157142 (6.34MB)

en waterstaat
NjkSWaterStaat
'
1
BIBLIOTHEEK BOUWDIENST RIJKSWATERSTAAT
TOETS
DISK
auteur :
TOETSGROEP
DISK
BSW
-
n r . 88
12
Rijkswaterstaat
Bouwspeurverk
Postbus
3502 LA
tel:
16
20000
UTRECHT
030
- 05
-
-
859111
1988
® 1988
Rijkswaterstaat
Bouwspeurwerk the Netherlands
TOETS
DISK
-2 -
INHOUD
B i z .
1.
Inleiding
en
2.
Onderwerp
v a n de
3.
DISK-gebruikers
5
4.
Historie
6
5.
Proef
Dienstkring
6.
Stand
van zaken
7.
Aanbeve1ingen
8.
Huidige
9.
Doelstelling
10 . P l a n
11.
doelstelling
Toets
DISK
6
DISK-project
7
project1eider
problemen
Tijdschema
4
Gorinchem
DISK
TOETS
van aanpak
3
7
7
DISK
8
9
9
TOETS
1.
-3 -
DISK
INLEIDING
EN
DOELSTELLING
INLEIDING
I n o k t o b e r 1 9 8 7 w e r d d o o r de p r o j e c t 1 e i d e r
DISK,
i r . M. E l - M a r a s y a a n h e t D i r e c t i e t e a m v a n d e D i r e c t i e B r u g g e n d e
" E i n d r a p p o r t a g e DISK" aangeboden.
Na b e s p r e k i n g i n h e t D i r e c t i e t e a m , n a de b e a n t w o o r d i n g
van een
a a n t a l a a n v u l l e n d e v r a g e n en na b e s p r e k i n g i n h e t DT2,
bestaande
u i t de D i r e c t i e t e a m s v a n de D i r e c t i e B r u g g e n e n de D i r e c t i e
S l u i z e n e n S t u w e n o o r d e e l d e n d e b e i d e H I D ' s h e t n u t t i g om e e n
Toets te l a t e n
uitvoeren.
Aan h e t s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d
B o u w s p e u r w e r k w e r d v e r z o c h t de
o r g a n i s a t i e v a n de T o e t s op z i c h t e n e m e n .
DOEL
-
VAN
EEN
TOETS
Algemeen, onafhanke1ijk oordeel over k w a l i t e i t
project
C o n c e n t r a t i e op d o e l s t e l l i n g ,
filosofie,
eindproduct
project
Oordeel over sterke punten, punten vatbaar voor v e r b e t e r i n g
Nevenproduct:
leren voor volgende p r o j e c t e n
SAMENSTELLING
De
i s :
TOETSGROEP
s a m e n s t e l l i n g v a n de
prof.ir.
K.
Smit
TOETSGROEP
werkzaam
b i j de
DISK
i s a l s volgt
Koninklijke
:
M i l i t a i r e
t e B r e d a , de T e c h n i s c h e U n i v e r s i t e i t D e l f t t e D e l f t e n
Rijnconsult (organisatieadviseurs) te Oosterbeek.
ir.
F. B o e r e
w e r k z a a m b i j de R i j k s g e b o u w e n d i e n s t
ir.
F.H. R o l f
w e r k z a a m b i j de N e d e r l a n d s e
Spoorwegen
A l s p r o c e s b e g e 1 e i d e r t r e d e n op :
d r s . A.R. K o p
werkzaam b i j Bouwspeurwerk
d r s . P. K o o l
w e r k z a a m b i j de a f d . O r g a n i s a t i e v a n de
H o o f d d i r e c t i e v a n de W a t e r s t a a t
Academie
TOETS
-4 -
DISK
2 .
ONDERWERP
VAN
DE
TOETS
Het
onderwerp
v a n de
TOETS
DISK
Data
Informatie
Doe1ste11ingen
-
i s :
Systeem
v a n DISK
zijn
Kunstwerken
:
Planning inspectie/onderhoud kunstwerken
P1anning/budgettering onderhoud
(personeel, financieen, korte/lange
termijn)
Ondersteuning t e n behoeve van v o o r s p e l l e n
functionele/economische levensduur
T o e g a n k e l i j k en compleet
archief
(beleid, factfinding, bijzondere transporten)
Terugkoppe1ing gebruikerservaring naar
ontwerp
-
FUNCTIES
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
v a n DISK
zijn
:
Archivering:
(kunstwerken-bestand + beheer)
ref's tekeningen
ref's gegevens, berekeningen, rapportage
Inspectieplanning:
inspectie instructies
(checklists)
inspectie
planning
schaderapportage
t o e s t a n d s k a r a k t e r i s t i e k (onderhoud +
- evaluatie
schades
- definiering onderhoudsprojecten
termijn)
Follow-up:
kostenramingen
onderhoud
benodigde f i n a n c i e e l e middelen korte/lange
termijn
werkelijke kosten
h i s t o r i s c h e k o s t e n --> e c o n o m i s c h e
evaluatie
Ontwerpen:
gegevens
zware en v o l u m i n e u z e
transporten
TOETS
3 .
