Handleiding Managementrapportage

Handleiding ZorgDomein
Managementrapportage Contentmanagers
Zorginstellingen
©ZorgDomein 2013
1
Inleiding
ZorgDomein stelt managementinformatie online ter beschikking aan de zorginstelling middels zelf
door de zorginstelling te genereren Microsoft Excel bestanden. Hoe deze tool werkt wordt in deze
handleiding kort uiteen gezet.
Via de tool binnen ZorgDomein is het mogelijk om een tweetal overzichten te genereren, namelijk
basisrapportages en uitgebreide rapportages.
Basisrapportages
Met behulp van basisrapportages worden standaard overzichten gegenereerd. Hierbij kan worden
gekozen uit de volgende opties:

aanvragen per product

aanvragen per (verwijs)type

aanvragen per (verwijs)reden

aanvragen per huisarts
Uitgebreide rapportage met brongegevens
Met behulp van sjablonen kunnen overzichten voor een bepaalde tijdsperiode op maat worden
gegenereerd. Voor het genereren van een overzicht wordt een sjabloon aangemaakt. Het gebruikte
sjabloon kan desgewenst worden opgeslagen en later worden hergebruikt.
In deze handleiding worden achtereenvolgens de werkwijze voor het maken van basisrapportages
en het maken van uitgebreide rapportages van brongegevens met behulp van sjablonen
uiteengezet.
Neem bij vragen gerust contact op met de Servicedesk van ZorgDomein via
[email protected] of via 020-4715282.
2
I
Opstellen basisrapportage
1. Log in als contentmanager
2. Ga naar Basisrapportage (zie figuur 1)
Figuur 1: Beheerapplicatie hoofdmenu, Basisrapportage
3. Kies de gewenste periode (week/maand/kwartaal) en vul de gewenste tijdsduur in (van … tot en
met …), zie figuur 2.
Figuur 2: Basisrapportage, keuze periode en tijdsduur
3
4. Kies het soort basisrapport, zie figuur 3:
a.
aanvragen per product
b. aanvragen per (verwijs)type
c.
aanvragen per (verwijs)reden
d. aanvragen per huisarts
Figuur 3: Basisrapportage, selectie basisrapportage
5. Klik op de knop ‘Selecteer zorglocatie/specialismen’ om vervolgens in het pop-up scherm de
gewenste locatie(s) en specialismen te selecteren, zie figuur 4. Klik vervolgens op de knop
‘Genereer rapport’ om het gewenste rapport te genereren.
Figuur 4: Basisrapportage, selecteer zorglocatie/specialismen
4
6. Onder ‘Rapportage inzien’ wordt vervolgens het rapport aangemaakt en geplaatst, zie figuur 5.
Rapportages met de status 'In bewerking' worden op dit moment aangemaakt. Binnen enkele
ogenblikken zijn deze beschikbaar. Klik op de knop 'Ververs pagina' om te kijken of dit het geval
is.
Figuur 5: Basisrapportage, Rapportage inzien, Ververs pagina
7. U kunt de rapportage inzien en/of downloaden door te klikken op de knop ‘Bekijk’, zie figuur 6.
Afhankelijk van het type internetbrowser (Internet Explorer, Firefox, …) kunt u op verschillende
manieren de rapportage opslaan op uw computer en het bestand met Excel openen. Gewenste
bewerkingen kunnen binnen de spreadsheet worden gedaan. Zie hiervoor ook de verkorte
cursus draaitabellen maken op de website van ZorgDomein.
Figuur 6: Basisrapportage, Rapportage inzien, rapportage inzien
5
II
Opstellen uitgebreide rapportage met brongegevens
Voor het maken van een uitgebreide rapportage met brongegevens zijn er twee mogelijkheden:
A. Aanmaken nieuw sjabloon
B. Gebruikmaken van bestaand sjabloon
Werkwijze A: Aanmaken nieuw sjabloon
1. Log in als contentmanager
2. Ga naar Uitgebreide rapportage (zie figuur 7)
Figuur 7: Beheerapplicatie hoofdmenu, Uitgebreide rapportage
3. Kies de gewenste periode (week/maand/kwartaal) en vul de gewenste tijdsduur in (van … tot en
met …), zie figuur 8
Figuur 8: Uitgebreide rapportage, keuze periode en tijdsduur
6
4. Selecteer in het drop-down menu onder selectie sjabloon ‘--Nieuw’ om een nieuw
sjabloon aan te maken, zie figuur 9
Figuur 9: Uitgebreide rapportage, Selectie sjabloon
5. Selecteer vervolgens de gewenste rapportage parameters, zie figuur 10
Figuur 10: Uitgebreide rapportage, Stel sjabloon samen
7
6. Vul vervolgens een (nieuwe) naam in het daarvoor bedoelde tekstvak in en klik op de knop
‘Opslaan’. Hierdoor blijft het sjabloon bewaard en kan op een ander moment opnieuw gebruikt
worden. Klik op ‘Genereer rapport’ om het gewenste rapport te genereren, zie figuur 11.
Figuur 11: Uitgebreide rapportage, naamgeving, opslaan en genereren van rapport
7. Onder ‘Rapportage inzien’ wordt vervolgens het rapport aangemaakt en geplaatst, zie figuur 12
Figuur 12: Uitgebreide rapportage, Rapportage inzien
8
Werkwijze B: bestaand sjabloon
1. Log in als contentmanager
2. Ga naar Uitgebreide rapportage (zie figuur 13)
Figuur 13: Beheerapplicatie hoofdmenu, Uitgebreide rapportage
3. Kies de gewenste periode (week/maand/kwartaal) en vul de gewenste tijdsduur in (van … tot en
met …), zie figuur 14
Figuur 14: Uitgebreide rapportage, keuze periode en tijdsduur
9
4. Selecteer in het drop-down menu onder selectie sjabloon een opgeslagen sjabloon, zie figuur 15
Figuur 15: Uitgebreide rapportage, Selectie Sjabloon
5. Klik op ‘Genereer rapport’ onder aan de pagina om het geselecteerde rapport te genereren, zie
figuur 16
Figuur 16: Genereer rapport
Vragen en ondersteuning
Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties, neem dan contact
op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via het telefoonnummer 020-4715282 of per
email via [email protected].
Op de website van ZorgDomein, www.zorgdomein.nl, treft u naast deze handleiding ook andere
handleidingen aan, bijvoorbeeld hoe in Excel overzichtelijke draaitabellen gemaakt kunnen worden
van de informatie uit de gegenereerde rapportages.
10

Download Report