GEMEENTERAAD ZITTING VAN 28 JANUARI 2014 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt en Frederic Hesters, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Henk Heyerick is afwezig. De agenda wordt aangevangen. --------------------------------------- Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 DECEMBER 2013. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; Gelet op de tussenkomst van raadslid Marc Devlieger die zich wenst te onthouden gezien hij verontschuldigd was voor de zitting van de gemeenteraad van 17 december 2013; De voorzitter roept op tot stemming over de goedkeuring van de notulen van 17 december 2013. De stemming geeft de volgende uitslag: 23 stemmen voor 1 onthouding BESLUIT: De notulen van de gemeenteraad van 17 december 2013 worden goedgekeurd. --------------------------------------- 1 Agendapunt nr. 2: BESLISSING OMTRENT HET NIET TOEPASSEN VAN DE WELVOEGLIJKHEIDSVERGOEDING IN HET KADER VAN DE GEDEELTELIJKE AFGESCHAFFING VAN VOETWEG NR. 22 IN DE DEELGEMEENTE ZULTE DE GEMEENTERAAD Gelet op de aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Adolf Delodder-Verhaege, wonende Statiestraat 68, 9870 Zulte, tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 22 (Binnenweg) in de deelgemeente Zulte; Overwegende dat na het volgen van de wettelijke procedure de Deputatie in zitting van 28 november 2013 beslist heeft de voetweg nr. 22 te Zulte gedeeltelijk af te schaffen; Overwegende dat artikel 29 van de wet op de buurtwegen stelt dat wanneer (een deel van) een voetweg of buurtweg wordt afgeschaft, de eigenaars van de grond waarop deze gelegen is een welvoeglijkheidsvergoeding moeten betalen aan de gemeente; Gelet op de verkavelingsvergunning de dato 17 november 1962 afgeleverd aan de familie Piers de Raveschoot voor het verkavelen van gronden gelegen in de Zaubeekstraat/ Binnenweg, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 57/a, 57/b, 58/b en 60; Gelet op de verkavelingsvergunning de dato 19 februari 1991 afgeleverd aan de heer De Lodder Adolf voor het verkavelen van gronden gelegen in de Zaubeekstraat, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 59/w2, 59/e3 en 38/d2; Overwegende dat in beide verkavelingsvergunningen geen sprake is van voetweg nr. 22; Overwegende dat deze voetweg eigenlijk toen al had moeten afgeschaft worden; Overwegende dat de voetweg eigenlijk al afgeschaft had moeten worden bij de aanleg van de Kastanjelaan want de voetweg had op dat moment geen enkel nut meer; Overwegende dat de voetweg reeds langdurig in onbruik is wegens andere wegenis en bovendien ontoegankelijk door bebouwing en afsluitingen; Overwegende dat de aanvraag eigenlijk een regularisatie van de feitelijke toestand betreft; Overwegende dat om bovenvermelde redenen het college van burgemeester en schepenen voorstelt om geen welvoeglijkheidsvergoeding aan te rekenen aan de eigenaars van de percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 38/d2, 59/w2, 59/e3, 38/k2 en 38/x2 (= percelen waarop de afgeschafte voetweg lag); Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de wet van 10 april 1841 over de buurtwegen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen; 2 BESLUIT: Artikel 1: Er wordt geen welvoeglijkheidsvergoeding aangerekend aan de eigenaars van de percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 38/d2, 59/w2, 59/e3, 38/k2 en 38/x2 (= percelen waarop de afgeschafte voetweg nr. 22 lag). Artikel 2: De eigenaars van bovenvermelde percelen worden van deze beslissing in kennis gesteld. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de Deputatie. --------------------------------------Raadslid Henk Heyerick komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. --------------------------------------- Agendapunt nr. 3: TARIEFREGLEMENT VOOR HET VERKOPEN VAN STROOIZOUTEN AAN DE INWONERS VAN ZULTE DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 28 oktober 2010 waarbij de kostprijs voor het verkopen van strooizouten tijdens de winterperiode op het containerpark vastgesteld werd op 5,00 EUR per zak van 25 kg; Overwegende dat de gemeente momenteel zelf 5,45 EUR incl. btw betaalt voor 1 zak strooizout van 25 kg; Overwegende dat de gemeente de strooizouten dus goedkoper verkoopt dan we ze zelf kunnen aankopen; Overwegende dat onze verkoopprijs zelfs lager ligt dan de particuliere verkoop bij de handelaren; Overwegende dat het niet de bedoeling kan zijn dat de gemeente haar handelaren beconcurreert; Overwegende dat de gemeente wel als dienstverlening strooizouten wil blijven verkopen op het containerpark; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om het tarief op te trekken naar 6,00 EUR voor een zak strooizout van 25 kg; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de artikelen, 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Met algemene stemmen; 3 BESLUIT: Artikel 1: Het tarief voor de verkoop van strooizout op het containerpark, De Schachelaar 4, 9870 Zulte-Machelen wordt vastgesteld op 6,00 EUR per zak van 25 kg. De verkoop vindt plaats tijdens de openingsuren van het containerpark. Artikel 2: Dit tariefreglement is van toepassing met ingang van 1 februari 2014. Artikel 3: Het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2010 wordt met ingang van 1 februari 2014 opgeheven. Artikel 4: Dit tariefreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet. --------------------------------------- Agendapunt nr. 4: AANSTELLEN VAN EEN DIENSTVERLENER VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN WEGENISEN RIOLERINGSONTWERP IN DE HOUTSTRAAT, DE KASTEELSTRAAT EN DE POSTHOORNSTRAAT - PERCEEL 1: ONTWERP HOUTSTRAAT. VERBREKING VAN GEGUNDE OPDRACHT EN GOEDKEUREN DADING DE GEMEENTERAAD Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2009 voor het uitvoe-ren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoorn-straat; Overwegende dat in bovenvermeld gemeenteraadsbesluit TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent gemachtigd werd, als opdrachtgevend bestuur, om: - een ontwerper aan te stellen; - een subsidieaanvraag bij de VMM aan te vragen en bij de gemeentelijke