Verslag gemeenteraad
dinsdag 04 maart 2014
Opgemaakt in toepassing van artikel 252
van het Gemeentedecreet van 15/07/2005
houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten
Aanwezig:
Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester
Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen
Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin,
Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt,
Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere,
Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden
Guido De Langhe: Secretaris
Verontschuldigd/Afwezig:
Veerle Deconinck: Raadslid
Verslaggevers commissievergadering dd. 25 februari 2014
-commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Connie Devos
-commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Koen Delie
-commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Katleen Ravelingien
De vergadering vangt aan om: 19.00 uur
OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS
VOLGT SAMENGESTELD:
KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER
DAVINE DUJARDIN EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN
Openbare zitting
1.
mededelingen
- Volgende commissie: dinsdag 25 maart 2014 om 18.15u.
- Volgende gemeenteraad: dinsdag 1 april 2014 om 19.00u.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
2.
De Watergroep: voordracht van kandidaten voor P-bestuurder
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de statuten van De Watergroep – Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba;
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
1
Gelet op het schrijven van De Watergroep van 12 februari 2014 waarin Waregem als vennoot op de hoogte
gesteld wordt dat er een mandaat als bestuurder hernieuwd wordt op de algemene vergadering van 13 juni
2014;
Overwegende dat de kandidaturen moeten ingediend worden aan de secretaris van het provinciaal comité
uiterlijk tegen 24 maart 2014;
Overwegende dat het provinciaal comité van de P-diensten West-Vlaanderen twee kandidaten (één man en
één vrouw) voor dit mandaat van bestuurder zal voordragen aan de Vlaamse Regering;
Overwegende dat de vraag gesteld werd aan de fractieleiders tot het indienen van eventuele kandidaturen;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting:
- aantal uitgedeelde stembriefjes:
32
- aantal opgehaalde stembriefjes:
32
- geldig uitgebrachte stemmen:
29
Kandidaten:
Polfliet Maria
Ja
28
1
Neen
Besluit:
Art. 1: Volgende persoon wordt voorgedragen door de gemeenteraad als kandidaat voor het mandaat van
P-bestuurder van De Watergroep – Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba:
- Polfliet Maria, gemeenteraadslid, Spitaalstraat 84, 8790 Waregem
Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan betrokkene en aan de heer secretaris
provinciaal comité P-diensten West-Vlaanderen, p/a De Watergroep provinciale directie WestVlaanderen, Roggelaan 2, 8500 Kortrijk.
Uitslag van de stemming:
- aantal uitgedeelde stembriefjes:
- aantal opgehaalde stembriefjes:
- geldig uitgebrachte stemmen:
Kandidaten:
Polfliet Maria
Neen
32
32
29
Ja
28
1
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
3.
verlenen advies tot het plaatsen van camera’s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem
Koerse Feesten 2014
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de organisatie van de Waregem Koerse Feesten van 28 augustus tem 3 september 2014;
Gelet dat het wenselijk is om camerabewaking te voorzien tijdens die festiviteiten;
Gelet dat Art. 5$1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van
bewakingscamera‟s bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meerdere bewakingscamera‟s in
een niet-besloten plaats genomen wordt door de verantwoordelijke voor de verwerking, in casu de lokale
politiezone Mira;
Gelet dat de beslissing tot het plaatsen genomen wordt nadat de gemeenteraad van de betrokken gemeente
en de korpschef van de betrokken politiezone een positief advies hebben gegeven;
Gelet op het schrijven van 4 februari 2014 van de korpschef van de politiezone Mira waarin zijn positief
advies wordt meegedeeld;
Overwegende dat de camerabewaking positief geëvalueerd werd in vergadering van werkgroep Waregem
Koerse Feesten en in stafvergadering van politiezone Mira;
Gelet dat de locaties van de camera‟s grondig bekeken werden in stafvergadering politie samen met het
stadsbestuur;
Overwegende dat de korpschef zijn advies voor locaties vastlegde als volgt: 1 op het kruispunt Holstraat–
Zuiderlaan, 1 op het kruispunt Holstraat-Markt-Keukeldam, 1 op het kruispunt Markt-Stationsstraat, 2 in Park
Casier (1 camera aan de uitgang kant Keukeldam, die wordt verplaatst naar het kruispunt HolstraatGemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
2
Leeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin Rooseveltlaan en 1 camera aan de uitgang kant Marcel
Windelsstraat), 1 camera op het kruispunt Holstraat-Leeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin
Rooseveltlaan (die ook wordt gebruikt aan de uitgang van Park Casier, kant Keukeldam) en 1 camera op
kruispunt Holstraat-G. Gezellestraat.
Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 13 februari 2014;
Gelet op de bespreking in de raadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Positief advies te verlenen tot het plaatsen van camera‟s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de
Waregem Koerse Feesten 2014;
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
4.
vaststellen Bijzonder Nood- en Interventieplan Expo
De Raad,
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 31 december 1963, betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 2ter;
Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplanning;
Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006, betreffende de nood- en interventieplannen;
Gelet op het Algemeen Nood- en Interventieplan voor de stad Waregem;
Gelet op de diverse evenementen en manifestaties die in de loop van het jaar 2014 georganiseerd worden in
de evenementenhal Expo, gelegen in de Zuiderlaan te Waregem;
Overwegende dat dergelijke evenementen ook bepaalde risico‟s inhouden, en het bijgevolg aangewezen is
om hiervoor een bijzonder nood- en interventieplan op te maken;
Gelet op het ontwerp van het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor de diverse evenementen en
manifestaties in de Expo;
Gelet op de bespreking in de veiligheidscel van 12 december 2013;
Gelet op de bespreking in de commissie Interne Zaken van 25 januari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor de evenementen en manifestaties in de
evenementenhal Expo wordt vastgesteld.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
3
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
- onthoudingen:
0
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
5.
woning Desselgem-Dries 81, sloping: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Gelet op het besluit van het College in zitting van 10 oktober 2013, waarin beslist werd om de woning,
gelegen in Desselgem-Dries 81, te slopen;
Gelet op het besluit van het College in zitting van 19 december 2013, waarin architect Luc De Meulemeester
uit Waregem werd aangesteld voor het opmaken van een slopingsdossier;
Gelet op het ontwerp voor deze werken, met een totale raming van 13 750,00 euro incl. BTW;
Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetaanpassing;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het ontwerp voor het slopen van de woning, gelegen in Desselgem-Dries 81, goed te keuren,
opgemaakt door architect Luc De Meulemeester, en met een totale raming van 13 750,00 euro incl.
BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
6.
Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase IV, oost- en westgevel (kant
Schakelstraat): goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
4
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Overwegende dat het buitenschrijnwerk van het Pand aan een onderhoudsbeurt toe is;
Overwegende dat een derde fase reeds in 2013 werd uitgevoerd;
Overwegende dat de oost- en de westgevel (kant Schakelstraat) in een vierde fase kunnen aangepakt
worden;
Gelet op het werk voor deze vierde fase, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van
26 000,00 euro incl. BTW;
Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2014, onder budget 2014/2210207/IW/0119/groot
onderhoud gemeenschapsgoederen-IA/Overige algemene diensten;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het ontwerp voor de onderhoudsschilderwerken aan het buitenschrijnwerk van ht pandcomplex,
Fase IV, oost- en westgevel (kant Schakelstraat) goed te keuren, opgemaakt door de dienst
gebouwen, en met een totale raming van 26 000,00 euro incl. BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2014, onder
budget 2014/2210207/IW/0119/groot onderhoud gemeenschapsgoederen-IA/Overige algemene
diensten.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
7.
stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen dakbedekking, fase II: goedkeuren ontwerp
+ vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Gelet op de eerste fase voor het vernieuwen van de dakbedekking in de Stedelijke Basisschool Sint-ElooisVijve, die uitgevoerd werd in 2005, en waarbij er een groot deel van de asfalteringswerken werd uitgevoerd,
en waarbij drie hellende daken voorzien werden van nieuwe leien;
Overwegende dat het wenselijk is om in een tweede fase de overige drie hellende daken te vernieuwen,
aangezien er al op diverse plaatsen waterinsijpeling is;
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
5
