hier - Reinders ICT

Thuiswerken
Instellingen voor deklas.nu 3
Documentgegevens
Auteur : Bastiaan Kooij -
Disclaimer
Op de inhoud van deze publicatie rust auteursrecht. Niets uit deze uitgave mag zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Reinders ICT verveelvoudigd en/of openbaar
worden gemaakt door middel van druk, offset, fotokopie of microfilm of in enige digitale,
elektronische, optische of andere vorm of (en dit geldt zo nodig in aanvulling op het
auteursrecht) het reproduceren ten behoeve van een onderneming, organisatie of
instelling of voor eigen oefening, studie of gebruik welk(e) niet strikt privé van aard is of
voor het overnemen in enig dag-, nieuws- of weekblad of tijdschrift (al dan niet in
digitale vorm of online) of in een RTV-uitzending.
Reinders ICT betracht de grootst mogelijke zorgvuldigheid bij het samenstellen en
onderhouden van haar publicaties. Reinders ICT accepteert echter geen aansprakelijkheid
voor directe of indirecte schade die het gevolg is van onjuiste, incomplete of gedateerde
informatie, al dan niet door derden aangeboden.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
2
Inhoudsopgave
Vooraf .................................................................................................................. 4
De mogelijkheden .................................................................................................. 4
Vragen ................................................................................................................. 4
Stappen voor de ICT-coördinator ............................................................................. 5
Inloggen vanuit huis .............................................................................................. 7
Werkstation overnemen ......................................................................................... 8
Inloggen op een werkstation ................................................................................... 8
Werken op een werkstation....................................................................................10
Werkstation uitzetten ............................................................................................10
Verbinding met netwerkschijven .............................................................................10
In de praktijk .......................................................................................................10
Meerdere locaties toevoegen ..................................................................................11
Problemen ...........................................................................................................11
Firewall en router .................................................................................................11
Updates ..............................................................................................................12
Thuiswerken binnen deklas.nu 3 op de MAC .............................................................13
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
3
Vooraf
Voordat u en uw collega’s aan de slag kunnen met het thuiswerken, moeten er eerst een
aantal stappen door u als ICT-coördinator worden uitgevoerd. Hieronder kunt u lezen
welke. Voor uw collega’s hebben we een ander document gemaakt waarin een aantal van
de onderstaande stappen staan beschreven. In dat document kunt u voor hen alvast een
aantal gegevens noteren.
Tip: probeer het thuiswerken als ICT-coördinator eerst zelf uit. Dan weet u zelf welke
stappen u moet ondernemen.
De mogelijkheden
Als de school werkt met deklas.nu, is het mogelijk om vanuit huis in te loggen. Reinders
ICT biedt hiervoor 2 mogelijkheden:
1. De school maakt gebruik van een Terminal Server (TS).
Deze wordt naast de bestaande server geplaatst. Het grote voordeel is dat grote
groepen mensen tegelijk kunnen inloggen.
2. Remote Desktop (RDP).
Op school wordt een werkstation (bijvoorbeeld in de klas) door de ICT-coördinator
zo ingericht dat het mogelijk is om vanuit huis in te loggen. Dit gebeurt met een
klein programmaatje.
Deze korte handleiding helpt u bij het instellen van RDP (manier 2).
Vragen
Mochten u er niet uitkomen of problemen hebben met het in gebruik nemen van RDP,
neem dan contact met ons op. Bij voorkeur via de online servicedesk (MOO) of via het
volgende e-mailadres:
[email protected]
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
4
Stappen voor de ICT-coördinator
Om vanuit huis te kunnen inloggen moet u 6 stappen doorlopen voordat uzelf en uw
collega’s aan de slag kunnen. Voor uw collega’s is een aparte handleiding gemaakt!
1. Stel in MOO in wie er mag inloggen
2. Het RDP-installatieprogramma (ThuiswerkSetup.msi)
Dit bestand kunt u ook downloaden door naar de volgende
internetlink te gaan:
http://hsm.deklas.nu/downloads/thuiswerksetup.msi
3. Het ip-adres van de school
4. Het SPCN-nummer van het werkstation
5. Het domeinnaam van de server
6. Uw inloggegevens
Ad 1. Ga onder Admin naar “MOO”. Ga naar het tabblad beheer en
ga naar vervolgens naar het onderdeel Thuiswerk instellen.
Hier kunt u per gebruikersgroep aangeven wie er mag
inloggen. Vergeet niet om uw instellingen op te slaan!