TMVW-Aquarioenveloppe te voegen; - de aanbestedingsprocedure te voeren, met inbegrip van de gunning; - de werken in uitvoering op te volgen tot en met de definitieve aanvaarding; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. AR-9870-09-002 werd opgesteld door TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent; Overwegende dat deze opdracht op gemeentelijke niveau is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: ontwerp Houtstraat, raming: 82.644,62 EUR excl. btw of 99.999,99 EUR incl. 21 % btw; - Perceel 2: ontwerp Kasteelstraat, raming: 41.322,31 EUR excl. btw of 50.000,00 EUR incl. 21 % btw; - Perceel 3: ontwerp Posthoornstraat, raming: 82.644,62 EUR excl. btw of 99.999,99 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat TMVW, als aanbestedende overheid, de opdracht kon gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 waarbij de opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een wegenis- en 4 rioleringsontwerp in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat (gemeentelijk aandeel)” gegund werd aan Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent, tegen een ereloonpercentage van: - 5,45 % x aanpassingscoëfficiënt van 0,65 = 3,5425 %; - 0,10 % voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en - 0,25 % voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking; Gelet op het besluit van het Regionaal Directiecomité van TMVW de dato 19 januari 2010 waarbij de opdracht voor het uitvoeren van een ontwerpstudie voor wegenis- en rioleringswerken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat gegund werd aan Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent; Overwegende dat Aquafin conform het investerings/optimalisatieprogramma voor 2012 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren: project 97.446B – collector Zaubeek: Karreweg-Olsenestraat; Overwegende dat Aquafin voor het opmaken van het ontwerp van bovenvermelde werken een ereloonovereenkomst afgesloten heeft met Antea Group Belgium; Overwegende dat op basis van een globale kosten-batenanalyse, opgemaakt door Aquafin, bleek dat het voorziene collector-traject langs de Zaubeek grotendeels verlaten kon worden en verplaatst kon worden naar de parallele gemeentelijke riolering in de Houtstraat; Overwegende dat Aquafin, de gemeente en TMVW daarom beslist hebben bovenvermelde opdracht samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de gunning en de uitvoe-ring van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden; Overwegende dat het werken met 2 studiebureaus binnen eenzelfde opdracht nogal omslachtig is en bovendien moeilijkheden kan opleveren in verband met verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat er daarom in gezamenlijk overleg met Grontmij besloten werd om huidige studieopdracht te stoppen; Overwegende dat er bovendien met Antea Group een gunstig ereloonpercentage afge-sproken werd zodat dit voor de gemeente een gunstige oplossing is; Gelet op de beslissing van het Regionaal Directiecomité Domeindiensten van TMVW de dato 4 december 2013 waarbij besloten werd: - de opdracht voor het opmaken van een ontwerp voor riolerings- en wegeniswerken in de Houtstraat te Zulte te gunnen aan het studiebureau Antea Group voor een bedrag van 43.242,47 EUR (excl. btw) ten laste van TMVW; - de opdracht van studiebureau Grontmij te beëindigen; - het management te belasten met de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat Grontmij reeds een bedrag gefactureerd heeft van 24.126,70 EUR excl. btw of 29.193,31 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat Grontmij wel dient betaald te worden voor de geleverde diensten; Overwegende dat Grontmij berekend heeft dat de resterende kosten en schadevergoeding voor de stopzetting van het project 925,08 EUR excl. btw of 1.119,35 EUR incl. 21 % btw bedragen; Gelet op de dading als bijlage aan deze beslissing; Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, het aangewezen is de opdracht te verbreken; 5 Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die polst naar de afstemming op het fietspad langs het spoor. Schepen Delaere antwoordt dat de samenwerking met de NMBS hieromtrent moeizaam verloopt. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een wege-nisen rioleringsontwerp in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat - Perceel 1: ontwerp Houtstraat” wordt verbroken. Door middel van bijgevoegde dadingsovereenkomst wensen het gemeentebestuur en Grontmij definitief een einde te maken aan het tussen hen gerezen geschil waarbij beide partijen, elk voor wat hen betreft, afstand doen van alle rechten, alle vorderingen en alle eisen die betrekking hebben op het voorwerp van de dading. De dading voor het opmaken van een wegenis- en rioleringsontwerp voor de Houtstraat wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het verschuldigde ereloon ten bedrage van 925,08 EUR excl. btw of 1.119,35 EUR incl. 21 % btw wordt uitbetaald aan Grontmij nv. 6 Artikel 3: De dienstverlener Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent wordt hierover per aangetekend schrijven ingelicht. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 §1 van het gemeentedecreet. --------------------------------------- Agendapunt nr. 5: GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN AQUAFIN, TMVW EN DE GEMEENTE ZULTE BETREFFENDE DE WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE HOUTSTRAAT EN GOEDKEUREN ADDENDUM BIJ DEZE OVEREENKOMST TUSSEN AQUAFIN, TMVW, DE GEMEENTE EN ANTEA GROUP. DE GEMEENTERAAD Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2009 voor het uitvoe-ren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoorn-straat; Overwegende dat in bovenvermeld gemeenteraadsbesluit TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent gemachtigd werd, als opdrachtgevend bestuur, om: - een ontwerper aan te stellen; - een subsidieaanvraag bij de VMM aan te vragen en bij de gemeentelijke TMVW-Aquarioenveloppe te voegen; - de aanbestedingsprocedure te voeren, met inbegrip van de gunning; - de werken in uitvoering op te volgen tot en met de definitieve