MR notulen vergadering 22 januari 2014

Notulen vergadering Medezeggenschapsraad de Notenbalk
Datum:
Tijd:
Plaats:
Aanwezig:
22 januari 2014
20.00
De Notenbalk, Harmelen
Patrick Poelwijk, Patrick van Maurik (voorzitter), Tim Visser, Sandra
Kempen, Agnes van den Brekel (notulen)
Afwezig:
Christa Schinkel (met kennisgeving)
Nr. Onderwerp
1
Opening, agenda en mededelingen
- vraag van TSO: kan en wil de MR adviseren omtrent het uitzetten
van een enquête onder ouders over met name de praktische kant
van de overblijf. Reactie MR: we willen de vragenlijst doorlezen en
verder adviseren we contact op te nemen met Kind&co. Sandra
geeft onze reactie door aan Ingrid Brasser van de TSO.
- Directie neemt het jaarverslag MR voor kennisgeving aan. Het
wordt op de website geplaatst. Agnes geeft dit door aan André.
2
Notulen vergadering 20-11-2014
- Informeren naar intranet van SKSWW, inlogmogelijkheid voor
GMR-leden.
- Naar aanleiding van punt 7: de rondgang is periodiek, maar niet
jaarlijks. Ieder jaar wordt een vragenlijst ingevuld door de directie
en aan de SKSWW gestuurd. De lijst wordt getoetst door een
arbodienst. Zij maken een rapport op voor de SKSWW en dit wordt
weer met de directie doorgesproken.
- De notulen worden goedgekeurd met inachtneming van enkele
tekstuele aanpassingen en verduidelijkende opmerkingen van de
directie.
3
Ingekomen post
- Sandra heeft de taak van Christa overgenomen.
- Er zijn enkele tijdschriften binnengekomen (Info.mr en MR
magazine).
4
Indeling groepen 1 en 2
- De indeling is bekendgemaakt aan ouders. Het zijn gemengde
groepen, dus oudsten en jongsten zitten door elkaar. Dit past bij
het beleid van school: jonge en oudere kinderen leren van elkaar. Er
zijn weinig reacties van ouders. Er was vooraf met ouders
gesproken waarvan het kind van groep zou wisselen. De nieuwe
indeling gaat van start na de voorjaarsvakantie.
5.
Begroting Notenbalk
- De definitieve begroting wordt ter vergadering uitgedeeld. Patrick
Actie
Sandra
Agnes
Agnes
6.
7.
8.
9
M had de concept begroting al besproken met Tonny. De vragen die
hij toen had zijn door de directie meegenomen. De definitieve
begroting wordt kort besproken en voor kennisgeving aangenomen.
Nieuwbouw
- Het overleg van 4 januari over de nieuwbouw is niet doorgegaan.
Daardoor is het overleg tussen Patrick P en de directie verplaatst
tot na deze MR-vergadering. Er is daarom nog niet veel nieuws.
Patrick P heeft wel een voorlopig ontwerp bekeken.
Passend Onderwijs
- Uitnodiging voor informatieavond Passend Onderwijs: Sandra en
Agnes gaan (leerkrachten), Tim gaat, Patrick M overweegt te gaan
(ouders).
- Sandra heeft ter informatie van de directie enkele stukken over
Passend Onderwijs gekregen. De stukken zijn nog in concept.
Duidelijk wordt dat van alle scholen bepaalde zaken worden
verwacht ten aanzien van de kwaliteit. Het betreft dan alle
kinderen, maar het lijkt het meest van belang voor kinderen die
extra zorg nodig hebben. De stukken zijn nog vrij algemeen.
- De MR maakt zich zorgen over het implementatietraject van
Passend Onderwijs op de Notenbalk. Sandra neemt contact op met
Hermien om zich hierover te informeren.
- Er leven meer vragen bij de MR-leden. We wachten hiervoor de
informatieavond af.
Arbo vragenlijst
- Dit betreft de vragenlijst RI&E, opgesteld door de Arbodienst.
Patrick M heeft deze vragenlijst met Tonny besproken. De
vragenlijst bestaat uit verschillende delen. Ons is gevraagd of de
MR mee wil kijken naar vragenlijst nummer 6 “Veiligheid en
gezondheid schoolgebouw”. Tim wil dit uit naam van de MR wel doen.
Mededelingen van de directie
- Er is een overzicht van de directie met besproken onderwerpen.
