Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier!

Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier!
Beleidsplan HV Lacom’91
2014-2017
1
Voorwoord
In februari en maart werd het Bestuur duidelijk dat er onrust was onder de leden en de
ouders van jeugdleden over het ontbreken van een duidelijk visie binnen HV Lacom’91.
Daarom zijn in april 2014 de eerste bijeenkomsten georganiseerd met leden en ouders
van leden om eens te praten over de toekomst van onze mooie vereniging. Er werd
gesproken over hoe het gaat met de club en waar men in de toekomst naar toe zou
willen. De bijeenkomsten waren heel verrassend qua ideeën en initiatief.
Vanuit deze bijeenkomsten is in mei 2014 een werkgroep beleidsplan gevormd t.w.:
Guus Ooijevaar, coach van D-jeugd 1 (tevens ouder van speelsters in de Dames Senioren,
A-jeugd en D-jeugd).
Petra Pluijlaar, algemeen bestuurslid en jeugdscheidsrechter.
Sigrid Schweitzer, bestuurslid, voorzitter T.C. en speelster in de Dames Senioren.
Kim Soemers, trainster en speelster in de Dames Senioren 4.
Marco Ton, speler bij Vrone Lacom Combinatie heren 1.
In mei zijn wij gestart met het inventariseren van de gesprekken en hebben aan de hand
daarvan ons beleidsdoel voor over 3 jaar vastgesteld, de zgn. stip aan de horizon. In de
eerste bijeenkomst van de werkgroep werd meteen duidelijk dat we de mening van de
leden en ouders nodig hadden om te bepalen waar de vereniging op dit moment staat
om zo een stappenplan richting onze stip aan de horizon te kunnen maken. Daarom
hebben we iedereen een vragenlijst gestuurd. De uitkomst van de gehouden enquête
hebben we gebruikt om onze stip aan de horizon vorm te gaan geven.
Wij zijn van mening dat wij met dit beleidsplan op de goede weg zijn om van onze
vereniging weer een bruisende, gezellige sportieve club te maken waar plezier in het
handbal voorop staat en waar daar waar mogelijk ook prestatiegericht gespeeld kan
worden.
Wij staan open voor al jullie suggesties en ideeën die ons plan nog beter kunnen maken!
Veel leesplezier namens de werkgroep Beleidsplan.
Guus, Kim, Marco, Petra en Sigrid
2
Inhoud
Voorwoord
2
1.
1.1
1.2
Inleiding
Lacom’91 het verleden en heden
de toekomst
4
4
4
2.
2.1
2.2
2.3
Analyse
Interne analyse
Externe analyse
Visie & doelen
6
6
7
8
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
Leden & teams
Ledenaantal
Leden opbouw
Recreatie versus prestatie
Strategieën en activiteiten
9
9
10
13
13
4.
4.1
4.2
4.3
Technisch kader
Organisatie Technische Commissie
Trainers/coaches
Scheidsrechters
17
17
17
18
5.
5.1
5.2
Aanbod spelmogelijkheden en activiteiten
wat wordt er al georganiseerd
De toekomst
20
20
21
6.
Organisatie & communicatie
6.1 Het bestuur nu
6.2 Het gewenste bestuur
6.3 Interactie tussen bestuur en leden
6.4 Communicatiemiddelen
6.4.1 interne communicatie
6.4.2 externe communicatie
22
22
23
24
24
25
26
7.
Financiën
7.1 Contributies
7.1.2 Gemeentelijk subsidie
7.2 Kosten van trainers
7.3 Sponsoring
27
27
28
28
29
Slotwoord
30
3
1.
Inleiding
In dit inleidende hoofdstuk gaan wij kort in op het verleden, heden en toekomst van
Handbalvereniging Lacom’91.
1.1
Verleden en heden
Handbal Vereniging Lacom’91 is ontstaan uit een fusie tussen LSVV en DTS’59. In de
loop der jaren zien we dat het leden aantal langzaam afneemt. Na de fusie zijn we
begonnen met 32 teams en in de afgelopen 23 jaar is dat geslonken tot 18 teams. Op dit
moment bestaat de vereniging uit bijna 160 leden en zijn er zo’n 50 vrijwilligers actief
binnen de vereniging.
Wij zijn een middelgrote vereniging binnen de afdeling Noord-Holland-Noord en een
van de weinige verenigingen die ook in bijna alle categorieën heren teams heeft. Om het
herenhandbal intact te houden zijn wij een samenwerkingsverband aangegaan met
buurvereniging Vrone om gezamenlijk tot drie herenteams op niveau te komen. Deze
teams worden de Vrone Lacom Combinatie (VLC) genoemd.
Tijdens de zaalcompetitie zijn de thuiswedstrijden van Lacom’91 in sporthal
Geestmerambacht en die van VLC zowel in Geestmerambacht als in de Oostwal. De
senioren teams van VLC spelen geen veldcompetitie. De Lacom’91 teams spelen wel
veldcompetitie en die worden gespeeld op de velden gelegen naast sporthal
Geestmerambacht. Het A-jeugd team van VLC speelt haar wedstrijden in de
veldcompetitie beurtelings bij Vrone en Lacom’91.
1.2
De toekomst
Dit beleidsplan is opgebouwd uit acht hoofdstukken. In het volgende hoofdstuk (2) zal
Lacom’91 door middel van een interne en externe analyse kort worden doorgelicht en
wordt de “stip aan de horizon” benoemd.
In de hoofdstukken 3, 4 en 5 wordt deze missie vervolgens uitgesplitst in een aantal
specifieke onderdelen, namelijk: “leden & teams”, “technisch kader” en “aanbod
spelmogelijkheden”. Op basis van de analyse wordt in elk van deze hoofdstukken het
doel beschreven, dat we in de beleidsperiode 2014-2017 willen realiseren. In de laatste
drie hoofdstukken, 6, 7 en 8, worden vervolgens de belangrijkste voorwaarden
(middelen) beschreven om deze doelen te kunnen bereiken, namelijk “activiteiten”,
“organisatie & communicatie” en “financiën”.
4
De looptijd van het beleidsplan is drie jaar, dat wil zeggen vanaf het seizoen 2014-2015
tot en met het seizoen 2016/2017. In elke paragraaf wordt telkens de huidige en
gewenste situatie beschreven. Vervolgens wordt aan het eind van elk hoofdstuk - op
hoofdlijnen - een stappenplan om de gewenste situatie te kunnen realiseren
gepresenteerd. Het verder concretiseren en uitwerken van de stappenplannen gebeurt
door, of anders in opdracht van, het bestuur, al dan niet middels een samen te stellen
commissie of projectgroep. Uiteindelijk volgt er een gerichte planning en implementatie.