Ad 2. Zorg ervoor dat collega’s het bestand ThuiswerkSetup installeren. U kunt dit
bijvoorbeeld mailen aan de collega’s en hen vertellen dit zelf te installeren. Op
hun thuiswerkstation wordt een programmaatje geïnstalleerd wat zij op moeten
starten.
Ad 3. Iedereen die met een werkstation het internet op gaat maakt gebruik van een
speciaal nummer. Dit noemen we een ip-adres. Dit is voor elke werkstation uniek.
Uw school gaat ook met een ip-adres het internet op. Dit gebeurt via de server.
Om te achterhalen wat dit is van de school dient u op school dit uit te zoeken. Dit
is heel eenvoudig door naar de volgende website te gaan:
www.watismijnip.nl
Noteer deze gegevens. Collega’s hebben dit
nummer nodig als ze de eerste keer het
programma gaan gebruiken.
Let op: Als u gebruik maakt van een internetfilter zoals Kliksafe, dan zal het ip-adres anders
zijn dan u boven in de zwarte balk ziet! Het ip-adres wat u nodig heeft, staat linksonder en
staat bij ForwardIP. Deze moet u noteren.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
5
Werkstation inrichten
Ad 4. Op het wekstation dient u onder Admin binnen “MOO” aan te geven dat
het een RDP-werkstation betreft. U gaat naar het tabblad Beheer en
dan naar het icoon om werkstations te beheren. (zie volgende
bladzijde)
Zet een vinkje achter het werkstation die als RDP-werkstation wordt ingericht.
Onthoud goed welke gebruiker hierop zal gaan inloggen. U moet die gebruiker(s)
het SPCN-nummer van het werkstation geven waarop zij inloggen.
NB Dit werkstation zal niet automatisch worden afgesloten als u dit heeft
ingesteld bij energiebeheer.
Ad 5/6:
U hebt het domeinnaam van de server nog nodig. Ga onder Admin naar MOO.
Ga naar het tabblad beheer en klik op de knop waar u uw netwerkinformatie
kunt vinden. Het gaat om deze informatie:
Het SPCN-nummer staat op de
paarse sticker wat op uw werkstation is
geplakt.
Op de volgende bladzijde leest u hoe u
als ICT-coördinator kunt inloggen.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
6
Inloggen vanuit huis
Lees onderstaande stappen goed door.
Stap 1: installeer het programmaatje ThuiswerkSetup.msi.
Heeft u het bestand niet? Dit kunt u ook zelf downloaden
vanaf:
http://hsm.deklas.nu/downloads/thuiswerksetup.msi
Volg het installatiemenu.
Stap 2: start het programma op. Het kan zijn dat Windows vraagt om uw toestemming
om het programma uit te voeren. U kiest voor toestaan.
Stap 3: U dient eenmalig de gegevens in te vullen die u van uw ICT-coördinator heeft
gekregen. Klik hiervoor het tandwieltje.
U vult nu de gegevens in. Let op dat u het ip-adres goed invult. Dus mét een punt tussen
de cijfercombinaties. Vul ook de domeinnaam in. Daarna uw gebruikersnaam zoals u die
op school gebruikt (hieronder is dat [email protected], maar het kan ook 11AAhenkdevries zijn). Het wachtwoord is hetzelfde die u op school gebruikt. Zie hieronder
een voorbeeld. Klik op Opslaan en daarna op Sluiten.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
7
U kunt vervolgens twee mogelijkheden kiezen:
1. U neemt een werkstation over;
2. U maakt verbinding met de netwerkschijven op school.
Selecteer uit de lijst de school waar u wilt inloggen en klik op de knop verbinding maken.
(op bladzijde 9 meer informatie over het aanmaken van meerdere locaties).
Werkstation overnemen
Als u kiest om een werkstation over te nemen, krijgt u na het maken van een verbinding
een lijst met werkstations waarop u ‘mag’ inloggen. Dubbelklik op een werkstation. Als
deze nog niet aanstaat, kunt u deze met de rechtermuisknop inschakelen en vervolgens
de verbinding maken. Let op: als u de werkstation op afstand aan zet, kan het
even duren voordat deze beschikbaar is!
Na afloop kunt u het werkstation ook weer uitschakelen (rechtermuisknop).
Er wordt naar school een berichtje gestuurd waarin staat
dat het werkstation moet worden opgestart. Klik op OK.