aanvaarding; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. AR-9870-09-002 werd opgesteld door TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent; Overwegende dat deze opdracht op gemeentelijke niveau is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: ontwerp Houtstraat, raming: 82.644,62 EUR excl. btw of 99.999,99 EUR incl. 21 % btw; - Perceel 2: ontwerp Kasteelstraat, raming: 41.322,31 EUR excl. btw of 50.000,00 EUR incl. 21 % btw; - Perceel 3: ontwerp Posthoornstraat, raming: 82.644,62 EUR excl. btw of 99.999,99 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat TMVW, als aanbestedende overheid, de opdracht kon gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 waarbij de opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat (gemeentelijk aandeel)” gegund werd aan Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent, tegen een ereloonpercentage van: - 5,45 % x aanpassingscoëfficiënt van 0,65 = 3,5425 %; - 0,10 % voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en - 0,25 % voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking; Gelet op het besluit van het Regionaal Directiecomité van TMVW de dato 19 januari 2010 waarbij de opdracht voor het uitvoeren van een ontwerpstudie voor wegenis- en riolerings7 werken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat gegund werd aan Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent; Overwegende dat Aquafin conform het investerings/optimalisatieprogramma voor 2012 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren: project 97.446B – collector Zaubeek: Karreweg-Olsenestraat; Overwegende dat Aquafin voor het opmaken van het ontwerp van bovenvermelde werken een ereloonovereenkomst afgesloten heeft met Antea Group Belgium; Overwegende dat op basis van een globale kosten-batenanalyse, opgemaakt door Aquafin, bleek dat het voorziene collector-traject langs de Zaubeek grotendeels verlaten kon worden en verplaatst kon worden naar de parallele gemeentelijke riolering in de Houtstraat; Overwegende dat Aquafin, de gemeente en TMVW beslist hebben bovenvermelde werken in het algemeen belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden; Overwegende dat het werken met 2 studiebureaus binnen eenzelfde opdracht nogal omslachtig is en bovendien moeilijkheden kan opleveren in verband met verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht; Gelet op de beslissing van het Regionaal Directiecomité Domeindiensten van TMVW de dato 4 december 2013 waarbij besloten werd: - de opdracht voor het opmaken van een ontwerp voor riolerings- en wegeniswerken in de Houtstraat te Zulte te gunnen aan het studiebureau Antea Group voor een bedrag van 43.242,47 EUR (excl. btw) ten laste van TMVW; - de opdracht van studiebureau Grontmij te beëindigen; - het management te belasten met de uitvoering van de opdracht; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 28 januari 2014 waarbij de opdracht voor het opmaken van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat met Grontmij verbroken werd en waarbij de dading goedgekeurd werd; Overwegende dat het om bovenvermelde reden noodzakelijk is dat er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt wordt tussen Aquafin, TMVW en de gemeente; Overwegende dat er ook een samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden met studiebureau Antea Group; Gelet op het addendum aan de tussen Aquafin en Antea Group gesloten samenwerkingsovereenkomst van 23 april 1997 voor het Aquafin project 97.446B; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; 8 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het gemeentelijk aandeel in het project collector Zaubeek samen te laten uitvoeren met het Aquafin-project 97.446B en overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006, Aquafin aan te duiden als opdrachtgevend bestuur, die in onze gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de werken zal optreden. Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, TMVW en de gemeente Zulte betreffende bovenvermelde werken wordt goedgekeurd en wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het addendum aan de tussen Aquafin en Antea Group gesloten samenwerkingsovereenkomst van 23 april 1997 wordt goedgekeurd en als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten. --------------------------------------- Agendapunt nr. 6: LEVEREN OP AFROEP VAN VERKEERSSIGNALISATIE GEDURENDE 2014. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Overwegende dat voor de uitrusting van nieuwe straten en/of vernieuwde straten nieuw signalisatiemateriaal dient aangekocht te worden evenals bijkomend signalisatiemateriaal dat gebruikt wordt bij verschillende festiviteiten in de gemeente (het betreft meer bepaald hou-ten katafootpalen met reflectoren, verschillende verkeersborden, e.a.); Overwegende dat de levering van signalisatiemateriaal nodig is ter uitvoering van politieverordeningen, om oude signalisatie te vervangen en om het voorraadbestand aan te vullen; 9 Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren op afroep van verkeerssignalisatie gedurende 2014” een bijzonder bestek met nr. 2013/175 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.837,29 EUR + 3.535,83 EUR (21 % btw) = 20.373,12 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de leverancier geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetjaarrekening BP2014_2019-0/GBB-CBS/0200-00/2300000/BESTUUR/CBS/600/IE2014-3/U; Met algemene stemmen; BESLUIT: 10 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/175 en de raming voor de opdracht “Leveren op afroep van verkeerssignalisatie gedurende 2014”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.837,29 EUR + 3.535,83 EUR (21 % btw) = 20.373,12 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de budgetjaarrekening BP2014_20190/GBB-CBS/0200-00/2300000/BESTUUR/CBS/600/IE2014-3/U. Artikel 4: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. --------------------------------------- Agendapunt nr. 7: GOEDKEUREN VAN HET LASTENBOEK MET VASTSTELLING VAN DE VOORWAARDEN VOOR DE UITBATING VAN DE HORECAZAAK “D’OUDE PASTORIJ” VIA CONCESSIEOVEREENKOMST DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2011 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van een administratief centrum met inbegrip van verplichte opties van renovatie pastorie en fotovoltaïsch systeem” aan goedefroo+goedefroo architecten bvba, Ooigemstraat 2a te 8710 Wielsbeke; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012 betreffende de gunning van de opdracht “Bouw van een administratief centrum met inbegrip van de verplichte opties van renovatie pastorij en fotovoltaïsch systeem” aan Cordeel, Eurolaan 7, 9140 Temse; Overwegende dat het de bedoeling is om een horecazaak onder te brengen in de gerenoveerde pastorij; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de uitbating ervan via concessieovereenkomst open te stellen; Overwegende dat de concessionaris zelf een aantal investeringen zal moeten doen opdat de horecazaak klaar is voor de uitbating; Overwegende dat het college ervoor opteert om de minimum concessievergoeding vast te stellen op 1.000 euro / maand, rekening houdend met de verwachte investeringen door de concessiehouder met name minstens : - HACCP conforme keukeninrichting i.f.v. het type horecazaak, (met uitzondering van nutsvoorzieningen cfr. bijgevoegde beschrijving) - alle schilderwerken, - verlichtingsarmaturen, - toog & inrichting, 11 - meubilair (binnen en buiten) Overwegende dat de uitbating van de horecazaak bij voorkeur vóór 15 juni en uiterlijk op 1 september 2014 moet starten; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het lastenboek met vaststelling van de voorwaarden voor de uitbating via concessieovereenkomst van de horecazaak “d’ Oude Pastorij”, gelegen naast het nieuw gemeentehuis te Zulte (deelgemeente Olsene), Centrumstraat 6 en kadastraal gesitueerd 2de afd. sectie CA nr. 1201T wordt goedgekeurd. Het lastenboek wordt als bijlage geviseerd. Artikel 2: De concessie wordt gegund na het houden van een prijsvraag. De procedure ressorteert niet onder de wetgeving op de overheidsopdrachten. De concessie wordt onderhands toegewezen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de afhandeling van het dossier, met inbegrip van het voeren van de nodige publiciteit om een geschikte kandidaat-concessiehouder te vinden. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet. --------------------------------------- Agendapunt nr. 8: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE ANIMATOREN GRABBELPAS 2014. DE GEMEENTERAAD Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘vaststelling meerjarenplan 2014-2019’; Gelet op beleidsdoelstelling 21, actieplan 60, actie 163 ‘organisatie Grabbelpas met voldoende aandacht voor activiteiten op maat van jongeren/tieners en inclusiviteit’; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2009 betreffende princiepsbeslissing voor organisatie van Grabbelpas en machtiging tot vaststellen van de tarieven; Overwegende dat er voor de organisatie van de Grabbelpas animatoren ingeschakeld worden; Overwegende dat de monitoren minstens 16 jaar dienen te zijn (of worden) in 2014; 12 Overwegende dat deze animatoren reële, maar niet steeds bewijsbare kosten maken tijdens de uitoefening van hun taak als animatoren bij de Grabbelpas; Overwegende dat er met elke animator een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te bepalen forfaitaire onkostenvergoeding wordt vastgesteld; Overwegende dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen animatoren die enkel activiteiten begeleiden en animatoren die zelf activiteiten voorbereiden én begeleiden; Gelet op de kredietvoorziening onder 2014 ACT-163 0750-99 6131006 bestuur/CBS/500/ IE-geen/U; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikelen 42, 43 en 251 § 1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De vergoeding voor de animatoren die worden ingeschakeld tijdens de Grabbelpas 2014 wordt goedgekeurd als volgt: * animatoren die activiteiten begeleiden: * animatoren die activiteiten voorbereiden én begeleiden: 10 euro/activiteit 15 euro/activiteit Artikel 2: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ worden afgesloten voor de aanvang van de tewerkstelling. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig 251 § 1 van het gemeentedecreet. --------------------------------------- Agendapunt nr. 9: PRINCIEPSBESLISSING VOOR TOEKENNING INVESTERINGSTOELAGEN VOOR ONDERHOUD VAN DE JEUGDLOKALEN IN 2014. DE GEMEENTERAAD Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘vaststelling meerjarenplan 2014-2019’; 13 Gelet op beleidsdoelstelling 20, actieplan 55, actie 156 ‘infrastructurele ondersteuning jeugdverenigingen en jeugdhuizen via toelage onderhoud lokalen’; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘goedkeuring subsidiereglement beleidsveld jeugd in kader van meerjarenplan 2014-2019’; Gelet op hoofdstuk 1.7. ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’ van het subsidiereglement beleidsveld jeugd in kader van meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de ingediende dossiers van volgende jeugdwerkinitiatieven: KSA Kastaar Olsene, KLJ Machelen, 2 gezamenlijke dossiers van Chiro Kanjo Zulte en KSA Sint-Paulusbond Zulte, jeugdhuis Knipperlicht en KSA Sint-Paulusbond Zulte; Overwegende dat jeugdhuis Knipperlicht een toelage aanvraagt voor het uitvoeren van vernieuwingswerken achter de toog waarbij de kosten worden geraamd op 3.830,86 euro; Overwegende dat Chiro Kanjo Zulte en KSA Sint-Paulusbond Zulte gezamenlijk een toelage aanvragen voor het schilderen van de deurstijlen, deuren en schuifwanden in hun lokalen waarbij de kosten worden geraamd op 671,26 euro; Overwegende dat KLJ Machelen een toelage aanvraagt voor de plaatsing van vloertegels op het gelijkvloers en op zolder van hun lokaal waarbij de kosten geraamd worden op 5.711 euro; Overwegende dat KSA Kastaar Olsene een toelage aanvraagt voor het schilderen van hun lokalen waarbij de kosten geraamd worden op 2.330 euro; Overwegende dat Chiro Kanjo Zulte en KSA Sint-Paulusbond Zulte gezamenlijk een toelage aanvragen voor het verder afwerken van de keuken in het lokaal waarbij