BASISCURSUS SIS - 1 ALGEMEEN Centraal Functioneel Beheer SIS Jeroen Eggink 13 mei 2014 AGENDA EN ONDERWERPEN • Kennismaking • Basiscursussen SIS • Vier basiscursussen: 1. Algemeen: Systeemkennis en vaardigheden, inschrijving student 2. Aanvullend a: Onderwijsadministratie (studiedelen, studieactiviteiten, groepen, query’s, rapportage, stage) 1. Aanvullend b: Onderwijsadministratie (beoordelingen, diplomeren) 2. Aanvullend c: Bureau examens (verzoekschriften) • Basis cursus SIS - 1 22 BASISCURSUS SIS - 1 • Doel • • • • • • Algemene basiskennis Zelfstandig navigeren Zelfstandig informatie zoeken Basiskennis organisatie onderwijs in SIS Basiskennis inschrijfgegevens student Kennismaking met Volg • Hoe • Uitleg en opdrachten • Praktisch • • Muller-Lulofshuis, Wibautstraat 5a, 1091 GH Amsterdam, zaal MLH04A30 Lunch: 12:30 uur 33 BASISCURSUS SIS - 1 • Vandaag • SIS • Kenmerken • Autorisatie • Lunch • • • • Onderwijsstructuur en begrippen in SIS Levenscyclus student: Inschrijf Volg: structuur en begrippen Selfservice 44 WAT IS SIS? • Studenten Informatie Systeem • • • Meer gebruikers: studenten, docenten, studieadviseurs Verschuiving taken van administratie naar student Procesmatig Hoofdproces: ONDERWIJS 6.0 8.0 ontwikkelen onderhouden onderwijs bewaken studie voortgang Resultaat input inschrijven evalueren opleiding evalueren docenten Rapportage Plannen Kaders 1.0 verzorgen management informatie Besturing evalueren onderwijs onderdelen 2.0 3.0 opstellen studieplan 4.0 uitvoeren onderwijs afstuderen diplomeren 5.0 Uitschrijven onderbreken studie Resultaat output Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers (Geïnteresseerde) studenten 7.0 financiën Mensen studie begeleiding Middelen roosteren faciliteren Ondersteuning werven/ beheren relaties 55 WAT IS SIS? • Oracle: PeopleSoft Campus Solutions 9.0 • Vele modules: 66 SANS • Samenwerken • UL, UvT, UvA, HvA • Standaard/SaNS-template/UvA-specifiek • SaNS aanpassingen aan standaard CS voor alle instellingen • UvA-specifieke inrichting • Beheer • Expertisecentrum: EC (Utrecht) • Centraal functioneel beheer AC 77 KENMERKEN: LOOK & FEEL • • • • • • • • Inloggen Menustructuur Soorten schermen Pagina’s Navigatie Favorieten Tweetaligheid Zoeken en sorteren 88 • In S3PRD/S2PRD: INLOGGEN • S2TRA-omgeving: https://tra-ws-s2-sans.mcx.nl:8031/psp/S2TRA • Selecteer taal • UvAnetID/HvA-ID • Wachtwoord • Informatieve teksten 99 INLOGGEN: HOOFDSCHERM 10 10 NAVIGEREN • Navigeren op drie manieren: • Navigatiebalk • Menu • Favorieten 11 11 PAGINA • Hoofdmenu (Introp) • Werklijst • Favorieten • Afmelden • Gegevenstaal • Nieuw venster • Help • Persoonlijke voork. • Iconen (3C’s) • “Blauwe knoppen” • Blauwe links 12 12 SOORTEN SCHERMEN Selfservice Administratie 13 13 INGANGSDATUM 12-12-1995 Overtoom 100 1-5-2012 nu Leidsestraat 50 1-7-2014 Spui 21 14 14 PAGINA: NIVEAUS 15 15 PAGINA: NIVEAUS 0 1 2 16 16 NAVIGATIE • CTRL-K 17 17 FAVORIETEN Toevoegen Bewerken 18 18 TWEETALIGHEID • Tweetalig inloggen • Groene velden: tweetalig • Gegevenstaal veldwaarden wijzigen 19 19 TWEETALIGHEID 20 20 • Werkt overal hetzelfde ZOEKEN • Standaardwaarden • Onderwijsinstelling: • HvA: IN020 • UvA: IN030 • Typen of zoeken met glaasje • Drop-down • Jokertekens: • Alfanumerieke velden: % en _ • Studiegidsnummer: #, % en _ • Basis/uitgebreid • Max 300 • Zoekopdracht bewaren 21 21 SORTEREN • Gevonden waarden in grid: • Sorteren binnen kolom • Binnen gevonden waarden 22 22 ZOEKEN IN RIJEN 23 23 OEFENING • 1. Inloggen: • • • • • 2. Navigeren door menu • • • Ga naar Studieprogramma’s op 3 manieren en zoek een progamma Navigatie: SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studieprogramma’s 3. Zoeken personen en sorteren: • • • https://tra-ws-s2-sans.mcx.nl:8031/psp/S2TRA/?cmd=login Nederlands Gebruiker-ID: CURSIST_04 t/m CURSIST_25 (hoofdlettergevoelig) Wachtwoord: Welkom04 t/m Welkom25 Zoek op deel van een naam (bijv. Have of op ID); gebruik ook wildcard Navigatie: Campusgemeenschap > Persoonsgegevens (student) > Persoon toevoegen/bijwerken) 4. Tweetaligheid • • • • Zoek namen van studieprogramma’s in Nederlands en Engels Navigatie: Zie boven Zoek studiedeel 9090SIS01Y (236806) en gebruik wildcards Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids 24 24 AUTORISATIE 1: INGANGSDATUM & MUTEREN Bijwerken/weergeven Historie opnemen Historie Corrigeren Verleden Heden Toekomst Toevoegen -- Lezen Wijzigen > huidige rij Lezen Lezen Wijzigen > huidige rij Corrigeren Corrigeren Wijzigen Geen beperking 25 25 AUTORISATIE 2: SCHERMTOEGANG 26 26 AUTORISATIE 3: GEGEVENS • Toegang tot gegevens (“Row level security”) • Beperking op gegevens • Bepaalt wie of wat gebruiker ziet • Voor verschillende entiteiten mogelijk: • • • • • Programma-plan combinaties (bijv. alleen eigen studenten) Academische organisatie (bijv. alleen eigen faculteit) Loopbaan (bijv. alleen masters) Programma-actie … 27 27 AUTORISATIE SAMENVATTING • Autorisatie mogelijk op 3 manieren • Ingangsdatum (Raadplegen en muteren historie, heden, toekomst) • Schermbeveiliging (componenten, pagina’s) • Data-soorten (“Row level security”) • Programma-plan combinaties • Academische organisatie • Loopbaan • Programma-actie • … 28 28 OEFENING • 5. Ingangsdatum • • • • 6. Schermbeveiliging • • • Login als CURSIST_03 Zoek in de menu’s de verschillen met je eigen userid 7. RLS • • • Zoek student met meer inschrijfrijen en probeer de mogelijkheden Let op: Gebruik zo nodig knop ‘Historie corrigeren’ (rechtsonderin scherm) Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan Login als CURSIST_02 Zoek de verschillen met je eigen userid: Wie kun je vinden/wie niet? 8. Zoek studiedeel en controleer autorisatie • • • Zoek een studiedeel met verschillende rijen (studiegidsnnr. 9090SIS01Y of studiedeel-id 236806) Probeer de verschillen met deze rijen Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids 29 29 30 30 LEVENSCYCLUS STUDENT Hoofdproces: ONDERWIJS 6.0 8.0 ontwikkelen onderhouden onderwijs bewaken studie voortgang Resultaat input inschrijven evalueren opleiding evalueren docenten Rapportage Plannen Kaders 1.0 verzorgen management informatie Besturing evalueren onderwijs onderdelen 2.0 3.0 opstellen studieplan 4.0 uitvoeren onderwijs afstuderen diplomeren 5.0 Uitschrijven onderbreken studie Resultaat output Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers (Geïnteresseerde) studenten 7.0 financiën Mensen studie begeleiding Middelen roosteren faciliteren Ondersteuning werven/ beheren relaties 31 31 ONDERWIJSSTRUCTUUR 32 32 PERIODE EN SESSIE -1 • Periode = Studiejaar = 1-9 t/m 31-8 • Per loopbaan • Inschrijfperiode 2013 – 2014 = 2130 • Bijzondere periode: 8888 • UvA: Volgperiode per studiejaar: 2131 • UvA-matching: 2142 • HvA: Volgperiodes per domein: 2132 t/m 2138 • HvA: Minor periode: 2131 33 33 PERIODE EN SESSIE - 2 • UvA: Sessie voor hele UvA • HvA Sessie voor HvA en per domein • Sessie = Deel van Periode • Blok, Toetsperiode, Herkansingsperiode • Begin- en einddatum, start- en einddatum inschrijving etc. • Bijzondere sessie: 1 (bij periode 8888) 34 34 INSCHRIJVING PROGRAMMA Vereistengroep (Requirement Group) Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student 35 INSCHRIJVING PROGRAMMA 36 36 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan 37 37 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan 38 38 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD) 39 39 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Periodegegevens student > Activering periode student 40 40 OEFENING • 9. Raadplegen inschrijving student: • • • • • Zoek student van de lijst en bekijk: Programma, Plan Hoger onderwijs Periode activering Navigatie: • • • Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/Plan Studievoortgang > Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD) Studievoortgang > Periodegegevens student > Activering periode student Bonus • 10. Zoek student met meer loopbaannummers 41 41 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course) Studiedeellijst (Courselist) Vereistenregel (Requirementline) Vereiste (Requirement) •Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions) Vereistengroep (Requirement Group) Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student 42 42 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course) Individuele resultaten (Individual Results) Studieactiviteit Studieactiviteit (Class) (Class) Bijeenkomst (Meeting) Inschrijvingsverzoek (Enrollment Request) Cijferlijst (Grade Roster) Studiedeellijst (Courselist) • Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions) Vereistenregel (Requirementline) Studieadvies (Academic Advisement) Vereiste (Requirement) Vereistengroep (Requirement Group) Diplomering (Certification) 43 43 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG CS Studiedeel cluster van onderwijseenheden Studiedeel onderwijseenheid Studiedeel deelonderwijseenheid Studiedeel werk vormen Theorie vakken Statistiek Studie activiteit Wiskunde II Wiskunde II A Hoorcollege geroosterde studieactiviteit Wiskunde I Werkcollege Werk groep 1 Werk groep2 Tentamen Tentamen Hoorcollege Statistiek Wiskunde II B Tentamen Practicum Tentamen Werk groep3 44 44 SELFSERVICE / ST. SERV. OVERZICHT • Selfservice mogelijk voor • • Student: Studentencentrum Docent: Docentencentrum • Studieadviseur: Centrum Adviseur • Verschil UvA en HvA: • HvA: Studenten serv. overzicht en Studentencentrum • UvA: Studenten serv. overzicht • Administratie • Voorbeeld 45 45 46 46
© Copyright 2024 ExpyDoc