Overwegende dat het de bedoeling is om op deze bestaande daken een nieuw onderdak te plaatsen, met
daarboven de nieuwe dakbedekking, bestaande uit vezelcementleien;
Gelet op het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van
18 000,00 euro excl. BTW;
Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetaanpassing;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het ontwerp voor het vernieuwen van de dakbedekking (Fase II) in de Stedelijke Basisschool SintEloois-Vijve goed te keuren, opgemaakt door de dient gebouwen, en met een totale raming van
18 000,00 euro excl. BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
8.
stedelijke basisschool Beveren-Leie, renovatie dak, fase I: goedkeuren ontwerp + vaststellen
wijze van gunnen
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er al lang waterinsijpeling is. Hij heeft dit al een jaar geleden
gemeld en is tevreden dat er eindelijk werk van gemaakt wordt. Hij hoopt dat de fases sneller op elkaar
zullen volgen. Hopelijk kan volgend jaar of maximaal het jaar nadien fase 2 aangevat worden.
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Overwegende dat de huidige asfaltlaag van de platte daken in de Stedelijke Basisschool Beveren-Leie al 30
jaar oud is, waardoor er op verschillende plaatsen (o.a. de turnzaal) vaak waterinsijpeling optreedt;
Overwegende dat het wenselijk is om alle platte daken te vervangen, in twee fasen, en hierbij een nieuwe
dakbedekking te plaatsen met een dakisolatie van 160mm;
Overwegende dat er voor de afwerking gekozen wordt voor een witte asfaltlaag, waarmee de levensduur en
de fabrieksgarantie verlengd wordt tot 30 jaar;
Gelet op het ontwerp voor de Fase 1 van deze werken (turnzaal), opgemaakt door de dienst gebouwen, en
met een raming van 134 000,00 euro incl. BTW;
Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via open aanbesteding;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2014 onder budget
2014/2210207/LW/0800/groot onderhoud gemeenschapsgoederen-IA/Gewoon basisonderwijs, en deels zullen
verschoven worden bij de eerstvolgende budgetaanpassing;
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
6
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het ontwerp voor de renvovatie van het dak in de Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, Fase 1, goed
te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 134 000,00 euro
incl. BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via open aanbesteding.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
9.
goedkeuren opdracht leveren van een graafmachine voor de technische dienst + vaststellen
wijze van gunnen
- Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt of er in die aanvraag ook rekening gehouden is met een
onderhoudscontract of wordt het onderhoud door eigen personeel uitgevoerd?
- Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat uiteraard eerst de garantieperiode loopt, meestal is dit
twee jaar. Nadien staan onze eigen diensten in voor het onderhoud, tenzij het een groot onderhoud of
herstelling betreft. Een jaarlijks onderhoudscontract wordt er niet afgesloten.
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de
klassieke sectoren en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;
Overwegende dat de huidige graafmachine Komatsu van de Technische dienst met bouwjaar 1999 versleten
is en vervangen moet worden;
Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op 135 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt;
Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de open offerteaanvraag
(artikels 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006);
Overwegende dat deze opdracht gepubliceerd zal worden in het Bulletin der Aanbestedingen;
Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht ingeschreven is in het budget 2014 (budgetsleutel
2014/2300000/OM/0200 en ramingnummer 2014003203);
Overwegende dat de oude graafmachine Komatsu met bouwjaar 1999 best overgelaten wordt aan de
leverancier van de nieuwe graafmachine;
Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van een graafmachine voor de Technische
dienst goed.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
7
Art. 2:
Art. 3:
De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op 135 000,00 euro inclusief btw en wordt via
een open offerteaanvraag gegund. Hij wordt gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen. Het
nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is ingeschreven in het budget 2014
(budgetsleutel 2014/2300000/OM/0200 en ramingnummer 2014003203).
Aan de leverancier van de nieuwe graafmachine voor de Technische dienst, zal gevraagd worden
volgende oude graafmachine over te nemen:
Omschrijving
Merk en type
Bouwjaar Aantal werkuren
1 graafmachine op luchtbanden met
Komatsu PW75R (8,5 ton)
1999
7800
toebehoren
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
10.
aanpassen nutsleidingen: ondergronds brengen CU-netten
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Overwegende dat Eandis voorziet in de vervanging van de bovengrondse kopernetten;
Overwegende dat bovengrondse laagspanningsnetten in blank koper worden vervangen door geïsoleerde
bundelnetten of waar mogelijk ondergronds gebracht;
Overwegende dat ten gevolge van een reglement van de intercommunale Gaselwest de stad bij het
ondergronds brengen van blanke kopernetten enkel dient in te staan voor de kosten van de OV-palen en
armaturen en dat de kosten voor het ondergronds brengen door Gaselwest worden gedragen;
Gelet op de ontwerpen opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest :
* ondergronds brengen kopernet in de Wortegemseweg, Bosstraat, Waregem
offertenr
Plaats
Aard werk
Totaal
Stad
gaselwest
255057-20215592
Wortegemseweg,
Ondergronds
Bosstraat
brengen kopernet
LS
€49.951,43
nihill
€49.951.43
OV
€22.165,93
€17.524,93
€ 4.641,00
totaal
€ 72.117,36
€17.524,93
€54.592,43
Nr raming
2014003170 (2014)
Investeringsenveloppe Budget
IE13overig beleid
2014/2280007/OM/0640/ Omgeving
overige onroerende
infrastructuur IA/Elektriciteitsvoorziening
Omschrijving
ondergronds
brengen
kopernetten OV
* ondergronds brengen kopernet in de Rooseveltlaan N357, Waregem
offertenr
Plaats
Aard werk
Totaal
255053-20215046
Franklin
Ondergronds
Rooseveltlaan
brengen kopernet
LS
€35.260,58
OV
€10.202,54
totaal
€ 45.463,12
Nr raming
2014003170 (2014)
Investeringsenveloppe Budget
IE13overig beleid
2014/2280007/OM/0640/ Omgeving
overige onroerende infrastructuur
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
Stad
nihil
€7.573,27
€7.573,27
Omschrijving
ondergronds
brengen
Bedrag
€ 17.524,94
gaselwest
€35.260,58
€2.629,27
€37.889,85
Bedrag
€7
573,27
8
- IA/Elektriciteitsvoorziening
kopernetten OV
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de offertes en het financieringsvoorstel opgemaakt door de
intercommunale Gaselwest als volgt:
* ondergronds brengen kopernet in de Wortegemseweg, Bosstraat, Waregem
offertenr
Plaats
Aard werk
Totaal
Stad
gaselwest
255057-20215592
Wortegemseweg
Ondergronds
Bosstraat
brengen kopernet
LS
€49.951,43
nihill
€49.951.43
OV
€22.165,93
€17.524,93
€ 4.641,00
totaal
€ 72.117,36
€17.524,93
€54.592,43
* ondergronds brengen kopernet in de Rooseveltlaan N357, Waregem
offertenr
Plaats
Aard werk
Totaal
Stad
gaselwest
255053-20215046
Franklin
Ondergronds
Rooseveltlaan
brengen kopernet
LS
€35.260,58
nihil
€35.260,58
OV
€10.202,54
€7.573,27
€2.629,27
totaal
€ 45.463,12
€7.573,27
€37.889,85
Art. 2: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2014,in de
investeringsenveloppe IE13overig beleid Omgeving, budget 2014/2280007/OM/0640-overige
onroerende infrastructuur-IA/electriciteitsvoorziening
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
11.
veiligheidscoördinatie kleine werken, ontwerp en verwezenlijking, dienstjaar 2014/2015:
goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere
wijzigingen;
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
9
Overwegende dat de diensten „Wegen-Waterlopen en Verkeer‟ en „Gebouwen‟ regelmatig type werken op
hun programma hebben die men kan catalogiseren onder „kleine werken‟waartoe wel een
veiligheidscoördinator ontwerp én uitvoering dient aangesteld te worden;
Overwegende dat het aangewezen is dat de beide diensten één veiligheidscoördinator kunnen aanspreken
voor alle kleine werken voor één jaar;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Veiligheidscoördinatie kleine werken (ontwerp én
verwezenlijking)-dienstjaar 2014/2015” een bijzonder bestek werd opgesteld ;
Gelet op de taakinhoud :
-veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.18 van de Wet op het Welzijn van 04.08.1996 en
art.11 van het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte ontwerp)
-veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.22 van de Wet op het Welzijn van 04.08.1996 en art.
22 van het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte verwezenlijking)
Gelet op de raming veiligheidscoördinator ontwerp én verwezenlijking
Opleverings- vermoedelijk aantal
ereloon %
Vast ereloon in euro / %
bedrag
bedrag tot … euro exclusief btw
opdrachten
ereloon
25.000
9
Vast ereloon per
500,00 4.500,00
project
75.000
7
1,25
937,50 6.562,50
125.000
3
1,00
1.250,00 3.750,00
200.000
3
0,75
1.500,00 4.500,00
250.000
4
0,65
1.625,00 6.500,00
300.000
3
0,55
1.650,00 4.950,00
350.000
2
0,50
1.750,00 3.500,00
totaal
34.262,50
btw
7.195,13
algemeen totaal 41.457,63
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, kredieten worden
voorzien via budgetaanpassing per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Akkoord te gaan met het ontwerp „veiligheidscoördinatie ontwerp én verwezenlijking‟ voor diverse
