Web client

cBox
UW BESTANDEN GAAN MOBIEL!
WEBINTERFACE
GEBRUIKERSHANDLEIDING
BV
Inleiding
cBox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de
bestandsstructuur van uw computer een online opslagsschijf «cBox» weergegeven. Zo eenvoudig is het!
Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan
rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland.
U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een
bestandsschijf die zich op uw computer bevindt.
Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk
apparaat dat met het internet verbonden is: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw
collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken!
cBox, mede mogelijk gemaakt door Ippany
Belangrijkste kenmerken:
 Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren.
Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden.
 Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link.
 Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen.
 Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en een
automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten.
Belangrijkste voordelen:
Online opslagsschijf
Eenvoudig op uw computer te installeren
Altijd en overal toegang via eender welk (mobiel) internetapparaat
Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 of 100 GB
Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen
Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur
 Opslag in Nederland






cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 2
Hoofdstuk
1
Aan de slag
Momenteel worden de volgende browsers aanbevolen:
•
•
•
•
Internet Explorer 7 of hoger
Mozilla Firefox 8 of hoger
Google Chrome 14 of hoger
Apple Safari 5.0 of hoger
Om toegang te krijgen tot uw cBox, opent u de e-mail Uitnodiging nieuwe gebruiker die u hebt ontvangen.
U moet eerst de in deze e-mail gespecificeerde URL openen: https://cxxxxxxx.cbox-basebusiness.be.
Om veiligheidsredenen moet u uw wachtwoord instellen door op Forgot Password? te klikken.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 3
Vul de gebruikersnaam in die u hebt ontvangen en klik op Request now.
Het volgende venster wordt weergegeven en er wordt een e-mail naar uw mailbox verzonden.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 4
Open de e-mail die u hebt ontvangen en klik op de link Reset Password now. Voer twee keer hetzelfde
wachtwoord in en klik op Reset password.
Vervolgens ontvangt u een bevestigingsmail.
Meldt u bij het systeem aan met de URL en de gebruikersnaam die u in de eerste e-mail hebt ontvangen en
met het wachtwoord dat u zojuist hebt ingesteld, en klik op Login now.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 5
Zodra u bij cBox bent aangemeld, krijgt u het hoofdvenster te zien.
Er zijn vier grote gebieden in het hoofdscherm:
1. Bestanden en mappen
2. Account
3. Instellingen
4. Download software
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 6
Hoofdstuk
2
De menu's van het hoofdvenster
Bestanden en mappen
U kunt al uw mappen en bestanden op uw cBox zien.
Aan de rechterkant van het venster ziet u 4 pictogrammen:
Deze pictogrammen hebben de volgende functies:
•
•
•
•
Eerste pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als extra grote pictogrammen
Tweede pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als grote pictogrammen
Derde pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als middelgrote pictogrammen
Vierde pictogram: geeft de bestanden en mappen weer met details
Aan de linkerkant van het venster ziet u 3 pictogrammen:
•
•
•
Eerste pictogram: hiermee gaat u één stap terug (als u meerdere mappen hebt)
Tweede pictogram: geeft het pad naar de huidige map weer
Derde pictogram: geeft de voortgang van de upload weer
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 7
Account
In dit menu kunt u:
•
•
•
Uw wachtwoord wijzigen
Uw schijfruimte weergeven
De bestanden en mappen die u hebt gedeeld weergeven
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 8
Instellingen
Via dit menu kunt u:
•
•
Uw algemene instellingen definiëren
Uw account personaliseren
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 9
Als u in een submenu zit, klikt u op het pictogram
om terug te gaan naar het hoofdmenu.
Download software
U kunt de Windows- of Mac OSX software downloaden door op het tweede pictogram te klikken. Voor
meer informatie kunt u de gebruikershandleiding raadplegen door op het eerste pictogram te klikken.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 10
Hoofdstuk
3
Bestanden uploaden
Om bestanden te uploaden via een webbrowser zoals Internet Explorer of Mozilla Firefox, kunt u slepen en
neerzetten gebruiken of kunt u gebruik maken van de knop Bladeren in het browsermenu Upload.
Om slepen en neerzetten te gebruiken: selecteer het bestand en/of de map, sleep het geselecteerde
bestand en/of de geselecteerde map naar het gebied Bestanden en mappenen zet het bestand en/of de