de kosten geraamd worden op 2.850 euro; Overwegende dat KSA Sint-Paulusbond Zulte een toelage aanvraagt voor het plaatsen van een materiaal- en sjorkot, maar waarbij men nog geen enkel zicht heeft op het concept, raming en timing; Gelet op het verslag van de bijeenkomst d.d. 27 november 2013 met vertegenwoordigers van alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag voor toelage in 2014 hebben ingediend; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad tijdens de bijeenkomst van 10 december 2013; Overwegende dat de jeugdwerkinitiatieven conform hoofdstuk 1.7. van het subsidiereglement beleidsveld jeugd in kader van meerjarenplan 2014-2019 zelf dienen in te staan voor minimum 10 % van de gemaakte kosten; Gelet op de kredietvoorziening onder 2014 ACT 156 0750-01/ 6640000/ Bestuur/ CBS/ 800/IE2014-6/U; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251 § 1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen; BESLUIT: 14 Artikel 1: Een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 3.447,77 euro voor uitvoering van de vernieuwingswerken achter de toog wordt toegekend aan jeugdhuis Knipperlicht. Artikel 2: Een (gezamenlijke) investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 604,13 euro voor het schilderen van deurstijlen, deuren en schuifwanden wordt toegekend aan Chiro Kanjo Zulte en KSA Sint-Paulusbond Zulte. Artikel 3: Een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 3.516,70 euro voor de eerste fase voor de plaatsing van vloertegels (aankoop alle materialen + vloeren op zolder) wordt toegekend aan KLJ Machelen. Artikel 4: Een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 2.097 euro voor het schilderen van de lokalen wordt toegekend aan KSA Kastaar Olsene. Artikel 5: Een (gezamenlijke) investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 2.565 euro voor het verder afwerken van de keuken wordt toegekend aan Chiro Kanjo Zulte en KSA Sint-Paulusbond Zulte. Artikel 6: Deze investeringstoelagen worden uitbetaald binnen de 2 maanden na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 7: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. --------------------------------------- Agendapunt nr. 10: AANPASSING VAN TARIEFREGLEMENT VOOR DE VERKOOP IN DE GEMEENTELIJKE SPORTDIENST VAN ZWEMKAARTEN VOOR HET ZWEMBAD DE TREFFER WAREGEM EN VOOR HET ZWEMBAD DE PALAESTRA DEINZE DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 augustus 2007 betreffende de verkoop van zwemkaarten voor het zwembad De Treffer te Waregem en het zwembad Palaestra te Deinze; Overwegende dat in de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 augustus 2007 beslist werd om de zwemkaarten 20% goedkoper dan aan de kassa van het zwembad door te verkopen op de Zultse sportdienst, na afronding; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2008 betreffende de stijging van de aankoop- en verkoopprijs van de zwemkaarten voor het zwembad Palaestra te Deinze; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2009 betreffende de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om naar gelang de interesse zwemkaarten aan te kopen voor het zwembad De Treffer in Waregem en zwembad De Palaestra te Deinze om deze nadien 20% goedkoper door te verkopen aan de Zultse inwoners; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 19 december 2013 van het stadsbestuur van Waregem waarin beslist werd om de verkooptarieven van de zwemkaarten voor het zwembad De Treffer te Waregem op te trekken met ingang van 1 januari 2014: - zwemkaart -6jarigen: 13,50 EUR (i.p.v. 11,25 EUR) - zwemkaart +6jarigen: 40,50 EUR (i.p.v. 27,00 EUR) 15 Overwegende dat de sportdienst van Zulte vooraf niet geïnformeerd werd over de prijsstijging van de tarieven van de zwemkaarten in het zwembad De Treffer; Gelet op de vaststelling –na het versturen van de ontwerpbesluiten voor de gemeenteraad van januari- dat ook in Deinze de verkooptarieven voor 10-beurtenkaarten opgetrokken zijn nl. - zwemkaart - 16jarigen: 15,00 EUR (i.p.v. 13,50 EUR) - zwemkaart +16jarigen: 18,00 EUR (i.p.v. 16,00 EUR) Overwegende dat de gemeentelijke sportdienst van Zulte de aankoop van zwemkaarten voor de beide zwembaden hierdoor duurder moet betalen dan oorspronkelijk voorzien; Overwegende dat door de tariefstijging van de zwemkaarten ook de verkooptarieven voor deze zwemkaarten op de Zultse sportdienst aangepast dient te worden; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de reeds voorziene budgetten bevestigt; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de nominale, gemeentelijke tussenkomst in de verkoop van de zwemkaarten te handhaven (en dus niet op te trekken); Overwegende dat de nominale, gemeentelijke tussenkomst bij de verkoop van zwemkaarten voor het zwembad De Treffer Waregem op vandaag als volgt is vastgesteld : Zwemkaart -6 jarigen : Zwemkaart +6 jarigen : 2,25 euro korting 5 euro korting; Gelet op het voorstel van het college om vanaf 1 februari 2014 de zwemkaarten voor het zwembad De Treffer Waregem te verkopen aan : Zwemkaart -6 jarigen : Zwemkaart +6 jarigen : 11,25 euro (13,50 – 2,25 euro) 35,50 euro (40,50 – 5,00 euro) Overwegende dat de nominale, gemeentelijke tussenkomst bij de verkoop van zwemkaarten voor het zwembad De Palaestra Deinze op vandaag als volgt is vastgesteld : Zwemkaart - 16jarigen: Zwemkaart +16jarigen: 2,50 EUR korting 3,00 EUR korting Gelet op het voorstel van het college om vanaf 1 februari 2014 de zwemkaarten voor het zwembad De Palaestra Deinze te verkopen aan : Zwemkaart - 16jarigen: Zwemkaart +16jarigen: 12,50 EUR 15,00 EUR (15,00 – 2,50 EUR) (18,00 – 3,00 EUR) Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 186 en 187, 248 tot 260; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De zwemkaarten (10 beurten) dienen door de gemeente Zulte aangekocht te worden aan de nieuwe geldende tarieven (10-beurtenkaart). Zwembad De Treffer Waregem : 16 - zwemkaart -6jarigen: - zwemkaart +6jarigen: Zwembad Palaestra Deinze : - zwemkaart - 16jarigen: - zwemkaart +16jarigen: 13,50 EUR 40,50 EUR 15,00 EUR 18,00 EUR waarvoor de kredieten voorzien werden in de begroting 2014 onder het artikelnummer 2014/ACT-181/0740-99/6040000 der uitgaven. Artikel 2: Vanaf 1 februari 2014 zullen de zwemkaarten (10-beurtenkaart) op de sportdienst verkocht worden aan : Zwembad De Treffer Waregem : - zwemkaart -6jarigen: 11,25 EUR - zwemkaart +6jarigen: 35,50 EUR Zwembad Palaestra Deinze : - zwemkaart - 16jarigen: 12,50 EUR - zwemkaart +16jarigen: 15,00 EUR waarvoor de kredieten voorzien werden in de begroting 2014 onder het artikelnummer 2014/ACT-181/0740-99/7000099 der ontvangsten. Artikel 3: Dit besluit wordt opgestuurd naar de heer Provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253 § 1. 