Verslag 25 maart 2014

1
Besprekingsverslag: 1e ledenvergadering 2014
Datum:
25 maart 2014
Locatie:
Pretoriadreef
Aanwezig:
Geke van Ramshorst (Portaal)
Cees Bronk
Nol Barnard
Hans Enders
Kees Werner
Niet aanwezig:Marieke, Diana en Frank Verwoerd en Cis (allen met kennisgeving)
c.c.
Alle aan- en afwezigen
1. Opening en mededelingen
Geke is voor het eerst bij de ledenvergadering en stelt zich voor als onze nieuwe
contactpersoon. Vervolgens wordt kort kennisgemaakt met de overige leden.
Geke legt in het kort uit wat de situatie is op dit moment.
De taken van Mic zijn overgenomen door Geke en Ton Warmerdam. Omdat Geke
een deeltijdbaan heeft van 24 uur kan zij niet zoveel tijd besteden aan de diverse
bewonerscommissies als Mic. Mic had een contract voor 36 uur.
Omdat Geke al een aantal keren contact heeft gehad met de BC en een ronde heeft
gemaakt in ons woongebouw wordt afgesproken dat we de volgende vergaderingen
zonder Geke doen. Mochten uit deze vergadering zaken uitkomen die Portaal aangaan
dan worden deze vervolgens geclusterd en besproken met Geke. Geke is aanwezig op
maandag, dinsdag en woensdag.
Geke geeft aan dat “Post van Portaal” niet meer uitkomt. Dit in het kader van de
bezuinigingen van Portaal.
De vrijwilligersdag is op woensdag 21 mei a.s.
2. In- en uitgaande stukken
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Brief naar Eneco m.b.t. stadsverwarming;
Nieuwsbrief, terugblik 2013;
Eindrapportage kas 2013;
Aanvraag financiele ondersteuning 2014;
Verslag bespreking, d.d. 26 februari BC-Portaal;
Mutatie bewoners;
2
7. Controlelijsten schoonmaak;
8. E-mail Geke m.b.t. diverse zaken;
9. Concept stallingsvoorwaarden voormalige containerruimten;
10. Kopie huurverhoging Portaal per 1 juli 2014
3. Opmerkingen vorig verslag
Geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd.
4. Actielijst
De actielijst wordt gezamenlijk doorgenomen en aangepast.
5. Schoonmaak
Hans geeft aan dat het de laatste tijd redelijk goed gaat. Hij heeft goede contacten
met de schoonmaker. De controlelijsten van de schoonmaak worden per e-mail
verzonden naar de Kroon en Steven Pakosie.
6. Huurverhoging per 1 juli 2014
Kees vraagt hoe Portaal omgaat met de huurverhoging per 1 juli - vraagt Portaal
de maximaal toegestane huurverhoging of wordt er gemiddeld?
Geke geeft aan dat Portaal de maximale toegestane huurverhoging vraagt en
overhandigt het overzicht van de maximaal toegestane huurverhoging.
Kees geeft aan dat de huurders eerst op de hoogte moeten worden gebracht door
de belastingdienst dat de verhuurder de inkomensgegevens heeft opgevraagd.
Geke vraagt dit na.
7. Activiteiten 2014
Omdat niet alle leden aanwezig zijn wordt dit punt nader besproken.
8. Algemene zaken
Verlichting Portiek 1 en 3 (punt 1 actielijst)
Door een andere indeling van de portieken 1 en 3 (invalide-lift) is de verlichting
in deze portieken en buiten voor de deur minimaal. Cees en Kees pakken dit op.
Er is een afspraak gemakt met de technische Unie. Geke overlegd als aanvulling
de naam van een installateur om ook daar een offerte op te vragen.
Afleverstation stadsverwarming (punt 2 actielijst)
Kees vraagt of het afleverstation aangepast is aan het werkelijk benodigd vermogen
van de flat. In de loop der jaren zijn er tal van energiebesparende maatregelen uitgevoerd,
denk aan dubbele beglazing, spouwisolatie kopgevels, e.d. Ten opzicht op de oplevering
eind jaren zestig, is het benodigd vermogen flink gedaald. E.e.a. is van invloed op het
3
vastrecht, dus minder kosten. Op 12 maart jl. is een brief verstuurd aan Eneco.
Technische tekeningen (punt 3 actielijst)
afsluiters centrale verwarming (herhaling)
De afsluiters in de c.v. leidingen, die hoofdzakelijk in de box ruimten zijn
gemonteerd, sluiten niet af. Daardoor duren reparaties in de woningen langer dan
nodig is. Mic zal dit opnemen in het onderhoudsschema.
Verstopping riolering
Een gemelde rioolverstopping door bewoners zal in veel gevallen leiden tot een
ontstopping van een hoofdleiding door firma RSS. Deze hoofdleidingen zijn
hoofdzakelijk in de box ruimten gemonteerd.
Omdat niet duidelijk is waar en in welke box ruimten de ontstoppingstukken zijn
gemonteerd duren ontstoppingen c.q. reparaties vaak langer dan nodig is.
Wellicht beschikt Portaal nog over plattegronden waarop de installatie is aangegeven.
Mic/Steven zullen intern informeren of er nog plattegronden zijn van de flat.
Vervuiling in- en rond de flat (punt 5 actielijst)
Ondanks dat er memo’s hangen in de portieken is het bijna structureel dat bewoners
groot vuil in de flat en buiten de flat zetten. Om deze overlast aan te pakken heeft Kees,
als voorbeeld, een kaartje van Mitros verstrekt aan Geke hoe Mitros omgaat met deze
overlast. Bij Mitros draaien, in principe, alle bewoners op voor extra gemaakte
schoonmaakkosten die door één bewoner is veroorzaakt.
Geke geeft aan dat dit voorbeeld intern is besproken en dat Portaal hierin niet meegaat.
Dit geeft alleen maar problemen. Om kort te gaan groot vuil wat buiten wordt gezet valt
onder de verantwoording van de gemeente. Al wat er in de flat gebeurd is voor Portaal
Het blijft echter een probleem want de gemeente komt soms pas na één week om het vuil
op te halen.
Op de Ankaradreef loopt een pilot betreffende de vervuiling.
Nol geeft aan dat er veel verschillende nationaliteiten wonen. Wellicht is het beter
om de memo’s en dergelijke ook in een andere taal, bijvoorbeeld Engels te voeren en te
noteren. Er volgt een korte discussie. Afgesproken wordt dat alles in het Nederlands blijft.
Brandweeraansluiting (punt 7 actielijst)
Kees heeft op 22 oktober jl. doorgegeven dat de brandaansluiting op de gevel t.b.v.
1e en 2e portiek zijn afgekeurd en vraagt na de status. Geke zal dit intern aankaarten.
Boxruimte 4e portiek (punt 8 actielijst)
Een van de boxruimten in het 4e portiek wordt gebruikt door een voormalig medewerker
van VOC. Indien deze ruimte zou vrijkomen kan daar het tuingereedschap in opgeborgen
worden en kan de 1e containerruimte worden gebruikt voor stalling scootmobiel c.q.
scooter. Geke zal e.e.a. intern bespreken.
Boxruimte 4e portiek, alsmede de kast 1e portiek zal worden vrijgemaakt.
4
9. Welkomstcomité
Namens het wkc vraagt Kees een aantal balpennen van Portaal en rolmaten..
10. Rondvraag en sluiting
Geen.
De volgende vergadering:
Nader te bepalen.

Download Report