*
*
-
DISK
DISK-gebruikers
Ontwe r p e r s
a d m i n i s t r a t i e v e en t e c h n i s c h e
a a n l e v e r e n en g e b r u i k e n
gegevens
Inspec teurs
* construetie-onderdelen
* standaard-schade
beschrijvingen
*
onderhoudsadviezen
* historisch
overzicht
*
toestandskarakteristieken
*
*
*
*
*
-
Onderhoudsmedewerkers :
financiele
plannen
technische plannen
bundelen t o t onderhoudsprojecten
Beheerders
overzicht
overzicht
kunstwerken
werkzaamheden
*
Controleurs bijzondere
gegevens
*
DISK-medewerkers :
systeemonderhoud/app1icatie
*
*
*
Kunstwerkenregistratie-medewerkers
naamgeving kunstwerken
en t o p o g r a f i s c h e c o d e s
route-beschrijving bijzondere transporten
v a s t l e g g e n v a s t e gegevens
-
-
transporten:
beheer
TOETS
-6 -
DISK
HISTORIE DISK
okt
'82
E i n d r a p p o r t WIRB ( W e r k g r o e p I n v e n t a r i s a t i e R i j k s
Bruggen
* aanbeve1ingen opzet a r c h i e f systeem bruggen
dec
'82
WIRB p r o j e c t g r o e p
2e f a s e
* werkgroep kunstwerken informatie systeem
- a r c h i e f + gegevens s t r u e t u r e r i n g
* werkgroep kunstwerken e x p l o i t a t i e i n f o r m a t i e systeem
inspectie/schade/levensgeschiedenis
* werkgroep
automatisering
mrt
'83
Deelname D i r e c t i e S l u i z e n & Stuwen
* W I R B --> D I S K
* betrekken
Regionale
Diensten
* ondersteuning
DIV
dec
'83
Systeemanalyse volgens
ISAC
* werkgroep automatisering
-->
analyse
dec
'85
DISK programma d e l e n
gered
1. p l a n o v e r z i c h t i n s p e c t i e s
2. a l g e m e n e
gegevens
3.
schaderapportage
4. t o e s t a n d s k a r a k t e r i s t i e k e n
5. h i s t o r i s c h o v e r z i c h t
j u l i
'86
Proef D i e n s t k r i n g Gorinchem
okt
'86
Werkgroepen gereed
j u l i
'87
DISK programma d e l e n
gereed
6. o n d e r h o u d
7. b i j z o n d e r e
transporten
okt
'87
programmatuur
gereed
5.
Proef
Dienstkring
c a 9 0 KW'n ( t o t
( d e e l programma
-
-
Gorinchem
c a 5 . 0 0 0 RWS)
: inspectie)
Verbeteringen
DISK
Signalering
knelpunten
* gegevens v e r s p r e i d
gearchiveerd
* gegevens
incompleet
* gegevens n i e t
actueel
* noodzaak vervaardigen
i n s p e c t i e t e k e n i n g e n en c h e c k l i s t s
Intensieve begeleiding gebruikers
nodig
Mankracht ontbreekt
grotendeels voor :
* inspectie (juistheid inspectie frequentie)
* evaluatie schaderapportage (evaluatie commissie)
* opstellen onderhoudsprojecten
en -ramingen
TOETS
6.
7.
8.
-7 -
DISK
Stand
van
zaken
DISK-project
programmatuur
voltooid
p r o g r . d e e l " i n s p e c t i e " g e t e s t door D i e n s t k r i n g Gorinchem
o f f i c i e u s i n gebruik b i j bepaalde
regio's
gebruikers handleiding vrijwel
gereed
a a n l e g v a n meer d a t a l i j n e n
nodig
noodzaak i n t r o d u c t i e v e / v o o r 1 i c h t i n g
DISK
goedkeuring
f o r m a t i e a f d e l i n g DISK ( 5 medewerkers )
k o s t e n D I S K c a . 2 x 10 d f 1 .
Aanbeve1ingen
DISK
proiectleider
opheffen
DISK-projectgroep
instellen
DISK-begeleidingsgroep
i n v o e r i n g DISK b i j b o u w d i r e c t i e s
i n v o e r i n g DISK b i j r e g i o n a l e b o u w d i r e c t i e s
aanwijzen DISK-co6rdinator per discipline
aanschaf
PC/printer/modem per rayon
opstelling inspectie-ins trueties
vaststelling
inspectie-frequenties
v e r r i c h t e n van periodieke metingen (toevoegen
completering
archiefgegevens
melden v a n w i j z i g i n g s g e g e v e n s
u n i f o r m e r i n g van benamingen
Huidige
problemen
v a n de H o o f d a f d e 1 i n g e n
aan
inspecties)
v a n de D i r e c t i e
Bruggen
Hoofd
Staalconstrueties
75% t e k e n i n g e n
incompleet
10% t e k e n i n g e n
ontbreekt
Eenmalige
k o s t e n v o o r b e r e i d i n g i n s p e c t i e s : 10,9 x 10^ d f l
Jaarlijkse inspectiekosten
:
3,5 x 10
df1/jr
Hoofd B e t o n e o n s t r u c t i e s
Eenmalige
kosten voorbereiding inspecties:
3 25 x 1 0 d f l
d f l / j r
Jaarlijkse
inspectiekosten
:
2,7 x 10
De k o s t e n z i j n o n t l e e n d a a n d e n o t a " I n s p e c t i e e n O n d e r h o u d "
v a n 31 m a a r t 1 9 8 8 .