3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Artikel 4: Het tariefreglement treedt in werking met ingang van 1 februari 2014 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om binnen de grenzen van de beschikbare budgetten zwemkaarten aan te kopen en te verkopen. Artikel 6: De gemeenteraadsbesluiten van 23 augustus 2007 en 28 februari 2008 betreffende de verkoop van zwemkaarten en het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2009 houdende de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om naar gelang de interesse zwemkaarten aan te kopen, worden opgeheven met ingang van 1 februari 2014. Artikel 7: Een afschrift wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. --------------------------------------- Agendapunt nr. 11: VOORTIJDIGE BEËINDIGING GRAFCONCESSIE DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 22 van het concessiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting d.d. 1 maart 2012; Gelet op de aanvraag d.d. 18 december 2012 tot beëindiging van de grafconcessie nr. 93 (oud) d.d. 14 september 1959 en verlengd d.d. 23 maart 2009 – vervaldatum: 14 september 2059 op de begraafplaats te Olsene voor De Brauwer Elias en Van Dorpe Camilla; Overwegende dat de vraag tot voortijdige beëindiging volledig uitgaat van de concessiehouder, nl. de erfgenamen; 17 Overwegende dat de akte inzake voortijdige beëindiging een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats heeft uitgehangen; Overwegende dat er geen bezwaren zijn ingediend bij het college van burgemeester en schepenen tegen de voortijdige beëindiging van deze concessie; Overwegende dat de gemeenteraad op schriftelijk verzoek van de concessiehouder een concessie voortijdig kan beëindigen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Enig artikel: Bovenvermelde grafconcessie ten gunste van De Brauwer Elias en Van Dorpe Camilla wordt beëindigd. --------------------------------------- Agendapunt nr. 12: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING OP 30 JANUARI 2014 VAN VENECO² (DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING) EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER. DE GEMEENTERAAD Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling Veneco cvba; Gelet op de uitnodiging van Veneco² d.d. 13 december 2013 voor deelname aan de Jaarvergadering op 30 januari 2014 om 18.00 uur in het ‘Huis van de Bouw’ te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59, met volgende agenda: 1. Jaarverslag 2011 Raad van Bestuur. 2. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat.; 3. Verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 7. Benoeming bestuurders. Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de vraag van Veneco om naast de vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger te willen aanduiden; 18 Overwegende dat deze afgevaardigde geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur van Veneco, dus mag gemeenteraadslid Tony Boeckaert, die bestuurder is bij Veneco, niet aangesteld worden; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 43 §2 – 5°, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; Gelet op de voordracht door het college van burgemeester en schepenen van schepen Sophie Delaere als vertegenwoordiger en raadslid Philippe Van Steenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. De voltallige gemeenteraad beslist om niet tot geheime stemming over te gaan en gaat akkoord met de voordracht. Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 30 januari 2014: 1. Jaarverslag 2011 Raad van Bestuur. 2. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. 3. Verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 7. Benoeming bestuurders. Artikel 2: Schepen Sophie Delaere, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45, aan te duiden als effectief afgevaardigde en raadslid Philippe Van Steenberghe, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87, als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente om deel te nemen aan die Jaarvergadering. Artikel 3: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 83 aandelen, die zal deelnemen aan de jaarvergadering de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 30 januari 2014 in het ‘Huis van de Bouw’ - Tramstraat 59 te 9052 te Zwijnaarde om 18.00 uur, het mandaat te geven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Veneco, p/a Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. 19 Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.1: INBRAKENPLAAG ZULTE Toelichting door raadslid Pieter Verhalle: Tijdens de eindejaarsperiode had de zone DeinzeZulte te kampen met een ware plaag van inbraken, ook de weken daarna kwam er af en toe bericht van pogingen tot inbraak. Ik stel vast dat de politiezone Deinze-Zulte online om hulp vraagt (onbekende voertuigen die opvallend traag door de wijk rijden, onbekende personen die enige tijd stilstaan bij huizen,...). Ik vraag me bij deze af welke stappen het college hiertoe zal ondernemen m.b.t. de situatie. Voorstel van raadslid Pieter Verhalle: Zo snel mogelijk aan tafel zitten met de bevoegde instanties. Kan er bijvoorbeeld meer gepatrouilleerd worden? Bijkomend agendapunt nr.2: VEILIGHEIDSSITUATIE ZULTE Toelichting door raadslid Sam De Waele: De veiligheid in Zulte is de laatste tijd sterk achteruit gegaan. Het aantal inbraken is zeer sterk gestegen, en bij deze inbraken wordt er steeds meer grof geweld gebruikt. Voorstel van raadslid Sam De Waele: De