Na vaststelling van dit meerjarenbeleidplan vindt er telkens drie maal per jaar (in
december, maart en eind mei) een voortgangsevaluatie plaats door de werkgroep
beleidsplan. Tijdens dit overleg wordt de stand van zaken van de plannen besproken en
worden onderdelen van het beleid, door mogelijke nieuwe ontwikkelingen, bijgesteld.
Daarnaast wordt aan het begin van elk seizoen een openingsdag georganiseerd met alle
leden van Lacom’91, hun ouders en sponsoren, om iedereen actief te betrekken bij de
plannen en activiteiten van de vereniging.
5
2.
Analyse
In dit hoofdstuk worden de resultaten beschreven van de zogenaamde “SWOT-analyse”
die is uitgevoerd (uitkomst van de enquête van juli/augustus en de gesprekken die in
april-juni zijn gevoerd). Er wordt hierbij gekeken naar de sterke en zwakke punten van
de vereniging (interne analyse) en vervolgens naar de kansen en bedreigingen uit de
omgeving (externe analyse). De conclusies van deze analyse worden vervolgens
verwoord in enkele doelen voor de toekomst.
2.1
Interne analyse
Wanneer wordt gekeken naar de huidige sterke en zwakke kanten van onze club dan
valt een aantal zaken op:
Sterke kanten
 Het is een gezellige vereniging.
 Veel vrijwilligers kader.
 Laagdrempelige vereniging.
 Er heerst een grote betrokkenheid.
 Men is tevreden over het trainingsaanbod.
 Bij problemen weet men de juiste mensen te vinden.
Zwakke kanten
 Senioren en jeugdleden haken af.
 Onvoldoende opgeleide trainers/coaches en scheidsrechters.
 Onvoldoende gekwalificeerde bestuursleden en organisatorisch kader.
 Te weinig (jeugd)teams om te kunnen selecteren op basis van leeftijd en
kwaliteit.
 Gebrek aan een eigen handbalvisie. Onduidelijkheid over wel of niet
prestatiegericht en bij welke teams.
 De communicatie is traag en soms echt onvoldoende.
6
2.2
Externe analyse
Wanneer de omgeving van Lacom’91 wordt bekeken, dan komt hieruit een aantal
kansen en bedreigingen naar voren:
Kansen
 Ledenwinst mogelijk door nieuwbouw in Broek op Langedijk en NoordScharwoude.
 Samenwerking met omliggende handbalverenigingen (Vrone) maar ook met
andere sporten zoals volleybal om b.v. beachvelden te realiseren.
 Voldoende mogelijkheden om extra nevenactiviteiten te organiseren.
 Zelf organiseren van beachcompetities/toernooien (beachhandbalveld is in
ontwikkeling) en mini/kabouterhandbaltoernooien .
 Informatievoorziening en promotie op scholen en via digitale media (o.a.
website/ Facebook).
 Inzetten stagiaires (maatschappelijke stages).
 Ondersteuningsmogelijkheden vanuit het NHV.
Bedreigingen
 Overstappen van jeugd (meisjes) naar voetbal.
 Verder afhaken van senioren en jeugdleden.
 Scheidsrechters haken af (steeds vaker verbaal geweld).
 Wegvallen subsidie.
 Veranderingen vanuit NHV.
7
2.3
Visie & doel ( stip aan de horizon)
De werkgroep is op basis van de interne en externe analyse tot de volgende
toekomstvisie gekomen:
Lacom’91: bruisend door gezamenlijke inzet en plezier!
 Bruisend:
Het moet weer gaan leven binnen de club, meer gezelligheid langs de lijn en
in de kantine.
 Gezamenlijk:
Organiseer per seizoen minstens 3 gezamenlijke activiteiten voor alle leden
Neem met alle teams 2x per seizoen deel aan een toernooi.
 Inzet:
80 % van alle leden of ouders van leden zetten zich in voor de club.
 Plezier:
Wij gaan als vereniging voor de breedtesport met waar mogelijk vanaf de Cjeugd prestatiegericht. Plezier in het spel en het je fijn en veilig voelen
binnen de vereniging is het allerbelangrijkste!
8
3.
Leden & Teams
Wat betreft het onderwerp “leden en teams” is het volgende doel geformuleerd:
Lacom'91 heeft in 2017 een stabiel en evenwichtig ledenbestand!
In dit hoofdstuk wordt beschreven wat hiermee precies wordt bedoeld en hoe dit doel
kan worden bereikt.
3.1
Ledenaantal
Huidige situatie
Eind seizoen 2013-2014 bestond Lacom'91 uit een kleine 175 leden. De prognose voor
het einde van seizoen 2014-2015 is zo'n 165 leden.
Peildatum: 1 september van het genoemde seizoen:
Categorie
Senioren
Recreanten
A-jeugd
B-jeugd
C-jeugd
D-jeugd
E-jeugd
F-jeugd
H-jeugd
2012-2013*
54
9
17
26
21
16
31
1
0
175
2013-2014
62
7
11
26
19
26
13
5
0
169
2014-2015
53
8
19
20
8
23
14
10
1
156
*omgezet naar de leeftijdsindeling zoals die sinds seizoen 2013-2014 geldt
Het ledenaantal is de laatste jaren gestaag afgenomen. De gemiddelde leeftijd is wel
ongeveer gelijk gebleven; oudere spelers haken af, maar veel jeugd blijft (gelukkig) lid
en stroomt dus door naar een hogere leeftijdscategorie.
Gewenste situatie 2017
Lacom'91 heeft als doel om aan het eind van het seizoen 2016-2017 totaal 200 leden te
hebben. Dit is een ambitieus, maar realistisch aantal. Realistisch, omdat wij denken dat
met een gevarieerd aanbod van activiteiten er in vrijwel alle leeftijdscategorieën, nieuwe
leden te werven zijn en de uitstroom van leden kan afnemen. Wel zullen we in bepaalde
leeftijdscategorieën na moeten denken over nieuwe activiteiten, dus met een andere
intensiteit dan de reguliere handbalcompetitie van het NHV.