map neer.
Opmerking: Internet Explorer kan slechts één bestand tegelijk uploaden. Met andere webbrowsers kunt u
wel meerdere bestanden en/of mappen (die u met de SHIFT-toets ingedrukt, hebt geselecteerd) tegelijk
uploaden.
Met de knop Bladeren in het menu Bestanden en mappen krijgt u toegang tot de bestanden en mappen
die u wilt uploaden.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 11
Hoofdstuk
4
Rechtermuisknop
Om de inhoud van uw cBox via een webbrowser te beheren, is de rechtermuisknop essentieel.
Als u met de rechtermuisknop op een bestand, een map of een leeg gebied (binnen de weergave
Bestanden en mappen) klikt, verschijnt een menu met opties die specifiek van toepassing zijn op dat
bestand, die map of dat lege gebied. Als u meerdere bestanden en/of mappen selecteert, wordt een menu
weergegeven dat van toepassing is voor alle items.
Opmerking: Mac OSX-gebruikers moeten hun muis met één knop aanpassen in de systeemvoorkeuren om
de functie van de rechtermuisknop te kunnen gebruiken.
De tmenu's die u met de rechtermuisknop kunt openen:
Menu voor bestanden
Menu voor mappen
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 12
Menu voor achtergronden
Menu voor meerdere bestanden
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 13
Hoofdstuk
5
Uitgebreide functies
Met de uitgebreide functies binnen een webbrowser kunt u het gebruik van uw cBox uitbreiden door de
bestanden op uw cBox te delen, samen te werken met collega's die de bestanden gebruiken en versies van
uw bestanden te beheren zonder extra invoegtoepassing.
Hieronder leggen we de cBox-functies versiebeheer, delen en samenwerking uit aan de hand van de
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in de map Bestanden.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 14
Hoofdstuk
6
Versiebeheer van bestanden
Versiebeheer gebeurt automatisch wanneer u een op uw cBox opgeslagen document update. Door de
wijzigingen op te slaan, maakt u het versiebeheer van dat document mogelijk.
In ons voorbeeld willen we het bestand Info.doc updaten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en
selecteer Open/download.
•
•
•
Open het document
Sla het document op
Gebruik Opslaan als om het document op te slaan
Door de optie Openen te kiezen, kunt u het document buiten de 'beveiligde modus' openen. Selecteer Ja
om het document te openen met de MS Word-versie op uw computer. Nadat het document Info.doc is
bijgewerkt, moeten we het uploaden naar uw cBox.
Klik op de knop Bladeren om het gewijzigde document Info.doc te uploaden naar uw cBox. Het volgende
venster verschijnt. Kies Ja om het document te overschrijven.
Wanneer u met de rechtermuisknop op het document Info.doc klikt, verschijnt een menu met de optie
Vorige versies. Als u deze optie kiest, verschijnt een venster met alle vorige versies van het document
Info.doc. U kunt nu de vorige versies terugzetten/verwijderen.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 15
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 16
Hoofdstuk
7
Bestanden en/of mappen delen
Klik met de rechtermuisknop op het bestand Sales.xls. Er verschijnt een menu met de optie Deel bestand.
Als u deze optie kiest, kunt u bestanden en mappen gemakkelijk met anderen delen. U behoudt hierbij de
controle over de beschikbaarheid van het te delen document of de te delen map door de e-mailadressen
van de ontvangers op te geven. U kunt de ontvangers een bericht sturen, en een optie aanvinken die ervoor
zorgt dat u op de hoogte wordt gebracht wanneer de bestanden/mappen worden gedownload.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 17
Klik met de rechtermuisknop op een map. Er verschijnt een menu met de optie Deel folder. Kies deze
optie. Als u een e-mailadres en bericht invoert en de optie Laat me weten wanneer de bestanden/mappen
zijn benaderd aanvinkt, wordt een e-mailbericht gegenereerd naar de persoon met wie u de map wilt
delen.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 18
Hoofdstuk
8
Samenwerken
Als u met de rechtermuisknop op een map klikt die zich in het algemene overzicht (de zogenaamde 'home
directory') bevindt, verschijnt een menu met de optie Samenwerken in map.
Als u deze optie kiest, verschijnt een venster waarin u gebruikers kunt uitnodigen om samen te werken aan
deze map. Wanneer u op de knop Uitnodigen klikt, verschijnt het volgende venster.
Voer een gebruikersnaam of een deel ervan in en klik op de knop Zoeken.
Selecteer in het vak met zoekresultaten de gebruiker die u wilt uitnodigen en klik op de knop Uitnodigen.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 19
Vink de optie Ja, stuur een uitnodiging per email naar deze gebruiker aan als u de ontvanger wilt
informeren.
Klik op de knop OK en vervolgens op de knop Sluit. De map wordt gedeeld en is klaar voor gebruik.
cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1
Pagina 20

Download Report