burgemeester geeft een toelichting over de misdaadcijfers en kondigt enkele broodnodige acties aan. Gezien de beide bijkomende agendapunten dezelfde vraagstelling inhouden, worden de punten gezamenlijk behandeld. De burgemeester stelt dat de bezorgdheid van de gemeenteraadsleden gedeeld wordt door het college van burgemeester en schepenen en de politiezone. Hij schetst de cijfers voor onze politiezone (2012 : 163 inbraken waarvan 46 in Zulte, 2013 : 175 inbraken waarvan 59 in Zulte, 2014 : reeds 14 inbraken in Zulte). Het stijgend aantal inbraken is hoofdzakelijk toe te schrijven aan het fenomeen van de rondtrekkende dievenbendes. Gezien het grensoverschrijdend karakter van de inbraken is het dossier overgeheveld naar de federale politie in Gent. Anderzijds wordt in onze politiezone veel aandacht besteed aan de preventieve aanpak. Eind 2013 werd onder meer beslist om de BOB-controles te heroriënteren in de richting van de risicowijken en –plaatsen (grosso modo : tussen spoorlijn & E17) op vlak van inbraken. De inzet van nachtelijke interventieploegen wordt opgedreven (elke dag minstens 1 uur). De politiezone neemt daarenboven deel aan de preventieve acties die op het vlak van het arrondissement georganiseerd worden. Binnenkort wordt overgegaan tot de plaatsing van 6 ANPR-camera’s op het grondgebied van de politiezone. De lokale politie zet het afwezigheidstoezicht verder. De BIN-werking blijft ondersteund en wordt verder uitgebouwd. Midden januari riep de lokale politie iedereen op om verdachte handelingen onmiddellijk te melden. Deze boodschap zal op termijn herhaald worden. Raadslid Lieven Lippens meent dat een periodieke actualisering van de contactgegevens/coördinaten van een BIN aangewezen is. 20 De burgemeester doet verdere navraag m.b.t. het slachtofferonthaal i.g.v. inbraak en de samenwerking met de politie in Noord-Frankrijk in het kader van de grensoverschrijdende criminaliteit. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.3: VRAAG ROND DE BOUW VAN HET HUIS VAN HET KIND Toelichting door raadslid Lieven Lippens: Het ontwerp van het Huis van het Kind is zo goed als klaar. De OCMW-raad heeft het ontwerp unaniem goedgekeurd, maar het College zou het ontwerp op een aantal punten willen aanpassen in het kader van de bouwaanvraag. Naar verluidt is er discussie over de kleurkeuze van de ramen van het huis van het kind. Voorstel van raadslid Lieven Lippens: behoud van de beslissing van de OCMW-raad wat betreft de kleurkeuze uit respect voor de mening van de OCMW-mandatarissen en het oorspronkelijke ontwerp. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat hier nog geen definitieve beslissing over genomen werd. De resultaten van het openbaar onderzoek dienen afgewacht te worden. Raadslid Henk Heyerick merkt op dat de opdracht door het OCMW gegund werd op basis van de keuze voor een bepaald concept. Het lijkt dan ook logisch dat het concept als dusdanig bevestigd wordt in de uitvoering. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.4: PLAATSEN VAN ZITBANKEN IN DE LIMNANDERDREEF EN OMGEVING JACHTHAVEN Toelichting door raadslid Sally Cosijns: CD&V Zulte is gestart met een aanbod van sociaal dienstbetoon. Deze vraag komt dus van een aantal inwoners uit Zulte. Op de gemeenteraad van december 2013 kwam het meerjarenplan 2014-2019 op de agenda. In deze meerjarenplanning zijn verschillende beleidsdoelstellingen opgenomen met actieplannen en acties. Eén daarvan is beleidsdoelstelling 14: Zulte biedt senioren kansen om waardig, gezond en actief ouder te worden met als actieplan 32 het stimuleren van ontmoeting. Voorstel van raadslid Sally Cosijns: Toepassen van actie 101 het plaatsen van rustbanken op strategische plaatsen. De Limnanderdreef is een druk bewandelde verbindingsweg naar de oevers van de Leie, ook passeren daar veel joggers dus een ideale plaats om mensen samen te brengen. Niet iedereen is nog even mobiel dus is dit een ideale verpozingsplaats. Ik zou dus willen voorstellen enkele zitbanken te plaatsen langs de Limnanderdreef en het jaagpad naar de jachthaven toe. Schepen Frederic Hesters antwoordt dat een budget van 1.000 euro op jaarbasis voorzien wordt. Voorafgaand zal het advies van de seniorenadviesraad ingewonnen worden. Raadslid Tania Verpraet merkt op dat reeds 2 zitbanken in de Limnanderdreef en 2 zitbanken op het jaagpad aanwezig zijn. Raadslid Sally Cosijns merkt op dat de banken vuil en bemost zijn. Daarenboven is de afstand tussen de banken in de Limnanderdreef ongeveer 700 meter. Er is dus nog ruimte voor een bijkomende zitbank t.v.v. wandelaars die moeilijker te been zijn. 21 Raadslid Christophe Menu suggereert om ook na te gaan of de plaatsing van bijkomende zitbanken in seniorenwijken aangewezen is. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.5: WEGDEK IN DE JAGERSSTRAAT Toelichting door raadslid Sally Cosijns: Door het vele verkeer zijn de vroegere herstellingswerken nu reeds op veel plaatsen uitgereden met diepe putten tot gevolg. In combinatie met de vele neerslag is het wegdek terug ernstig beschadigd. Gezien dit de uitvalsweg is naar de wijkschool wordt dit wegdek ook druk bereden door fietsers. Voorstel van raadslid Sally Cosijns: Vraag tot definitief en dringend herstel van de Jagersstraat. Schepen Sophie Delaere antwoordt dat de geplande werken aanbesteed zijn maar slechts bij droog weer uitgevoerd kunnen worden. Ondertussen werd opdracht gegeven aan de technische uitvoeringsdienst om nogmaals te nivelleren. Een definitief herstel –zoals gevraagd- (bv. asfaltering) is niet mogelijk gezien het privé-karakter, tenzij de eigenaars akkoord gaan met de gratis grondafstand ten voordele van de gemeente. