UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK
VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van maandag 01 september 2014
Aanwezig: Hilde Crevits; voorzitter
Norbert De Cuyper; burgemeester
Kristof Audenaert, Lieselotte Denolf, Eddy De Ketelaere,
Elsie Desmet, Willy Depoorter, Rita Dewulf, Servais Deroo;
schepenen
Dalila Douifi, Bart Naeyaert, Annick Vanderspurt,
Jos Bruynooghe, Elke Carette, Danny Damman,
Hans Blomme, Joost Cuvelier, Jurgen Claus,
Mieke Verduyn, Pieter Billiet, Vanessa Jodts,
Bertrand Vander Donckt, Steve Becelaere, Eva Maes,
Ellen de Brabander; raadsleden
Niek Van Thomme; wnd. secretaris
Verontschuldigd: Ward Baert, Martine Vanwalleghem;
raadsleden
SPORTDIENST - HULDIGEN VAN SPORTVERENIGINGEN EN
SPORTIEVE PRESTATIES EN ONDERSTEUNING VAN
SPORTEVENEMENTEN - HERVASTSTELLEN REGLEMENT
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van 30 november 2009 houdende vaststelling van het reglement op het
huldigen van sportverenigingen en sportieve prestaties;
Overwegende dat het passend voorkomt om dit reglement te actualiseren naar de huidige situatie;
Gelet op het advies van de stedelijke sportraad van 14 januari 2014;
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
met eenparigheid
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan onderstaand reglement voor huldiging van
sportverenigingen en sportieve prestaties en ondersteuning van sportevementen
1. Jubilerende vereniging



Een vereniging die 25, 50, 75, 100,… jaar bestaat, kan een ontvangst met huldiging op het
stadhuis aanvragen aan het stadsbestuur.
Het stadsbestuur nodigt het bestuur van de vereniging, prominenten van de stad, pers,
bestuur van de betrokken adviesraad, personeel van de betrokken stadsdienst,
afgevaardigden van de federatie, liga of verbond waarbij de vereniging is aangesloten uit
Geschenk: aandenken met logo van de stad en oorkonde, vermelding op de website van de
stad
2. Individuele kampioenen

Een Torhoutse individuele atleet kan huldiging op het stadhuis aanvragen aan het
stadsbestuur na een bijzondere sportprestatie
Prestatie
Aandenken
Geschenk
Belgische kampioen
Oorkonde + vermelding
Waardebon of naturaprijs
op de website van de
stad
Oorkonde + vermelding
op website stad Torhout
Oorkonde + vermelding
op website stad Torhout





(twv 15€)
Podium op EK of podium op
Waardebon: 1ste: 50€, 2de:
een wereldbekermanche
40€, 3de: 25€
podium op WK van niet
Waardebon: 1ste: 75€, 2de:
erkende federatie (officieus
65€, 3de: 50€
wk), jeugd WK, masters WK,
podium op WK van officieel
Oorkonde + vermelding
Waardebon: 1ste: 100€,
erkende federatie
op website stad Torhout
2de: 85€, 3de: 75€
podium op Olympische spelen
Oorkonde + vermelding
Waardebon: 1ste: 125 €,
of paralympics
op website stad Torhout
2de: 100€, 3de : 80€
Stad nodigt uit: prominenten van de stad, pers, bestuur sportraad, laureaat.
De laureaat mag zijn/haar clubbestuur en familie en sympathisanten, afvaardiging van de
betrokken federatie uitnodigen
Per jaar max. 1 huldiging per atleet, geen cumul van prijzen mogelijk. Hoogste prijs telt.
Alle Torhoutse kampioenen van 1 club worden samen in één ontvangst gehuldigd
Voor de waardebonnen wordt gebruikt gemaakt van de Torhoutbon.
3. Clubs en teams





