Verslag bewonersbijeenkomst Bekkerveldfestival 22-23-24

Verslag bewonersbijeenkomst Bekkerveldfestival 22-23-24 aug 2014 | De Fabel Heerlen | 23 juli
2014
Aanwezig namens Bekkerveld:
Jos Schoumakers (voorzitter Comité Bekkerveldfestival)
Paul Reijns (voorzitter RKSV Bekkerveld)
Remco Mattaar (bestuurslid Comité Bekkerveldfestival)
Er zijn in totaal 15 buurtbewoners aanwezig waaronder 2 leden van de wijkraad Aarbek, namelijk
Frans Thuis en Frans Cleven.
De bijeenkomst wordt geopend door Paul Reijns. Hij legt uit waarom het festival gehouden wordt. Dit
heeft onder andere ermee te maken dat met de verdiensten van de tent de Multifunctionele
Accommodatie Bekkerveld (MAB) wordt ingericht. Daarnaast wordt verteld waarom het festival op
dit moment niet kan plaats vinden op Sportpark Aarveld, de locatie waar het de afgelopen jaren
plaatsvond. Dit heeft alles te maken met de bouw van de MAB.
Jos en Remco geven hierna aan dat het Comité Bekkerveldfestival een feest wil organiseren van en
voor iedereen in de wijk met zo min mogelijk overlast. Echter een dergelijk groot evenement is
helaas niet te realiseren zonder dat er overlast ervaren wordt. Verder wordt het programma van dat
weekend toegelicht.
Er komen een aantal punten aan de orde:
Parkeren
Overlast zal tot een minimum beperkt blijven omdat heel veel bezoekers uit de wijk en wijken
eromheen komen. Deze komen veelal te voet of op de fiets. Rondom de eerdere locatie, Sportpark
Aarveld ,hebben zich nooit noemenswaardige parkeerproblemen voorgedaan.
Op en afbouw
De opbouw van de tent begint op dinsdag 19 augustus. Er is veel minder aanvoer van materieel als bv
ParkCityLive. De afbouw van de tent gebeurt op de dinsdag 26 augustus. Daarna is in principe alles
weg. Wel wordt op woensdag nog een rondje over het veld gemaakt i.v.m. eventueel achtergebleven
afval. De afvalcontainers worden daarom ook pas op woensdag opgehaald.
Naar huis gaande mensen
De organisatie stelt zoveel mogelijk in het werk om de overlast van naar huis gaande mensen te
beperken. Helaas gaat het vaak om 2 of 3 rotte appels die er moeilijk uit te halen zijn. Met de politie
is afgesproken dat er 's avond een patrouillewagen rond het festivalterrein rijdt. Ook is met de
beveiliging afgesproken (S.A.M Security) dat zij aan het einde van de avond zichtbaar aanwezig zijn
buiten de tent en door middel van een auto met oranje zwaailicht aanwezig zijn in de straten rondom
het festivalterrein. De beveiliging is tot 02.00 uur aanwezig, dus lang genoeg na het evenement om
de straten ‘schoon’ te hebben. Het festivalterrein wordt ’s nachts bewaakt door beveiligers met
honden.
Afval
De organisatie zal ervoor zorgen dat er rondom het festivalterrein voldoende afvalbakken staan. Ook
zal er 's ochtends steeds een rondje worden gelopen om eventueel achtergebleven afval op te
ruimen.
Geluidsoverlast
De grootste zorg van de bewoners is de geluidoverlast. Hierbij gaat het niet zozeer om de 85db
ontheffing die vergunning-technisch is toegestaan maar vooral om het basgeluid dat doordreunt bij
de mensen in huis. Het feit dat het festival traditioneel in het laatste weekend van de zomervakantie
gehouden wordt speelt hier bij wel een rol. Veel gezinnen proberen hun kinderen weer in het ritme
van op tijd naar bed/vroeg opstaan/school te krijgen.
Er wordt gewerkt met zogenaamde banaanboxen waardoor het geluid gericht wordt op de mensen
zelf, hierdoor voorkom je voor een groot deel dat het geluid over de mensen heen gaat. Echter er zal
zeker geluid te horen zijn rondom het terrein.
Met betrekking tot het basgeluid zal er overlegd worden met het geluidsbedrijf. De basboxen worden
sowieso achter elkaar gezet, wat al veel scheelt. Voor de rest zal de organisatie er alles aan doen om
de bassen zo goed mogelijk af te stemmen.
In het algemeen wordt opgemerkt dat de wijk het Bekkerveldfestival zeker niet als negatief ervaart.
Men vindt het een super initiatief.
Maatregelen
Mochten de buurtbewoners onoverkomelijke overlast hebben tijdens het evenement dan kunnen zij
contact opnemen met een (nog te communiceren) telefoonnummer dat de organisatie tijdens het
weekend in gebruik zal stellen. Dit nummer wordt in de week voor het festival aan de bewoners
gecommuniceerd. Ook zal dit nummer op de website www.bekkerveldfestival.nl gezet worden.
Overig
Er is nog een opmerking over de communicatie door de organisatie richting de omwonenden. Men is
niet tevreden over de wijze waarop dit gebeurd is (middels een brief, huis aan huis verspreid). Voor
deze wijze van communiceren is gekozen in overleg met de wijkraad. Beide partijen waren het eens
over deze vorm. Echter toen bleek dat er veel vragen waren, is besloten (wederom in overleg met de
wijkraad) om deze avond te organiseren.
Er zijn voor de rest geen vragen en of opmerkingen meer.
De bijeenkomst word gesloten.

Download Report