Revu tutorial: Zoeken Revu bevat krachtige zoekfuncties waarmee u in pdf-bestanden met meerdere pagina's trefwoorden in tekst en grafische symbolen kunt vinden, en tevens in meerder e pdf-bestanden tegelijk kunt zoeken. U kunt gescande pdf's ook omzetten in documenten met doorzoekbare tekst (alleen eXtreme) en zelfs nuttige functionaliteit aan deze zoekresultaten toevoegen. Om met zoeken te beginnen, klikt u op het pictogram voor het tabblad Toegang en selecteert u Zoeken OF Klik op Bewerken op de Opdrachtbalk en selecteer Zoeken OF Voer Ctrl+F of Alt+1 in. Een tekst doorzoeken Zorg dat het keuzerondje naast Tekst geselecteerd is en typ het (de) gewenste zoekwoord(en) in het tekstveld. Selecteer vervolgens een optie in het vervolgmenu Zoeken in om Huidig document, Huidige pagina, Alle open documenten, Recente, of Map te doorzoeken en klik op Zoeken. Opmerking: Als u in een lokale of netwerkmap zoekt, kunt u de optie om Submappen op te nemen, selecteren. Zoekopties instellen In het menu Opties kunt u uw zoekcriteria nog verder te verfijnen. Selecteer Pagina's doorzoeken, Bestandsnamen doorzoeken, Bestandseigenschappen doorzoeken, Formuliervelden doorzoeken, Markeringen doorzoeken, Hoofdlettergevoelig en/of Alleen hele woorden. www.bluebeam.nl 1 Zoekresultaten weergeven Uw zoekresultaten worden weergegeven onder een balk waarop de naam van het document staat. Bij elk resultaat staat een hyperlink waarop u kunt klikken om naar de exacte plaats in de pdf te gaan. Opmerking: Gescande pdf-bestanden zijn beelden die geen tekst bevatten, dus ze zijn niet doorzoekbaar op tekst. Pdf-bestanden die zijn omgezet als Vector Graphics, en niet lettertypegegevens, zijn ook niet op tekst doorzoekbaar. Zie de paragraaf over OCR in deze gids voor details over hoe u deze documenten doorzoekbaar kunt maken. Markeringen aanbrengen en tekst vervangen In het tabblad Zoeken kunt u markeringen op zoekresultaten aanbrengen en/of tekst vervangen. Selecteer eerst de gewenste zoekresultaten door met uw cursor individuele zoekresultaten te selecteren/deselecteren. U kunt ook de knoppen Alles selecteren of Alles deselecteren in het tabblad Zoeken gebruiken. Wanneer u de gewenste zoekresultaten heeft geselecteerd, klikt u op het pictogram volgende markeeropties: en kiest u een van de Om de tekst van de geselecteerde zoekresultaten te vervangen, klikt u op Geselecteerde vervangen in het tabblad Zoeken. Als het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt, typt u de gewenste vervangende tekst in het veld Vervangen door. Als u een ander lettertype voor de vervangende tekst wilt, selecteert u Gebruiken in de sectie Lettertype en kiest u een willekeurig systeemlettertype (het oorspronkelijke lettertype mag geen bewerkbare machtigingen hebben). U kunt deze optie overslaan door Overslaan te selecteren www.bluebeam.nl 2 VisualSearchTM U kunt ook naar specifieke symbolen in een pdf zoeken. Kies de optie Visual in het tabblad Zoeken en klik dan op de knop Rechthoek opzoeken. Klik en sleep de cursor over het object waarnaar u wilt zoeken en er verschijnt een voorbeeld in het vak naast de knop Rechthoek opzoeken. Kies de toepasselijke optie in het vervolgmenu Zoeken in en lik op Zoeken. Net als bij het doorzoeken van tekst, wordt met VisualSearch een lijst van resultaten weergegeven die elk geselecteerd/gedeselecteerd kunnen worden voor speciale functies zoals Markeren en Hyperlink. Opties van VisualSearch Gevoeligheid: Hiermee wordt bepaald hoe sterk de overeenkomst tussen de beelden moet zijn om als geldig resultaat te worden beschouwd. Met de schuifknop kunt u een lagere of hogere gevoeligheid instellen. Met een lagere gevoeligheid zijn overeenkomsten met kleine verschillen, zoals een aangrenzende lijn, maar ook vals positieve resultaten mogelijk. I In het voorbeeld rechts raakt de ellips in het tweede resultaat de verticale lijn. Bij het zoeken met Hoge gevoeligheid wordt dit niet als overeenkomst beschouwd, maar met Lage gevoeligheid wel. U kunt de gevoeligheid verlagen als u werkt met een pdf die van een scan is gemaakt, wegens verdwaalde pixels of achtergrondruis in de pdf. Meerdere rotaties doorzoeken: Selecteer deze optie om symbolen op te nemen die overeenkomen, maar gedraaid zijn met een rotatie van 45o, 90o, 135o, 180o, 225o. www.bluebeam.nl 3 Op kleur filteren: Met deze optie wordt de knop Kleuren verfijnen ingeschakeld. Met deze zoekactie worden kleuren uitgefilterd die geen deel zijn van de selectie (of niet in het geselecteerde bereik in het histogram zijn). Op grootte filteren: In een vector-pdf worden met deze optie vectorobjecten uitgefilterd die buiten de selectierechthoek uitsteken. Naar fijne details zoeken: Met deze optie wordt een verfijnde zoekactie ingeschakeld naar de segmenten die zich binnen het symbool van het zoekgebied kunnen bevinden. De volgende functie is alleen beschikbaar in Bluebeam Revu eXtreme® Optische tekenherkenning (OCR) Met OCR wordt gescande tekst omgezet in doorzoekbare tekst. Met andere worden, als u met pdf's werkt die gescand zijn van gefaxte of met de hand geschreven documenten, kan de tekstinhoud in deze documenten met OCR op tekst doorzoekbaar worden gemaakt. Om OCR te gebruiken, gaat u naar Document in de Opdrachtbalk selecteert u OCR; of u kunt de snelkoppeling Ctrl + Shift + O gebruiken. Als het OCR-dialoogvenster verschijnt, kunt u de instellingen veranderen of doorgaan en op OK klikken. Wanneer dit voltooid is, kunt u tekst doorzoeken en geavanceerde opties gebruiken zoals het aanbrengen van een hyperlink of markering. www.bluebeam.nl 4
© Copyright 2024 ExpyDoc