9
3.2
Ledenopbouw
Huidige situatie
In het seizoen 2013-2014 namen de onderstaande 20 teams deel aan de zaalcompetitie
van het NHV:
Team
VLC Heren 1
VLC Heren 2
VLC Heren A-jeugd
Heren 3
Heren B-jeugd 1
Heren B-jeugd 2
Dames 1
Dames 2
Dames 3
Dames 4
Dames Recreanten
DA-jeugd 1
DB-jeugd 1
DC-jeugd 1
DC-jeugd 2
D-jeugd 1
D-jeugd 2 (jongens)
D-jeugd 3
E-jeugd
F-jeugd
Niveau
Hoofdklasse Landelijk (Wedstrijdsport)
1e Klasse (wedstrijdsport)
1e Klasse (wedstrijdsport)
3e klasse (breedtesport)
1e klasse (wedstrijdsport)
Poule 1 (breedtesport)
2e klasse (wedstrijdsport)
3e klasse (breedtesport)
3e klasse (breedtesport)
4e klasse (breedtesport)
Breedtesport
Breedtesport
1e klasse (wedstrijdsport)
Poule01 (wedstrijdsport)
Breedtesport
Breedtesport
Breedtesport
Breedtesport
Breedtesport
Breedtesport
Lacom'91 is geen uitgesproken 'dames- of herenvereniging'. Traditiegetrouw zijn er
meer damesteams, maar Lacom'91 kent ook een doorlopende herenlijn. Bij omliggende
verenigingen zien we dat niet of nauwelijks terug. In Langedijk doet het jongenshandbal
het sowieso goed. Lacom'91 en Vrone werken in de senioren en A-jeugd samen en
daarnaast hebben beide verenigingen nog B-jeugd en heeft Lacom'91 ook nog een derde
seniorenteam.
Lacom-91 kent een gespreide opbouw van het ledenbestand. Het aantal leden van 15
jaar en ouder en het aantal leden van 15 jaar of jonger, is ongeveer gelijk. Het
ledenbestand kent in de C-jeugd en B-jeugd een stabiele aanwas van leden, maar helaas
fluctueren ledenaantallen vanaf de A-jeugd. Er lijkt zich zelfs een tendens af te tekenen
dat zelfs vanaf C-jeugd het aantal leden al fluctueert. Het laatste jaar is de aanwas van
vooral D-jeugd leden achter gebleven, wat – gekoppeld aan een groot verloop van Cjeugd leden – ertoe leidt dat er aan het begin van seizoen 2014-2015 geen C-jeugd team
is.
10
Gewenste situatie 2017
Jongenshandbal
Lacom'91 heeft een traditie van prestatiegericht herenhandbal, op landelijk niveau. Het
lukt de komende drie jaar niet om dit op 'eigen benen' na te streven en ook voor de
langere termijn lijkt het niet haalbaar om prestatiegericht handbal overeind te houden.
Het zou alleen mogelijk zijn om zelfstandig op landelijk niveau te acteren als een van de
omliggende verenigingen stopt met herenhandbal, waardoor er een toestroom van
leden komt.
Lacom'91 streeft er naar om in 2017 de samenwerking met Vrone voor het
jongenshandbal verder te hebben geïntensiveerd. In de Vrone Lacom Combinatie wil
Lacom'91 het prestatiegerichte herenhandbal in Langedijk en omgeving koesteren. Als
deze samenwerking niet verder geïntensiveerd kan worden, dan zal Lacom'91 op eigen
benen verder gaan. Het is dan wel de vraag of de ambitie om prestatiegericht te kunnen
blijven handballen nog overeind kan blijven. De ambitie is om door verder gaande
samenwerking ook meer ruimte te bieden aan jongens die recreatief handbal willen
spelen.
Leeftijdscategorie
Senioren (18+)
A-jeugd (17+18 jaar)
B-jeugd (15+16 jaar)
Situatie 2014 Heren
2 VLC teams + 1 Lacom
team
1 VLC team
1 Lacom team
C-jeugd (13+14 jaar)
0 teams
Doel 2017 Heren
2 VLC teams + 1 Lacom
team
1 VLC team
1 VLC teams + 1 Lacom
team
1 team Lacom
11
Dameshandbal
Begin jaren '90 had Lacom'91 een damesteam dat ook op landelijk niveau actief was. Op
dit moment handbalt het eerste damesteam in de tweede klasse. De DA-jeugd gaat
jeugddivisie spelen; De overige dames jeugdteams handballen in de breedtesport. Er zijn
in de afgelopen jaren een aantal lichtingen geweest die in de B- of A-jeugd jeugddivisie
gespeeld hebben. Wat in ieder geval al jaren kenmerkend is voor Lacom, is dat zowel in
de C-, als ook B-jeugd talentvolle speelsters lopen. In de A-jeugd verschilt dit van lichting
tot lichting, door het grote verloop dat in deze leeftijdscategorie.
Lacom'91 streeft er naar om in 2017 een evenwichtiger opbouw van het ledenbestand te
hebben, waarbij we in staat zijn om ook na de C-jeugd de meiden aan ons te binden. In
de A- en B-jeugd streven we op de langere termijn naar minimaal twee teams in beide
categorieën, zodat binnen de breedtesport ook ruimte ontstaat om prestatiegericht te
kunnen handballen. Om dat te realiseren moeten we in de komende jaren bouwen aan
meer teams in de jongere categorieën door meer aandacht te besteden aan
ledenwerving en -behoud, opdat meer leden doorstromen naar de A- en B-jeugd en we
daar 2 teams per categorie kunnen vormen. De ambitie is om binnen afzienbare termijn
bij de senioren weer structureel mee te doen in de 1e klasse.
Leeftijdscategorie
Recreanten (16+)
Senioren (18+)
A-jeugd (17+18 jaar)
B-jeugd (15+16 jaar)
C-jeugd (13+14 jaar)
D-jeugd (11+12 jaar)
E-jeugd (9+10 jaar)
F-jeugd (7+8 jaar)
H-jeugd (5+6 jaar)
Situatie eind
2013/2014
Dames
1 team
4 teams
1 team
1 team
2 teams
3 teams
1 team
1 team
0 teams
Doel eind
2014/2015
Dames
1 team
4 teams
1 team
1 team
1 team
2 teams
1 team
1 team
1 team
Doel eind
2015/2016
dames
1 team
4 teams
1 team
1 team
2 teams
2 teams
2 teams
2 teams
2 teams
Doel eind
2016/2017
Dames
1 team
4 teams
1 team
1 team
3 teams
3 teams
2 teams
4 teams
2 teams
12
3.3
Recreatie versus prestatie
Lacom'91 heeft de volgende visie:
Wij gaan als vereniging voor de breedtesport met waar mogelijk vanaf de C-jeugd
prestatiegericht. Plezier in het spel en het je fijn en veilig voelen binnen de
vereniging is het allerbelangrijkste!
Natuurlijk wil ook Lacom'91 prestatiegericht spelen! Prestatiegericht handballen zorgt
voor aantrekkingskracht en publiciteit. Momenteel ontstaat de keuze om
prestatiegericht te spelen eigenlijk natuurlijk. Het is afhankelijke van de lichting die
doorstroomt en de periode dat die lichting bij elkaar blijft om uiteindelijk ook in de
senioren prestatiegericht te kunnen spelen. Voor herenhandbal is de ambitie om dit in
overleg met Vrone verder vorm te geven. In dit beleidsplan gaan we vooral in op het
dameshandbal.
