College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 3 november 2014 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter Mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen De heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 13.45 uur Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1317 tot en met nr. 1409; - facturen: van nr. 1650 tot en met nr. 1732; - vastgestelde rechten: van nr. 469 tot en met nr. 471. Algemene financiering. Dienst belastingen. Handel en middenstand: wet betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan CHANANDA VOF, Hoge Heerweg 53, 9100 Sint-Niklaas om, in toepassing van de wet van 4 juli 2005 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, elke zaterdag een standplaats in te nemen op de Lokerse Baan te Belsele, t.h.v. Stock Americain en Smatch voor de verkoop van hamburgers, op voorwaarde dat het advies van de politie strikt wordt nageleefd en toelating wordt bekomen van de eigenaar van de parking. Algemene financiering. Dienst belastingen. Fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating aan Greenpeace Belgium vzw Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Greenpeace Belgium vzw, Haachtsesteenweg 159, 1030 Brussel om in 2015 op het grondgebied van de stad fondsenwervingen te organiseren op voorwaarde dat: - bij de werving de bepalingen zoals opgenomen in het "Handvest voor de Directe Dialoog" strikt worden toegepast; - er maximaal tweemaal per jaar aan fondsenwerving wordt gedaan; - de organisatie vooraf aan het stadsbestuur meedeelt op welke data en op welke plaatsen dit zal gebeuren. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kosteloos toelating te verlenen aan Patrick Van de Voorde om, in het kader van de actie "Music for Life" een standplaats in te nemen op de donderdagse markt van 4 december 2014 voor het verkopen van wc-papier en het verdelen van flyers met informatie over de ziekte MSA. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2014: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Preventie en bescherming op het werk. Nieuwe procedure psychosociale risico's op het werk Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 opdracht te geven tot het wijzigen van het arbeidsreglement en de procedure psychosociale risico's op het werk in bijlage op te nemen en dit ter vervanging van de huidige procedure psychosociale belasting op het werk, stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag (bijlage 5 in huidig arbeidsreglement). Het arbeidsreglement moet uiterlijk op 28-02-2015 aangepast zijn. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst Preventie en bescherming op het werk. Verslag comité preventie en bescherming op het werk: kennisname Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het BOC-PBW van 17-10-2014 en opdracht te geven aan de betrokken hiërarchische lijn tot uitvoering van de geformuleerde adviezen en akkoorden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: ICT: leveren van een beamer voor de conferentiezaal bibliotheek: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren en plaatsen van een beamer Nec PA672W projector (incl recupel en Bebatbijdrage) voor de conferentiezaal van de stedelijke bibliotheek toe te wijzen aan de firma PC Center, Mercatorstraat 154B, 9100 Sint-Niklaas voor een totaal bedrag van: 5.499,24 EUR + 1.154,84 EUR (21% btw) = 6.654,08 EUR. Volgende toebehoren + werkuren zijn inbegrepen in de totaalprijs: 314.605 Vision vision Techconnect HDMI-over-CAT5 module 302.826 Vision vision Techconnect VGA+3.5mm TP Module 274.525 MM6050 Inec 305.311 Kabelgoot kliklijst /m 19.442 stopcontacten LeGrand 19.442 Stroomkabel XVB 2.5 3G 296.632 Vision vision Techconnect 2-Gang Backbox White 296.633 Vision vision Techconnect 2-Gang Surround White 254.808 installatie beamer, alle bekabeling en afwerking optioneel : handbediening beamer, geplaatst in controlekamer 304.211 Vision vision TECHCONNECT Control Module V3 25.349 Recupel 68.541 Bebat 254.808 installatie optioneel, audioaansluitng in controlekamer 1 0,00 0,00 2 1 100 24 2 20 2 2 24 2 2 2 4 296.688 Vision vision Techconnect 3.5mm module 296.609 Vision vision Techconnect 20m Minijack cable 296.602 Vision vision Techconnect 10m Minijack cable 304.973 Vision vision SP-1100P Actve Speakers 20w 25.349 Recupel 254.808 WERKUREN 1 1 1 1 1 3 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de open aanbesteding en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, de werken voor de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) toe te wijzen aan Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een verbeterd bedrag van 963.156,94 EUR, btw verlegd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Gebouwen: Stadswerkplaatsen: aanpassen stofafzuiginstallatie aan ATEX-wetgeving: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offerte, het aanpassen van de stofafzuiginstallatie van de schrijnwerkerij in de stadswerkplaatsen aan de ATEX-wetgeving, toe te wijzen aan de firma Philips Constant nv, Begijnhofstraat 47, 2870 Puurs voor een totaal bedrag van 34.254 EUR + 7.193,34 EUR (21 % btw) = 41.447,34 EUR, waarbij de firma Revalu Afzuigtechnieken bv, Hertog Janstraat 14, 5081 BR Hilvarenbeek (Nederland) in onderaanneming wordt aangesteld. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: herstellen vrachtwagen nr. 120: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het herstellen van vrachtwagen nr. 120 DAF AE75PE-H9 van het bouwjaar 2003 van de stedelijke groendienst toe te wijzen aan Garage Van Den Keybus, Hulstendreef 21, 9111 Belsele voor een totaal bedrag van 7.383,12 EUR + 1.550,46 EUR (21 % btw) = 8.933,58 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Eindejaarscampagne Amnesty International: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om de deelname aan de eindejaarscampagne van Amnesty International goed te keuren. Dit omvat: - het ophangen van spandoeken met ‘Sint-Niklaas steunt de mensenrechten. En jij?’ op de alternatieve locaties (stadhuis (aan de gevel cultuur op houten constructie), aan de kringloopwinkel en aan het Sinbad); - een infostand in de Bib; - het verspreiden van affiches; - het versturen van een persbericht in overleg met de lokale Amnesty-groep. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Koningin Fabiolapark: heraanleg pad: betaalbaarstelling vorderingsstaat 4 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 4 in het kader van de heraanleg van het pad in het Koningin Fabiolapark, samen met het bijhorende proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 22.644,45 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Soga nv, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek. De btw t.b.v. 4.755,33 EUR wordt aan de Belgische staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: jaarlijks onderhoud waterlopen in sector I (Belsele/Sinaai): vastlegging kredieten Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het jaarlijks onderhoud van de waterlopen 3de categorie en de niet-geherklasseerde waterlopen in sector I (Sinaai/Belsele) te laten uitvoeren door de firma AD bvba, Zauwerstraat 31 te 9270 Kalken, en hiervoor de nodige kredieten, namelijk 28.000 EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens VLAREM wijziging/uitbreiding klasse 2 - mededeling kleine verandering - Luc Pauwels: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Luc Pauwels tot het veranderen van een vergund rundveeteeltbedrijf, gelegen aan Brandstraat 58, 9100 Sint-Niklaas, akteneming geldend als vergunning te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl. 16-02-2029, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en sectorale voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens VLAREM wijziging/uitbreiding klasse 2 - mededeling kleine verandering - Stefan Verhofstede: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Stefan Verhofstede, Vrasenestraat 248 te 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een vergund fruitteeltbedrijf, gelegen aan voormeld adres, akteneming geldend als vergunning te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl. 07-07-2028, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en sectorale voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Projectoproep bebossing met middelen van het bossencompensatiefonds: resultaten Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de ministeriële besluiten d.d. 9 september 2014, waarbij aan de projecten 'Puitvoet' en 'Speelbos Ter Beke' een investeringssubsidie met middelen uit het Bossencompensatiefonds worden toegekend van respectievelijk maximaal 17.100 EUR en 30.000 EUR. Artikel 2 kennis te nemen van de subsidievoorwaarden waarbij de aankopen dienen gerealiseerd te worden vóór 9 september 2017 en waarbij de bebossing moet uitgevoerd worden vóór 9 september 2020. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Burgemeestersoverleg 9-10-2014: reactie op brief Interwaas: Burgemeestersconvenant en thermografische kaart Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 Interwaas te informeren dat Sint-Niklaas het Burgemeestersconvenant ondertekend heeft op 28-02-2014 en dat in dit kader Sint-Niklaas zelf vragende partij was voor de opmaak van een intergemeentelijke thermografische kaart om dakisolatie te stimuleren. Sint-Niklaas betreurt het negatieve standpunt van de andere besturen. De kans op financiële middelen in een regionaal verband is groter en de middelen kunnen efficiënter ingezet worden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Aanvraag vergunning in het kader van de algemene reglementering op de springstoffen: sluiten openbaar onderzoek Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de vergunningsaanvraag van Ava Papierwaren, Kleine Monikkenwerve 10 te 8000 Brugge voor het stockeren en verkopen van feestvuurwerk aan Heidebaan 9-19 te 9100 Sint-Niklaas, over te gaan tot het sluiten van het openbaar onderzoek. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Uitbetaling subsidies voor renovatie van handelspanden Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in toepassing van het reglement inzake subsidies voor gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied in Sint-Niklaas een subsidie toe te kennen aan: - Comptoirs des enfants bvba, Elzenstraat 12, 9111 Sinaai, voor de renovatie van het handelspand gelegen Stationsstraat 74 te 9100 Sint-Niklaas ten bedrage van 6.000 EUR; - Maatschap Boguz, Gentstraat 80B, 9170 Sint-Pauwels, voor de renovatie van het handelspand gelegen Stationsstraat 34 te 9100 Sint-Niklaas ten bedrage van 1.638,50 EUR. Artikel 2 in toepassing van het reglement inzake subsidies voor gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied in Sint-Niklaas de subsidie betaalbaar te stellen aan: - Comptoirs des enfants bvba voor een bedrag van 6.000 EUR; - Maatschap Boguz voor een bedrag van 1.638,50 EUR. Welzijn. Dienst welzijn. Interwaas: brief naar aanleiding van Burgemeestersoverleg 09-102014: regierol sociale economie Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan te dringen bij Interwaas om de regierol sociale economie op te nemen. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Wymeersch Kristof tot het verbouwen en uitbreiden van de woning, sectie B nr. 1125 f2; 2. De Malsche Jörn tot het bouwen van een garage, voornoemd adres, sectie B nr. 1300 r. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Lazarev Innokentiy-Borodina Iuliia tot het uitbreiden van een woning, Beenaertwijk te SintNiklaas, sectie A nr. 828 k; 2. Waem Timmy, Demuyter Natascha, tot het aanleggen van een voortuin, sectie B nr. 694 d3; 3. Lybeert Ludwig-Trommelmans Christine tot het bouwen van een veranda, sectie D nr. 646 c. 35 2014_CBS_01756 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Milieuvergunningsaanvraag: advies college Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een gunstig advies te verlenen aan volgende milieuvergunningsaanvraag op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: de volledige mededeling van een kleine verandering met als onderwerp het veranderen door uitbreiding van een vleesverwerkend bedrijf, op naam van nv Vleeswarenfabriek De Cock. De inrichting is gelegen aan Industriepark-Noord 13-14-15, 9100 Sint-Niklaas, 2de afdeling, Sectie C, nrs. 726c, 726x, 805/02g, 726y, 805e, 805f. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: CM Waas en Dender, de Castrodreef 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van een lichtreclame, Dries 74 te 9112 Sinaai, sectie A nr. 1247 g. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: gedeeltelijk weerleggen bezwaar en weigeren vergunning Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende stedenbouwkundige aanvraag te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: Goossens Geert-Droesbeke Nancy tot het uitbreiden van een pand tot een meergezinswoning, Kalkstraat 19 te 9100 Sint-Niklaas, sectie E nr. 2101 b. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplan: kennisgeving Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van volgend splitsingsplan: geassocieerde notarissen Jan en Liesbeth Muller, Kerkstraat 25 te 9250 Waasmunster: de splitsing en verkoping van een perceel grond, gelegen Sinaai, Hulstbaan +165, sectie B nr. 949 f, groot 919 m2. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: Telenet - Belgacom: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: Toerisme: publicaties dienst toerisme: principiële goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, met het opmaken en drukken van diverse publicaties voor de dienst toerisme op krediet van het dienstjaar 2015, door de firma Deckerssnoeck, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Gent voor een totaal bedrag van 9.986,88 EUR, exclusief btw (deels 6 %, deels 21 % btw), waarbij een toegestane korting van 4 % reeds werd verrekend. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat de opdracht volgende percelen omvat, die beschikbaar moeten zijn begin 2015 : - opmaak en drukken toeristische gids 2015; - opmaak gids groepsuitstappen 2015; - opmaak en drukken anderstalige toeristische gids 2015; - opmaak A4 folder menu's voor groepen 2015. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat de definitieve toewijzing begin 2015 zal voorgelegd worden aan het college. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Verslag commissie toerisme: kennisname Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de stedelijke commissie ter bevordering van het toerisme van dinsdag 9 september 2014. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Gebruik polyvalente zaal Familia: kennisgeving Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Seniorenforum Vlaams Belang om de polyvalente zaal van Familia te gebruiken op dinsdag 25 november 2014 voor de organisatie van een wijndegustatienamiddag. Cultuur, vrije tijd en onderwijs: Dienst Cultuur: Verslag cultuurraad: kennisgeving Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de verslagen van de bestuursvergadering van de cultuurraad van 13 mei 2014 en 8 juli 2014. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Subsidies bijzondere en vernieuwende projecten Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig het advies van de cultuurraad volgende projectsubsidies betaalbaar te stellen in het kader van de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak van gemeenschapsvorming, cultuureducatie of bereiken van kansengroepen: - Kon. Gemengd Koor Sint-Gregoriusgild vzw, Begijnenstraat 132, 9100 Sint-Niklaas: een projectsubsidie van 1.200 EUR (900 EUR onmiddellijk uit te betalen en 300 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) voor het project ‘Carmina Burana Carl Orff’ op 15 november 2014 om 20 uur in de Don Boscokerk te Sint-Niklaas; - Hilde De Rore, Dendermondse Steenweg 163, 9100 Sint-Niklaas: een projectsubsidie van 150 EUR voor de boekvoorstelling 'De Verlossing' op 13 november 2014 om 18.30 uur in de Stationsstraat 37 te Sint-Niklaas; - Moniek Vermeulen, Palingsgatstraat 54, 9111 Belsele: een projectsubsidie van 150 EUR voor de boekpresentatie ‘Meester Frank en de draak’ en ‘Curieuzeneuzemosterdpot’ op 12 oktober 2014 in de lagere school van Sinaai. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Feestmateriaal: Schermkring Sint-Niklaas Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 niet in te gaan op de vraag van Schermkring Sint-Niklaas, p.a. de heer Brioen, Callaertstraat 27 te Sint-Niklaas, om gebruik te kunnen maken van stadspersoneel voor het lossen, laden, opstellen en afbreken van de door hen gehuurde plankenvloer bij een firma naar aanleiding van het tornooi in sporthal De Witte Molen op 8 en 9 november 2014. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Toelage Viva Lola: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de toelage van 2.500 EUR voor Viva Lola betaalbaar te stellen aan Bongito vzw, p.a. Spoorweglaan 12, 9100 Sint-Niklaas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Kerstevocatie Wijkcomité Nieuwkerkenbos 21-12-2014: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Kerstevocatie' door Wijkcomité Nieuwberkenbos op zondag 21-12-2014, in Berkenhof op het verhoogde gedeelte vooraan en vergunning te verlenen voor een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken, een parkeerverbod in Berkenhof vanaf huisnummer 2 tot 10 op 18-12-2014 vanaf 12.00 uur tot 22-12-2014, 12.00 uur, een doorrijverbod in Berkenhof (uitgezonderd bewoners) op 21-12-2014 van 15.00 uur tot 21.00 uur en een subsidie buurtgerichte actie van 100 euro te verlenen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Catering van hapjesbuffetten en de nieuwjaarsreceptie: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming en de voorwaarden voor de organisatie van de hapjesbuffetten op 11 (vereremerkingen) en 19 december 2014 (walking dinner gemeenteraadsleden) en de nieuwjaarsreceptie van 9 januari 2015 (personeel stad - OCMW politie). Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Academie voor muziek, woord en dans: raad van advies: vervanging van een lid: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het ontslag van de heer Hugo Pieters als waarnemer zonder stemrecht voor het Vlaams Belang in de raad van advies van de academie voor muziek, woord en dans. Artikel 2 aan de gemeenteraad voor te stellen mevrouw Freyja De Rijcke aan te stellen als waarnemer zonder stemrecht voor het Vlaams Belang in de raad van advies van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor schone kunsten: doorstorten subsidie aan Kwadraat vzw: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het doorstorten van een deel van de ontvangen Dynamo3-subsidie, nl. 1.000 EUR, aan Kwadraat vzw, p.a. Kuildamstraat 73, 9100 Sint-Niklaas, voor de gemaakte kosten voor de tentoonstelling "Midden de Linie." Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. dienst sociale zaken: leveren speelgoed sinterklaasfeest: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren van speelgoed voor het sinterklaasfeest voor de kinderen van het stadspersoneel, georganiseerd op 6 december 2014 door de dienst sociale zaken, toe te wijzen als volgt: Aan de firma ColliShop Professional, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle (BE 0400.378.485) voor een totaal bedrag van 5.932,72 EUR, btw inbegrepen, als volgt: Artikelnr 423403 B2B Artikel Aantal LEGO DUPLO 10566 CREATIEVE 38 PICKNICK Leeftijd 3 jaar Geslacht J+M Prijs 24,90 EUR 423443 B2B SPOORZOEKER DISNEY 37 5 jaar J+M 19,99 EUR 423375 B2B PLAYMOBIL 5348 MIJN MEENEEM PAARDENSTAL 51 6 en 7 jaar M 23,90 EUR 423374 B2B PLAYMOBIL 5347 PIRATENSCHATKIST 42 6 en 7 jaar J 23,90 EUR 423376 B2B FLYING FAIRY DOLL 50 8 en 9 jaar M 24,99 EUR 423486 B2B RANGE ROVER EVOQUE 31 8 en 9 jaar J 24,99 EUR Aan de firma ECOBOS, P&E bvba, Impulsstraat 7a, 2220 Heist-op-den-Berg, (BE 0464.306.732) voor een totaal bedrag van 994,99 EUR, btw inbegrepen, als volgt: Artikelnr 40-811 Artikel WWF Amazone domino (limited edition) Aantal 47 Leeftijd 4 jaar Geslacht J+M Prijs 21,17 EUR Welzijn. Dienst voor onthaalouders: betaalbaarstelling investeringssubsidie en brandstofpremie 2014 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de tweede schijf van de investeringssubsidie 2014 betaalbaar te stellen aan 20 onthaalouders van de stedelijke dienst voor onthaalouders voor een totaalbedrag van 2.209,97 EUR. Artikel 2 de geïndexeerde brandstofpremie voor 2014 betaalbaar te stellen aan 40 onthaalouders van de stedelijke dienst voor onthaalouders voor een totaalbedrag van 4.766,40 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Opvanggezinnen: afvoeren versleten materialen: kennisname Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat volgend materiaal versleten is of niet meer voldoet aan de regelgeving van Kind en Gezin en dat dit materiaal door de klusjesman van de dienst kinderopvang zal afgevoerd worden naar het containerpark: - 7 houten bedden (kapot of spijlen te breed); - 1 box (kapot); - 1 babysit (versleten); - 4 eetstoelen (versleten); - 13 matrassen (versleten of voldoen niet aan normen Kind en Gezin); - 28 stoffen reisbedden (voldoen niet meer aan normen Kind en Gezin. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 27-10-2014: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 27 oktober 2014 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: kennisgeving problematiek scheurvorming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de problematiek van de scheurvorming in de polyvalente zaal van het gemeenschapscentrum Troelant en akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze voor de verdere opvolging en herstel en met de annulatie van de reeds geplande activiteiten in deze zaal tot midden december. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: HRM-dossier: loonverwerking Brandweerzone Waasland via Cipal dv: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van de Prezoneraad van Brandweerzone Waasland van 23 oktober 2014 om voor de loonverwerking van de Brandweerzone in eerste instantie samen te werken met het stadsbestuur van Sint-Niklaas. Artikel 2 gelet op de ingediende offerte, de uitbreiding van het HRM-dossier met de loonverwerking voor de Brandweerzone Waasland toe te wijzen aan de firma Cipal DV, Cipalstraat 1, 2440 Geel, tegen volgende voorwaarden: - eenmalige kostprijs: 15.139,22 EUR + 3.179,24 EUR (21 % btw) = 18.318,46 EUR; - jaarlijkse kostprijs (recurrente diensten loonverwerking en onderhoud software): 48.955,66 EUR + 10.280,69 EUR (21 % btw) = 59.236,35 EUR. Dit is de maximale kostprijs. Na overleg kan het takenpakket voor Cipal herbekeken worden, wat resulteert in een eventuele kostenbesparing. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Kiemerstraat (deel): heraanleg fiets- en voetpad door eigen diensten: aankoop materialen: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met de heraanleg van de voetpaden in een deel van de Kiemerstraat door eigen diensten na aankoop van de nodige materialen en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 november 2014 voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en -wijze. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kerkstraat: verlenging uitvoeringstermijn: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met een verlenging van de uitvoeringstermijn voor het rioproject Kerkstraat met 20 werkdagen. Hierdoor komt de totale uitvoeringstermijn op 170 werkdagen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Begijnenstraat - Heistraat (deel): verlenging uitvoeringstermijn: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met een verlenging van de uitvoeringstermijn voor het rioproject Begijnenstraat - Heistraat met 50 werkdagen. Hierdoor komt de totale uitvoeringstermijn op 350 werkdagen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanstelling ontwerper voor het vernieuwen van de brug over de Leebeek in de Leebrugstraat: gunningsvoorwaarden en -wijze: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het aanstellen van een ontwerper voor het vernieuwen van de brug over de Leebeek in de Leebrugstraat en de gunningsvoorwaarden en -wijze voor vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 november 2014. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Aanvraag stedelijke subsidie voor aankoop van natuurgebieden door natuurverenigingen: toekenning Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan Durme vzw, Molsbergenstraat 1, 9160 Lokeren, een subsidie van 538,75 EUR toe te kennen voor de aankoop van drie percelen in de Fondatie te Sinaai, kadastraal bekend afdeling 10, sectie D, perceelnummers 52E, 53E en 55A, met een gezamenlijke oppervlakte van 2.155 m². Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Overeenkomst ter ondersteuning van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting bij uitvoering dakisolatiewerken: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de overeenkomst tussen de stad en de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, betreffende de uitvoering van dakisolatiewerken bij minimum 40 sociale huurwoningen in 2015 en 2016, principieel goed te keuren en het sluiten van deze overeenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 november 2014. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. BPA Stedelijke Begraafplaats: vraag naar herbestemming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 niet in te gaan op de vraag om de gronden langsheen de hoek Waasmunsterse Steenweg/Roskamstraat te herbestemmen van openbaar nut naar woongebied. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Intrekking stedenbouwkundige vergunning en verlenen nieuwe stedenbouwkundige vergunning Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het verzoek van architect Luc Rooms tot intrekking van de stedenbouwkundige vergunning verleend aan Almaci Ramazan tot het verbouwen en uitbreiden van een woning aan Pastoor De Meerleerstraat 45, 9100 Sint-Niklaas en met als kadastrale omschrijving SINT-NIKLAAS 3 AFD, sectie E, nr. 1461Y 2 in te willigen en de stedenbouwkundige vergunning in te trekken. Artikel 2 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar aan Almaci Ramazan tot het verbouwen en uitbreiden van een woning, Pastoor De Meerleerstraat 45, te 9100 Sint-Niklaas, 3de Afdeling, sectie E, nr. 1461Y 2. Ruimte, Milieu en Economie: Mobiliteit: Ontwerp powerpointpresentatie mobiliteitsplan: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de ontwerppresentatie van het mobiliteitsplan goed te keuren. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Vervanging infoborden lusvormige wandelroutes: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de vervanging van en de plaatsing door Toerisme Oost-Vlaanderen vzw van nieuwe infoborden op een inox drager voor de Fondatie van Boudeloroute op de hoek van de Liniedreef en de Weimanstraat en op de hoek van de Koedreef en de Cadzandstraat. Cultuur, toerisme en vrije tijd. Dienst toerisme: Open Kerkendagen 2015 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 noch deel te nemen als stad aan noch op te treden als regisseur of coördinator van de Open Kerkendagen op zaterdag 6 en zondag 7 juni 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Bibliotheek: leveren boekfolie: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de raming (41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het leveren van boekfolie voor de stedelijke openbare bibliotheek. