MZR Notulen 2014 Januari

Notulen MR-vergadering 28 januari 2014
Aanwezig: Mathieu Pol, Anneke Verhoeff, Christine van der Pol, Jouke Stienstra, Ilse Boesjes
Afwezig: n.v.t.
1. Opening
2. Vaststellen agenda:
Geen aanpassingen.
Wel zijn het actieplan 2014 en het evaluatieformulier met de stukken meegestuurd.
Zij staan niet apart op de agenda. Zij komen aan bod bij de mededelingen.
3. Notulen:
- Notulen van 15 oktober 2013 zijn vastgesteld
- N.a.v. de notulen van 12 maart 2013 was er één opmerking over een onjuiste
formulering. De notulen zijn hierop aangepast.
4. Mededelingen van Christine:
- Actieplan 2014. Voor de oudergeleding niet volledig begrijpelijk geformuleerd.
Veel afkortingen en nogal wat passief taalgebruik. Christine herkent zich in de
suggestie om actiever te formuleren. Christine heeft alle vragen beantwoord en
actieplan toegelicht.
- Het evaluatieformulier laat zich niet gemakkelijk lezen zonder het actieplan 2013.
Eén halve zin wordt geschrapt. Verder geen vragen.
5. Uit de GMR:
Jouke is met Hans naar Maarssen geweest. Jouke was aangenaam verrast door de
presentatie van Freerik over het rapporteren van al dan niet behaalde
doelstellingen. Jouke gaf aan dat Freerik met een soort ‘dashboard’ werkt: met de
kleuren van het stoplicht zie je in één oogopslag hoe het er voor staat.
Christine vult aan dat Freerik een strategisch beleidsplan heeft opgesteld van 4
kantjes, met daarin de 7 visiepunten die zijn vertaald naar concrete beleidsafspraken.
Christine beschrijft dat de ‘stroperigheid’ binnen de stichting Gewoon Speciaal door
de bestuurlijke herindeling is afgenomen. De communicatielijnen zijn korter, de
stichting is efficiënter en daadkrachtiger.
6. Managementrapportage Q3 2013:
Vragen over de MaRap:
- Ilse vraagt wat het begrip ‘aantal cumi leerlingen’ betekent. Cumi staat voor
culturele minderheid.
- Bij Financiën merkt Jouke op dat de afwijkingen van de debet- en
creditbedragen ten onrechte positief danwel negatief worden weergegeven.
Verder ziet de begroting er altijd goed uit; hij is kloppend en er staan geen
fouten in.
- Christine licht toe dat de Driehoek minder overschrijdt op de begroting dan
was gepland (de realisatie is € 20.000 gunstiger). Verder is de begroting sinds
2012 niet meer op schooljaar-, maar op kalenderjaarbasis.
- Anneke merkt op dat er vanuit de Driehoek geen ouders of personeel zijn
vertegenwoordigd in de ondersteuningsplanraden. Dat bevestigt Christine.
Wel zijn er ouders en personeel van de andere scholen uit het
samenwerkingsverband vertegenwoordigd, zoals van de Stuifheuvel.
7. Begroting incl. formatieplan
Van alle hieronder genoemde stukken zijn alleen teksten over de Driehoek
doorgenomen en besproken.
A. Begroting 2014, toelichting 20-11-2013
De huidige formatie van de Driehoek is een werktijdfactor van 0,2306 (1 dag
per week) hoger dan begroot. Het aantal kinderen lijkt af te nemen. De
formatie zou op termijn moeten afnemen, met 5% per jaar. Als de formatie
afneemt, kan de Driehoek mogelijk expertise inlenen van de Stuifheuvel,
waarmee de samenwerking goed is.
De Jorikvoorziening blijft voorlopig bestaan. Mocht deze voorziening stoppen,
dan heeft de Driehoek na aankondiging nog een periode van 3 jaar om de
voorziening af te bouwen.
B. Bestuursformatieplan 20-11-3013
De MR-leden vinden dat de tabellen het bestuursformatieplan inzichtelijk
maken. Op pagina 10 staat een formatieoverschot van 0,7672. Dit cijfer is niet
meer actueel, het is bijgesteld naar 0,2306 (zie ook agendapunt 7 A).
Ilse vraagt of het natuurlijk verloop (pagina 13) niet te rooskleurig is
voorgesteld. De AOW-leeftijd verschuift de komende jaren van 65 naar 67
jaar, mogelijk schuift hierdoor het natuurlijk verloop verder op.
C. Investeringsbegroting 2014 20-11-2013
Geen vragen of opmerkingen
D. Staat van baten en lasten (ter info bij de stukken bijgevoegd)
8. Voortgang Brede School
Christine heeft met de projectleider van de Brede School contact opgenomen. Er
speelt momenteel het volgende:
 Wethouder Van Gelder heeft zijn functie neergelegd. Zijn portefeuille wordt
waargenomen door Jan Burger. Dit lijkt geen vertragend effect te hebben
voor de bouw.
 Er is nog geen architect aangesteld. Na de eerste schifting heeft één van de
architecten bezwaar aangetekend, omdat hij niet is geselecteerd. Hierdoor
loopt het traject vertraging op. Volgende week bekijkt een externe partij of
het bezwaar gegrond is. 1 februari wordt uitsluitsel verwacht.
 Op het Baken is een nieuwe directeur aangesteld. Christine kent haar van een
vorige betrekking. Christine werkte graag met haar samen. Dit is een goede
ontwikkeling voor de Driehoek.
9. Rondvraag
Ilse vraagt aan Jouke of hij kan aangeven wanneer de MR-vergoeding over het
schooljaar 2012-2013 wordt uitbetaald. Jouke heeft de declaratie ingediend. Er is
opdracht gegeven tot betaling, het zit in de pijplijn.
Volgende MR-vergadering staat gepland op dinsdag 25 maart om 19.30 uur.

Download Report