Gewenste situatie 2017
Zoals ook in hoofdstuk 3.2 is beschreven, is de ambitie om op de langere termijn in elke
leeftijdscategorie vanaf de C-jeugd (minimaal) twee teams te hebben. Ambitie is daarbij
om het hoogst spelende teams als ‘prestatieteam’ te beschouwen. Om dat te realiseren
willen we aan het einde van seizoen 2016/2017 3 C-jeugd teams hebben, waarbij het
eerste team prestatiegericht kan spelen.
De breedtesport is bepalend, maar als sportieve ontwikkeling zich vertaalt naar de wil
om een prestatie te leveren, dan gaat de vereniging dit binnen haar mogelijkheden
faciliteren. Lacom'91 heeft niet de ambitie om op seniorenniveau op het hoogste niveau
mee te kunnen. Lacom'91 heeft wel de ambitie om jeugdleden langer aan zich te binden.
Daar willen we invulling aan geven door een gevarieerd aanbod van leuke activiteiten
(sociale aspect) en het verder faciliteren van de talentontwikkeling in de jeugd
(sportieve aspect). We zouden graag zien dat onze jeugd vanuit gedegen begeleiding en
training de handbalsport niet alleen leuk gaat vinden als sport om gezellig 'van de straat
te zijn', maar ook een stukje uitdaging gaat vinden om zichzelf sportief verder te
ontwikkelen.
3.4
Strategieën en activiteiten
Om de geschetste doelen op het gebied van “leden en teams” te kunnen realiseren, moet
Lacom'91 invulling geven aan zowel ledenwerving als ledenbehoud. We maken een
strategische keuze om ons technisch beleid vooral te richten op de D-, C-, B- en A-jeugd.
Immers, de jeugd heeft de toekomst! Betekent dit dat we op korte termijn de senioren
vergeten? Nee, dat niet. Maar het technisch beleid zal gericht zijn op behoud van het
bestaande.
Onderstaand volgt een opsomming van actiepunten waar we toe werkend naar 2017
invulling aan gaan en/of blijven geven.
13
Ledenwerving:
Senioren
 Recreatiecompetitie maken voor oud-leden (twee wedstrijden per
buitenseizoenshelft).
 Vriendentoernooi vanaf 16 jaar met BBQ.
A-jeugd
 Recreatiecompetitie maken voor oud-leden (twee wedstrijden per
buitenseizoenshelft).
 Vriendentoernooi vanaf 16 jaar met BBQ.
 Oud-leden voetbal benaderen.
B-jeugd
 Organiseren van kennismakingslessen handbal.
 Vriendentoernooi B- en C-jeugd.
 Deelname aan Olympic Moves door Jan Arentsz Langedijk stimuleren en begeleiden.
 Oud-leden voetbal benaderen.
C-jeugd
 Organiseren van kennismakingslessen handbal.
 Vriendentoernooi B- en C-jeugd.
 Deelname aan Olympic Moves door Jan Arentsz Langedijk stimuleren en begeleiden.
 Oud-leden voetbal benaderen.
D-jeugd
 Het geven van handballessen op basisscholen.
 Schoolhandbaltoernooi.
 Wervingsplan maken voor basisscholen.
E-jeugd
 Het geven van handballessen op basisscholen.
 Schoolhandbaltoernooi.
 Wervingsplan maken voor basisscholen.
F-jeugd (mini’s)
 Interne vriendentoernooitjes voor mini’s. Hier ook weer een feestje van maken.
 Mini- en kabouter clinic tijdens het schoolhandbaltoernooi.
H-jeugd (kabouters)
 Deelname aan minitoernooien in de omgeving met teams bestaande uit leden en
potentieel leden.
 Mini- en kabouter clinic tijdens het schoolhandbaltoernooi.
14
Ledenbehoud:
Senioren
 Coaching en trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer, als
prestatiegericht handballen aan de orde is.
A-jeugd
 Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer.
 Het team wordt 'geadopteerd' door een seniorenteam dat speelsters, naar behoefte
van de trainer en coach, ondersteunt in hun handbal technische ontwikkeling.
 Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een vrijwilliger die daarvoor een
(interne) cursus heeft gevolgd.
 Vier keer per jaar (twee keer buiten en twee keer binnen) staat op de training een
thema centraal met ondersteuning van spelers uit de senioren-selecties.
 Eén keer per jaar een clinic van een trainer die op hoog niveau traint (vast moment
in het jaar hiervoor zoeken).
B-jeugd
 Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer.
 Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een vrijwilliger die daarvoor een
(interne) cursus heeft gevolgd.
 Het team wordt 'geadopteerd' door een seniorenteam dat speelsters, naar behoefte
van de trainer en coach, ondersteunt in hun handbal technische ontwikkeling.
 Vier keer per jaar (twee keer buiten en twee keer binnen) staat op de training een
thema centraal met ondersteuning van spelers uit de senioren-selecties.
 Eén keer per jaar een clinic van een trainer die op hoog niveau traint (vast moment
in het jaar hiervoor zoeken).
 Jeugd trainingsweekeind.
C-jeugd
 Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer, of een ouder die
daarvoor (intern) een opleiding heeft gevolgd.
 Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een ouder die daarvoor een
(interne) cursus heeft gevolgd.
 Jeugd trainingsweekeind .
D-jeugd
 Trainingen worden verzorgd door een ex-speler of vrijwilliger die daarvoor (intern)
een opleiding heeft gevolgd.
 Jeugd trainingsweekeind.
E-jeugd
 Trainingen worden verzorgd door een ex-speler of vrijwilliger die daarvoor (intern)
een opleiding heeft gevolgd.
 Jeugd trainingsweekeind.
15
F-jeugd (mini’s)
 Trainingen worden verzorgd door iemand die affiniteit heeft met de doelgroep.
 Deelname aan zowel de competitie als aan minitoernooien. Zelf een paar keer per
jaar een minitoernooi organiseren. Deze toernooien leuk aankleden, zodat het een
feestje wordt. Plezier voor de kinderen voorop!
 Jeugd trainingsweekeind.
H-jeugd (kabouters)
 Trainingen worden verzorgd door iemand die affiniteit heeft met de doelgroep.
 6-jarigen alvast mee laten doen aan de minitoernooien en evt. ook competitie laten
spelen.
Algemeen:
 Jaarlijks met de hele vereniging deel nemen aan 2 toernooien.
 3x per seizoen een evenement organiseren voor de hele vereniging.