kleine opdrachten per jaarbasis.
Art. 2: De raming voor deze opdracht wordt geraamd op € 34.262,50 excl. btw te verhogen met 21% btw
te voldoen door medecontractant.
Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten via budgetaanpassing per werk waarvoor een
veiligheidscoördinator noodzakelijk is.
Bij een eerstvolgende begrotingswijziging worden de nodige kredieten voorzien.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
10
12.
machinaal reinigen van fietspaden en wegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van
gunnen
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt waarom we dit niet in eigen beheer doen. Werd dit onderzocht?
- Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we zelf een veegmachine hebben maar dat die dient om
extra in te zetten en niet om alle dagen rond te rijden en te vegen. Dergelijke machines vergen een
regelmatig en grondig onderhoud. Er is slijtage van de dure borstels, enz. Dit werd bekeken en het is niet
rendabel om alles zelf te doen.
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Machinaal reinigen van fietspaden en wegen” een bijzonder
bestek met nr. 2014/318 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 130.000,00 excl. btw / per jaar te
verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2014, budget Dienst TWW
2014/6140010/OM/0200;Kredieten worden bij voorzien via budgetaanpassing.
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/318 en de raming voor de
opdracht “Machinaal reinigen van fietspaden en wegen”, opgesteld door de dienst Wegen,
Waterlopen en Verkeer.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen
in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 130.000,00 excl. btw /per jaar te verhogen met 21% btw te voldoen door
medecontractant.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees
niveau.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
13.
vernieuwen fietspad en herstellen betonvakken in Vichtseweg en aanbrengen grachtelementen
Vichtseweg en Tapuitstraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
11
- Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat men alleen maar kan toejuichen dat fietspaden worden
vernieuwd. Zij verwijst naar het fietspadenrapport voor Waregem en zegt dat er nog heel wat werk aan de
winkel is. N-VA pleit ervoor om een inventaris te maken van alle fietspaden en prioriteiten te bepalen.
- Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er de dag voordien verkeerscommissie
Waregem/Sint-Eloois-Vijve was. Daar werd het fietspadenrapport ook besproken. Er werd voorgesteld om
ook rekening te houden met de fietsintensiteit om prioriteiten te leggen. Het voorstel van aanpak zal nog
terugkomen naar de gemeenteraad.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst naar de persberichten en zegt dat een bepaalde krant schrijft
dat Waregem heel goed scoort. Als men de sociale media volgt en men spreekt met de mensen, dan merk je
dat dit op hoongelach aanvaard wordt. Onze fietspaden scoren niet goed.
- Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de stad het toch aangedurfd heeft om een rapport aan te
vragen.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a dit ook bepleit heeft. Het is belangrijk een stand van
zaken te hebben en men moet er dan ook eerlijk over zijn en kijken welke maatregelen kunnen genomen
worden. Eén van de problematieken in Waregem is de breedte van het fietspad en het comfort van het
fietspad. Fietspaden afscheiden van de wegen is een heel moeilijke opdracht. Maar voor het
trillingscomfort scoren we ook maar 4,5 op 10. Daarom vraagt het raadslid om in dit dossier niet te kiezen
voor kleinschalige materialen. Dit is nl. zeer ongemakkelijk voor fietsers. Een open asfaltstructuur is beter.
Het water kan nog doorsijpelen naar de ondergrond en voor de fietser is het plezanter rijden.
- Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat deze discussie telkens terugkeert. Het studiebureau
opteert meestal voor kleinschalige materialen.
- Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat de twee stukken die er al liggen ook
uitgevoerd zijn in kleinschalige materialen en we willen hierop aansluiten. Er zal ook met een minimale
voeg gewerkt worden.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat men kleinschalige materialen kan gebruiken, maar men moet
er dan voor zorgen dat de ondergrond zeer krachtig is. Ook al is dit niet de bedoeling, toch wordt er eens
met wagens over gereden. Het raadslid had dit ook al aangekaart in de commissie en schepen Chanterie had
toen geantwoord dat dit nog zou bekeken worden. Het is geen noodzaak om dit stuk ook in klinkers te
leggen omdat de twee stukken die erop aansluiten in klinkers zijn.
- Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, herhaalt dat het een vrijwillig fietspadenrapport was. Er hebben
25 gemeenten op ingetekend en we komen er als zesde uit. We zullen er onze conclusies uit trekken en
prioriteiten stellen. Het is zeker een nuttige oefening geweest.
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “vernieuwen fietspad en herstel betonvakken in de
Vichtseweg+aanbrengen grachtelementen Vichtseweg en Tapuitstraat” een bijzonder bestek met nr.
2014/290 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 270.815,00 excl. btw of € 327.686,15
incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht gedeeltelijk gefinancierd wordt met kredieten die voorzien
zijn in de begroting 2014, investeringsenveloppe IE13overig beleid Omgeving, budget
2014/2240007/OM/0200/-wegen-IA/Wegen;
Overwegende dat er bijkomende kredieten worden voorzien via budgetaanpassing;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/290 en de raming voor de
opdracht “vernieuwen fietspad en herstel betonvakken in de Vichtseweg+aanbrengen
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
12
Art. 2:
Art. 3:
grachtelementen Vichtseweg en Tapuitstraat”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en
Verkeer.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen
in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 270.815,00 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door
medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
14.
aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren snelheidsremmende
maatregelen in de Nijverheidstraat en Kleine Heerweg
De Raad,
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135§2;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16
maart 1968;
Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende
reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;;
Gelet op de bespreking van de verkeerscel van 20 november 2012;
Gelet op de bespreking van het schepencollege van 29 november 2012;
Gelet op de bespreking van de ontwerpplannen met de bewoners op 9 december 2013;
Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Overwegende dat de Kleine Heerweg en Nijverheidstraat gemeentewegen zijn;
Overwegende dat de Nijverheidstraat en Kleine Heerweg als doorgaande route gebruikt worden in plaats van
de Kortrijkseweg;
Overwegende dat dit doorgaande verkeer in conflict komt met het dwarsende verkeer van de woonwijken
tussen de Grote Heerweg en Kleine Heerweg naar het centrum.
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: In de Nijverheidstraat worden er ter hoogte van de huisnummers 17-24 en 98-102 snelheidsremmers
aangebracht in de vorm van asverschuivingen uit geprefabriceerde elementen.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de
verkeersborden D1 op de asverschuivingen en voorsignalisatie met de verkeersborden A7 volgens
het signalisatieplan in bijlage.
Art. 2: In de smalle doorgangen ter hoogte van de asverschuivingen in de Nijverheidstraat heeft het
verkeer richting Kleine Heerweg voorrang op het verkeer richting Liebaardstraat.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de
verkeersborden B19 en B21 volgens het signalisatieplan in bijlage.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
13
Art. 3:
Art. 4:
Art. 5:
Art. 6:
Art. 7:
In de Kleine Heerweg worden er ter hoogte van de huisnummers 9-18, 39-56 en 107-122
snelheidsremmers aangebracht in de vorm van asverschuivingen uit geprefabriceerde elementen.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de
verkeersborden D1 op de asverschuivingen en voorsignalisatie met de verkeersborden A7 volgens
het signalisatieplan in bijlage.
In de smalle doorgangen ter hoogte van de asverschuivingen in de Kleine Heerweg heeft het
verkeer richting Sint-Jansstraat voorrang op het verkeer richting Nijverheidstraat.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de
verkeersborden B19 en B21 volgens het signalisatieplan in bijlage.
Voor de fietsers wordt er ter hoogte van de asverschuivingen een fietspad aangebracht zodat deze
niet door de versmalling hoeven te rijden.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van van de
verkeersborden M2 onder de verkeersborden D1 en door het markeren van fietspadmarkeringen.
Dit besluit wordt opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en
Verkeersveiligheid.
Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van
het gemeentedecreet.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
15.
goedkeuren wijzigingen huishoudelijk reglement GECORO
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de beslissing van de Deputatie dd. 20.06.2013, houdende goedkeuring van de
gemeenteraadsbeslissing van 04.06.2013 inzake de hersamenstelling van de Gecoro;
Gelet op artikel 1.3.3. § 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen,
