inschrijfformulier CFSV 2014 - Cultuurfestival Stichtse Vecht

Inschrijfformulier 2014
CULTUURFESTIVAL STICHTSE VECHT 2014
Bijlage inschrijfformulier 2014.
Beste dames en heren, Wij verzoeken u het formulier zorgvuldig en leesbaar in te vullen!
Stuur het formulier uiterlijk 31 januari 2014 naar het secretariaat Bloemstede 26 3608 TJ MAARSSEN of mailen het naar aan
[email protected].
De PDF versie kunt u afdrukken en met pen invullen en opsturen. (of scannen en mailen) De Excel versie kunt u op de
computer invullen en mailen.
Onder voorbehoud van de te verkrijgen vergunning zal het festival 2014 wederom samen met de jaarmarkt plaatsvinden op
zaterdag 7 juni van 11 tot 22 uur in Maarssen dorp. Aanhakend bij de festiviteiten rond het 200 jarig bestaan van ons koninkrijk
en de viering van ons 1e lustrum (5 jaar) hebben wij het festival dit jaar het thema 'KONINKLIJK FEEST' meegegeven. Wij dagen
de deelnemers uit om op een creatieve manier bij dit thema aan te sluiten met het optreden. (denk bv. aan kleding, liedjes,
teksten of schilderijen of andere voorwerpen die hierbij aansluiten)
Wij rekenen erop dat alle acts bijdragen aan dit thema en dat we samen, het publiek een Koninklijk en vooral feestelijk
festival kunnen bieden.
Op dit moment is het exact aantal podia nog niet bekend, de gedachten gaan uit naar 5 podia, maar we verwachten zeker
vergunning te krijgen voor 2 buitenpodia en een binnenpodium in “t Zand”, afhankelijk van de financiering en/of sponsoring
wellicht nog een ponton op de Vecht en een podium bij Nassaustraat. Omdat dit de 5e verjaardag van het festival is zullen we
extra feestelijk uitpakken en streven naar een strak programma waarin alle deelnemers voldoende tijd krijgen om zich aan het
publiek te presenteren. Afhankelijk van het aantal podia willen we dit jaar proberen meer genre gericht te zijn per podium.
Wij vragen u daarom dringend het ingevulde formulier zo snel mogelijk retour te zenden om er zeker van te zijn dat u in de
programmering van dit lustrumfestival kan worden ingedeeld.
Mede doordat we de toegang voor het publiek gratis willen houden, zijn de kosten voor dit festival enorm hoog. Subsidies
worden kleiner en sponsoren hebben ook last van de crisis. Slechts voor een klein aantal uitzonderlijke gevallen is een
onkostencompensatie van maximaal € 150,00 begroot voor die verenigingen/artiesten die extreme en toch noodzakelijke
kosten moeten maken om een optreden te kunnen verzorgen. (bij aanmelding vermelden in een begroting! )
Ook hebben wij voor, tijdens en na het festival veel menskracht nodig. Wij verzoeken alle inschrijvers nadrukkelijk om uit eigen
gelederen een vrijwilliger op te geven die ons een aantal uurtjes kan assisteren. Denk hierbij aan handjes bij op- en afbouw,
aankleding podia, hulp in de kinderhoek, hand en span diensten, en het opruimen.
Alleen met deze extra handen is het mogelijk om voor iedereen een geslaagd evenement neer te zetten. Geef deze vrijwilligers
tijdig op! Graag met naam en telefoonnummer/e-mail in een aparte bijlage! Wij kunnen dan tijdig met hen afstemmen waar en
wanneer zij ingezet worden. ALVAST BEDANKT!
Suggesties voor sponsoren zijn meer dan
welkom, graag aanmelden bij het secretariaat!
Het Organisatieteam
NB.
Deelname aan het festival is geheel voor eigen risico van de deelnemers, de organisatie is niet aansprakelijk voor schade of letsel
ontstaan voor, na of tijdens het festival.
Het Cultuurfestival 2014 wordt georganiseerd door Stichting Cultuurfestival Stichtse Vecht K.v.K. Utrecht 56576935
Inschrijfformulier 2014
Cultuurfestival Stichtse Vecht
* aankruisen/invullen in de grijze vakken indien van toepassing !
Naam artiest/vereniging:
Contactpersoon:
Straat:
Postcode: Plaats:
Telefoon:
Mobiel:
E-mail:
Webadres van uw website:
Wij treden uitsluitend binnen op:
Wij treden zowel binnen als buiten op.
Aantal personen
Soort optreden *
zang
dans
Hieronder graag in het kort omschrijven wat voor soort optreden het is:
toneel
disco
*
band
anders:
Beschikbaar: *
Ja Nee
Optredens*
Wij kunnen maximaal per dag
Maarssen zaterdag 7 juni 2014
aantal X optreden.
Duur per optreden in minuten
Beschikbaar voor avondoptreden
minimaal
maximaal
Benodigde apparatuur: * door de organisatie!
Eigen apparatuur: * geef aan welke aansluitingen nodig zijn.
Versterker + boxen
Microfoons
aantal
Stoelen
aantal
Tafel
aantal
Podium afmeting minimaal
X
mtr.
Vrijwilligers aantal (min 1 per deelnemende organisatie)
Graag de gegevens op een aparte bijlage!
Vergoeding: *(maximaal € 150,00 bij extreme kosten en indien een specificatie bij het inschrijfformulier is gevoegd!)
Vergoeding extreme kosten:
zo ja, voeg specificatie bij! Zonder specifictie geen vergoeding!
IBANRekeningnummer:
T.n.v.
Ik heb kennis genomen van het eigen risico bij deelname (1) zie voorblad
(1) verplicht aankruisen!
Handtekening:
aantal bijlagen
Extra aandachtspunten voor de organisatie: *
Beschikbaar stellen apparatuur etc. t.b.v. de festivaldagen: * (dit drukt de kosten voor de organisatie)
Geluidsinstallatie
met/zonder technicus* contactpersoon telefoonnr.
Heeft u nog suggesties wie wij kunnen benaderen voor sponsering van dit festival?
Podium/delen/risers o.i.d.
Laat het ons z.s.m. weten! Ook onze subsidie is gekort!
Stoelen/tafels
Ook zijn wij nog op zoek naar bestuursleden en kaderleden!
Evenementen Tenten o.i.d.
Misschien iemand binnen uw organisatie??
Kramen/expo wanden
Inzenden formulier vóór 31 januari 2014, naar [email protected] U ontvangt altijd een ontvangstbevestiging van ons!
Het Cultuurfestival 2014 wordt georganiseerd door Stichting Cultuurfestival Stichtse Vecht K.v.K. Utrecht 56576935

Download Report