Documentmanagement in de gezondheidszorg Efficiëntere zorgprocessen Bij ICT in de zorg staan privacy en bescherming van patiënten voorop. Papieren en elektronische patiëntendossiers moeten te allen tijde vertrouwelijk blijven en veilig worden bewaard. NSi AutoStore helpt zorginstellingen om alle medische, financiële en patiëntgegevens op veilige wijze vast te leggen, te verwerken en door te sturen; direct op de plek waar men de informatie voor het eerst krijgt. NSi AutoStore biedt gestroomlijnde workflows die uw bedrijfsprocessen efficiënter maken, ervoor zorgen dat u aan wet- en regelgeving kunt voldoen en kosten van de interne distributie en informatievoorziening aanzienlijk reduceren. Met NSi AutoStore kunt u al uw print-, fax- en scanprocessen eenvoudig optimaliseren, ongeacht of u al een elektronische patiëntendossier heeft of niet. Met onze geïntegreerde software beschikt uw medisch personeel over een geautomatiseerd proces om papieren en elektronische documenten op veilige en controleerbare wijze te verzenden. Of het nu gaat om facturen, declaraties, patiëntendossiers of formulieren, NSi AutoStore zet de informatie om in het elektronisch formaat waar uw zorgsystemen om vragen Begin vandaag nog. En wanneer het zo ver is, kunt u gemakkelijk overstappen op een EPD-systeem naar keuze. NSi AutoStore is al geïntegreerd met de meest erkende EPD-systemen ter wereld. Wat is NSiTM AutoStore® NSi AutoStore is een servergebaseerde applicatie die informatie in papieren en elektronische documenten vastlegt en op veilige wijze doorstuurt naar bedrijfssystemen. NSi AutoStore maakt gebruik van uw bestaande infrastructuur om informatie vast te leggen die uit verschillende bronnen afkomstig is, zoals PC, multifunctionele printer, netwerkscanner, smartphone of tablet. De software verplaatst deze informatie vervolgens naar de gewenste locatie(s) op basis van vooraf gedefinieerde workflows in uw organisatie. Zo kunt u met NSi AutoStore zorgdocumenten op veilige wijze verzenden naar een faxapparaat of e-mailaccount, een document management system (DMS), FTP-server, of veilige netwerkmap of zelfs op verschillende bestemmingen tegelijk. Uw medewerkers kunnen dit doen met een simpele druk op de knop op het display van uw multifunctionele printer. Zo simpel is het. De workflow wordt direct in werking gezet en u krijgt de juiste informatie snel waar u die hebben wilt, elke keer opnieuw. Medische praktijken vertrouwen op NSi AutoStore om: • • • • • • • de privacy van hun patiënten te beschermen te voldoen aan wet- en regelgeving (WBP, HIPAA, etc.) de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren snelle toegang tot kritische patiëntgegevens te hebben beleidsregels en standaarden af te dwingen de kosten van opslag en interne informatievoorziening te reduceren de operationele efficiëntie te vergroten Beveiliging staat centraal bij NSi AutoStore: • • • • • Active Directory/LDAP Authenticatie op basis van een kaartlezer Veilige toegang tot workflows Gepersonaliseerde workflows SSL-beveiliging Veilig afdrukken Het gebruik van voorbedrukte formulieren kost geld en neemt ruimte in beslag. NSi AutoStore maakt hier een einde aan. U kunt elk gewenst formulier rechtstreeks vanaf uw multifunctionele printer afdrukken. In het geval van wijzigingen kunt u formulieren op eenvoudige wijze bijwerken vanaf de multifunctionele printer, zonder extra afdrukkosten. Op een handige locatie op het display van uw multifunctionele printer worden aanpasbare keuzemenu’s aangebracht. Het zorgpersoneel kan daarmee op uiterst eenvoudige wijze een selectie maken uit de formulieren die ze op basis van hun machtigingen mogen afdrukken. Deze formulieren kunnen ze automatisch laten invullen met informatie uit gescande documenten. Op deze manier kunnen ziekenhuizen de kosten van de interne distributie van documenten terugdringen en vrijwel geheel een einde maken aan de noodzaak van voorbedrukte en dubbele formulieren. Veilig faxen Ziekenhuizen vertrouwen van oudsher op faxapparaten om documenten binnen hun organisatie te verspreiden. Dit is een kostbare aanpak en vergroot de kans op het uitlekken van patiëntinformatie. Een verkeerd ingetoetst faxnummer of het (opzettelijk) faxen van patiëntgegevens vanaf een onbeveiligd faxapparaat zijn inacceptabele risico’s voor zorginstellingen. Een van de meest voorkomende toepassingen van een faxapparaat is om doktersrecepten naar de apotheek te verzenden. Met NSi AutoStore kan op eenvoudige wijze een knop “Naar apotheek faxen” aan uw multifunctionele printer worden toegevoegd. Op deze manier kunnen zorgprofessionals aangeven of het om een urgente of nieturgente bestelling gaat, indien gewenst de ID van de patiënt opgeven en het recept direct naar de apotheek verzenden. Zorginstellingen kunnen op deze manier de geheimhouding van patiëntgegevens waarborgen, aan wet- en regelgeving voldoen en zorgen voor een reductie van de kosten die gepaard gaan met het gebruik van analoge lijnen en faxapparaten. Veilig scannen Met NSi AutoStore besteedt u veel minder tijd aan het scannen en verwerken van patiëntengegevens op multifunctionele printers. Het ziekenhuispersoneel kan simpelweg de patiëntgegevens en het documenttype invoeren op het punt waarop wordt gescand. De scans worden rechtstreeks naar de gewenste importmap of bedrijfsapplicatie verzonden. Daarbij wordt telkens gebruikgemaakt van de vastgelegde juiste naamgeving die nodig is voor het importeren van de informatie in het EPD-systeem/DMS. North America +1 240 268 8100 Europe +49 (0) 6441 67138 0 Latin America +55 11 824 532 30 www.nsiautostore.com • twitter @autostoreNL Met NSi AutoStore hoeft u weinig of geen documenten handmatig te verwerken. De oplossing maakt daarmee een einde aan de herhaaldelijke invoer van gegevens, en bespaart daarmee tijd en geld. Klanten geven aan dat ze met de nieuwe oplossing gemiddeld 10 tot 18 minuten kwijt zijn aan het scannen van documenten, iets wat met hun vorige oplossing 90 minuten in beslag nam. Mogelijkheden NSi AutoStore voor medische praktijken: Efficiënt scannen van dossiers • Elektronische vastlegging en verwerking van informatie • TWAIN-interfaces Eenvoudige archivering •Facturen en nota’s (debiteuren/crediteuren) • HR-gegevens • Formulieren • Onderzoeksinformatie Geautomatiseerde patiëntengegevens Historische dossiers • Eenvoudig scannen, indexeren en opslaan van patiëntgegevens • Veilige doorverwijzingen Verbeterde kantoorproductiviteit • Centrale facturering en uitwisseling van documenten tussen vestigingen (adres- en faxgegevens) • Mogelijkheid om patiëntgegevens te delen bij verwijzingen (ziekenhuizen etc.) Copyright ©2012 Notable Solutions Inc. All rights reserved. AutoStore is a registered trademark of NSi. All other product names and logos are trade and service marks of their respective companies. All specifications are subject to change without notice. This brochure, its content and/or its layout must not be changed without prior permission of Notable Solutions, inc. (NSi).
© Copyright 2024 ExpyDoc