waarbij bepaald wordt dat de Gecoro haar huishoudelijk reglement opstelt en dat het reglement en zijn
wijziging ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 05.03.2002 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement
van de Gecoro; dat dit reglement werd gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 06.05.2008;
Overwegende dat bij de vernieuwing van de Gecoro het aangewezen is om het huishoudelijk reglement te
actualiseren en aan te passen;
Overwegende dat de Gecoro in zitting van 27.01.2014 het huishoudelijk reglement met haar wijzigingen
unaniem heeft aangenomen;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25.02.2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het huishoudelijk reglement van de Gecoro wordt goedgekeurd.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van de Gecoro.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
14
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
- onthoudingen:
0
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Bijlage: huishoudelijk reglement Gecoro
1. Doelstellingen van de Gecoro
Artikel 1 : De “Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening”, hierna de GECORO genoemd,
functioneert uitgaande van haar decretale taken voorzien in de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening van 15 mei 2009, met zijn wijzigingen.
Artikel 2 : De opdracht van de GECORO wordt uitgevoerd door het verlenen van de adviezen die haar op
basis van het decreet worden gevraagd, of die zij op eigen initiatief formuleert.
Artikel 3 : De GECORO stelt een huishoudelijk reglement op met betrekking tot haar werking
Artikel 4 : Dit reglement en de wijzigingen ervan wordt met éénparigheid van stemmen aangenomen in de
GECORO en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Na de goedkeuring door de
gemeenteraad treedt het huishoudelijk reglement of de wijziging ervan in werking.
2. Mandaten – einde mandaten – nieuwe mandaten
Artikel 5 : De leden van de GECORO worden benoemd voor 6 jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de
installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe
commissie. De nieuwe commissie treedt eerst aan nadat de Deputatie van de provincieraad de
benoeming van de leden ervan heeft goedgekeurd. De uittredende commissie blijft zolang aan.
Artikel 6 : Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een
nieuw lid is benoemd.
Elk lid van de GECORO dat zonder verantwoording driemaal achtereenvolgens afwezig is, is
ambtshalve ontslagnemend en wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is
benoemd. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte.
Behoudens overmacht, dient het effectief lid zijn plaatsvervanger minimum 3 dagen voor de
vergadering te verwittigen indien hij niet aanwezig kan zijn op de vergadering.
Artikel 7 : De voorzitter en de vaste secretaris worden door de gemeenteraad benoemd.
Artikel 8 : De gemeenteraad wijst de ondervoorzitter aan op voordracht van de GECORO. Ieder lid kan zich
kandidaat stellen als ondervoorzitter.
Artikel 9 : Wanneer de vaste secretaris verhinderd is of bij een vacature van zijn ambt tot zolang er geen
nieuwe vaste secretaris is aangesteld, wordt het secretariaat waargenomen door een
personeelslid van de stedelijke administratie die hiertoe door het College van Burgemeester en
Schepenen is aangesteld.
3. Werking van de commissie
Artikel 10 : De voorzitter organiseert de werking van de GECORO. De vergaderingen worden geleid door de
voorzitter, desgevallend de ondervoorzitter of het in leeftijd oudste lid. De voorzitter opent en
sluit de vergadering. De vaste secretaris bereidt samen met de voorzitter de vergadering en de
activiteiten van de GECORO voor.
Artikel 11 : De GECORO vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of, als de voorzitter verhinderd is, de
ondervoorzitter. Ze vergadert minstens tweemaal per jaar.
De voorzitter moet de GECORO bijeenroepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek
van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Hij moet dit ook doen bij
een verzoek dat uitgaat van minstens één derde van de leden van de GECORO. De voorzitter
dient de GECORO ook bijeen te roepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek om
advies over een vergunningsaanvraag, dat wordt voorgelegd door de gemeentelijke
stedenbouwkundige ambtenaar in overeenstemming met artikel 4.7.16 § 3 van de Vlaamse
Codex Ruimtelijke Ordening.
Het verzoek, bedoeld in het tweede lid, wordt minstens per elektronische zending, rechtstreeks
overgemaakt aan de secretaris en aan de voorzitter. Het bevat minstens een samenvatting of
toelichting over de punten die de verzoeker door de GECORO wil behandeld zien.
Indien het verzoek bedoeld is om een advies van de GECORO te verkrijgen, worden alle
noodzakelijke documenten ter voorbereiding van dit advies tegelijk met het verzoek
overgemaakt aan de secretaris en de voorzitter.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
15
Artikel 12 : De voorzitter stelt de agenda vast en het secretariaat stuurt deze samen met de uitnodiging,
per elektronische zending, aan de leden van de GECORO, de vertegenwoordigers van de
politieke fracties in de gemeenteraad en eventuele externe genodigden, ten minste zeven
werkdagen vóór de dag van de vergadering. De plaatsvervangers worden op hetzelfde ogenblik
in kennis gesteld van de agenda van de vergadering. Bij de uitnodiging wordt minstens een
samenvatting of toelichting gevoegd over de punten die worden besproken op de vergadering.
Artikel 13 : Elk effectief lid van de GECORO kan agendapunten voorstellen voor de volgende vergadering.
Het voorstel van agendapunt wordt op het secretariaat bezorgd en is in principe vergezeld van
een toelichtende nota. Een thema dat niet op de agenda voorkomt kan besproken worden op het
einde van de vergadering indien de meerderheid van de leden hierover akkoord gaat.
Artikel 14 : Ieder dossier dat, nadat de commissie werd samengeroepen, door het College van Burgemeester
en Schepenen bij hoogdringendheid voor advies aan de GECORO wordt voorgelegd, zal als
gewoon agendapunt behandeld worden op het einde van de vergadering.
Artikel 15 : De leden van de GECORO of hun plaatsvervangers kunnen alle documenten die relevant zijn in
verband met de agendapunten van de geplande vergadering raadplegen tijdens de kantooruren
op het vast secretariaat van de GECORO.
Artikel 16 : Het vast secretariaat van de GECORO wordt waargenomen door de dienst Stedenbouw van het
stadsbestuur van Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem.
4. Externe genodigden en werkgroepen
Artikel 17 : De GECORO kan voor de behandeling van een onderwerp of een advies al de nodige instanties of
personen uitnodigen die op nuttige wijze toelichting kunnen verstrekken over het betreffende
onderwerp. De personen die hiertoe worden opgeroepen worden omwille van hun specifieke
kennis van het onderwerp, als externe deskundige tot de GECORO uitgenodigd. Hiertoe behoren
de volgende categorieën:
 De deskundige-politici die beleidsmatige toelichting kunnen geven
 De permanente externe adviseurs die omwille van hun deskundigheid de GECORO
bijstaan
 De stedelijke ambtenaren
 De toevallige externe deskundigen
Artikel 18 : De GECORO nodigt voor elke vergadering één vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in
de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een
eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de
GECORO en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar
worden gehouden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het
advies en de stemming erover.
Artikel 19 : Voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken kan de GECORO, met meerderheid van
stemmen, beslissen tot het inrichten van een of meerdere werkgroepen. Hierin kunnen de
nodige instanties, externe deskundigen en betrokkenen zetelen. Elke werkgroep bevat minstens
één deskundige uit de GECORO. De documenten opgemaakt door een werkgroep hebben nooit
een autonoom karakter en dienen ter voorbereiding van de agenda van de GECORO.
5. Openbare of besloten vergadering
Artikel 20 : De zittingen van de GECORO zijn in principe niet openbaar, tenzij de GECORO gemotiveerd
beslist bij twee derden van de stemmen van de aanwezige leden tot een geheel of gedeeltelijk
openbare vergadering. Als een vergadering openbaar is, moet de GECORO rekening houden met
de wettelijke regels op het gebied van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De
openbaarheid kan niet worden gevraagd wanneer dossiers worden besproken die persoonlijke of
plaatsgebonden belangen betreffen om de objectiviteit en de sereniteit van de bespreking niet
te storen. De besprekingen van de bezwaarschriften geschieden altijd in besloten vergadering.
Artikel 21 : Een belanghebbende of een delegatie (tot vijf personen) van belanghebbenden kan op zijn/haar
verzoek gehoord worden door de GECORO betreffende een agendapunt dat betrekking heeft op
een formele taak van de GECORO. De vraag daartoe wordt ingediend op het vast secretariaat
van de GECORO. Dit punt wordt als een van de eerste geagendeerd. Na hun betoog en de
beantwoording van de wederzijdse vragen verlaten deze personen de vergadering.
Artikel 22 : Voorafgaand aan de beraadslaging en de stemming verlaten al de niet-leden de vergadering,
met uitzondering van de stedelijke ambtenaren en de permanente externe adviseurs, die mogen
deelnemen aan de beraadslaging én die aanwezig mogen blijven bij de stemming maar er niet
mogen aan deelnemen. De voorzitter vraagt de desbetreffende personen om de vergadering te
verlaten.
