Jaarplan Ouder Klankbord Groep (OKG)

Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
(Steve Jobs)
2013/2014
Jaarplan Ouder Klankbord Groep
(OKG)
Carolien Mast en Wim van Dalen
2013/2014
Inhoud
Inleiding .................................................................................................................................................. 3
Doelen OKG in 2013/2014 .................................................................................................................. 4
Vergaderingen en workshops 2013/2014 ......................................................................................... 4
Vergaderpunten aangedragen door de ouders ................................................................................ 4
Organisatie ............................................................................................................................................ 6
Evaluatiemoment .................................................................................................................................. 6
Tot slot .................................................................................................................................................... 6
Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
Pagina 2
Inleiding
Voor de derde keer presenteert de OKG (ouderklankbordgroep) een jaarplan. Het eerste
jaarplan heeft als motto meegekregen: “Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder
Het motto van het tweede jaarplan was: “Alleen een druppel, samen een oceaan!”. Dit
jaarplan heeft als motto “Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!”.
Met deze motto’s laat de OKG zien dat het laten opgroeien van onze kinderen tot
zelfbewuste volwassenen een gezamenlijke inspanning is.
Ouders hebben primair de verantwoordelijkheid. Lentiz,VMBO Maasland, wil hierbij samen
optrekken met de ouders. Niet alleen in woorden, maar ook in daden, geeft de school
invulling aan de ouderbetrokkenheid.
In de jaren dat de OKG bestaat blijkt dat wij als ouders een toegevoegde waarde hebben.
Soms is dat in praktische zin dat contacten van ouders leiden tot kennisoverdracht,
stageplekken of inhoudelijke workshops. Ook geven ouders informatie door over hoe hun
kinderen zaken die op school spelen beleven. Eén van de belangrijkste functies van de OKG
is het geven van reële feedback aan de school. Dit leidt regelmatig tot kwalitatieve
aanpassingen van procedures en andere schoolse aangelegenheden.
Het aantal aanmeldingen voor de OKG laat nog steeds een stijgende lijn zien. Het feit dat
ouders tot aan het einde van de schoolcarrière van hun kind lid blijven, laat zien dat deze
vorm van ouderbetrokkenheid gewaardeerd wordt.
Ook het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen benadrukt het belang van
ouderbetrokkenheid. Op de website omschrijft men dit als volgt: “Alle kinderen hebben het
recht zich zo goed mogelijk te ontwikkelen en het maximale uit hun talenten te halen.
Opvoeding en onderwijs leggen hiervoor de basis. Professionele leerkrachten in een modern
onderwijssysteem zijn daarvoor nodig. Maar ook een goed partnerschap tussen ouders en
scholen tijdens de gehele schoolloopbaan van kinderen.”
De pagina ‘Ouders en school samen’ http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ouders-enschool-samen bevat hierover uitgebreide informatie en biedt mogelijkheid tot gebruik van
social media.
De OKG heeft als doel de belangen van ouders en leerlingen te behartigen en waar
nodig/mogelijk invloed uit te oefenen op het beleid van de school. De leden van de OKG
overleggen met de school niet om hun eigen belangen te behartigen maar om op te komen
voor de gezamenlijke belangen van alle kinderen. Transparantie is daarbij zeer belangrijk.
Hiervoor is de website beschikbaar, waar de OKG ook een eigen e-mailadres heeft
([email protected]).
Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat scholen waar de ouderbetrokkenheid goed is
georganiseerd, beter presteren. “Participatie zegt niet dat we het altijd eens zijn met elkaar
maar is het een weerspiegeling van meningen en denkbeelden met als doel om voor onze
kinderen de kwaliteit van onderwijs, welzijn en veiligheid te waarborgen!”
Als ouders die lid zijn van de OKG willen we hiervoor gaan.
Wij wensen u veel leesplezier en ontvangen graag uw feedback.
Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
Pagina 3
Doelen OKG in 2013/2014