Inloggen op een werkstation
Onderstaande schermen kunnen enigszins afwijken. Dit is afhankelijk van uw Windows
versie. Kies de manier van inloggen die geldt voor uw school. Zie blz. 7!
Na het maken van de verbinding krijgt u een vervolgscherm waarin u referenties moet
invullen (scherm 1). Het kan ook zijn dat u nu eerst moet kiezen om een ander account
te gaan gebruiken (scherm 2). Dat komt omdat u op uw werkstation meerdere
gebruikers laat werken.
Scherm 1
Scherm 2
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
8
NB: Veel scholen loggen in zonder extra toevoegingen. We spreken dan van deklas.nu
3.0. Leerlingen loggen in met 5a, 2a, enz. Bij de nieuwe situatie (deklas.nu 3.5) is dat
veranderd. Daar loggen scholen in met een brinnummer, gevolgd door een groep.
Bijvoorbeeld 11aa-7a. Weer andere scholen kiezen voor een e-mailadres. Afhankelijk van
de manier van inloggen op school, kiest u bij het onderstaande scherm voor:
Naam:
voorbeeld (oude situatie)
E-mail:
[email protected]
Brin:
moo\14ji-voorbeeld
Eigen gekozen inlogdomein:
[email protected] (deze heeft nooit een .nl)
Voorbeelden
Naam
E-mail
Brin: hier staat MOO\ dus voor!
Eigen gekozen inlogdomein
Omdat Windows zeker wil weten of de verbinding wel veilig
is, kan het zijn dat u de vraag krijgt of een bepaald
certificaat betrouwbaar is. U kunt aangeven dat u niet meer
herinnerd wilt worden. Vink dat aan en klik op JA.
Het scherm hiernaast verschijnt dan ook maar eenmalig,
tenzij u niets aanvinkt.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
9
Werken op een werkstation
U kunt op dit werkstation alles doen wat u normaal gesproken op school ook kunt. Dus
ook werken met digibordsoftware of een educatief softwarepakket. Als een collega al is
ingelogd op dit werkstation, moet u een ander station kiezen.
Anderen kunnen niet zien wat u doet op het werkstation.
Als u klaar bent, meldt u zich weer af.
Werkstation uitzetten
Met de rechtermuisknop zet u het werkstation weer uit.
Dit gebeurt niet als u zich afmeldt op het werkstation.
Vergeet niet om na het werken weer “op te hangen.”
Verbinding met netwerkschijven
Als u er voor kiest om alleen netwerkschijven over te nemen
dan legt het programma verbinding met de netwerkschijven
van school. Dit betekent feitelijk dat u op uw thuiswerkstation
de H-schijf (persoonlijke schijf), de L-schijf, R-schijf, enz. te
zien krijgt. U bent dus thuis aan het werk met de schijven van
school. In Word kunt u bijvoorbeeld een document opslaan op
de L-schijf van school. Ook is het op deze manier makkelijk om
bepaalde bestanden van huis naar school te sturen.
In de praktijk
Als u thuis op uw eigen werkstation in Word werkt, kunt u er
bij het opslaan voor kiezen op dit te doen op de schijven van
school. Bij opslaan (of opslaan als) vindt u die schijven aan
de linkerzijde.
Ook in de Windows Verkenner staan de schijven van school
tussen uw lokale schijven.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
10
Meerdere locaties toevoegen
Als u op meerdere scholen werkzaam bent, kunt u zelf andere
scholen toevoegen. Klik bij het eerste scherm weer op het
tandwieltje waar u de eerste keer de gegevens in moest vullen.
Vul gegevens in en kies voor opslaan.
U kunt zelf aangeven welke school u als standaard wilt
gebruiken.
Bij elke school horen aparte gegevens. Iedere school heeft
dus een apart ip-adres, een apart domeinnaam, enz.
Als u sluit komt u bij het eerste scherm. U ziet uw nieuwe school (scholen) staan.
Problemen
Als u kiest om de netwerkschijven op uw
thuiswerkstation te laten zien,kunnen er
problemen ontstaan in de letters van de
schijven op uw eigen werkstation. Op
sommige werkstations is een aantal
driveletters al bezet. Soms heeft de
werkstation bijvoorbeeld een cardreader
waardoor de letter H al is toegekend voor
dat apparaat. De cardreader krijgt in dat
geval voorrang. In de praktijk betekent dit
dat u de H-schijf van school NIET te zien
krijgt. Hiernaast ziet u dat de H-schijf al
door de werkstation wordt gebruikt als verwisselbare schijf.