Directie
Bruggen
r
Bewustwording
-
onderhoud:
o m v a n g o n d e r h o u d (% v e r v a n g e n d e w a a r d e )
onderhoudsbeleid
nota I n s p e c t i e en Onderhoud maart 1988
onderzoek
inspectie-intervallen
Probleem:
*
belang
-
DISK i s k l a a r
a l l e vaste gegevens van RWS-kunstwerken
g e b r u i k moet n o g b e g i n n e n
scheppen van voorwaarden
k o s t e n v e e l v o u d v a n DISK
- motivering
Deze k o s t e n z i j n g e c o r r i g e e r d . d d 6-6-'88. n . a . v .
inf o r m a t i e .
zijn
ingevoerd
binnengekomen
TOETS
9 .
DISK
-8 -
D o e l s t e l l i n g TOETS:
V a s t s t e l l i n g v a n de o o r s p r o n k e l i j k e b e 1 a n g h e b b e n d e , h u n
verwacht i n g e n , de d o e l s t e l l i n g v a n D I S K e n de h i e r a a n
i n de l o o p d e r
t i j d opgetreden
wijzigingen
H e t n a g a a n i n w e l k r u i m e r k a d e r de d o e 1 s t e 1 1 i n g e n v a n D I S K
passen
Beoordeling
i n h o e v e r r e D I S K a a n de g e s t e l d e
d o e l e n en
verwachtingen z a l kunnen beantwoorden
H e t v a s t s t e l l e n v a n de v e r e i s t e v o o r w a a r d e n
d i e moeten worden ver
v u l d om D I S K a a n d e g e s t e l d e
d o e l e n en v e r w a c h t i n g e n t e l a t e n beantwoorden
H e t v a s t s t e l l e n e n b e o o r d e l e n v a n de d a a r v o o r v e r e i s t e
maatregel e n , p r i o r i t e i t e n en m i d d e l e n
(personele
c a p a c i t e i t , f i n a n c i e e n en
tijd)
TOETS
10 .
le
DISK
Plan
van
aanpak
bijeenkomst
1
Doe1ste11ingen
DISK,
oorspronkelijk/huidig.
(WIRB-rapport,
project-brief,
rapportages,
belanghebbende, gebruikers)
Evaluatie
DISK
(demo, h a n d l e i d i n g , i n t e r v i e w s )
2e
3.
V e r w a c h t i n g e n / e r v a r i n g e n DISK
(interviews,
ervaringen proef
4.
B e o o r d e l i n g doe1 s t e 1 1 i n g e n v e r s u s
DISK, i n h o e v e r r e kunnen p r o b l e m e n
aangepakt
5.
Ervaringen/aanpak/plannen
(bezoek, i n t e r v i e w )
Voorwaarden
bijeenkomst
gebruikers
Gorinchem)
moge1ijkheden
hiermee
worde
DWW
r e a l i s a t i e doe1ste11ingen
DISK
Intenties,
opvattingen hoofden
Hoofdafde1ingen/
D i r e c t i e s met b e t r e k k i n g t o t . o n d e r h o u d / i n s p e c t i
beleid
DISK
3e
11
20
bijeenkomst
8
Vaststelling vereiste
acties, p r i o r i t e i t e n ,
kosten, baten/motivering
le
bijeenkomst
Toetsgroep
bespreking doelstelling, opdrachtformulering,
p l a n van aanpak
b e s p r e k i n g met o p d r a c h t g e v e r s
goedkeuring o p d r a c h t f o r m u l e r i n g , p l a n van aanpak
TIJDSCHEMA
april
*
le
*
26 mei
16
juni
2e
*
bijeenkomst Toetsgroep
Vaststellen voorwaarden
DISK
3e
*
b i j eenkoms t T o e t s g r o e p
Vaststellen vereiste
acties, p r i o r i t e i t e n
b i j eenkoms t met
opdrachtgevers
rapportage bevindingen
Toetsgroep
aanbeve1ingen
ten aanzien van acties,
p r i o r i t e i t e n , e.d.
2e
*
6
j u l i
r e a l i s a t i e doe 1 s t e 1 1 i n g e
d.
S p e c i a l e v e r g a d e r i n g , DT2 p l u s
genodigden,
waaronder
DISK-medewerkers
*
b e s p r e k i n g en d i s c u s s i e v a n r a p p o r t a g e
Toetsgroe
i n c l u s i e f aanbeve1ingen
e.d.

Download Report