuurlijk niveau regelmatig intensief contact onderhouden met het Museon en
Omniversum.
Er is vier maal door het bestuur met de directies van Museon en Omniversum vergaderd. Ook tijdens
de bestuursvergaderingen zijn de vertegenwoordigers van beide instellingen aanwezig en is
informatie uitgewisseld en open overleg gevoerd.
Deze overlegstructuur bood directie en bestuur de gelegenheid om inzichten die ontwikkeld zijn in
bestuursvergaderingen en wensen en opvattingen vanuit het Museon en Omniversum uit te wisselen.
Dit heeft o.a. geleid tot het toekennen van financiële bijdragen aan projecten die door alle
belanghebbenden als waardevol beschouwd worden, intensief overleg over de herinrichting van de
winkel en tot de organisatie van ledenactiviteiten in beide instellingen
VII. Het Vrienden Magazine.
Het Museon, Omniversum en de Vereniging van Vrienden verzorgden gezamenlijk weer vier edities
van het magazine. De vereniging financierde de uitgave en de verspreiding onder de leden. Ons
bestuurslid Marijke Koning maakt namens de vereniging deel uit van de redactie. Er is een reeks in
gang gezet waarin iemand uit de kring van Vrienden afwisselend een tentoonstelling in het Museon of
een film in Omniversum recenseert.
De vormgeving en verspreiding van het magazine vinden extern plaats. De verspreiding gebeurt als
regel ruim een week voor het verstrijken van het kwartaal.
De uitvoering en vormgeving van het “Vrienden Magazine” is voortdurend onderwerp van aandacht.
VIII. Museonwinkel.
De leiding van de winkel is tot de algemene ledenvergadering in handen geweest van Corry Stolwijk
met ondersteuning van Dick van der Krogt. Aangezien Corry Stolwijk te kennen had gegeven in
verband met een voorgenomen verhuizing haar werk te moeten stoppen, werd naar een nieuwe
winkelmanager gezocht. Gelukkig wilde Mieke Pauwels die arbeidsintensieve taak op zich nemen. Bij
3
de wisseling van de wacht werd gelijk een flink deel van de werkzaamheden gedelegeerd naar
andere winkelmedewerkers. Er resteerde echter nog steeds een flinke portefeuille voor Mieke.
Ook was er weer een medewerkster die afscheid nam op de Algemene Ledenvergadering van april
2013. Het betrof mevrouw Frédérique Röell, die vanaf 1994 met haar werk in de winkel en achter de
schermen van de winkel de Vrienden heeft gesteund. Zij kreeg bloemen en de zilveren
herinneringsspeld van de vereniging als blijk van waardering voor de vele jaren van vriendschap en
trouwe inzet bij het helpen om de doelstellingen van de vereniging te realiseren.
De omzet van de winkel kwam dit jaar uit op : €86.338, --, waarvan €3.772 is toe te rekenen aan
verkochte vriendenlidmaatschappen. Een gezien de economische malaise in 2013 mooi resultaat
waar wij erg blij mee zijn.
De gemiddelde omzet per klant van de winkel: €8,62
Aantal winkelklanten in 2013: 10016
Verhouding pinbetaling - contante betaling: 55% - 45%
Inzet van winkelvrijwilligers en bestuursleden voor de winkel in 2013:7886 uur.
We kregen dit jaar helaas ook trieste berichten. Onze winkelmedewerksters mevrouw Aafke Nouse
en Kim Koene kwamen in 2013 te overlijden. Ook werden we op de hoogte gesteld van het overlijden
van ons erelid de heer Molenaar
IX. Filmavond
Ook in 2013 konden we onze leden weer een film in Omniversum aanbieden. De leden werd een
keuze gegeven uit verschillende films die tussen 13.00 en 21.00 uur draaiden.
Op de filmdag zijn 677 gasten ontvangen. Er is geschat dat 65% daadwerkelijk lid was en de rest dus
introducé. De reacties waren enthousiast en er kan van een geslaagde dag worden gesproken.
