Gmail in huisstijl

Linda Thuijs-Koopmans - LinnenArt, huisstijl en logo ontwerp - www.linnenart.nl
Handleiding
Gmail in huisstijl met een automatische e-mail handtekening..
Als je je drukwerk, online profielen en alle visuele communicatiemiddelen hebt aangepast aan jouw huisstijl, dan wil je natuurlijk met je e-mail dezelfde professionaliteit
uitstralen. Je gaat nu de puntjes op de i zetten.
Wat kan je allemaal doen om je zakelijke mail er zo professioneel mogelijk uit te laten
zien.
• Je plaatst je logo of een header boven de mail
• Je past je huisstijlkleuren toe in de hyperlinks
• Waar mogelijk maak je zelfs gebruik van een vast lettertype
• Je verstuurt je mail met een zakelijke afzender:
bijvoorbeeld jouw info@ ...... .nl Hiervoor maak je een extra afzender
account aan.
In dit boekje leg ik je stap voor stap uit hoe je je mail in Gmail een account aanmaakt
en deze naar je eigen huisstijl omzet.
Stap 1
Maak een Google account aan. Dat doe je hier.
https://accounts.google.com/SignUp?continue=https%3A%2F%2Faccoun
ts.google.com%2FManageAccount&hl=NL
Eenmaal ingelogd ga je naar je Gmail
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
2
Stap 2
Ga naar Instellingen.
Dit is het wieltje rechtsbovenin je scherm van Gmail.
Stap 3
Je bent nu op de pagina Instellingen, tabblad Algemeen
Heb je vooraf bepaald hoe jouw e-mail handtekening eruit moet zien?
Wil je een header boven je mail? Of alleen een logo?
Moet er nog een illustratie onderaan komen?
Of een Social Media icoontje? Alleen NAW tekst?
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
3
Stap 4
Stap 5
Vul je eigen NAW (naam adres woonplaats) in
Je webadres en sociale media
Een hyperlink maak je door het gewenste woord te selecteren en op
het slotje te klikken. Er verschijnt een veldje om je link aan te passen.
Als je je logo of een header wilt toevoegen, klik dan op het
illustratie icoontje
Vink vervolgens het onderstaande vakje aan. Je handtekening
wordt dan boven de vorige mail geplaatst i.p.v. eronder!
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
4
Tip
Kies je voor een header boven je e-mail, houd dan vooraf rekening
met het formaat.
Op bovenstaand voorbeeld zie je goed hoe groot je logo of
header er in de praktijk uit zal zien. Bepaal je voorkeur aan de
hand van deze voorbeelden. Zoals je ziet is 600 pixels te breed..
Let op:
Als je voor een header hebt gekozen houd er dan rekening mee
dat als je vanaf je smartphone mailt, je bericht boven je header
Header voor je e-mail header bestellen?
Stuur me een mail met jouw wensen.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
5
Stap 6
Onderstaand veld verschijnt. Voordat je hiermee verder kan moet je
eerst je gekozen afbeelding uploaden naar de bibliotheek van je web
site of via FTP naar een domein.
Stap 7
Heb je een Wordpress website, dan doe je dat in de admin van je site.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
6
Stap 8
Upload het bestand van je keuze bij nieuw bestand
Stap 9
Kopieëer de link van het bestand
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
7
Stap 10
Ga terug naar het invelveldje in Gmail en plak de gekopieëerde
linkt hierin.
Stap 11
Als het goed is verschijnt nu je geuploade logo of header in het
handtekeningenveld.
Bevestig door op ok te drukken.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
8
Stap 12
Nu volgt de opmaak van de handtekening. Waar mogelijk gaan we
de huisstijl doorvoeren.
Bepaal de juiste positie en formaat.
In mijn geval plaats ik het logo altijd rechts van de mail.
Ga hiervoor voor je logo staan en druk een aantal keer op de spatie
of de tabtoets.
Het formaat van je logo of header kan je veranderen door op
het plaatje te klikken. Er verschijnt een keuzemenu om het
waarin je de grootte ‘klein - medium - groot’ kunt aangeven.
Plaats het logo en het begin van de NAW een klein eindje uit elkaar.
Zo creeer je direct een ruimte waartussen je straks je mailtekst
kunt plaatsen.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
9
Stap 13
Selecteer de tekst (in dit geval NAW) en stel het lettertype in.
het font dat je overal online gebruikt. (website, nieuwsbrief, e.d.)
De lettertypes in het uitrolmenu zijn de meest voorkomende web
fonts.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
10
Stap 14
Misschien wil je de hyperlinks of een ander tekstgedeelte van een
andere (huisstijl)kleur voorzien?
Gmail biedt helaas niet de mogelijkheid om alle #kleuren te kiezen. Zoek er een uit die jouw huisstijl kleur benadert.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
11
Stap 15
Stel ook bij Instellingen Algemeen de standaard tekstopmaak in.
Uiteraard met hetzelfde lettertype als waarmee je zojuist je NAW
hebt ingesteld.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
12
Stap 16
Niet vergeten: Wijzigingen opslaan met de knop onderaan
de pagina
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
13
Stap 17
Test je handtekening door een nieuwe mail te maken.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
14
Tip Deze knop ( + ) levert extra mogelijkheden op om bestanden, links en
smileys, e.d. bij te voegen.
Je automatische handtekening is ingesteld en je mail is naar je
huisstijlopgemaakt.
Wil je onder verschillende namen vanuit Gmail kunnen werken en
verzenden, bijvoorbeeld met een privé identiteit en een zakelijke?
Sla snel de bladzijde om, dan gaan we nog even door!
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
15
Stap 18
Ga naar Instellingen, tabblad Accounts
Klik op de link: Nog een e-mailadres toevoegen .....
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
16
Stap 19
Het volgende scherm plopt op. Vul hier je extra e-mailadres in dat je
ook vanuit Gmail wilt kunnen gebruiken.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
17
Stap 20
Verzend verificatie. Je ontvangt nu een code via op het zojuist opge
geven e-mailadres.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
18
Stap 21
Vul de ontvangen code in en klik op controleren.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
19
Stap 22
Wil je vanuit Gmail ontvangen en verzenden, kies dan voor de
bovenste optie.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
20
Stap 23
Nu heb je natuurlijk een 2e handtekening nodig. Dat is heel
gemakkelijk zo gemaakt.
Terug naar Instellingen > Algemeen > Handtekeningenveld.
Selecteer en kopieëer de inhoud van je eerste handtekening.
Ga naar het uitrolmenu (rode pijl).
Kies het als tweede aangemaakte account.
Plak de handtekening en pas hem aan zoals je wilt.
(zie eventueel de eerste stappen)
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
21
Stap 24
Om de mail ook van je andere account in je Gmail box te ontvangen
voeg je bij Instellingen Accounts een eigen POP3-mailaccount toe.
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
22
Stap 25
Volg ook hier de opgegeven stappen van de gele invulvelden.
Je ontvangt nu je andere mail (bijvoorbeeld webmail info@ .... nl)
ook in de inbox van Gmail. Wel zo gemakkelijk!
Gelukt? Fijn!
Heb je nog ergens hulp bij nodig laat het me dan weten. Ik help je graag!
Vriendelijke groeten, Linda
Handleiding Gmail handtekening in huisstijl
Huisstijl Start; LinnenArt!
23

Download Report