Minimaal 1 regulier onderzoek via het digitale ouderpanel om actuele onderwerpen te
kunnen bespreken met school. Afhankelijk van behoefte uit OKG of school via de
OKG kunnen extra specifieke onderzoeken gehouden worden.
Bij voorkeur 6 keer per jaar komt de OKG bij elkaar. Hiervan is minimaal 1 workshop,
maar bij voorkeur meerdere workshops.
De reguliere vergadering hebben een uitgebreide agenda waarin de onderwerpen uit
de ouderenquête geagendeerd zijn. De laatste reguliere vergadering van het
schooljaar is tegelijkertijd een evaluatiebijeenkomst.
Minimaal 1 workshop heeft een orthopedagogisch onderwerp.
Transparantie van de OKG vasthouden, onder andere door het publiceren van
goedgekeurde notulen, vooraf de agenda bekend maken voor ouders die als
agendalid willen aanschuiven en zichtbaar maken van ouders die de vaste OKG
leden zijn.
Bekendheid van de OKG via de school in stand houden door publicatie op website, in
de informatiegids en aan start van het schooljaar door peilen behoefte aan deelname
ouders.
Vertegenwoordiging vanuit OKG in Ondernemingsraad Lentiz VMBO en MBO.
Agenderen van onderwerpen die voortkomen uit de input van het digitale ouderpanel.
De input die de OKG geeft aan school, monitoren of afspraken worden na gekomen
en effecten worden behaald.
Vergaderingen en workshops 2013/2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Woensdag 25 september (regulier)
Woensdag 6 november (regulier)
Woensdag 11 december (workshop)
Woensdag 5 februari (regulier)
Woensdag 16 april (workshop/regulier?)
Woensdag 26 juni (regulier/evaluatie)
Vergaderpunten mede aangedragen door de ouders
September
Vergaderpunten
 Opstartproblemen na vakantie (boeken, ICT, IDealnet)
 Zorgteam
 Matrixmethode
 Voorbespreking punten ouderenquête
November
Vergaderpunten
 Besteding schoolgeld kamp 3e leerjaar (door Moniek Jansen)
 Opzet wiskunde VMBO (door mevrouw Kil)
 PTA (vanuit Ondernemingsraad)
 Planning; eerder bekend maken van activiteiten (4x genoemd in
ouderenquête)
 Roosters (eerder bekend, inspraak ouders, up-to-date, 4x genoemd
ouderenquête)
 Veilige school (uit ouderenquête) en resultaten RIE
Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
Pagina 4
December
Workshop : (ideeën)
 Assertiviteit
 Druk, druk, druk … omgaan met druktes
 Pubers straffen (uit jaarplan 2012/2013)
 Hoe kan ik als ouder mijn puber helpen leren (uit jaarplan
2012/2013)
Februari
Vergaderpunten
 Pesten (10x genoemd ouderenquête)
 Kwaliteit van onderwijs (ouderenquête, zoals naleving missie en
visie, huiswerkbegeleiding, te weinig huiswerk, borgen waarden en
normen, benchmark, verbeteren kwaliteit)
 Betrokkenheid leerling-leerkracht-ouders (geven positieve
feedback, leerling bij 10 minuten gesprek, 4x genoemd
ouderenquête)
 Dingen die op school gebeuren en waar leerlingen en/of ouders
mee zitten bespreekbaar maken en naar oplossing zoeken (uit
ouderenquête)
 Handhaving regels (niet papier prikken, enkele minuten te laat geen
probleem; uit ouderenquête)
 Losse opmerkingen ouderenquête (geen sponsoracties, leuke
uitjes,
April
Workshop of vergadering
 Oudervertegenwoordiging Ondernemingsraad
 Zorg voor leerlingen (volgen huiswerk en cijfers, begeleiding
dyslexie 4x genoemd ouderenquête)
 Kwaliteit praktijklessen (uit ouderenquête)
 Extra taal Frans of Duits (uit ouderenquête)
 Hoe houdt school contact met bedrijfsleven en/of sector
dienstverlening, benaderen ouders om bedrijf te laten zien (uit
ouderenquête)
Juni
Vergaderpunten
 Evaluatie/ onder andere doormiddel van een jaarverslag
 Studiekosten voor het komende jaar (waaronder kamp 3e leerjaar)
 Verkiezing voorzitter
 Uitval binnen school (terugblik; veel uitval of makkelijk vrij geven 4x
genoemd ouderenquête)
Overig
Doorlopende en niet toegewezen vergaderpunten
 Terugkoppeling uit Ondernemingsraad
 Rookvrije school
 Serious gaming
 Oude regeling aanschaf laptop en service (uit ouderenquête)
 Procedure ziekmelding (2x genoemd ouderenquête)
Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
Pagina 5
Organisatie
De OKG bestaat per sept 2013 uit de volgende leden; !! CONTROLE DOOR IEDEREEN!!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
C.A. Jansen
Carin Zoetmulder
Carlan van Eijk
Carolien Mast(Ook OR lid en vervangend voorzitter)
Caroline Staakman
Evelyn Vonk
Evert Hulsman
Harma Olsthoorn
Jan Willem Witteveen
Janneke van Reijendam
Jeroen Doolaar
Johan Stolk
Johan van der Wel(leerkracht en OR lid)
John Dekkers
Joyce van Paassen
Lucia Stal
[email protected] ??
Marion Zeitmetz (Voorzitter)
Mevrouw Broekhuis
Mevrouw/Meneer Duijnvis
Niradj Ramadhin
Paul van Meeteren
Peter Wubben(teamleider VMBO Maasland)
Pim Tjeerd
Remco van Paassen
Rian Dalsem-Koenen(agenda lid)
Richard Hofland
Roy Sebo
Sandra van der Ree
Sandra van Wijk
Sarina Poot
Theresia ?
Vannessa Verroen
Willem Doudeijns
Sandra Bolkenbaas (leerkracht en agenda lid)
Wim van Dalen (Ook OR lid)
Evaluatiemoment
In juni 2014 wordt het jaarplan geëvalueerd en vastgelegd in een kort jaarverslag. Alle
documenten zijn terug te vinden op de website van het Lentiz VMBO Maasland.
Tot slot
Wij zijn dit jaar weer gestart met een grote groep nieuwe ouders en hier zijn we erg blij mee.
Wij kijken uit naar een productieve en constructieve samenwerking met het Lentiz VMBO
Maasland.
Grote dingen worden nooit door één persoon gedaan!
Pagina 6

Download Report