Over het ontwikkelen van extra activiteiten die het nog leuker maken om lid te zijn van
Lacom'91 wordt verder in gegaan in hoofdstuk 5.
16
4.
Technisch kader
In dit hoofdstuk zal er onderscheid worden gemaakt in scheidsrechters, trainers en
organisatorisch kader.
4.1 Technische Commissie (TC)
Huidige situatie
De TC is de afgelopen jaren steeds kleiner geworden en bestaat nog maar uit 4 leden.
Het gevolg is dat het niet meer mogelijk is om een goede verdeling van de teams te
maken. Eén van de TC-leden heeft het wedstrijd- en ledensecretariaat in beheer en doet
daarnaast nog andere TC-taken. Door tijdgebrek is er te weinig aandacht voor trainers.
Er is wel 3 à 4 keer overleg met coaches, waar soms ook trainers bij aanwezig zijn, maar
er is geen apart trainersoverleg.
Door gebrek aan vrijwilligers zijn ook taken als de indeling van de zaaldiensten en het
inventariseren en aanmelden van toernooien bij de TC komen te liggen. Deze taken
hoeven niet perse bij de TC te liggen.
Gewenste situatie:
De TC bestaat uit 7 personen*:
- 1 persoon voor VLC-teams. Deze onderhoudt de dagelijkse contacten met Vrone.
- 1 persoon voor de teams die onder de hoofdtrainer van de dames trainen.
- 1 persoon voor de lagere senioren en recreanten teams.
- 1 persoon voor de B-, C- en D-jeugd.
- 1 persoon voor de E-, F- en H-jeugd.
- 1 persoon voor de trainers (= voorzitter TC).
- 1 persoon voor het wedstrijdsecretariaat (deze hoeft niet per definitie onderdeel uit
te maken van de TC).
Het ledensecretariaat komt onder verantwoording van de financiële commissie te liggen.
De zaaldiensten worden door een losse vrijwilliger gedaan op aansturing van een van de
TC-leden.
De toernooien worden vanuit de activiteitencommissie gecoördineerd.
*taakverdeling kan per jaar verschillen afhankelijk van het aantal teams per
leeftijdscategorie. Streven is tot een eerlijke en logische verdeling te komen.
4.2
Trainers en Coaches
Huidige situatie
In het seizoen 2013/2014 was er voor elk team een trainer en coach beschikbaar. Bij de
jeugd is het streven om per team 2 coaches/begeleiders te hebben en ook dat is vrijwel
voor alle teams gelukt. Slechts een paar van de trainers zijn opgeleid, dat wil zeggen dat
zij een cursus handbaltrainer van het NHV dan wel een sportopleiding hebben gevolgd,
voor het niveau dat zij training geven.
17
Gewenste situatie 2017
HV Lacom’91 heeft als doel dat uiterlijk in het seizoen 2016/2017 alle handbaltrainers
een NHV-trainersopleiding hebben gevolgd voor het niveau waarop zij training geven of
een interne opleiding hebben gevolgd. Daarnaast worden er door de Technische
Commissie regelmatig bijeenkomsten gehouden voor alle trainers en coaches, met als
doel om:
 te bespreken wat er goed gaat bij de trainingen en wedstrijden en waar ze nog
tegenaan lopen,
 de “handbalvisie” van HV Lacom’91 te bespreken en deze te vertalen naar de
dagelijkse praktijk van trainingen en wedstrijden,
 bijscholingen te organiseren voor de trainers en coaches, om nieuwe methoden en
technieken uit te leggen en te bespreken. Hiervoor kan evt. samenwerking met
andere verenigingen worden gezocht.
4.3 Scheidsrechters:
Huidige situatie
Op dit moment (medio 2014) is er binnen Lacom’91 sprake van een minimaal aantal
scheidsrechters, voor elk niveau. Er zijn momenteel 2 jeugd-scheidsrechters, 9
verenigingsscheidsrechters (thuisfluiters) en 3 bonds-scheidsrechters actief binnen de
vereniging. Daarom moeten deze scheidsrechters regelmatig meerdere wedstrijden in
het weekeind fluiten.
We hebben de verplichting ingesteld dat alle jeugdleden een spelregelavond volgen,
maar deze avond is de laatste jaren niet georganiseerd.
Niemand is verantwoordelijk voor de opleiding van de scheidsrechters.
Een aantal scheidsrechters neemt de begeleiding van beginnende scheidrechter op zich.
We hebben geen scheidsrechter contactpersoon die aanspreekpunt voor de bond is.
Gewenste situatie 2017
De vereniging streeft er naar om uiterlijk in 2017, maar het liefst natuurlijk eerder, voor
elk speelniveau over ruim voldoende opgeleide scheidsrechters te beschikken. Het
streven is om per team een scheidsrechter te hebben. Daarnaast streven we naar meer
bondsscheidsrechters, zodat elk team dat wedstrijdsport wil gaan spelen, dit ook kan
gaan doen. Streven is overcapaciteit van 1 bondsscheidsrechter, d.w.z. dat we voor
seizoen 2014-2015 4 bondsscheidsrechters zouden moeten hebben.
In de C-jeugd wordt de HS1 cursus verplicht gesteld. Dit bereidt de spelers meteen voor
op de door het NHV verplichte basistoets spelregels die elk lid moet doen voordat het
naar de A-jeugd mag.
Coaches worden ook uitgenodigd voor de HS1. Jaarlijks moet er voor de 2e jaars B-jeugd
leden en de coaches (senioren t/m C-jeugd) een basistoets spelregels worden
georganiseerd. Het streven is om dit in clusterverband met andere verenigingen te doen.
18
Er zijn 2 (oud)-scheidsrechters verantwoordelijk voor de organisatie van de HS1 cursus.
De vereniging heeft een scheidsrechtersarbitrageplan. Er is een scheidsrechterscontactpersoon die het arbitrageplan beheert.
19
5.
Aanbod van spelmogelijkheden en activiteiten
5.1 wat wordt er al georganiseerd:












Algemene Leden Vergadering
Grote clubactie
Sinterklaasfeest
Mixtoernooi Jeugd (kerstvakantie)
Nieuwjaarsborrel
Schoolhandbaltoernooi
Clinic voor groep 3 en 4
Plantenactie
Vriendentoernooi A- en B-Jeugd
Vriendentoernooi vanaf 18 jaar met BBQ
Jeugd trainingsweekeind
Afsluiting Langedijker sportweek
Al deze activiteiten worden door afzonderlijke groepjes georganiseerd. Ieder heeft een
eigen draaiboek waar men mee werkt, als er al een draaiboek is. Er wordt veel ad-hoc
georganiseerd doordat de groepjes klein zijn en de tijd beperkt en is er weinig ruimte
voor voldoende overleg. Alle activiteiten zijn stuk voor stuk geslaagd en de leden blij en
tevreden.
