vindt u de notulen van de ALV van 6 maart 2013

Notulen algemene ledenvergadering ouderraad De Brug 6 maart 2014
Aanwezige ouders: Jessica de Jong, Anita Veldt, Rob Woestenburg, Madelon Seignette, Karin
Admiraal-Schaap, Johanneke Schut, Marleen Swart.
Aanwezige namens school: Sanny Hageman, Maranka Willemse, Janet Tijsma, Willy Könst, Margot
Heeremans, Wouter Molenaar, Naomi Langelaan, Angelique Strijker, Esther Vader, Fred van Balgooi,
Esther Dijkstra, Helen Degenhart.
Aanwezig namens MR; Sandra Campos en José Koot.
Aanwezig namens OR; Sharron Zijp, Marja Schouten, Pieter Leijen, Marlous Venema, Susan Krom,
Elles Kaandorp, Ilona Putter, Richard Klaassen (penningmeester), Jeroen Duyvestijn (voorzitter) en
Monique Kerssens (secretaris).
1. Opening.
Jeroen opent om 20.25 uur de vergadering
2. Bestuurssamenstelling.
Miranda Tehupeiory is gestopt als penningmeester van de Jacobusschool. Sandra Koppelaar en
Carin Kippersluis, leden van de OR van de Johannesschool, zijn gestopt. Pieter Leijen
(Jacobusschool) gaat stoppen. Nieuwe leden van de OR zijn: Susan Krom en Marlous Venema.
De aanwezigen zijn akkoord met hun toetreding.
3. Notulen ALV 2012-2013.
De notulen van de OR van de Johannesschool van 21-11-2012 worden doorgenomen en
goedgekeurd.
De notulen van de OR van de Jacobusschool worden doorgenomen en goedgekeurd.
4. Jaarverslag en activiteiten vorig schooljaar
Willy geeft aan dat kamp en de uitjes heel leuk waren. Angelique geeft aan dat de Koningspelen
heel goed waren verlopen ondanks de regen. Het springkussen was door de OR gefinancierd.
5. Financieel verslag over 2012-2013
Richard heeft aan het begin van de vergadering setjes uitgedeeld met
- een memo
- de bevindingen van de kascontrolecommissie
- de resultaten over schooljaar 2012-2013
- de begroting voor het schooljaar 2013-2014
Het was het 1e jaar waarin de 2 ouderraden financieel hebben samengewerkt. De Jacobus heeft
zich ingekocht bij de Johannes o.b.v. investeringen (zoals speeltoestellen, bankjes, camera) die
beide scholen hebben gedaan. De boekhouding van de Jacobus is ingevlochten in die van de
Johannes.
Over het afgelopen boekjaar is te melden dat de het kerstfeest € 900,- duurder was dan
begroot. Dit komt doordat er erg veel gedeclareerd was door de ouders. Afgelopen kerst kon er
daarom niets meer gedeclareerd kon worden. Duurdere gerechten waren daardoor met
meerdere ouders gedeeld.
Donatie (€ 1.000,-) voor het goede doel is vorig schooljaar niet doorgegaan omdat de
leerlingenraad nog geen goed doel had bepaald. Het voorstel is namelijk om de OR 1 doel te
laten kiezen en de leerlingenraad 1 doel. Esther D. vertelt dat de leerlingenraad net bij elkaar is
geweest en 5 doelen hebben uitgekozen. Alle leerlingen mogen stemmen welk doel uiteindelijk
een donatie van € 500,- ontvangt. De bedoeling is ook dat er namens het goede doel iemand
een presentatie o.i.d. komt geven zodat de kinderen begrijpen wat er met het geld gebeurd. De
OR kiest ervoor om dit schooljaar een donatie van € 500,- aan Mama Jane te doen. Wouter geeft
aan dat in het kader van de ontwikkeleducatie meer (e-mail)contact gezocht gaat worden om te
zorgen dat ‘Mama Jane’ meer gaat leven onder de kinderen. De wereld bestaat namelijk uit
meer dan alleen school. Het doel wordt ook concreter als er aangegeven wordt dat zij bijv. 3
koeien kunnen kopen van het ontvangen geld.
Marja geeft nog even aan dat opa’s die bij de het oudpapier staan, willen dat al het geld dat
opgehaald wordt met het oudpapier, aan de leerlingen van De Brug wordt besteed en niet naar
Mama Jane gaat. De OR heeft meerdere inkomsten dus dat is geen probleem.
Elles vraagt waarom niet het hele bedrag wat begroot is onder ‘Uitgaven t.b.v. bijzondere
klassikale activiteiten’ is besteed. Het blijkt dat sommige leerkrachten niet op de hoogte zijn van
dit budget, je kunt hiervan bijv. gaan schaatsen met de hele klas. Janet vraagt of voortaan een
klassenbudget gemaakt kan worden (zoals de laatste jaren op de Jacobusschool de gewoonte
was). Dit kan dan bijv. op basis van het aantal leerlingen in de klas. Dit wordt in de volgende ORvergadering (20-03-14) besproken
Rob: vroeger was er helemaal geen vrijwillige ouderbijdrage. Heeft school helemaal geen budget
meer voor uitjes etc.? Esther D. vertelt dat er wel een budget is voor allerlei schoolprojecten.
Heel veel gaat in samenwerking met de OR. Wouter vertelt dat de school voor cultuur per kind
een bedrag ontvangt. Afgelopen jaar waren er bijv. 2 kunstenaars op school. Dit is door school
en de gemeente betaald.