6. Beslissingsprocedure
Artikel 23 : De GECORO kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is.
Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de GECORO op haar eerstvolgende vergadering,
ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
16
geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde
dat de nieuwe vergadering niet binnen vierentwintig uur na de eerste plaatsheeft. Voor nieuwe
agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist.
Artikel 23 bis: Het agendapunt wordt toegelicht door de voorzitter, een door hem aangesteld lid of door een
externe deskundige. Na de toelichting vraagt de voorzitter aan de leden wie wil tussen komen.
Naargelang van de aanvragen, komen de verscheidene leden aan het woord. De voorzitter
bepaalt wanneer het agendapunt voldoende is besproken en sluit vervolgens de bespreking.
Artikel 24 : De GECORO beslist in principe met een stilzwijgende instemming. Wordt dit door één of
meerdere leden gevraagd, dan beslist de GECORO via een hoofdelijke stemming met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De plaatsvervangende leden hebben
eveneens stemrecht bij afwezigheid van het effectief lid. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter beslissend.
Artikel 25 : Het lid dat een persoonlijk of functioneel belang heeft bij een besproken onderwerp, mag noch
de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming
erover bijwonen.
Artikel 25bis:
§1. Indien de GECORO om een formeel advies wordt gevraagd, wordt het ontwerp van advies
voorbereid door de voorzitter, een daartoe aangesteld lid of een interne werkgroep van leden of
plaatsvervangers. Het secretariaat verleent de nodige bijstand in het opstellen van het ontwerp
van advies.
§2. Het ontwerpadvies wordt aan de leden verstuurd minstens vijf werkdagen voor de vergadering
waarop de bespreking van het advies geagendeerd is. Bij spoedeisendheid kan een kortere
termijn in acht genomen worden van minstens drie werkdagen.
§3. Indien leden een amendement voorstellen, moet een concreet alternatief voorgesteld worden.
De opmerkingen en amendementen op het ontwerpadvies moeten minstens twee werkdagen
voor de vergadering waarop de bespreking van het advies werd geagendeerd, worden verstuurd
aan de secretaris, die de voorzitter tegelijk op de hoogte brengt.
Ingeval van spoedeisendheid kunnen de opmerkingen en amendementen op de zitting zelf
worden aangebracht.
7. Notulering
Artikel 26 : De behandeling van een agendapunt bestaat uit vier delen: de toelichting, de bespreking, de
beraadslaging en de stemming.
Artikel 27 : De secretaris van de GECORO stelt het verslag van de vergadering op dat de essentie van de
bespreking weergeeft. Bij de formulering van een advies worden uitdrukkelijk vermeld: de lijst
van de aanwezigen, de toelichting en de bespreking, de eventuele stemming over het advies,
het advies zelf (gunstig, ongunstig, gunstig mits ) en de weergave van eventuele
minderheidsstandpunten, indien dit door het betrokken effectief lid uitdrukkelijk wordt
gevraagd.
Artikel 28 : Het ontwerpverslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en binnen de 8
werkdagen na de vergadering via e-mail verstuurd aan de aanwezige leden van de GECORO. Elk
aanwezig lid heeft het recht om binnen de 8 werkdagen zijn opmerkingen schriftelijk of via email aan het secretariaat van de GECORO te bezorgen, zoniet wordt het verslag als goedgekeurd
beschouwd. Als de voorzitter de opmerkingen gegrond bevindt, dan is de secretaris gehouden,
een aangepast verslag op te maken, dat in overeenstemming is met het advies van de GECORO.
Pas na het verstrijken van voormelde termijnen kan het goedgekeurde verslag verstuurd worden
aan alle leden van de GECORO, de leden van het College van Burgemeester en Schepenen en
aan de leden van de gemeenteraad.
Artikel 29 : In afwijking van artikel 28 kan, op voorstel van de voorzitter, voor bepaalde agendapunten,
staande de vergadering het advies definitief geformuleerd en goedgekeurd worden door de
aanwezige effectieve leden.
Artikel 30 : Bij het openen van elke vergadering van de GECORO neemt de GECORO kennis van het definitief
goedgekeurde verslag van de vorige vergadering. De goedgekeurde verslagen zijn openbaar en
liggen ter inzage op het vast secretariaat van de GECORO, in overeenstemming met de
wetgeving op de openbaarheid van bestuur.
8. Werkingsmiddelen
Artikel 31 : De leden van de GECORO ontvangen een presentiegeld dat hetzelfde is als het presentiegeld dat
een gemeenteraadslid ontvangt voor het bijwonen van een commissievergadering. De reis- en
verblijfskosten van een lid, dat die kosten maakt in opdracht van de GECORO, komen ten laste
van de werkingsmiddelen die de gemeenteraad ter beschikking stelt.
Artikel 32 : Gezien de normale werking van de GECORO gebeurt op het stadhuis in overleg met het college
van burgemeester en schepenen en met de stedelijke diensten dient er – behoudens voor de
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
17
betaling van de presentiegelden, reis- en verblijfskosten en eventuele inschakeling van externe
deskundigen - geen afzonderlijk werkingsbudget, voorzien te worden.
9. Deontologie
Artikel 33 : De leden van de GECORO en alle aanwezigen op de vergaderingen hebben de plicht tot
discretie.
Artikel 34 : De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de GECORO naar buiten toe.
10. Slotbepaling
Artikel 35 : Iedere wijziging in de wetgeving heeft van rechtswege de opheffing van de met deze wijziging
strijdige bepalingen van het huishoudelijk reglement tot gevolg.
16.
definitief vaststellen RUP 12-2 Karmel
De Raad,
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening;
Gelet op de beslissing van de Deputatie van 19 april 2007 houdende goedkeuring van het ruimtelijk
structuurplan van de stad Waregem;
Gelet op de beslissing van 03.09.2013 van de gemeenteraad waarbij het RUP 12-2 Karmel voorlopig werd
vastgesteld;
Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd gehouden van 03.10.2013 tot en met 02.12.2013;
Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;
Overwegende dat de Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gunstig advies hebben
uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek;
Overwegende dat de GECORO op 27.01.2014 de adviezen besproken heeft en het volgende advies heeft
uitgebracht nopens het RUP 12-2 Karmel:
Het voorlopig vastgesteld ontwerp Karmel wordt gunstig geadviseerd mits aanpassing van het
stedenbouwkundig voorschrift (2.9) i.v.m. de parkeerbehoefte.
Overwegende dat volgende aanpassingen werden uitgevoerd aan het dossier dat aan een openbaar
onderzoek werd onderworpen:
 In artikel 2.9 van de stedenbouwkundige voorschriften werd de tekst verduidelijkt inzake de
parkeerbehoefte.
Gelet op het voorliggend ontwerp van januari 2014;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25.01.2014
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad stelt het RUP 12-2 Karmel ontwerp januari 2014, definitief vast.
Art. 2: Het RUP 12-2 Karmel zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Deputatie van de provincie
West-Vlaanderen.
Art. 3: Afschrift van het dossier zal bezorgd worden aan de bevoegde planologische ambtenaar en aan het
agentschap.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
18
17.
definitief vaststellen RUP 17-1 Seaminox-Galana
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij zich zal onthouden omwille van twee elementen.
Ten eerste omwille van de adviezen die gegeven zijn door de Provincie West-Vlaanderen en door Ruimte
Vlaanderen. Beide adviezen waren negatief omwille van twee redenen: enerzijds de tegenstrijdigheid van
dit project met het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen en anderzijds de strijdigheid met
het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Het raadslid wil ook nog wijzen op de mobiliteit die hieruit zal
voortvloeien. Men wil gaan naar 2 MIO kg omzet per maand. Als men dit uitrekent in vrachtwagens, komt
men aan een vrachtwagenbeweging van 250 tot 350 in- en uitgaande bewegingen. Het vervoer zal moeten
gebeuren via de Plasstraat of via de Ingooigemstraat. Men mag niet naar de Henri Lebbestraat e.d. Dit is
heel zwaar voor die omgeving en daarom wil raadslid Verhellen zich onthouden op dit punt.
De Raad,
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening;
Gelet op de beslissing van de Deputatie van 19 april 2007 houdende goedkeuring van het ruimtelijk
structuurplan van de stad Waregem;
Gelet op de beslissing van 04.06.2013 van de gemeenteraad waarbij het RUP 17-1 Seaminox-Galana voorlopig
werd vastgesteld;
Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd gehouden van 27.06.2013 tot en met 26.08.2013;
Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;
Overwegende dat de Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar advies hebben uitgebracht
binnen de termijn van het openbaar onderzoek;
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 14.01.2014 beslist heeft om de beslissingstermijn te
verlengen;
Overwegende dat de GECORO op 27.01.2014 de adviezen besproken heeft en het volgende advies heeft
uitgebracht nopens het RUP 17-1 Seaminox-Galana:
Het voorlopig vastgesteld ontwerp RUP Seaminox-Galana wordt gunstig geadviseerd mits de
toelichtingsnota wordt aangepast met de huidige juridische situatie.
Overwegende dat de Gecoro volgende evaluatie heeft uitgebracht inzake de adviezen:
Op basis van het planologisch attest werd op 31.10.2013 een stedenbouwkundige vergunning
afgeleverd voor de uitvoering van de 1° fase. Het plan werd aangepast aan de bemerkingen van de
plenaire vergadering:

