OFFICE 365 Email veel gestelde vragen

OFFICE 365 Email veel gestelde vragen
Onderstaand document staat ook op onze website .
( Nieuwsrubriek ict http://web.grotius.nl/?cat=154 )
V:1. Als ik in een gesprek de laatst binnengekomen e-mail weggooi dan ben ik de gehele discussie kwijt.
V:2. Er worden mailtjes op gesprek/onderwerp verzameld en onder elkaar in een weergave gezet. Hoe zet ik dit
uit.
A: deze weergave kan ook uit gezet worden. Boven de lijst met onderwerpen staat “items op datum” klik op het
driehoekje ( zie ook foto). Vervolgens kies onderaan gesprekken “uit”
V: Hoe kan ik een mail afdrukken ?
A: In je e-mail kies rechts op de 3 (puntjes ) … en kies afdrukken ( zie foto)
V: Overzichtelijkheid van mijn e-mail omgeving is niet duidelijk genoeg.
A: De lay-out kan enigszins aangepast worden aan je wensen. Microsoft is constant bezig om de leesbaarheid en
gebruikersvriendelijkheid beter te maken.
O.a. door middel van thema’s kan je het contrast tussen onderdelen aanpassen waardoor de leesbaarheid beter
wordt.( zie foto)
V:Ik krijg ongewenste mailtjes binnen. Is hier iets aan te doen ?
A:Vanuit Microsoft is er een anti-spam server die veelal ongewenste mailtjes tegenhoudt. Maar dit is veelal
onvoldoende. Zelf kan je een desbetreffend ongewenst mailtje m.b.v. rechtermuis knop als ongewenst betitelen.
Zodat de volgende keer een mail met identieke afzender niet meer in je postvak-in terecht komt.( zie ook foto)
V: Hoe stel ik regels in zodat bepaalde mails ( Dagbulletin als voorbeeld) automatisch naar mapjes gaan.
A: Kies rechts boven naast je naam op het tandwiel en kies opties
Vervolgens klik E-mail organiseren, het plusje en vervolgens “Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp
naar een map verplaatsen”( zie onderstaande pijlen)
In het volgende scherm is belangrijk : De naam, de te kiezen onderwerp woorden en de map waar de
binnenkomende mails komen te staan ! Vul bij naam: “Dagbulletin” in. Vul bij Woorden invoeren :”Dagbulletin” in (
denk aan het plusje) en als laatste bij “Selecteer optie…” voor het kiezen van een map Kies hier je eigen naam ( zodat
het nieuwe mapje in de hoofdmap terecht komt) en selecteer Nieuwe map. Als naam kan je weer Dagbulletin
intypen.
Als alles goed is en je hebt alles opgeslagen en op ok geklikt zie je onderstaand “Nieuwe” regel staan.
V: Ik ben eigenaar van meerdere postvakken Hoe kan ik die makkelijk raadplegen en of inzien.
A: Kies je eigen naam in het Hoofdscherm en druk vervolgens je rechtermuisknop in. Selecteer gedeelde map
toevoegen. Vervolgens zal er een schermpje om de naam van de gebruiker in te voeren. Houd er svp rekening mee
dat dit het volledige email adres is.
De gebruiker zal nu een eigen inbox krijgen zoals je nu aan de linkerkant zien kan.
Advies: open deze map zodat je snel zien kan of er nieuwe mails in deze inbox verschijnen.

Download Report