Deze wordt ter vergadering uitgedeeld. De volgende onderwerpen
worden genoemd:
- Jules van Brecht voorzitter college van bestuur gaat weg bij de
stichting. Mieke Vinkenburg zal als interim zijn functie overnemen.
De Raad van Toezicht start een procedure Nieuwbouw: alle
informatie wordt via de gemeente Woerden naar buiten gebracht.
- Informatiebijeenkomst continurooster is op 5 februari.
- Topstructuur: we hebben kennisgenomen van de informatie van
directie. IN de GMR wordt dit onderwerp besproken, dus het is van
belang dat we daar onze inbreng hebben. Er is nog niets bekend
over het vervolgtraject. Leerkrachten zullen in teamvergadering
dit onderwerp aan de orde stellen: wat is het standpunt van de
leerkrachten?
- Door Jules van Brecht zijn 5 leerlingen van alle scholen van de
Sandra
Tim
Sandra/
Agnes
10.
7
SKSWW geïnterviewd over hun mening over hun school. De
resultaten worden (geanonimiseerd) gepresenteerd. Ziet er goed
uit. Betty gaat met de geïnterviewde kinderen van De Notenbalk
praten over de resultaten die wat tegenvallen (die minder dan een 8
kregen): de leerlingenzorg en uitdaging.
- Cito normering: er is een oplossing gezocht voor consequenties van
de aangepaste normering van cito voor de LSV voor de advisering
voortgezet onderwijs.
Nieuws uit:
- GMR
P&O: vergadering is afgelast, daarom geen nieuws.
F&F: Tim vertelt dat hier ook de topstructuur aan de orde is
geweest. Hij denkt dat deze plannen al vrij ver zijn.
Er komt extra geld van de overheid. Waaraan moet dit besteed
worden? Er mag geen personeel van worden aangenomen. De
reserves van de Stichting zijn op orde. Een voorstel is er
bijvoorbeeld digiborden van aan te schaffen voor scholen die die
nog niet hebben. Het onderwerp is uiteindelijk aangehouden.
OWI; afgelast ivm de binnenkort georganiseerde informatieavond
over Passend Onderwijs
- Ouderraad: geen nieuws
- Sponsorcommissie: geen nieuws
Rondvraag en sluiting
Er zijn geen punten voor de rondvraag.
Notulen gemaakt door: Agnes van den Brekel
Vergaderdata schooljaar 2013-2014
- woensdag 19 maart 2014
- maandag 14 april 2014
- maandag 26 mei 2014
- maandag 23 juni 2014 (reserve)
Schema voor het schrijven
datum info
dinsdag 15-10-2013
woensdag 20-11-2013
woensdag 11-12-2013
woensdag 22-01-2013
woensdag 26-02-2013
woensdag 02-04-2013
woensdag 07-05-2013
woensdag 11-06-2013
van infotekst
tekst inleveren voor
vrijdag 11-10-2013
vrijdag 15-11-2013
vrijdag 06-12-2013
vrijdag 17-01-2014
vrijdag 21-02-2014
vrijdag 28-03-2014
vrijdag 02-05-2014
vrijdag 06-06-2014
wie schrijft
Patrick P.
Christa
Patrick M
Agnes
Tim
Sandra
Patrick P/Christa
Patrick M/ Agnes
woensdag 16-07-2013
vrijdag 11-07-2014
Tim/Sandra
Actielijst schooljaar 2013-2014
1
datum
15-04-13
2
24-06-13
3
4
20-11-13
20-11-13
5
22-01-14
6
22-01-14
7
8
22-01-14
22-01-14
actie
Missie/visie bespreken wanneer meer bekend is
vanuit de commissie
Bespreken hoe de MR aan informatie van alle GMRcommissies komt
Onderzoek aangepaste lestijden op L-schijf
Bekijken tekst MR in de welkomstmap die aan
nieuwe kleuters wordt meegegeven. Is die wervend
genoeg?
In de gaten houden dat de ouders over Passend
onderwijs worden geïnformeerd
Informeren bij de directie naar het
implementatietraject van Passend Onderwijs op de
Notenbalk
TSO antwoord geven inzake ouderenquête
Directie assisteren bij het invullen van vragenlijst
nummer 6 van de RI&E-vragenlijst
houder
status
open
open
Sandra
Sandra
open
open
Sandra
open
Sandra
open
Sandra
Tim
open
open
Besluitenlijst 2013-2014
datum
besluit
1
20-11-13 Het speerpunt van de MR voor dit schooljaar is passend onderwijs.
Sandra in portefeuillehouder.
2

Download Report