Ledenportal Handleiding Jeugd

Ledenportal Handleiding ­ Jeugd Hieronder vind je de handleiding voor het online aanmelden voor danslessen voor de jeugdafdeling (jeugd tot en met 15 jaar) via onze nieuwe ledenportal. Stap 1: klik op ‘nu inschrijven’ op onze website of ga naar onze Ledenportal via het menu. Je wordt nu automatisch doorgestuurd naar onze online ledenportal waar je jezelf of je zoon(s)/dochter(s) kunt inschrijven voor één of meerdere lessen. Stap 2: maak een account aan. Klik onderin het scherm op ‘account aanmaken’. Je dient voor ieder persoon die één of meerdere lessen gaat volgen een aparte account aan te maken. Dit account is gebonden aan een persoon en dus niet aan een les. Je kunt ten alle tijden lessen toevoegen aan het account. Let op: je dient alle stappen in het account t/m het invullen van het wachtwoord af te ronden anders kun je je de volgende keer niet meer aanmelden met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord. Mocht je hier toch problemen mee ondervinden, neem dan even contact met ons op. Wij kunnen je account opnieuw instellen. Stap 3: scherm 1: vul je gegevens in. Vul de gegevens in van degene die de dansles gaat volgen, dus niet van jezelf als ouder/verzorger. Het is voor ons heel belangrijk dat we een juist e­mailadres en telefoonnummer ontvangen zodat we jullie kunnen bereiken in het geval van calamiteiten of administratieve vragen. Dit is bij voorkeur het telefoonnummer en het e­mailadres van de ouder(s)/verzorger(s). Stap 4: scherm 2: Kies een vestiging. De vestiging is de plaats waar jij of je zoon/dochter les volgt. De rest wijst voor zich. Als je ervoor kiest om de nieuwsbrief NIET te ontvangen, dan wordt je niet op de hoogte gehouden van informatie rondom de lessen & eindshows. Om die reden is het raadzaam om dit vinkje wel aan te klikken. Let op: de vestiging in Weesp is onderverdeeld in drie afdelingen. Jeugd: alle kinderen tot en met 15 jaar. Volwassenen: iedereen van 16 jaar en ouder. Ontwikkeling: de demoteams en de vooropleiding. Stap 5: scherm 3:Kies een gebruikersnaam en een wachtwoord. Let op: sla deze gegevens goed op zodat je eventueel later je eigen gegevens nog kan aanpassen en nieuws over de lessen kan terugvinden. Stap 5: scherm 6: kies een abonnement. Een abonnement is niets meer of minder dan een dansles uit ons rooster. Je kunt hier nogmaals een vestiging kiezen mocht je de vestiging nog niet hebben ingevuld of verkeerd hebben ingevuld. Daarna klik je op abonnementsvorm en krijg je een scherm met al onze lessen waaruit je kunt kiezen. Ze staan gerangschikt op vestigingsnaam. Let op: door te zoeken kun je de les sneller vinden. Typ bijvoorbeeld in het zoekveld ‘maandag’ in. Nu krijg je alle lessen te zien die op maandag plaatsvinden. Als je ‘kortenhoef’ intypt krijg je alle lessen die in Kortenhoef plaatsvinden, enzovoorts. Kies als ingangsdatum de volgende datum: ­ als je begint met danslessen per 15 september, kies dan voor 1 september 2014. ­ als je begint met andere lessen of danslessen midden in het seizoen, kies dan voor de datum waarop je bent begonnen of begint met de lessen. Let op: als je meerdere lessen per week wilt volgen moet je eest voor 1 les kiezen. Als je daarna nog een les wilt toevoegen kun je dit doen via de ledenportal (zie stap 9 en verder). Let op: neem je deel aan een demoteam of de vooropleiding? Dan kun je kiezen voor één pakket waar alle lessen in zijn opgenomen. Deze lessen vallen onder de vestiging Weesp Ontwikkeling. Stap 6: scherm 7: overzicht van de kosten. Als je doorklikt krijg je een overzicht van de kosten. Alle betalingen worden per de 1e van de maand automatisch (achteraf) afgeschreven. Voor een overzicht van de kosten per abonnement, kijk hier: www.dansstudiovanharten.nl/abonnementen Als je halverwege een maand begint met lessen worden de kosten automatisch verrekend. Stap 7: scherm 8: bankgegevens invoeren. Vanaf dit seizoen werken we alleen nog met een maandelijkse automatische incasso. Alle betalingen worden per de 1e van de maand automatisch afgeschreven. Er vinden 10 incassomomenten plaats (mits je een volledig seizoen danst) in de maanden oktober, november, december, januari, februari, maart, april, mei, juni en juli. Eventuele kortingen voor meerdere familieleden die danslessen volgen of leerlingen die meerdere danslessen per week volgen worden achteraf berekend en staan dus nog niet direct in het overzicht. Vul je bankgegevens in (mocht je geen IBAN gegevens bij de hand hebben, klik dan daaronder op de link om je IBAN rekeningnummer op te zoeken). Let op: het is dus niet meer mogelijk om het bedrag zelf naar ons over te maken. Lees onze algemene voorwaarden voor alle regels die wij hanteren voor het opzeggen van een les of abonnement en voor de regels rondom de vakanties. Mocht je de algemene voorwaarden nogmaals willen doorlezen, kijk dan hier: www.dansstudiovanharten.nl/algemenevoorwaarden. Let op: in het vakje met ‘handtekening’ kun je met de muis van de laptop of computer je handtekening zetten (zoals je schrijvend zou doen). Stap 8: scherm 9 Je ziet nu voor welk abonnement je bent ingeschreven. Mocht je nog een dansles willen toevoegen, klik dan op ‘HOME’ rechtsboven, naast je inlognaam en klik daarna op ‘abonnement’. Je kunt nu dezelfde stappen doorlopen als hierboven vanaf stap 5 voor een tweede dansles. De korting voor de tweede dansles wordt achteraf door onze administratie verrekend. Mocht je nog vragen hebben of er niet helemaal uitkomen, neem dan gerust contact op met ons! 0294­432835 of via [email protected].