Wedstrijd reglement Veenkoloniën 2014

Wedstrijd/organisatiereglement van de 27e Grote Omloop van de Veenkoloniën/Eerens 2014
1.
De 27e Grote Omloop van de Veenkoloniën/Eerens, hierna te noemen “de wedstrijd” wordt op
zaterdag 05 april 2014 georganiseerd door Wielrenvereniging Stormvogels Veendam, hierna te noemen
05-april“de organisatie”. De organisatie is houder van de wedstrijdlicentie (KNWU) en de vergunningen en
ontheffingen van de overheden. Deze licentie, vergunningen en ontheffingen zijn ter inzage beschikbaar bij de
secretaris van de organisatie p/a Greveling 39, 9654 PM Annerveenschekanaal tel:+31 (0) 598-491603 of
mobiel 06-21829187 e-mail [email protected]
2. Aan de wedstrijd, waarvan de afstand ongeveer 170 km bedraagt, kan worden deelgenomen door
maximaal 33 ploegen van 6 renners (198 renners) samengesteld uit Elite-mannen/Beloften (clubselecties,
clubcombinatie selecties ) conform het Reglement v.d. Wielrensport, art. 1.1.046.04, -05 en -09) die,
na oproep daartoe in de Officiële Mededelingen, tijdig voor deze competitie inschrijven.
De clubs die in 2013 al deelnamen, zullen met voorrang worden toegelaten tot de wedstrijd in 2014.
De organisator heeft het recht om clubs te inviteren en mee te laten doen tot een maximum van 200 renners
(33 teams). Geïnviteerde clubs die bij de KNWU niet te boek staan om aan alle wedstrijden mee te doen,
kunnen zich niet plaatsen voor het Finaleweekend. Geïnviteerde clubs mogen niet de status hebben van een
LST en of (Pro-) Continentale ploeg. Geïnviteerde clubs mogen uit het buitenland komen.
3. De wedstrijd wordt verreden onder auspiciën en volgens de reglementen, jaarlijkse besluiten en nadere
bepalingen en instructies van de UCI en de KNWU.
4. De deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van:
de reglementen, bepalingen en instructies van UCI, KNWU en organisatie;
de te volgen route.
5. De wedstrijd wordt verreden in het kader en volgens de regels van de Clubcompetitie.
6. Uiterlijk op 02 april 2014 dient een bevestiging van de namen van de deelnemende
renners (inclusief drie vervangers) ontvangen te zijn bij:
Bert Feiken, Greveling 39, 9654 PM Annerveenschekanaal,
tel. +31 (0) 598-491603, mobiel 06-21829187 of per e-mail [email protected]
7. Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes heeft plaats vanaf 09:15 uur tot uiterlijk 11:30 uur
in één van de ruimten van de Parkstadhal Jan Salwaplein 1 9641 LN Veendam Tel. +31(0)598-652309
8. De rugnummers dienen door de begeleiders, dit zijn de ploegleider,soigneur en mecanicien, te worden
afgehaald op vertoon van de geldige licenties van de deelnemers en hun begeleiders. Na afloop van de
wedstrijden worden de rugnummers weer bij de organisatie ingeleverd.
9. Reserve-materiaal, verkregen van een neutrale materiaalwagen, dient zo spoedig mogelijk, maar in ieder
geval binnen een half uur na afloop van de wedstrijd, te zijn ingeleverd.
10. Was- en kleedgelegenheid bevinden zich in de ruimten van de Parkstadhal Jan Salwaplein 1 te Veendam
De deelnemers dienen de was- en kleedgelegenheid schoon te houden en afval (papier, schillen,e.d.) in de
daarvoor bestemde vuilnisemmers te deponeren.
11. Calamiteitenoverleg wedstrijdleider, politie, rondearts, ambulancepersoneel en organisatie om
09:15 uur in één van de ruimten van de Parkstadhal
12. De ploegleidervergadering vindt plaats om 10:00 uur in één van de ruimten van de Parkstadhal
Hier ontvangen de ploegleiders tevens de bescheiden voor de materiaalwagens.