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik laagspanningskast Sinevents: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om Sin Events vzw, Driekoningenstraat 112 te Sint-Niklaas, de toelating te geven om voor haar Uniq-Pop Up Apero evenement op de Castrohofsite (14 november 2014) en in het Romain De Vidtspark(5 december 2014) gebruik te maken van de aanwezige laagspanningskasten. De organisatie moet hiervoor het geschatte verbruik van 50 EUR per evenement betalen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Projectsubsidie jeugdcultuur aan kunstencentrum BLEEK vzw Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 conform het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van projecten rond jeugdcultuur een projectsubsidie goed te keuren van 750 EUR aan kunstencentrum BLEEK vzw. Gesubsidieerde projecten kunnen tijdens de duur van het project feestmateriaal ontlenen of stedelijke infrastructuur huren aan het jeugdtarief. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Bibliotheekfiliaal Clementwijk: aanpassingswerken t.b.v. integratie stedelijke academie voor schone kunsten: bijkomende werken: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 1, 2, 3 en 4 voor de bijkomende werken in het kader van de aanpassingswerken in het bibliotheekfiliaal Clementwijk t.b.v. de integratie van de stedelijke academie voor schone kunsten goed te keuren en de werken toe te wijzen aan de firma Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9100 Lokeren als volgt (bedragen btw verlegd): - verrekening 1: bijkomende egalisatie voor de vloerafwerking, voor een bedrag van 607,50 EUR; - verrekening 2: schilderen verwarmingsbuizen, voor een bedrag van 283,50 EUR; - verrekening 3: dichtmaken gaten in houten balk, voor een bedrag van 200 EUR; - verrekening 4: metsel- en betonwerken aan te behouden metselwerkmuur, voor een bedrag van 1.000 EUR. Voor deze bijkomende werken wordt een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen toegestaan. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met Odisee: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Odisee te sluiten voor expertiseoverdracht en coaching van studiebegeleidingsinitiatieven met vrijwilligers. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas & Dender vzw – Inloopcentrum Den Durpel: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk OostVlaanderen Regio Waas & Dender vzw te sluiten voor de werking van het inloopcentrum Den Durpel. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas & Dender vzw – project partnergeweld: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk OostVlaanderen Regio Waas & Dender vzw te sluiten voor hulpverlening bij partnergeweld in SintNiklaas. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender vzw: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender vzw te sluiten voor de KOPP-werking en vroeginterventie depressie bij ouderen. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands OostVlaanderen vzw: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw te sluiten voor het uitbouwen van Het Huis van het Nederlands om zo de regierol op te nemen voor Sint-Niklaas. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw te sluiten voor lessen Nederlands voor anderstaligen. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomst met Logo Waasland vzw: goedkeuring: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Logo Waasland vzw te sluiten voor gezondheidsbevorderend beleid. Welzijn. Sociale dienst. Projecten kansarmoede en welzijn: tweede projectronde 2014: betaalbaarstelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 a) akkoord te gaan met het project “De leesrevolutie van Het Lezerscollectief”, van cultuurcentrum Singeling vzw, Breedstraat 143, 9100 Sint-Niklaas, met een bedrag van 5.300 EUR, te selecteren voor betoelaging; b) 75 % van dit bedrag, nl. 3.975 EUR, betaalbaar te stellen en dit te verrekenen op budgetcode 2014/64900900/WEL/0909, actienummer: 2014001292, met de vermelding “75 % project Kansarmoede en Welzijn”; c) het resterend saldo van 25 % van dit bedrag, nl. 1.325 EUR, te verrekenen op het budget van het jaar waarin de projectindiener zijn eindrapport heeft ingediend en de uitgaven verantwoord zijn. Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Verzoek voor kosteloze wettelijke hernieuwing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 als tegemoetkoming voor geleden morele schade een kosteloze wettelijke hernieuwing van betrokken concessie ter waarde van 1.800 EUR toe te kennen aan de concessiehouder. De voorzitter sluit de zitting om 14.57 uur Sint-Niklaas, 3 november 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
© Copyright 2024 ExpyDoc