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.6: ONLINE INSCHRIJVEN SPORTKAMPEN Toelichting door raadslid Sally Cosijns: N.a.v. de problematiek betreffende de online inschrijvingen van de sportkampen zijn er heel wat vragen binnengekomen. We zitten momenteel in een overgangsfase, waarvoor alle begrip. Voorstel van raadslid Sally Cosijns: Toelichting over de verwerking van de online alsook van de offline inschrijvingen. De burgemeester licht kort de problemen toe die zich stelden op de 2de inschrijvingsdag nl. 6 januari (foutmelding, blokkering, wijziging wachtrij,…). De problemen waren te wijten aan 2 oorzaken, enerzijds een softwareprobleem dat ondertussen verholpen werd door Recreatex, anderzijds een overbelasting van de server. Om overbelasting te vermijden werd beslist om het aantal mensen dat zich tegelijkertijd kan inschrijven te beperken tot 2. De knop “Betaal nu” werd op non-actief geplaatst, zodat enkel uitgestelde betaling mogelijk was. Deze beslissing is gebaseerd op de vaststelling dat de tijd om in te schrijven veel korter is dan de tijd nodig om de betaling te verrichten. Op de volgende inschrijvingsdag, nl. 20 januari (sportlessenreeksen) stelden zich geen noemenswaardige problemen. Overbelasting werd vermeden en de wachtrij werkte naar behoren. De burgemeester stelt dat gewerkt wordt aan een verdere optimalisering met oog op het volgende inschrijfmoment (maart). Daarbij wordt onder meer onderzocht of het aangewezen is om de inschrijving in “shiften” te laten verlopen (bv. kleuters eerst, lager onderwijs nadien). Raadslid Henk Heyerick kreeg melding dat door de inschrijvingsproblemen meer mensen ingeschreven zouden zijn, dan initieel voorzien (m.a.w. overschrijding van capaciteit, aantal deelnemers per lesgever). Dit wordt nagezien en teruggekoppeld. 22 Bijkomend agendapunt nr.7: VOORSTEL VOOR HET OPMAKEN VAN EEN GEMEENTELIJK LICHTPLAN Toelichting door raadslid Stijn Van de Wiele: De gemeentelijke openbare verlichting kost jaarlijkse handenvol geld en stijgt nog elk jaar door de stijgende energieprijzen. Op basis van een gemeentelijk lichtplan kan het verbruik in de toekomst beperkt en misschien zelfs verminderd worden. In samenwerking met Eandis kan dit plan opgemaakt worden, de uitvoering kan uitgerold worden op korte-middellange-lange termijn. Voorstel van raadslid Stijn Van de Wiele: Voorstel tot opmaak van een gemeentelijk lichtplan door onze lokale netbeheerder Eandis. Schepen Michaël Devriendt antwoordt dat de gemeente via Eandis op de hoogte werd gesteld van het regionaal masterplan m.b.t. openbare verlichting. Op 1 april is een 1ste infosessie voorzien -waarvoor we ingeschreven zijn-. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.8: ONDERHOUD LOOPPISTES Toelichting door raadslid Geraldine Van den Weghe: De verschillende looppistes in Zulte liggen er allen drassig bij. Voorstel van raadslid Geraldine Van den Weghe: Eventueel bijkomende schors leggen of andere maatregelen zodat de looppistes beter beloopbaar worden. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat op de looppiste van domein Waalmeers een tweetal weken geleden reeds bijkomende schors werd aangebracht. De resultaten dienen verder geëvalueerd te worden en zijn op vandaag deels bemoedigend. Vermoedelijk zal op termijn nog een aantal keren boomschors moeten aangevoerd worden. Structurele ingrepen met oog op het verhelpen van het drainageprobleem kosten heel veel geld. Raadslid Herman De Vos merkt op dat het vroeger CD&V-bestuur weet heeft van en aan de oorzaak ligt van het onderliggend (drainage)probleem, aangezien zij initieel de terreinen hebben ingericht. Het is al te makkelijk om de bal nu in het kamp van het nieuw bestuur te leggen. Raadslid Sophie Delaere bevestigt dat het initieel ontwerp niet voldoet en om verbetering vraagt. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.9: VERZEKERINGSPOLISSEN GEMEENTEBESTUUR Toelichting door raadslid Sam De Waele: De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur heeft onlangs een voorstel gelanceerd om te besparen op verzekeringspolissen. Een betere aanbesteding kan leiden tot wel 30 procent minder kosten. 23 Voorstel van raadslid Sam De Waele: De gemeente onderzoekt of de bestaande verzekeringspolissen goedkoper kunnen worden aangegaan. De burgemeester antwoordt dat in onze gemeente begin 2013 reeds van start gegaan werd met dergelijk project en dit in samenwerking met stad Deinze en politiezone Deinze-Zulte. In het college van 25 april 2013 werd de auditopdracht gegund aan Aon. Uit de analyse van alle polissen bleek dat vooral de brand- en autopolissen geoptimaliseerd dienen te worden, zowel financieel als naar beheer toe. In de zitting van 13 augustus werd beslist om de brand- en autopolissen op de markt te brengen. Uit de 5 offertes bleek Belfius de meest voordelige, regelmatige offerte uit te brengen. De premiewinst op jaarbasis bedraagt voor onze gemeente ongeveer 20.000 euro. In het college van 19 december werd beslist om de lokale makelaars aan te schrijven met oog op het beheer van de Belfius-portefeuille. Deze opdracht is op vandaag nog lopende. Onze gemeente kan dus als voorbeeld dienen. --------------------------------------- Bijkomend agendapunt nr.10: VEILIGHEID OP GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN Toelichting door raadslid Christophe Menu: Voor vele activiteiten ingericht door onze plaatselijke verenigingen en wijkcomités moeten er brandbestrijdingsmiddelen aanwezig zijn. Doordat vele organisatoren gebruik maken van het beschikbare materiaal van de gemeentelijke uitleendienst, zou het ook gemakkelijk zijn dat deze in de lijst van de mogelijk te ontlenen materialen aanwezig zijn. Dit zou bijdragen tot de algemene veiligheid voor de bevolking van Zulte op de vele activiteiten. Voorstel van raadslid Christophe Menu: Het aankopen en voorzien van diverse brandbestrijdingsmiddelen(vb.: brandblustoestellen, branddekens) in de gemeentelijke uitleendienst. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat het uitleenreglement op vandaag herwerkt wordt. De fuifkoffer wordt mee opgenomen in het uitleenreglement en kan door alle erkende verenigingen gebruikt worden. Hierin zitten o.a. pictogrammen, brandblusapparaten,… Het is een goede suggestie om de inhoud op termijn nog verder uit te breiden bv. met branddekens. Het aangepast reglement zal voorgelegd worden aan de cultuur- en jeugdraad. --------------------------------------- Namens de gemeenteraad: Sylvie Bohez Secretaris Annabel Van Poucke Voorzitter 24
© Copyright 2024 ExpyDoc