Er werd een groenscherm van 10 m voorzien

Het volume is compacter

De loods en het kantoor vormen een geheel

Sobere en eenvoudigere vormgeving

Minder hoog dan in de voorschriften voorzien zodat de ruimtelijke impact kleiner is.
Als de vergunning wordt uitgevoerd dan is de ruimte maximaal ingenomen en beantwoordt het RUP
aan de beleidskaders:

Ruimtelijke impact:

De uitbreiding is beperkt in oppervlakte:
De bestaande oppervlakte na uitvoering van de vergunning bedraagt:
2433 m² + 1950 m² = 4383 m².
De maximum te bebouwen oppervlakte volgens het RUP bedraagt: 6104 m².
De uitbreidingsmogelijkheden bedragen slechts 1721 m² (= 28%) en zijn dus
eerder beperkt.

Het gebouw sluit aan op het bedrijventerrein en is qua schaal verenigbaar met zijn
omgeving

De uitbreiding van fase 2 zorgt niet voor bijkomende ruimte-inname en
versnippering. Het is eerder een invulling tussen bestaande gebouwen.

Landschappelijke inkleding:

Een groenscherm van 10 m is voorzien.

De vergroening van het aanpalende landschap is al uitgevoerd.

Alle werken zijn vergund.

Milieu-impact: er is geen bijkomende milieu-impact voorzien. Het gaat om het beter
organiseren van de bestaande activiteit (in 1 i.p.v. in 2 gebouwen).

Verkeershinder en bereikbaarheid: de verbreding van de Lepelboomstraat is opgenomen
in de toelichtingsnota maar is niet verordenend vastgelegd. De ontsluiting kan gebeuren
via de industriezone Brabantstraat om aan te sluiten op de E-17.