20
5.2 De toekomst:
Graag willen wij alle bovenstaande activiteiten blijven organiseren en uitbreiden met
een aantal gezamenlijke activiteiten voor de hele vereniging voor het behoud van leden
en het aantrekken van nieuwe leden.
Zo willen wij graag de hele vereniging 2 x per jaar inschrijven op een groot toernooi en
zien wij graag bepaalde activiteiten gecombineerd voor de hele vereniging zoals:
 Mixtoernooi Kerst voor alle teams van H-jeugd tot recreanten; combineren met
Nieuwjaarsborrel.
 Ouder-kind toernooi combineren met mixtoernooi 16+ met afsluitende BBQ
 Seizoensopening met BBQ voor alle leden.
 Aan de Algemene Ledenvergadering een gezellige avond koppelen.
 Inspanning leveren om i.s.m. Relay volleybal en SSL een beachveld te realiseren.
Op het beachveld:
- Beachhandbal voor alle leeftijden organiseren.





- Vrijdagavond toernooien nieuw leven inblazen in de vorm van beachhandbal .
Pupil van de week bij de eerste heren- en damesteams .
Aan het eind van het seizoen een jeugdweekend organiseren met een
overnachting.
Bijdragen aan sporten voor ouderen in Langedijk door een sportief aanbod voor
45+ers voor handballers en niet-handballers te organiseren.
Aan het begin van het seizoen een teampresentatie van alle teams.
Sponsors meer betrekken bij de vereniging door hen uit te nodigen bij
teampresentatie en andere verenigingsactiviteiten.
Om dit alles te kunnen realiseren zullen de diverse activiteiten werkgroepen
aangestuurd dienen te worden door 1 persoon vanuit het bestuur en zal de kantine
commissie bij de meeste activiteiten nauw betrokken dienen te worden.
21
6.
Organisatie & Communicatie
In dit hoofdstuk nemen wij u mee naar de huidige structuur binnen het bestuur en de
gewenste structuur maar ook naar onze manier van communiceren met en naar onze
leden. Hoe gaat het nu en waar willen wij naar toe.
6.1 Het bestuur nu:
Het bestuur bestaat momenteel uit 6 personen (medio 2014). Naast een voorzitter,
penningmeester en secretaresse, hebben de voorzitters van sommige commissies
zitting in het bestuur. Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Martin de Graaf
Voorzitter
Linet Schouten
Secretaris
Vacant
Penningmeester
Sigrid Schweitzer
Technische Commissie
Jack Wagenaar
Kantine Commissie
Anja Dekker
ad-interim Penningmeester
Petra Pluijlaar
Algemeen Bestuurslid
Leden kunnen met vragen of opmerkingen altijd bij één van de bestuursleden terecht.
Het bestuur vergadert elke maand.
Naast hun specifieke taken, bezoeken de bestuursleden om beurten informatieavonden
die door de handbalbond of de gemeente worden georganiseerd en die ons vereniging
betreffen.
De algemene ledenvergadering vindt elk jaar aan het begin van het seizoen plaats in ons
clubgebouw aan de Dr. Wilminkstraat.
De voorzitter
De voorzitter draagt de verantwoordelijkheid voor de vereniging, leidt de
bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering, stuurt de commissies aan, zet
het beleid van de vereniging uit in samenspraak met de andere bestuursleden, woont
zoveel mogelijk de regiovergaderingen van de bond bij. Daarnaast is de voorzitter
natuurlijk een aanspreekpunt voor de leden voor allerhande zaken.
De secretaresse
De secretaresse is het contactadres van de vereniging. Dat houdt in dat ze veel post
ontvangt: rekeningen, gemeentenieuws, mail van de bond enz. Dit verspreidt ze onder
de bestuursleden die het betreft. Daarnaast voert ze verschillende administratieve taken
uit: zoals het notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene
ledenvergadering, het beheren van het e-mailadres waarmee de handbalbond en andere
verenigingen met ons communiceren.
Daarnaast legt de secretaresse indien nodig contact met de gemeente voor onderhoud
aan de buitenvelden of het clubgebouw, of om melding te maken van vernielingen, waar
we helaas ook mee te maken hebben.
22
De penningmeester
De penningmeester stelt jaarlijks een begroting op die tijdens de ledenvergadering
wordt besproken, legt verantwoordelijkheid af voor het gevoerde financiële beleid van
de vereniging, int de contributie bij de leden, zorgt ervoor dat de rekeningen betaald
worden en subsidie wordt aangevraagd.
6.2 Het gewenste Bestuur:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Voorzitter
Secretaris
Financieel Kader
Technisch Kader
Kantine Commissie
Activiteiten & Toernooi Commissie
Algemeen Lid
Het bestuur informeert elkaar vooraf via mail over de diverse acties/mededelingen en
vraagt elkaar alvast na te denken over de te nemen besluiten. Dit zodat de
vergaderingen beperkt kunnen blijven tot het nemen van beslissingen en het stellen
van eventuele vragen bij onduidelijkheid.
Voorzitter en secetaris:
Deze functies blijven gelijk aan bovenstaande omschrijving.
Financieel Kader:
Dit kader bestaat uit een aantal mensen die verantwoordelijk zijn voor de volgende
taken:
 In- en uitgaande betalingen.
 Opstellen van de financiële jaarstukken.
 Bijhouden van de ledenadministratie zodat de contributie correct en op tijd geïnd
kan worden.
 Het werven van sponsors en adverteerders al dan niet activiteiten gerelateerd. Het
werven van sposors gerelateerd aan activiteiten kunnen per activiteit verschillende
mensen zijn.
Een persoon uit deze groep neemt zitting in het bestuur en legt maandelijks
veranwoording af.
Technisch Kader:
Dit kader bestaat uit de T.C. leden (zie hoofdstuk 4.1), de wedstrijdseretaris, de
scheidsrechtersindeler en de scheidsrechtercontactpersoon.
Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks
veranwoording af.
23
Kantine Commissie:
Deze commissie is verantwoordelijk voor de in- en verkoop van de kantine, de
bezetting en verantwoording van de kantine. Tevens is zij verantwoordelijk voor het
onderhoud van de kantine en de uitstraling van de velden.
Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks
veranwoording af.
Het is heel belangrijk dat de kantine commissie en de activiteiten commissie goed met
elkaar communiceren!
Activiteiten & toernooi Commissie:
Deze commissie bestaat uit verschillende werkgroepen die al de verschillende
activiteiten en toernooien organiseren. Doordat de meeste activiteiten eenmaal per
jaar voorkomen is dit de commissie waar veel verschillende vrijwilligers actief zijn.
