Management of Change (MoC) - BSAFE || Risico

Management of Change (MoC)
Waarom een procedure MoC?
Een veilige omgeving creëren is een uitdaging, maar een
veilige omgeving behouden is een minstens zo grote
uitdaging. Regelmatig lopen we als adviseur tegen
veiligheidsproblemen aan die het gevolg zijn van
wijzigingen die in de loop van jaren in de bedrijfsprocessen
zijn doorgevoerd. Bsafe-RCM beschouwt een goed
geïmplementeerde MoC-procedure als de motor van het
veiligheidsmanagement. Door deze stappen goed te zetten,
wordt geborgd dat het veiligheidsniveau geborgd is. Een
MoC-procedure is een verplicht onderdeel van een
veiligheidsmanagementsysteem (zie bijvoorbeeld NTA
8620). Maar ook voor gebouweigenaren met een relevant
brandrisico’s zijn duidelijke afspraken over wijzigingen
essentieel.
Wat is een procedure MoC?
Producten, processen, functies, functievervullers, gebouwen
en machines zijn bij uw bedrijf aan verandering onderhevig.
De procedure Management of Change (MoC) heeft tot doel
om te borgen dat wordt geïnventariseerd wat de risico’s zijn
van wijzigingen aan organisatie, producten, processen &
installaties en belangrijke beveiligingssystemen, opdat
adequate maatregelen kunnen worden getroffen om deze
wijzigingen op een veilige manier uit te voeren en de
veiligheid ook na ingebruikname te waarborgen.
Welke wijzigingen?
Het vaststellen van het type wijzigingen, waarvoor de
procedure moet worden gevolgd kan een lastige stap zijn.
Bsafe-RCM hanteert een indeling conform de onderstaande
tabel.
Type wijziging
Permanente
wijziging
Toelichting
Het betreft de permanente aanpassing van
bijvoorbeeld een installatie. Alle projecten binnen
de afdeling projecten vallen per definitie in deze
categorie.
Eén op één
vervanging
Bij een dergelijke vervanging voldoet het nieuwe
item ook aan de ontwerpspecificatie of is
functioneel identiek.
Kleine technische
wijziging /
Upgrade
Het betreft hier met name klein onderhoud of
kleine aanpassingen aan een installatie. Het zal
hier met name gaan op activiteiten door de
afdeling maintenance.
Tijdelijke
wijzigingen
Het betreft tijdelijke wijzigingen of wijzigingen in
noodsituaties.
Voorbeeld MoC-procedure
Onderstaand volgt een voorbeeld van een MoC-procedure die
Bsafe-RCM heeft mogen maken voor een Amerikaans
productiebedrijf. Het onderstaande stroomschema bepaalt in
hoeverre een eenvoudige MoC-procedure volstaat of dat een
complexe procedure moet worden gemaakt.
Figuur 1 Stroomschema eenvoudige of complexe MoC-procedure
Bsafe-RCM aanpak
Bsafe-RCM ondersteunt u graag bij het opstellen of
actualiseren van een MoC-procedure. Daarin vinden wij de
volgende stappen essentieel:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inzicht in de kritische bedrijfsprocessen en type
wijzigingen;
Inzicht in de veiligheidsrisico’s (RI&E);
Projectgroep met een afspiegeling van de gebruikers van
de MoC-procedure;
Vaststellen reikwijdte van de MoC-procedure;
Ontwikkelen MoC-procedure;
Testen MoC-procedure aan de hand van casuïstiek;
Begeleiden toepassen MoC-procedure in een aantal
realtime casussen.
Voor vragen, opmerkingen of een vrijblijvend gesprek kunt u
contact opnemen via de onderstaande contactopties.
Contact
Bsafe Risico- en Crisismanagement
Bedrijvenpark Twente 305
7602 DL Almelo
Tel:
0546-549138
Email: [email protected]
Twitter: http://www.twitter.com/Bsafe_rcm
Dit is een uitgave van Bsafe Risico- en
Crisismanagement. Aan deze uitgave kunnen
geen rechten worden ontleend.

Download Report