Omwille van sociaal- en bedrijfseconomische redenen is de realisatie van de 2de fase
noodzakelijk voor het optimaliseren van de huidige investeringen.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
19
Overwegende dat de gemeenteraad de motivering van de Gecoro kan bijtreden; dat bovendien het
voorliggend RUP slechts een juridische bevestiging is van het goedgekeurd planologisch attest en van de
goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning;
Overwegende dat het planologisch attest, afgeleverd door het Schepencollege op 03.03.2011, in beroep werd
bevestigd door de minister op 28.10.2011;
Overwegende dat het Schepencollege op 31.10.2013 een vergunning heeft afgeleverd voor het bouwen van
een loods en kantoren; dat dit de uitvoering is van de 1° fase van het planologisch attest; dat tijdens het
openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; dat de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar
zijn adviestermijn heeft laten voorbijgaan; dat tegen de beslissing geen beroepen werden ingesteld; dat de
aanvraag uitvoerbaar is;
Overwegende dat bij de uitvoering van de 1° fase de open ruimte maximaal ingenomen wordt; dat de 2°
fase voornamelijk het herbouwen van de bestaande bebouwing betreft;
Overwegende dat volgende aanpassingen werden uitgevoerd aan het dossier dat aan een openbaar
onderzoek werd onderworpen:
 Bijkomende motivering in de toelichtingsnota met de huidige juridische situatie
Gelet op het voorliggend ontwerp van februari 2014;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25.02.2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
30
tegen:
0
onthoudingen:
2
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad stelt het RUP 17-1 Seaminox-Galana ontwerp februari 2014 definitief vast.
Art. 2: Het RUP 17-1 Seaminox-Galana zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Deputatie van de
provincie West-Vlaanderen.
Art. 3: Afschrift van het dossier zal bezorgd worden aan de bevoegde planologische ambtenaar en aan het
agentschap.
Uitslag van de stemming:
- voor:
30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet,
Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever,
Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe,
Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele,
Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost,
Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
2 Mario Verhellen, Tonny Demuytere
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
18.
kennis nemen 'gemeentelijk bomenplan voor de stad Waregem'
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, vindt het positief dat er een bomenbeleidsplan is. In Waregem hebben
we minder dan 1% bos ten opzichte van de totale oppervlakte. Het is aangewezen dat we dergelijk plan
hebben. Het belang van bomen wordt bekeken en de beleidsvisie wordt bekeken. Het plan bevat elementen
waar we zeker achterstaan, zegt het raadslid, maar het is nog veel belangrijker om uitvoering te geven aan
dit beleid. Als we echter kijken naar de acties die gepland zijn van 2014 tot 2018 dan stelt het raadslid vast
dat die bladzijden blanco blijven. Er zijn geen actiepunten noch verantwoordelijkheden aangekruist. Het is
een passief beleidsplan, vergelijkbaar met het passief beleid van de schepen op dit vlak.
- Schepen van groen, de heer Peter Desmet, zegt dat het plan het beleid voor een jaar of twintig vastlegt.
Dit plan is de start. We zijn gestart met de visie en de concrete acties zullen jaar na jaar ingevuld worden.
Momenteel zijn we bezig met de inventarisatie van ons bomenbestand. Die acties zijn inderdaad nu nog niet
ingevuld.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, besluit hieruit dat men na 2018 zal overgaan tot acties.
- Schepen van groen, de heer Peter Desmet, zegt dat het raadslid mag voorstellen met welke actie men
moet starten.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het niet aan hem is om dit te bepalen.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
20
- Schepen van groen, de heer Peter Desmet, zegt dat hij vraagt aan raadslid Verhellen om de eerste actie
voor te stellen.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het toch niet aan hem is om het beleid van de schepen vorm te
geven.
- Schepen van groen, de heer Peter Desmet, zegt dat het raadslid de schepen verwijt dat hij een passief
beleid voert en geen acties neemt. Als hij echter vraagt aan raadslid Verhellen om één concrete actie te
noemen, staat hij met zijn mond vol tanden. De visie is er en de acties zullen volgen.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen op zijn minst al een planning zou kunnen geven
voor de rest van deze beleidsperiode.
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen dd. 6 januari 2011 houdende de
opmaak van een intergemeentelijk bomenbeleidsplan door de intercommunale Leiedal;
Gelet op het document „gemeentelijk bomenplan voor de stad Waregem‟ opgemaakt door de
intercommunale Leiedal;
Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen dd. 13 februari 2014 houdende de
goedkeuring van het document;
Overwegende dat het College van burgemeester en schepenen dit document ter kennisgeving wil voorleggen
aan de gemeenteraad;
Gelet op de toelichting in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het document „gemeentelijk bomenplan voor de stad
Waregem‟ opgemaakt door de intercommunale Leiedal.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
19.
goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse speelruimten +
vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van
bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Overwegende dat er jaarlijks een aantal speeltoestellen geplaatst (of vervangen) worden op diverse
speelterreinen;
Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op 25 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt;
Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
gegund wordt;
Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht ingeschreven is op budgetsleutel
2014/2201000/0750 van het investeringsbudget 2014;
Overwegende dat het investeringsprogramma ter goedkeuring werd voorgelegd in de algemene vergadering
van de jeugdraad van 10 februari 2014;
Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse
speelruimten als volgt goed:
Perceel
Omschrijving
Speelruimte
Raming bedrag Ramingsnr.
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
21
1
2
3
4
één
één
één
één
glijbaan
combinatietoestel
wip
inlooptrampoline
Baneik Desselgem
Park Baron Casier Waregem
Margarethapark Nieuwenhove
Stedelijke basisschool
Desselgem (speelpleinwerking)
inclusief btw
€ 5 000,00
€ 10 000,00
€ 5 000,00
€ 5 000,00
B2014
2014002824
2014002826
2014002828
2014002832
Totaal bedrag inclusief btw
€ 25 000,00
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is ingeschreven op
budgetsleutel 2014/2201000/0750 van het investeringsbudget 2014.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
20.
goedkeuren toelagen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het budget
Overwegende dat er globale kredieten ingeschreven werden voor het toekennen van werkingstoelagen aan
diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad de initiatieven waardevol genoeg acht om te ondersteunen:
Gelet op de aanvraag- en verantwoordingsformulieren;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: De toelagen 2014 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende
verenigingen worden goedgekeurd overeenkomstig onderstaande lijst:
Budgetsleutel
Omschrijving budget
Vereniging Toelage 2014
2014/6493010/VT/0739/
subsidies aan culturele verenigingen
Vimibel
500,00 euro
Toelagen bijzondere culturele
projecten /prestaties
Art. 2: Deze toelagen uit te betalen, mits door de begunstigde een aanvraagformulier en de nodige
stukken werden ingediend.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
22
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
21.
interlokale vereniging burensportdienst: goedkeuren jaarrekening en jaarverslag 2013
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
Gelet op het decreet houdende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging burensportdienst in de gemeenteraad
van 3 april 2007;
Gelet op het verslag beheerscomité burensportdienst IV van 23 januari 2014;
Overwegende dat het jaarverslag 2013 een overzicht geeft van de verwezenlijkingen in 2013;
Overwegende dat het jaarverslag 2013 in het beheerscomité unaniem werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2013 daar werd vastgesteld;
Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2014;
Gelet op de bespreking in de commissie externe zaken van 25 februari 2014;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 goed met volgende eindcijfers
hoofdrubriek
in
uit
saldo
totalen rekening
7 637,30 euro
5 510,56 euro 2 126,74 euro
totalen kassa
34,36 euro
0,00 euro
34,36 euro
totalen spaarrekening
4 683,44 euro
1 674,22 euro 3 009,22 euro
Totalen
12 355,10 euro
7 184,78 euro 5 170,32 euro
Art. 2: De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2013 goed.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
22.
park Casier, koetshuis, aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte: goedkeuren gewijzigd
ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 8 mei 2012, waarin het ontwerp goedgekeurd
werd voor de aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte voor het Koetshuis in het Park Casier, opgemaakt
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
23
door arch. J. & A. Demeyere uit Kortrijk, met een totale raming van 836 000,00 euro excl. BTW, en waarbij
de wijze van gunnen werd vastgesteld op openbare aanbesteding;
Overwegende dat, na diverse overlegmomenten met alle betrokken partijen, besloten werd om het reeds
goedgekeurde ontwerp op te splitsen in volgende drie loten, in plaats van 1 lot:
- Lot 1/Ruwbouw en Afwerking
 Raming: 731 000,00 euro excl. BTW
- Lot 2/Sanitair – HVAC
 Raming: 75 000,00 euro excl. BTW
- Lot 3/Elektriciteit
 Raming: 30 000,00 euro excl. BTW
Overwegende dat deze drie loten best gegund worden via open aanbesteding per lot;
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2014, onder budget 2014/2210207/OM/0720/-groot
onderhoud gemeenschapsgoederen-IA/Monumentenzorg;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het gewijzigde ontwerp voor de aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte voor het Koetshuis in
Park Casier goed te keuren, opgemaakt door arch. J. & A. Demeyere uit Kortrijk, opgedeeld in drie
loten, en met een totale raming van 836 000,00 euro incl. BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via open aanbesteding per lot.
Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2014, onder
budget 2014/2210207/OM/0720/-groot onderhoud gemeenschapsgoederen-IA/Monumentenzorg.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
23.
cultuurcentrum De Schakel, aanpassingswerken elektriciteit, ontwerper: goedkeuren ontwerp
aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen
De Raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
5, § 3;
Overwegende dat het grotendeel van de elektrische voorzieningen in het cultuurcentrum De Schakel nog van
bij de realisatie van het gebouw zijn, waardoor er dus vele verouderde componenten aanwezig zijn;
Overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen, voor een grootschalige aanpak van het
elektrisch net in het CC De Schakel, hetgeen onder meer ede vernieuwing van de hoogspanningscabine
omvat, alsook het nazicht van de huidige elektrische borden en de noodzakelijke vernieuwingen;
Gelet op het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper/studiebureau voor deze opdracht, opgemaakt
door de dienst gebouwen, met een totale raming van 15 000,00 euro incl. BTW;
Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
24
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 februari 2014;
Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetaanpassing;
Gelet op de uitslag van de stemming:
voor:
32
tegen:
0
onthoudingen:
0
Besluit:
Art. 1: Het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper voor de aanpassingswerken van de elektriciteit
in het cultuurcentrum De Schakel goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een
totale raming van 15 000,00 euro incl. BTW.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
0
- onthoudingen:
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
24.
vragen
Er werden zes vragen ingediend op het secretariaat.
Vraag 1. vraag raadslid C. Devos: defibrillator
“Steeds regelmatiger worden we geconfronteerd met jonge sportmensen die een hartstilstand krijgen op
het sportveld. Zo gebeurde het vorige week ook bij een Waregemse basketter tijdens een match op
verplaatsing. Mede dankzij het gebruik van een AED die voorhanden was op de locatie, kon de sportman