6. Financiële ontwikkelingen / ouderbijdrage
Richard geeft uitleg over de begroting. De ouderbijdrage blijft € 25,-, dit is nog steeds onder het
landelijk gemiddelde. I.o.m. de kascontrolecommissie heeft hij het ‘saldo totaal generaal’ op
€ 0,- gezet, er hoeft namelijk niet gespaard te worden omdat er geld genoeg is in kas.
Karin vraagt wat de ‘Schenkingen aan school’ zijn onder de kop ‘Incidentele uitgaven’.
Richard: dit is bijv. een digitale camera of muziekinstrumenten/versterker die stuk zijn, een
gebroken gitaarsnaar etc.
7. Verslag kascontrolecommissie/benoeming nieuw commissielid.
De kascontrolecommissie, bestaande uit Maarten Koppelaar en Paul Sap, was akkoord met de
financiële administratie. Maarten Koppelaar treedt af als commissielid, José Koot meldt zich aan.
8. MR-moment.
Sandra Campos, de voorzitter van de MR geeft een presentatie.
Het motto van de MR is het bevorderen van een goed leerklimaat voor de kinderen.
Samenstelling van de MR: namens de ouders; José Koot, Monique Verduin, Niels Hollenberg,
namens school; Janet, Saskia, Ans en Anita.
Afgelopen schooljaar heeft de MR van de Jacobus en de Johannes gezamenlijk vergaderd. Ook
heeft de MR van beide scholen de rol van de projectgroep in het fusietraject op zich genomen.
Tijdens de MR-vergaderingen wordt er constant meegekeken en ingestemd met een aantal
zaken die op school spelen.
Zo wordt gekeken of de informatie in de schoolgids goed tot uitvoering komt en het
schoolontwikkelplan, de formatie, het schoolondersteuningsprofiel en de vakantieplanning.
Het jaar voor de fusie heeft de MR een rol gespeeld als het gaat om het managementcontract,
werving intern begeleider, afvloeiingslijst, behaalde resultaten kinderen, Cito C-score, brede
school, indeling groepen na fusie, huisvesting na fusie, veiligheid omgeving school.
Pieter vraagt wie er verantwoordelijk is voor de route naar school. De rotonde is bijv. onveilig, er
staan helemaal geen borden. Hij heeft reeds een balletje opgegooid bij wethouder Meijer, deze
gaf aan dat we een praatje kunnen komen maken. Sandra neemt dit mee.
De projectgroep fusie heeft gesproken over; missie+visie, functiebouwwerk+formatie, nieuwe
naam, organisatie nieuwe school, samenvoeging MR, samenvoeging OR, communicatie,
teambuilding.
De MR heeft dit schooljaar aandacht voor; evalueren fusie, nieuwe samenstelling MR/scholing,
communicatie over nieuwe school/organisatie, rapporten/Parnassys, ontwikkeling passend
onderwijs, aanhaken bij GMR (MR stichting Flore).
Pieter heeft een vraag over de communicatie; de ouders van de Rembrandtschool horen dat de
school onder de maat presteert. Dit blijkt al 3 jaar aan de gang en ze horen dit nu pas.
Zowel de Johannes- als de Jacobusschool zijn 1 jaar voor de fusie geïnspecteerd, beide hebben
een ‘basisarrangement’ gekregen. Na 4 jaar is er weer controle. Esther D. vertelt dat er wel elk
jaar resultaten opgevraagd worden, aan de hand daarvan kan er een inspectie volgen. De MR
kan hierover proactief communiceren. Suggestie van Rob; na een inspectie altijd het resultaat
communiceren, dus ook als het goed is.
De MR heeft zelf nog als punt om meer zichtbaar te zijn voor de ouders.
Sharron: misschien voor elke vergadering een inloopspreekuur houden. José vertelt dat elke
vergadering van de MR openbaar is, dit is niet bekend.
9. Bestuurszaken.
De statuten van de OR van de Jacobus en de Johannes zijn samengevoegd. Ze kwamen 90%
overeen. De zitting van een OR-lid was bij de Johannes 3 jaar, dit wordt verlengd naar 4 jaar
zoals bij de Jacobus het geval was. Daarnaast is het katholieke verhaal er uit gehaald omdat er
anders goedkeur moet zijn van de NKO (Nederlandse Katholieke vereniging van Ouders) en dit
duurt erg lang. De aanwezigen gaan akkoord met de wijzigingen. De nieuwe statuten van De
Brug worden naar Flore gestuurd. Flore zorgt dat ze bij de notaris en bij de KvK komen, de
kosten worden door Flore betaald.
10. Rondvraag.
Johanneke: is het een idee om het kerstdiner een andere wending te geven? Bijv. een
broodmaaltijd i.p.v. allerlei warme hapjes? Margot geeft aan dat het kerstdiner niet vaststaat en
elk jaar opnieuw door de leerkrachten besloten wordt hoe kerst te vieren.
Esther D.: een praktische vraag: op woensdag 19 maart is er een studiedag van Flore op onze
school. Ze zoekt 2 ouders die koffie willen zetten. De OR biedt aan om de percolator te
gebruiken.
Vraag van Karin aan Esther D.: wat is de status van het continurooster?
Esther: dit soort zaken wordt besproken met de MR. Jessica geeft aan dat 3 jaar geleden een
enquête is gehouden, een kleine meerderheid was toen tegen.
Jessica: op de Jacobus werd de Schoendoosactie altijd ondersteund door de OR, de
verzendkosten van € 5,- per doos werd betaald door de OR.
De school heeft afgelopen jaar besloten dit niet op te nemen als schoolactiviteit. Hij is wel
opgenoemd naar de kinderen.
Wouter; de OR en MR hebben goed samengewerkt met de school.
11. Sluiting.
Jeroen sluit de vergadering om 22.20 uur.

Download Report