Goed omgaan met tijd en energie - ASP

Goed omgaan met tijd en energie
“Goed omgaan met
tijd geeft ruimte.
Ruimte in je tijd
geeft energie”
Gebruik een ‘Te Doen’ boekje. In een ‘Te Doen’ boekje noteer je
alle taken die bij je opkomen. Het werkt veel handiger dan al je
aantekeningen op losse papiertjes die overal liggen. Een ‘Te Doen’
boekje is een welkome aanvulling op de agenda. Het werkt het beste
wanneer beiden steeds binnen handbereik zijn. Samen met een potlood
en gum. Dat voorkomt gekras.
Wist je?
Als je alles opschrijft, gebruik je het
‘Te Doen’ boekje om alles voor je
te onthouden en is je hoofd leeg om
te denken.
Tips:
1 Taken die een paar minuten in beslag
nemen doe je beter meteen.
2 Doe één ding tegelijk met volle
aandacht.
3 Een afspraak met jezelf is ook een
afspraak.
De uitvoering;
Goed omgaan met tijd en energie
Neem aan het eind van elke
(werk)dag tien minuten de tijd:
• Wat staat er de volgende dag op
het programma.
• Welke taken uit het ‘Te Doen’
boekje kunnen die dag ingepland
worden.
• Neem die taken over in de agenda
(met potlood)
• Taken die klaar zijn, vink je af of
streep je door.
TIPS
• Trek een verticale streep in
je agenda.
• Gebruik het linker deel voor
noteren van afspraken.
• Het rechter deel voor notities
uit het ’Te Doen’ boekje.
Plannen
Door te plannen reserveer je tijd voor
taken. Dan komt het er ook echt van!
Niets geeft zo’n voldaan gevoel als het
afstrepen van taken!
• Plan aan het begin van de dag de
minder leuke en/of grote klussen.
• Verlies niet uit het oog wat echt
belangrijk is en wat gedaan moet
worden.
• Plan de tijd ruim in. Denk aan
reistijd, voorbereidings- en
afrondingstijd.
• Plan tijd waarin je ongestoord kunt
werken voor klussen die concentratie
vragen.
• Maak een ‘rotklus’ gezellig.
Zet muziek aan en beloon jezelf
nadien.
• Bundel en plan alle telefoontjes. Bundelen van taken bespaart
altijd tijd.
• Zeg op een assertieve manier
NEE als dat nodig is. Je zegt dan
JA tegen jezelf!
• Zorg elke dag voor voldoende
afwisseling tussen inspanning en
ontspanning.
Plan iedere dag minimaal
30 minuten tijd voor jezelf!
Voor meer informatie neem
contact op met Angela Smarius,
Professional Organizer
Spoetnikstraat 5, 5061 SK Oisterwijk, telefoon 06-16170045
E: [email protected], www.asp-organizing.nl, KvK: 18086384

Download Report