Om dit goed te kunnen coördineren is het belangrijk dat in deze commissie een
vrijwilligerscoördinator plaatsneemt en het vrijwilligersbestand goed op orde houdt.
Ook is deze groep verantwoordelijk voor de PR en het bijhouden van de website en
Facebook.
Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks
veranwoording af.
Algemeen Lid:
Dit is de soort vliegende keep en klankbord van het bestuur. Deze persoon valt in en
vertegenwoordigt het bestuur daar waar nodig.
Hij/zij heeft geen vaste taak binnen het bestuur, maar meer een adviserende rol en
beslist mee over beleidszaken.
6.3 Interactie Bestuur en Leden:
Het bestuur organiseert 1 x per jaar een Algemene Ledenvergadering in oktober. De
opkomst van deze vergadering is bijzonder laag. Veel leden en ouders van leden zien
deze vergadering als een formeel moment dat moet en niet een gelegenheid om in
contact te komen met het bestuur.
Wij streven er dan ook naar als bestuur zichtbaarder te worden en de
ledenvergadering aantrekkelijker te maken door middel van het combineren van deze
vergadering met een gezellige avond of activiteit. Ook zullen wij ons als bestuur meer
moeten gaan profileren zodat de leden (en ouders van leden) ook weten waar men
terecht kan met vragen en ideeën.
Ook zullen wij als bestuur meer zichtbaar moeten maken dat de vereniging van ons
allemaal is en dat wij gezamenlijk deze vereniging moeten runnen en dat ieder lid of
ouder van een lid daarin zijn of haar verantwoordelijkheid heeft. Daarom zullen wij de
“Lacom W-tjes” opnieuw onder de aandacht brengen van onze leden en actief
verspreiden onder de nieuwe leden. In de “Lacom W-tjes” staat duidelijk omschreven
wat wij van de leden en ouders van leden verwachten en wat men van het bestuur kan
verwachten.
24
6.4 Communicatie middelen:
6.4.1. Interne communicatie
Huidige situatie:
Momenteel kent Lacom’91 vier middelen om te communiceren met haar leden:
 De website, te vinden via: www.hv-lacom91.nl.
Op onze website is alle informatie te vinden die een lid nodig heeft. Ook kunnen
niet-leden deze website bezoeken. Lacom’91 probeert de website zo goed mogelijk
up to date te houden. De website heeft weinig uitstraling.
 Facebook
Lacom’91 heeft een eigen Facebook-pagina. Op deze pagina worden vooral
informatie over het wedstrijdprogramma, de uitslagen, verslagen en foto’s
geplaatst. Als Lacom’91 een evenement organiseert wordt dit o.a. kenbaar
gemaakt via Facebook.
 Het clubblad (‘het Vliegertje’)
Het clubblad verschijnt 10x per jaar en wordt digitaal uitgegeven. Elk lid van
Lacom’91 ontvangt het clubblad in zijn of haar mailbox. Leden die dat wensen
kunnen een papieren versie van het clubblad in hun brievenbus krijgen. Het
Vliegertje wordt ook op de website van Lacom’91 geplaatst, zodat het voor
iedereen (dus ook voor niet-leden) beschikbaar is en blijft.
Er wordt steeds minder copy aangeleverd voor het clubblad. Veel informatie is
eerder al gepubliceerd via Facebook of de website. Het wedstrijdprogramma kan
door de vele wedstrijdwijzigingen nooit helemaal up to date zijn, waardoor leden
er niet vanop aan kunnen. Via de advertenties in het clubblad wordt wat geld
gegenereerd voor de verenigingskas. Dit bedrag neemt af, mede door een gebrek
aan een sponsorcommissie.
 E-mailberichten.
Alle leden, ouders van leden en vrijwilligers ontvangen belangrijke berichten via
de mail. Dit kan gaan over een wedstrijdwijziging maar ook over de opening van
het nieuwe seizoen.
Toekomstige situatie:
Alle vormen van communicatie moeten uitstralen wat we als club willen zijn: bruisend
door gezamenlijke inzet en plezier. (Social) Media moeten meer gericht worden
ingezet voor het soort berichten waarvoor ze bedoeld zijn. Daarbij moet een afweging
worden gemaakt of het zinvol is om als vereniging een Twitter account aan te maken
of op linked-In actief te worden.
Er moet een goede afweging worden gemaakt of het zinvol is om het Vliegertje in zijn
huidige vorm te behouden. Een optie is om de frequentie te verminderen naar 5x per
jaar. Als alternatief kan er maandelijks een nieuwsbrief van een paar pagina’s worden
uitgebracht. Wedstrijdverslagen en het programma worden niet meer via het clubblad
verspreid.
25
Informatie op social media zoveel mogelijk beperken tot één medium: Facebook
gebruiken om de club (letterlijk!) in beeld te brengen met algemeen, meestal soft
nieuws (korte berichtjes, sfeer, actualiteit), veelal communicatie achteraf m.u.v. een
aankondiging voor wedstrijden of een evenement, communicatie met en tussen leden.
Website gebruiken voor meer statische, praktische informatie, algemeen nieuws en
wedstrijdverslagen.
E-mail is de meest directe vorm van communicatie. Dit blijven gebruiken voor
informatie waarvan het van belang is dat deze de leden/vrijwilligers bereikt.
6.4.2. Externe communicatie:
Huidige situatie:
We zijn als vereniging weinig zichtbaar in lokale media. Verslagen van heren 1 worden
gepubliceerd op HandbalVandaag. Daarnaast wordt weining gebruik gemaakt van dit
onder handballiefhebbers populaire medium. Slechts een enkele keer staat er iets in
het Langedijker nieuwsblad (mbt de plantenactie of een enkele kampioen). We leveren
geen informatie aan voor websites met Langedijker nieuws. Er is niemand
verantwoordelijk voor de PR van de vereniging.
Toekomstige situatie:
Er is iemand verantwoordelijk voor de PR van de vereniging. Deze persoon maakt
onderdeel uit van de activiteitencommissie. Van kampioenschappen, mijlpalen en
bijzondere activiteiten wordt melding gemaakt in de lokale media en op
HandbalVandaag.
Het Vliegertje
26
7.
Financiën:
Huidige situatie
Lacom’91 kende tot voor kort een redelijk stabiele financiële situatie. Die staat echter
zwaar onder druk! Het seizoen 2012-2013 sloot met een verlies van € 3500. Seizoen
2013-2014 lijkt te sluiten met een verlies van zo'n € 8.000. Als er niets verandert, dan
loopt dit in seizoen 2014-2015 op tot zo'n € 10.000 omdat gemeentelijke subsidie naar
beneden wordt bijgesteld. Toewerkend naar 2017 moeten maatregelen getroffen
worden om te zorgen dat er een financieel stabiele situatie ontstaat.
7.1 Contributies:
De hoogte van de inkomsten uit contributies zijn afgelopen jaren fors teruggelopen. Tot
op heden worden contributies alleen geïndexeerd en zijn zwaardere maatregelen niet
nodig. Met de inkomsten uit contributies moet het in ieder geval mogelijk blijven om lid
te kunnen om wedstrijden te kunnen spelen en als vereniging aangesloten te kunnen
blijven bij het NHV. Dat lijkt ook in 2014-2015 te lukken. De prognose is als volgt:
Contributie
€ 24.500
Bondsafdracht
Zaalhuur - Kleedkamers
Veldhuur
€ 24.500
€ 10.500
€ 7.000
€ 2.000
€ 19.500
Daarnaast vinden we het als vereniging belangrijk dat alle teams voldoende
trainingsuren geboden kan worden. Het is onmogelijk om de kosten hiervan dekkend te
maken met alleen contributie.
Restant contributie
€ 5.000
Zaalhuur
Kleedkamers
€ 5.000
€ 10.000
€ 5.000
€ 15.000
Het tekort hierop moet sluitend gemaakt worden. Een aantal jaarlijks terugkomende
inkomsten zorgt hier op dit moment voor:
Benodigd budget
€ 10.000
Grote Club Actie
Plantenactie
Subsidie
€ 10.000
€
€
€
€
2.200
1.800
4.000
8.000
Zonder verdere acties, zou de contributieopbrengst met € 2.000 moeten worden
verhoogd. In de berekening is rekening gehouden met 156 betalende leden. Dit leidt tot
een contributieverhoging van:
Categorie
Senioren
Recreanten
A-jeugd
B-jeugd
C-jeugd
D-jeugd
E-jeugd
F-jeugd
H-jeugd
Leden 2014-2015
53
8
19
20
8
23
14
10
1
Contributie
€ 199,68
€ 174,68
€ 159,18
€ 152,34
€ 135,54
€ 122,38
€ 106,08
€ 98,42
€ 92,00
Verhoging
€ 16,35
€ 14,31
€ 13,04
€ 12,48
€ 11,10
€ 10,02
€ 8,69
€ 8,06
€ 7,53
27
Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017
Voorkomen dat de contributies verhoogd moeten worden met genoemd percentage om
bondskosten en veld-, zaal- en kleedkamerhuur te kunnen bekostigen. Daarvoor is het
noodzakelijk dat uit sponsoring minimaal € 2.000 opgebracht wordt om de kosten te
kunnen compenseren. Als dit niet lukt, dan is de contributieverhoging aan de orde en
gaan we in drie seizoenen toe groeien naar het genoemde niveau.
Hoe te realiseren
Zie paragraaf 8.3.
7.1.2. Gemeentelijke subsidie
Vooralsnog kan Lacom’91 rekening houden met een gemeentelijke subsidie van
€ 4.000,--. Zo kunnen contributies op een normaal peil gehouden worden. Als deze
subsidie in de toekomst weg valt, dan moeten nieuwe acties bedacht worden om dit gat
te dichten. De huidige geprognotiseerde inkomsten uit de kantine zijn tekort om weg
vallende subsidie te compenseren, om genoemde bond-, zaal- en veldkosten te kunnen
betalen.
Opbrengst kantine
€ 16.000
Inkoop kantine
Huur kantine
Saldo
€ 16.000
€ 10.000
€ 2.500
€ 3.500
€ 16.000
7.2. Kosten van trainers
De kosten van trainers (zowel bekostiging van gediplomeerde trainers, als het betalen
van vrijwilligersvergoedingen) drukken ook fors op de begroting van Lacom’91.
Vergoedingen trainers
€ 5.855
Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017
In 2016-2017 is de selectietrainer ook verantwoordelijk voor het trainen van de Ajeugd. Behalve een trainer voor deze selecties, hebben we ook een trainer aangesteld
voor de B- en C-jeugd. Daarnaast is er een coördinator die de trainers van de B t/m Hjeugd begeleid en aanstuurt. Dit kan dezelfde persoon zijn als de trainer van de B- en Cjeugd en kan ook een ander persoon zijn. De jeugdcoördinator is samen met de TC en de
selectietrainers verantwoordelijk voor het (uitvoeren van) het technisch beleid van de
club. Sponsoring moet het aanstellen van trainers mogelijk maken.
Vergoedingen trainers
€ 7.855
Hoe te realiseren
Zie paragraaf 7.3.
28
7.3 Sponsoring
Sponsoring is bij Lacom’91 altijd vooral gericht geweest op materiële ondersteuning. De
noodzaak om sponsoring ook financieel te vertalen is altijd minder noodzakelijk
geweest. Er waren hoge contributieopbrengsten en de kantine bracht veel winst op. Met
het teruglopen van ledenaantallen en daarmee ook contributieopbrengsten, en lagere
omzet in de kantine lijkt het essentieel in het voortbestaan van Lacom’91 om voor
sponsoring nadrukkelijk aandacht te vragen. Inkomsten liggen nu op € 2000,-- per
seizoen.
Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017
Aan het einde van het seizoen 2016 / 2017 beschikt HV Lacom’91 over een groot aantal
sponsoren welke zorgen voor een structureel inkomen van € 9.900,-- Dit is de
bekostiging van € 2.000,-- voor het sluitend maken van de begroting voor bond-, zaal-,
en veldkosten. Daarbij zoeken we naar € 7.900,-- voor het betalen van de trainers en een
jeugd.
Hierdoor hoeft er geen forse contributieverhoging plaats te vinden en kunnen deze
contributies in de pas blijven lopen met die van andere handbalverenigingen uit de
regio. Daarnaast is er een financiële reserve opgebouwd om eventuele tegenvallers in de
toekomst te kunnen opvangen.
Hoe daar te komen
2014
€ 2.000
2015
€ 4.000
2016
€ 7.000
2017
€ 10.000
29
Slotwoord:
Als werkgroep hebben wij getracht een helder en duidelijk plan neer te zetten waarvan
wij hopen dat iedereen de schouders er onder wil zetten om onze club echt
“Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier”te maken.
Een club waarin iedereen van 5 tot 100 zich veilig en thuis voelt en ieder op zijn eigen
niveau met plezier handbalt!
Werkgroep Beleidsplan:
Guus Ooijevaar, Petra Pluijlaar, Sigrid Schweitzer, Kim Soemers en Marco Ton.
30

Download Report