X. Kidsmiddag
De jaarlijkse speciale Museonactiviteit voor jeugdleden tot 12 jaar viel in 2013 aan het eind van de
kerstvakantie. In overleg met het Museon is gekozen voor inhuur van de organisatie `Art & Play”, met
workshops op het gebied van techniek, die regelmatig worden ingekocht door het Museon. Kinderen
slopen eerst een apparaat om een onderdeel vervolgens te gebruiken als motortje in een nieuwe
constructie. Er waren 56 inschrijvingen – veel meer dan voor kidsactiviteiten in voorgaande jaren – en
het enthousiasme van de kinderen was groot. Enkele winkelvrijwilligers en bestuursleden van de
Vrienden stonden het team van Art&Play bij tijdens de drie opeenvolgende workshops op 3 januari.
Zeker voor herhaling vatbaar, al valt er nog wel wat te verbeteren aan het geheel. Kosten-baten van
deze middag pakten in vergelijking met voorgaande jaren veel beter uit.
XI. PR. Activiteiten
In de loop van het jaar is een nieuwe wervingsfolder ontwikkeld door de vormgever die ook
verantwoordelijk is voor het Vriendenmagazine. De mogelijkheid om een lidmaatschap te schenken
is hierin duidelijker opgenomen. Het bestuur is zeer tevreden met de nieuwe folder.
De suggestie tijdens de voorgaande ALV om meer gebruik te maken van de ervaringen en expertise
van ereleden, is geëffectueerd door een werklunch in januari jl. De verschillende suggesties en
ervaringen uit het verleden zijn door het huidige bestuur als zeer waardevol ontvangen en een
dergelijke bijeenkomst is zeker voor herhaling vatbaar.
De website van het Museon is geheel vernieuwd. Dat heeft de vindbaarheid van informatie over de
Vrienden verslechterd. Verbetering daarin is op korte termijn voorzien, waarbij de informatie over de
Vereniging ook zal worden uitgebreid. Dit is in lijn met de eisen die de Belastingdienst aan een ANBI
instelling zoals de Vereniging per 1 januari 2014 stelt.
De voorjaarsvergadering van de Federatie van Vriendenverenigingen van musea in Maastricht is
bijgewoond. Naast de netwerkfunctie en mogelijkheden tot uitwisseling van ideeën die deze
bijeenkomsten bieden, was het in Maastricht interessant om te ervaren hoe museum Het Vrijthof met
4
weinig historische voorwerpen met en door moderne technieken toch er in slaagt het verleden van
Maastricht te belichten. Het museum is tevens een voorbeeld van cultureel ondernemen door de
vervlechting van museum en café-restaurant.
XII. Jongerenbestuur
In het streven om het ledenbestand te verjongen is een Jongerenbestuur (JB) van de Vereniging
ingesteld. Daarbij is gebruik gemaakt van de thans nog voor het eindexamen van middelbare scholen
verplichte Maatschappelijke Stage (MaS) van 30 uren per leerling. Op een MaS-beurs van de huidige
organisatie PEP zijn een zestal jongeren van het Maerlant College geworven.
In het Vriendenmagazine #3 van 2013 is een foto van hen te bewonderen. Na een ruime
introductieperiode heeft het JB diverse activiteiten verricht en op de Museummiddag en de Uitmarkt
2013 het jongerengezicht van de Vereniging met flyeren getoond.
Voor een tweede invalshoek voor inschakeling van jongeren is aansluiting gezocht bij een speciaal
programma van het vak Management en Organisatie, eveneens van het Maerlant. Daartoe zijn
afspraken gemaakt dat leerlingen in kleine oplage een drietal producten zouden leveren om te
verkopen in de Museonwinkel. Inmiddels is één daarvan ontvangen: een boekje over “Pesten”. Het is
in de winkel te koop.
Tot Slot
Ondanks de economisch niet al te beste periode hoopt het bestuur veel mensen te kunnen motiveren
om lid van onze vereniging te worden én te blijven, niet alleen vanwege de voordelen, maar vooral
ook om Museon en Omniversum te steunen in hun strijd om overeind te blijven in deze moeilijke
tijden.
Vanuit het inzicht dat Museon en Omniversum een wezenlijke bijdrage leveren aan de samenleving
in de regio Haaglanden en ver daarbuiten willen we deze instituten blijven steunen en hopen daarom
dat we samen met de huidige leden in staat zijn om anderen te enthousiasmeren om zo een grote
groep betrokken vrienden te creëren
April 2014
5

Download Report