Firewall en router
Een werkstation kan op veel verschillende manieren worden beschermd. Een manier is
een zogenaamde firewall. Deze houdt al het in- en
uitgaande internetverkeer in de gaten. Het kan
voorkomen dat uw firewall de verbinding tussen u
en de school tegenhoudt omdat het deze ziet als
iets onbetrouwbaars. U kunt de firewall uitzetten
en ook toestemming geven om het inloggen toe te
staan.
Omdat er vele soorten firewalls zijn, kan in deze handleiding niet op details worden
ingegaan. Mocht u inlogproblemen hebben, raadpleeg dan de handleiding van de firewall
die u thuis heeft geïnstalleerd. (of zoek op het internet)
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
11
Updates
Reinders ICT vindt het belangrijk dat de programma’s die zij maken goed functioneren.
Hier horen af en toe ook updates bij. Deze zorgen er bijvoorbeeld voor dat programma’s
beter en sneller werken of voegen nieuwe functionaliteiten toe. Het programma om
vanuit huis te kunnen inloggen wordt ook regelmatig geüpdate. Ons advies is om de
updates uit te voeren als hier om wordt gevraagd.
Als u bovenstaande melding krijgt en op OK klikt, zal u over een week weer worden
gevraagd om de update te downloaden. Kiest u er wel voor om de update te downloaden,
dan wordt de huidige versie overschreven. De instellingen worden niet verwijderd!
Kies voor OK
Uitvoeren
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
12
Thuiswerken binnen deklas.nu 3 op de MAC
U dient twee stappen uit te voeren. Let op: u kunt alleen de werkstation overnemen.
Stap 1: VPN verbinding maken op de MAC
Om onderstaande stappen succesvol uit te voeren, dient te werkstation op school waarop
u inlogt aan te staan. Daarnaast dient u het nummer van de werkstation te kennen
(bijvoorbeeld SCPN0024) en heeft u het ip-adres van de school nodig. Tot slot moet u
ook de domeinnaam te kennen van school. Met deze gegevens kunt u inloggen.
1. Open “Systeemvoorkeuren”.
2. Klik op “Netwerk”.
3. Klik op het + teken links onderin.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
13
4. Selecteer bij interface VPN
5. Selecteer bij VPN-type PPTP
6. Voer bij Naam voorziening een willekeurige naam in, b.v. VPN School
Zet de codering op
“GEEN”!
geen
7. Voer bij Serveradres het ip-adres van de school in. Deze kunt u krijgen van u ICTcoördinator.
8. Voer bij Accountnaam uw inlognaam in, deze is hetzelfde als op school.
Bijvoorbeeld “johanv” of “biancap”.
9. Zet codering op “geen”
10. Tevens moet er in de “geavanceerde instellingen” gekozen worden voor
“Verstuur alle verkeer via VPN-verbinding”. Zonder deze instelling zijn
werkstations op school niet bereikbaar.
11. Klik op de knop [Verbind]
12. Voer uw wachtwoord in (dezelfde als op school)
en klik op [OK]
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
14
13. U heeft nu verbinding met de school, controleer of de status “Verbonden” is.
geen
Stap 2: RDP verbinding maken (op uw MAC werkstation)
1. Download “Verbinding met extern bureaublad voor Mac”,
http://www.microsoft.com/downloads/nl-nl/details.aspx?FamilyID=803f94388df3-490f-92c6-0e0f92787db8
2. Installeer het programma
3. Start het programma
4. Voer de werkstationsnaam in gevolgd door de domeinnaam en de toevoeging
nl01.deklas.local. Let op:
Logt u op school in met een e-mail adres, brin of een eigen gekozen naam
(bijvoorbeeld 11AA-jannyv, [email protected]) gebruik dan dit
voorbeeld:
11AA-SPCN001.moo.deklas.local
(11AA moet dan vervangen door uw eigen brinnummer, SPCN001 is het
nummer van uw computer op school. Dat nummer staat op het paarse
stickertje)
Logt u op school in zonder toevoegingen van brinnumers of @-tekens, dan
gebruikt u dit voorbeeld:
spcn0024.7000-11AA.nl01.deklas.local
NB:
werkstationsnaam = 24 (voorbeeld)
domeinnaam = 7000-11AA (postcodegebied - brinnummer)
5. Klik op [Verbinding maken]
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
15
6. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
7. Klik op [Verbinding maken]
8. U wordt nu ingelogd op de werkstation op school.
Remote Desktop – deklas.nu 3 –
16

Download Report