Een Torhoutse erkende sportclub kan huldiging op het stadhuis aanvragen aan het
stadsbestuur na een bijzondere sportprestatie
Prestatie
Aandenken
Geschenk
De club of een team van de
Oorkonde + vermelding
Medaille of naturaprijs
club is kampioen in een
op de website van de
voor de teamleden
nationale reeks of is nationaal
stad
bekerwinnaar
Podium op EK, WK of
Oorkonde + vermelding
Medaille of naturaprijs
wereldbekermanche
op website stad Torhout
voor de teamleden
Stad nodigt uit: prominenten van de stad, pers, bestuur sportraad, de sportclub of het
kampioenenteam
De sportclub nodigt uit: zijn/haar clubbestuur, teamleden en familie en sympathisanten,
afvaardiging van de betrokken federatie
Per jaar max. 1 huldiging, geen cumul van prijzen mogelijk. Hoogste prijs telt.
Alle Torhoutse kampioenen van 1 club worden samen in één ontvangst gehuldigd
4. Jaarlijkse kampioenenhulde







Jaarlijks een gezamenlijke huldiging van de kampioenen van het afgelopen seizoen
Verenigingen en/of atleten maken zelf melding aan de sportdienst indien zij wensen gehuldigd
te worden
Wie komt in aanmerking?
o
erkende Torhoutse sportverenigingen
o
Atleten woonachtig in Torhout of lid van een erkende Torhoutse sportvereniging
Welke prestaties komen in aanmerking?
o
teams: vanaf kampioen, promotie naar een hogere reeks of bekerwinnaar in de reeks
waarin zij aantreden
o
Individuele atleten: provinciaal kampioen, Vlaams kampioen
Geschenk: per atleet, of teamlid: aandenken + oorkonde
Receptie voor alle aanwezigen
Uit te nodigen: prominenten van de stad, pers, sportraad av, voorzitter en secretaris van alle
betrokken verenigingen, kampioenen.
5. Jaarlijkse verkiezing van de Torhoutse sportlaureaten
wordt geregeld in een apart reglement
6. Geschenken voor sportevenementen
Een sportevenement is een organisatie van in hoofdzaak sportactiviteiten die voldoet aan
onderstaande criteria:
Het evenement wordt ingericht door een erkende Torhoutse sportvereniging of
sportorganisatiecomité op onafhankelijke wijze en onder eigen auspiciën
Het sportevenement overstijgt het clubniveau en de reguliere competitie en de voorbereiding
op de reguliere competitie en is dus gericht op een ruimer deelnemersveld dan alleen de eigen
leden
Het sportevenement gaat door in Torhout of minstens start en aankomst vinden plaats in
Torhout (volgens de aard van de sport)
Een evenement wordt beschouwd als één geheel, ook wanneer er meerdere opeenvolgende
dagen activiteiten zijn
Organisatoren van sportevenementen die voldoen aan bovenstaande criteria, kunnen één keer per
jaar geschenken ontvangen van de stad.
Op basis van het aantal deelnemers bij voorgaande edities (of bij nieuw initiatief verwacht aantal
deelnemers), zal de stad een aantal geschenken ter beschikking stellen:
Organisaties met meer dan 500 deelnemers: 12 geschenken
Organisaties met meer dan 250 deelnemers: 9 geschenken
Organisaties met meer dan 100 deelnemers: 6 geschenken
Organisaties van 50 tot 100 deelnemers: 3 geschenken
-
Artikel 2 - Het besluit van 30 november 2009 houdende vaststelling van het reglement op het
huldigen van sportverenigingen en sportieve prestaties, wordt opgeheven.
Artikel 3 - Onderhavig reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het
gemeentedecreet.
Aldus vastgelegd in zitting, maandag 01 september 2014.
Namens de gemeenteraad,
De wnd. secretaris,
(get.) Niek Van Thomme
De voorzitter,
(get.) Hilde Crevits
Voor eensluidend afschrift,
De secretaris,
De burgemeester,

Download Report