SPONSORPLAN - Beachvolleybal Drachten

Organisatie
BEACHVOLLEYBAL
Drachten
e
6
1
OBD/BEACHVOLLEYBALTOERNOOI 2014
SPONSORPLAN
www.beachvolleybaldrachten.nl
Van
Aan
Datum
Onderwerp
Organisatie Beachvolleybal Drachten (OBD), bestaande uit
Helene Bouma, Krista Bakker, Saskia Bos, Gerda Dokter,
Jan Willem Stob, Marco Molhoek, Jurgen de Vries, Gert Keuning,
Jeroen Krikke, Maarten van der Horst en Hilde Groen
: De ondernemers van Drachten en omstreken
: Drachten, maart 2014
: Sponsoring Beachvolleybal Drachten op 13 en 14 juni 2014
Drachten, maart 2014
Geachte ondernemer,
Met veel enthousiasme organiseren wij elk jaar Beachvolleybal Drachten. Een gezellig beachvolleybaltoernooi
voor jong en oud, voor volleyballers, oud-volleyballers en zelfs niet-volleyballers. Belangrijk onderdeel van
ons toernooi is het bedrijventoernooi, dat traditiegetrouw zaterdagsavonds wordt georganiseerd voor alle
ondernemers die ons toernooi mogelijk hebben gemaakt.
Voor niets gaat de zon op…
Om een toernooi als Beachvolleybal Drachten te organiseren, zijn sponsoren onmisbaar. Hierbij willen we u
daarom vragen of u ons evenement wilt steunen, in welke vorm dan ook. In dit sponsorplan leest u hoe u een
bijdrage kunt leveren. Mocht u een sponsorvorm prefereren die niet genoemd wordt in dit plan, dan is het
altijd mogelijk om hier een mouw aan te passen. We wisselen hierover graag met u van gedachten.
Teambuilding en netwerken!
Als sponsor helpt u niet alleen het toernooi tot een groot succes te maken, maar kunt u ook iets voor
uw bedrijf en uw medewerkers betekenen. Meedoen aan het bedrijventoernooi is namelijk een leuke,
ongedwongen en sportieve manier van teambuilding en netwerken! Er wordt niet alleen (fanatiek!) gespeeld
voor de lol, maar ook voor mooie prijzen. Bovendien is er muziek, eten en drinken en vooral heel veel
gezelligheid.
Wij hopen dat u net zo enthousiast bent over het toernooi als wij en de bijna 250 deelnemers van vorig jaar.
Helpt u ons om van de 16e editie van Beachvolleybal Drachten weer een spektakel te maken?
Met sportieve beachgroet,
namens Organisatie Beachvolleybal Drachten
Jan-Willem Stob
Voorzitter OBD
Over het toernooi
Het toernooi vindt plaats op het terrein van Tuindorado, aan ’t Zuid in Drachten. Daar hebben we acht velden
opgebouwd, waarop verschillende toernooien worden gespeeld. Vrijdagavond vindt het jeugdtoernooi plaats: voor
jonge volleyballers uit Drachten en omstreken. Zaterdags is het overdag de beurt aan de divisie- en districtspelers, de
recreanten en een aantal mixteams. Aansluitend wordt er gebarbecued door de bedrijven die ’s avonds meedoen aan het
bedrijventoernooi.
Tip: Kijk voor meer informatie en foto’s op www.beachvolleybaldrachten.nl.
Wat kunnen wij u als sponsor bieden:
Reclame-uitingKosten
Sponsorpakket I
Naamsverbinding aan toernooi
Reclameborden
Omroepen reclametekst
Logo op t-shirt
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
1000,-
Sponsorpakket II
Logo t-shirt voorzijde
Omroepen reclametekst
Reclamebord
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
350,-
Sponsorpakket III
Logo t-shirt achterzijde
Omroepen reclametekst
Reclamebord
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
250,-
Sponsorpakket IV
Logo t-shirt mouw
Omroepen reclametekst
Reclamebord
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
150,-
Reclame-uitingKosten
Sponsorpakket V
Reclameborden (spandoeken)
rond “eigen” veld
Omroepen reclametekst
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
200,-
Sponsorpakket VI
Reclamebord (of spandoek)
Omroepen reclametekst
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
100,-
Sponsorpakket VII
Balsponsor
Omroepen reclametekst
Internetvermelding
Deelname bedrijventoernooi
100,-
Naast deze mogelijkheden staat de organisatie open voor eigen ideëen. In overleg met de organisatie zal dan een
tegenprestatie overeengekomen worden.
Indien door weersomstandigheden het toernooi geen doorgang kan vinden, zal na aftrek van de gemaakte kosten
evenredige restitutie van het sponsorbedrag plaatsvinden. We zullen er echter alles aan doen om het toernooi door te
laten gaan. Tot nu toe heeft het toernooi altijd nog plaats kunnen vinden.
Sponsorcontract
De hierna genoemde partijen:
1..................................................................................................(sponsornaam)
...................................................................................................(contactpersoon + tel)
en
2. Organisatie Beachvolleybal Drachten
zijn tot overeenstemming gekomen omtrent de sponsoring van het toernooi
op 13 en 14 juni 2014.
De sponsoring zal plaatsvinden in de vorm van:
O
O
O
O
O
O
O
O
Sponsorpakket I
Sponsorpakket II
Sponsorpakket III
Sponsorpakket IV
Sponsorpakket V
Sponsorpakket VI
Sponsorpakket VII
anders, namelijk ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Het totaalbedrag aan sponsoractiviteiten bedraagt: €.......................
Betaling binnen 30 dagen na faktuurdatum.
Beide partijen verplichten zich hiermee aan deze overeenkomst te voldoen.
Aldus opgemaakt en getekend,
Drachten, .................................(datum)
Naam sponsor en contactpersoon:
..............................................................
Handtekening sponsor
Handtekening Organisatie Beachvolleybal Drachten
............................................................................................................................
BEDRIJVENTOERNOOI EN BBQ
Als sponsor doet u kosteloos mee aan het
bedrijventoernooi op zaterdagavond. Het enige
wat u nodig heeft zijn minimaal 6 enthousiaste
collega’s waarmee u een team kunt vormen.
Meer informatie over het toernooi en de
spelregels vindt u ook op onze website.
Verder nodigen we onze sponsoren graag
uit voor de barbecue, die traditiegetrouw
plaatsvindt voorafgaand aan het
bedrijventoernooi. Een mooie gelegenheid om
alvast kennis te maken met uw tegenstanders!
We beginnen rond 17.30 uur en de kosten
bedragen 10 euro per persoon.
Bent u sponsor en wilt u meedoen aan
het bedrijventoernooi? Geef u dan – voor 15 mei – op via het volgende e-mailadres:
[email protected]. U kunt dan ook doorgeven of u aanschuift bij de barbecue.
Graag ontvangen we van u de volgende informatie:
•
Naam bedrijf
•
Naam contactpersoon
•
Of u meedoet aan het bedrijventoernooi
•
Of u naar de barbecue komt (zo ja, met hoeveel personen*)
•Telefoonnummer
Het geld voor de barbecue kunt u overmaken naar rekeningnummer 48 38 15 772,
t.n.v. Helene Bouma, o.v.v. ‘BBQ bedrijventoernooi’ en uw bedrijfsnaam.
Hopelijk tot ziens op 14 juni!
* Het aantal opgegeven personen zal in rekening worden gebracht.
Bij onvoldoende deelname zal de BBQ geen doorgang vinden.

Download Report