11. De juryvergadering vindt plaats om 10:30 uur in één van de ruimten van de Parkstadhal
14. De radiocommunicatieapparatuur is vanaf 10:30 uur verkrijgbaar op de parkeerplaats voor de Parkstadhal
15. De definitieve deelnemerslijsten zijn vanaf 11:45 uur verkrijgbaar bij de organisatie.
16. De deelnemers stellen zich op aanwijzing van de microfonist op aan de Verlengde van Beresteijnstraat.
Het tekenen van de presentielijst is vóór de start verplicht. Dit kan vanaf een half uur vóór de start in de
nabijheid van de vertreklijn. Dit op aanwijzing van de jury.
17. De start vindt plaats om 12:00 uur precies. De deelnemers zijn verplicht tenminste 20 minuten
voor de start aanwezig te zijn, voorzien van de door de organisatie uitgereikte en duidelijk
zichtbaar aangebrachte rugnummers. Ook het door de organisatie uitgereikte kaderplaatje dient
op de juiste wijze aan de fiets te zijn bevestigd.
12. Voor zover bevoegd en daartoe voorzien van KNWU-strook en ontvanger, stellen de voertuigen
van de volgerkaravaan zich op in de Winkler Prinsstraat. Alle chauffeurs in de volgkaravaan,
(met uitzondering van de ambulance) , dienen in het bezit te zijn van een op de dag van de
wedstrijd geldige KNWU of UCI-licentie. Het meerijden in deze volgerkaravaan door niet
officiële personen en/of voertuigen is verboden. Zij zullen na overleg met de wedstrijdleiding
door het begeleidende politiekorps uit de volgerkaravaan worden verwijderd.
13. De bezemwagen (laatste wagen van de volgerkaravaan) is herkenbaar aan een groene vlag.
14. Op punten, die gevaarlijke situaties kunnen opleveren, worden door de organisatie personen
met een rode vlag geplaatst. De deelnemers dienen op de op deze wijze aangegeven punten
de uiterste attentie en voorzichtigheid te betrachten.
15. De deelnemers en hun begeleiders zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, jury en door de
organisatie aangestelde officials en medewerkers op te volgen. Het negeren van deze
aanwijzingen zal minimaal leiden tot een startverbod of uitsluiting van de wedstrijd.
16. De verzorgingsplaats wordt ingericht en als zodanig na 88,4 km. in de routebeschrijving aangegeven
aan de Hogerbrugweg tussen brug en Buiskoolweg te Wollinghuizen, gemeente Vlagtwedde.
17. De finish vindt plaats omstreeks 15:45 uur voor aan de Verlengde van Beresteijnstraat
te Veendam.
18. De antidoping controle is in één de ruimten van de Parkstadhal
19. De wedstrijd sluit een half uur na aankomst van de winnaar of direct na aankomst
van de bezemwagen. Protesten kunnen na afloop van de wedstrijd bij de voorzitter
van de wedstrijdcommissarissen worden ingediend, die daartoe bereikbaar is in de
juryvergaderruimte van de Parkstadhal
20. De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor ongevallen of schade
aan derden, vóór, tijdens of na de wedstrijd overkomen.
25. Op de individuele uitslag is het prijzenschema (G) van de KNWU van toepassing.
26. Bij het niet nakomen van dit reglement wordt de betreffende deelnemer uit de wedstrijd
genomen of worden maatregelen genomen tegen de betreffende begeleider.
27. In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslissen m.b.t. wedstrijdtechnische
aangelegenheden de wedstrijdcommissarissen en m.b.t. organisatorische
aangelegenheden de organisatie.
Lijst van dichtst bijzijnde ziekenhuizen in de omgeving:
St. Lucas Ziekenhuis, Gassingel 19, Winschoten.
Tel. +31 (0) 597 459111
Kortste afstand in het parkoers: ca. 15 km.
Refaja Ziekenhuis, Boerhavestraat 1, Stadskanaal
Tel. +31 (0) 599 654654
Kortste afstand in het parkoers: ca. 15 km.
Daar het parkoers van de 27e Grote Omloop van de Veenkoloniën voor een groot deel binnen 10 kilometer
van de Duitse grens gelegen is, is het niet toegestaan, wat Radio Tour betreft, gebruik te maken van de
normale radiofrequentie.
Gebruik dient, volgens aanwijzing van o.m. de KNWU, voor alle radioverbindingen gebruik te maken van de
freqentie 150.3875 Mhz.
De organisatie

Download Report