gereanimeerd worden. Op deze manier wordt nog maar eens het belang van de aanwezigheid van zo'n
toestel op sportgerelateerde plaatsen aangetoond. Een eerste belangrijke stap werd reeds gezet in de
gemeenteraad van mei 2013. Toen werd beslist om 2 toestellen aan te kopen voor de uitbreiding en de
Treffer. Nu zou ik het volgende durven vragen: zou er onderzocht kunnen worden of het haalbaar is om
voor alle openbare sporthallen hier in Waregem een AED toestel aan te kopen? Tevens vind ik het van groot
belang dat de sportclubs aangesproken worden om een opleiding te volgen ivm het gebruik ervan. Ik denk
dat dit een grote meerwaarde zou betekenen voor de Waregemse sporters die regelmatig gebruik maken
van onze accomodaties.”
- Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat het college reeds in 2013 beslist heeft om te
investeren in AED toestellen en het engagement is aangegaan om een hartveilige stad te worden. Naast een
toestel op de uitbreiding en sportcomplex de Treffer zijn er ook 2 aanwezig in het hoofdstadion, één in het
kinélokaal en één in het cp. We wensen dit zeker uit te breiden en dit niet alleen voor sporthallen maar ook
voor de voetbalaccommodatie. Voor dit jaar hebben we beslist om er opnieuw 3 aan te schaffen. Het is de
bedoeling dat de sportdienst een stappenplan uitwerkt waar we de AED‟s kunnen plaatsen en meteen ook
gepaard met het voorzien van de nodige opleidingen.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Vraag 2. vraag raadslid C. Dewaele: bushokje Vijfseweg Sint-Eloois-Vijve
“Sinds enkele weken stel ik vast dat het bushokje langs de Vijfseweg in Sint-Eloois-Vijve is verdwenen.
Het bushokje had inderdaad zijn beste tijd gehad. Jammer dat vervoersmaatschappij De Lijn kiest om het
hokje niet te vervangen. Dagelijks rij ik voorbij en zie ik al van ’s morgens vroeg 6 uur mensen staan
wachten op deze drukke lijn richting centrum. Op vraag van een aantal inwoners wil ik vragen:
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
25
Bestaat de mogelijkheid om een oproep te doen bij vervoersmaatschappij De Lijn om een nieuw bushokje te
plaatsen?”
- Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit bushokje al enige tijd geleden weggenomen
werd. Het werd weinig of niet gebruikt en bevond zich in een slechte toestand. Tot nu toe hebben we geen
vragen gekregen van burgers i.v.m. dit bushokje. Nu blijkt inderdaad dat er regelmatig een aantal mensen
op die plaats staan te wachten. Wij kunnen ingaan op die vraag en aan De Lijn een offerte vragen om een
nieuw bushokje te plaatsen in de Vijfseweg, kant richting centrum.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Vraag 3. vraag raadslid T. Demuytere: dorpskernvernieuwing Desselgem
“Sedert enkele jaren is er sprake van de vernieuwing van de dorpskern in Desselgem. Jeugdhuis Jakkedoe
moet noodgedwongen een andere locatie zoeken en vinden. Het parochiehuis met standplaats voor de
Wereldwinkel gaat tegen de grond. Waar gaat het lokale bibfiliaal naartoe? Volgens sommigen zouden de
werken starten in 2015, andere bronnen spreken dit dan weer tegen. De Desselgemse bevolking ligt hiervan
wakker… Onze vragen zijn:
1
Hoever staan de plannen voor deze dorpskernvernieuwing, m.a.w. hoe ziet de timing eruit?
2
Wat voorzien de plannen? Is er plaats voor open ruimte, groen en voor een ontmoetingsplaats (van
generaties)? Zijn er sociale woningen voorzien? (Nieuwe) vormen van wonen voor senioren? Is er nog
plaats voor het jeugdhuis, de wereldwinkel, een parochiehuis, …?
3
En last but not least – hoe gaat de Desselgemse bevolking hierbij betrokken/gehoord worden?”
- Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er al enige tijd overleg is tussen de nog twee
resterende eigenaars, nl. Parochiale werken en stad Waregem om te proberen tot een overeenkomst te
komen en een mooi project voor de dorpskern van Desselgem uit te werken. Wij hopen om in de maand
maart tot een overeenkomst te kunnen komen. Daarna gaan we verder op de plannen van Leiedal die
hiervoor in de vorige beleidsperiode aangesteld werd om een RUP op te maken. Leiedal zal ons hier ook in
begeleiden. We hopen met alle actoren (de Wereldwinkel, het Jeugdhuis, de bibliotheek) tot een goede
overeenkomst te komen. We zullen proberen om al die functies een plaats te geven in het nieuwe project.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Vraag 4. vraag raadslid M. Verhellen: bibliotheek Sint-Eloois-Vijve
“We vernemen dat de eigenaar van het gebouw waarin de bibliotheek van Sint-Eloois-Vijve is gehuisvest
onlangs aan het stadsbestuur liet weten dat zij per 15/8/2014 de huur wensen stop te zetten. Graag
verneem ik van het stadsbestuur welke haar visie is op de toekomst van de bibliotheek Sint-Eloois-Vijve? Is
er al zicht op een mogelijke nieuwe huisvestingsplaats?”
- Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het filiaal van Sint-Eloois-Vijve zeker niet
onbelangrijk is. Als hij de cijfers bekijkt, stelt hij vast dat er meer dan 24 000 ontleningen per jaar zijn in
het filiaal. Er zijn meer dan 600 actieve leners. Daarvan is 60% jeugd (minderjarigen). Vooral naar de
jongeren toe blijft het een belangrijk punt. We willen in de toekomst vooral ook de focus leggen op jeugd
en de klassen hierbij betrekken. We willen ook zorgen voor de minder mobiele mensen omdat het voor die
doelgroep vaak moeilijk is om naar de centrale bibliotheek te komen. Voor het overige willen we voorzien in
een basisaanbod voor volwassenen. Het spreekt voor zich dat zij in de toekomst perfect aan hun trekken
kunnen komen in de nieuwe bib. Het is zeker onze bedoeling om een filiaal van de bib te behouden in SintEloois-Vijve. We zijn de mogelijkheden aan het onderzoeken, enerzijds in eigen patrimonium, anderzijds in
huur. We hopen in de komende weken een oplossing te vinden.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat zij in hun bestuur de suggestie kregen om te kijken naar de
pastorij die niet zo veel gebruikt wordt.
- Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat dit al meegenomen wordt in de oefening.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Vraag 5. vraag raadslid M. Verhellen: verhoging fietsstallingen aan station
“Sinds december 2009 is het station van Waregem opgewaardeerd naar de status van IC-station. Dankzij dit
gegeven groeit het aantal pendelaars die het station van Waregem als vertrekbasis hebben, gestaag. Om de
reizigers die met de wagen naar het station komen voldoende parkeermogelijkheid aan te bieden werd de
stationsparking de voorbije jaren meermaals uitgebreid. De voorlopig laatste uitbreiding werd op dinsdag
25/2 in dienst genomen. Sedert enige tijd stellen we vast dat ook de voorziene 252 (gratis) fietsstallingen
aan de kant van de Boulezlaan ontoereikend geworden is. Elke werkdag dienen een tiental fietsers
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
26
noodgedwongen hun fiets te stallen op de zone voor bromfietsers of buiten de fietsstallingen. Waarvoor ze
dan door de medewerkers van het fietspunt worden aangesproken of een berichtje aan hun fiets vinden.
O.i. is het na de uitbreiding van de parking tijd om ook het aantal (gratis) fietsstallingen te vermeerderen.
Graag verneem ik of het stadsbestuur initiatief zal nemen om het aantal (gratis) fietsstallingen aan het
station, kant Boulezlaan, te verhogen?”
- Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de volledige inrichting van de parking nog niet
klaar is. Het extra deel is al opengezet maar de uitlijning van de parkingplaatsen moet nog gebeuren. Dit
zal in de eerstvolgende weken in orde gebracht worden. Wat de fietsstallingen betreft, zegt de schepen dat
hij ook al herhaaldelijk vastgesteld heeft wat het raadslid zegt. Dit werd ook al meermaals besproken met
mevr. Van Rijckeghem van NMBS. Wij hebben al voorgesteld om zelf losse rekken bij te plaatsen naast de
bestaande fietsenstalling, maar tot nu toe weigert men dit. NMBS zal zelf kijken voor een meer structurele
oplossing om de fietsenstalling uit te breiden en normaal zouden we daar op korte termijn nieuws moeten
van krijgen. We zullen nog eens herinneren aan de vraag, zegt de schepen.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er de 252 gratis fietsstallingen zijn. Er zijn er ook 120 of 150
die betalend zijn. Deze worden dan weer weinig gebruikt. Dit is niet onlogisch want men moet 75 euro/jaar
betalen per fiets of 133 euro per bromfiets. Misschien kan er in overleg met de NMBS gekeken worden om de
abonnees tegemoet te komen. De stad kan eventueel een tussenkomst doen en het raadslid geeft het
voorbeeld van de Bluebikes. Als meer mensen gebruik maken van de betalende fietsstalling, zal er meer
ruimte vrijkomen op de gratis zone.
-Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit ook al met NMBS besproken werd. Blijkbaar
blijft dat bedrag een struikelblok. Anderzijds is 75 euro op jaarbasis niet zo veel als men hiermee vermijdt
dat de fiets beschadigd of gestolen wordt. De fietsenstalling is met camera‟s bewaakt en 100% veilig. De
schepen zegt dat de bezetting ongeveer 60% is. We hebben ook al gevraagd om het tarief te verlagen en
men zou dit overwegen, maar tot nu toe horen we hier niets meer van.
- Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het een beetje bizar is. Als men met de wagen komt, staat die
toch ook gratis geparkeerd en wordt hij ook min of meer bewaakt door de gemeenschap.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Vraag 6. vraag raadslid H. Vandenbroeke: verkeersvrije markt
“Naar aanleiding van de bekerfinale op zaterdag 22 maart aanstaande worden door diverse
supporterslokalen bussen ingelegd voor het transport naar de Heizel. Ook vanuit de café’s op de markt
zullen niet minder dan 9 bussen vertrekken. Om de verkeersveiligheid van iedereen te waarborgen stellen
wij voor om dat gedeelte van de Markt tijdelijk verkeersvrij te maken. Mijn concrete vraag: Is het
stadsbestuur bereid om ten uitzonderlijken titel en ten behoeve van de verkeersveiligheid de Markt
tijdelijk verkeersvrij te maken ten einde de bussen op een incidentloze manier te laten vertrekken?”
- Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er hierover een overleg geweest is met een
aantal vertegenwoordigers van de voetbal en ook met de politie. Er zal een politieverordening opgemaakt
worden die tweeërlei is. We weten dat er 10 bussen zullen vertrekken van op de Markt van supporterslokaal
De Klauwaert. Van de andere cafés op de Markt weten we (nog) niet of er bussen zullen vertrekken. De
bedoeling is dat er een parkeerverbod zal zijn op de volledige Markt, vanaf 13.00u. tot zondagmorgen
07.00u. Bij het terugkomen zal het volledige centrum afgesloten zijn om te vermijden dat de bussen
terugkomen naar de Markt en op die manier de hulpdiensten zouden blokkeren. Het centrum zal afgesloten
worden vanaf 22.00u. tot 07.00u de zondagmorgen zowel voor bussen als voor personenwagens.
-Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt waarom er niet gekozen wordt om de Markt al verkeersvrij
te maken op het moment van vertrek van de bussen.
-Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de Markt volledig parkeervrij zal zijn, dus er zal
geen probleem zijn om vanop de Markt te vertrekken. Bij terugkeer zal een busparcours voorzien worden
langs de Zuiderlaan en de Oosterlaan, vanwaar men dan te voet naar het centrum kan.
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
25.
goedkeuren verslag vorige zitting
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 4 februari 2014.
Uitslag van de stemming:
- voor:
32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement,
Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt,
Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen,
Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop,
Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
27
Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie,
Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose,
Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement
- tegen:
- onthoudingen:
0
0
Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck: Raadslid
Einde van de vergadering om: 19.57 uur
Gedaan in bovenvermelde zitting
Namens de gemeenteraad
(get) Guido De Langhe
Secretaris
(get) Kurt Vanryckeghem
Voorzitter-Burgemeester
Voor eensluidend afschrift
Waregem, 2 april 2014
Guido De Langhe
Secretaris
Gemeenteraadszitting dinsdag 04 maart 2014
Kurt Vanryckeghem
Burgemeester
28

Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Oeleboelefuif op

Consectru iu iu mçujkljk

reglement op het gebruik van gemeentelijke zalen en materialen

aanvulling parkeermaatregelen

Doortocht Gent-Staden

Opcentiemen op de onroerende voorheffing 2015

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

23/01/2014

Maak hier uw titelblad aan

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster