Handleiding learning management systeem Microsoft IT Academy

 Microsoft IT Academy en het Learning Management Systeem Zodra het Microsoft IT Academy lidmaatschap is geactiveerd, beschikt u over de omgeving om leerlingen toegang te geven tot Microsoft eLearning cursusmateriaal. Dit gebeurt in het Learning Management Systeem. Functies van het Learning Management Systeem zijn: • cursussen kunnen toewijzen aan studenten; • studenten kunnen verdelen in groepen volgens de klassen of cursussen; • rapportages kunnen genereren van de voortgang van studenten. STAP 1: Inloggen op het Learning Management Systeem Inloggen op het Learning Management Systeem kan op drie manieren: 1.
met uw schoolaccount via de Kennisnetfederatie indien uw school hier op is aangesloten; 2.
met uw instellingsaccount via de SURFfederatie indien uw instelling hier op is aangesloten; 3.
met een LiveID indien uw school op geen van beide federaties is aangesloten. In principe geldt: Hoger onderwijs instellingen gaan via de SURFfederatie. ROC’s, Primair onderwijs en Voortgezet onderwijs via de Kennisnet federatie. Enkele ROC’s maken echter gebruik van de SURFfederatie. STAP 1A: Inloggen op het Learning Management Systeem via Kennisnetfederatie Als uw onderwijsinstelling is aangesloten bij Kennisnetfederatie start u Internet Explorer op en surft u naar: https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:kennisnet.nl, selecteer uw school en log daarna in met uw schoolaccount. Ga vervolgens verder met stap 2 1 STAP 1B: Inloggen op het Learning Management Systeem via SURFfederatie Als uw onderwijsinstelling is aangesloten bij de SURFfederatie start u Internet Explorer op en surft u naar: https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:surfnet , selecteer uw instelling en log daarna in met uw instellingsaccount. Ga vervolgens verder met stap 2 STAP 1C: Inloggen als uw onderwijsinstelling niet bij een federatie is aangesloten Als uw onderwijsinstelling niet is aangesloten start u Internet Explorer op en surft u naar: https://itacademy.microsoftelearning.com/ en log in met uw LiveID. Ga vervolgens verder met stap 2. 2 STAP 2: Het Microsoft IT Academy Learning Management Systeem verkennen Zodra u bent ingelogd via Kennisnet, SURF of uw Microsoft account wordt u doorverwezen naar bovenstaand scherm. U treft hier een zestal menu‐items aan: • Home • Users • Groups • Learning Plans • Access Codes • Activitiy Reports • In de volgende onderdelen zullen we deze menu‐items één voor één bespreken en u de mogelijkheden en functionaliteiten individueel uitleggen zodat u hier maximaal gebruik van kunt maken. 3 STAP 3: Gebruikers beheren, aanmaken en organiseren Als u met de muis over het tabblad “Users” zweeft verschijnen twee nieuwe menu‐items genaamd “Manage Users” en “Import Users”. Klik op “Manage Users”. In het scherm dat verschijnt heeft u rechts in het scherm de mogelijkheid om nieuwe gebruikers toe te voegen aan uw Microsoft IT Academy systeem op basis van Voornaam, Achternaam, E‐mailadres en eventueel een klas of groepsaanduiding. U maakt een nieuwe leerling aan door in ieder geval de velden “First Name”, “Last Name” en “E‐mail” in te vullen. Klik vervolgens op de knop “Save”. De leerling is nu toegevoegd en verschijnt in de lijst links in het scherm. 4 Als u grote aantallen leerlingen wilt invoegen is het echter handiger dit geautomatiseerd te laten doen door het importeren van een Excel bestand met daarin de benodigde informatie van de personen die u aan het systeem wilt toevoegen. Klik in de menubalk links bovenin het scherm op de knop “Import users”. U kunt een voorbeeldbestand te downloaden klikt u op de weblink genaamd “CSV Import template” onder het tekstveld. Vul in het gedownloade. CSV bestand de voornamen, achternamen, e‐mailadressen en klasnaam (gescheiden door een komma) van alle in te voeren deelnemers in en sla het bestand op. Klik vervolgens op de knop “Bladeren” op de webpagina en importeer het zojuist aangemaakte. CSV bestand door de knop “Upload File” te gebruiken. Uw leerlingen zijn nu geimporteerd en staan in het Microsoft IT Academy systeem. 5 STAP 4: Groepen aanmaken en beheren Als u als docent of coordinator veel leerlingen of deelnemers hebt die gebruikmaken van Microsoft eLearning kan het voor u gemakkelijk zijn om deze deelnemers te organiseren in groepen zodat u deze eenvoudig kunt terugvinden of cursussen kunt toewijzen aan een volledige groep indien gewenst. Aangeraden wordt altijd eerst een Parent Group aan te maken, zeker als u met meerdere docenten gebruik maakt van één IT Academy lidmaatschap. Klik op het menu‐item “Groups” in de navigatiebalk bovenin het scherm. Het volgende scherm verschijnt: Maak eerst een Parent Group aan door de velden “Group Name” (bijvoorbeeld uw naam of afkorting als docent) en “Description” (zorg voor een duidelijke omschrijving) in te vullen en vervolgens de “Save” knop te gebruiken. Voeg in deze groep geen deelnemers toe! Als de groep is aangemaakt herhaalt u het proces, maar nu creëert u een groep met bijvoorbeeld de klasnaam van één van uw klassen en voegt u daar de zojuist ingevoerde deelnemers aan toe door de knop “Add Members” te gebruiken en daar de leerlingen te selecteren die bij de betreffende klas horen. Vergeet niet in het dropdown menu onder “Parent Group” de zojuist aangemaakte groep te selecteren. Op die manier wordt de klas aan uw naam toegevoegd. Gebruik vervolgens de knop “Save” om de groep op te slaan. Dit proces herhaalt u voor iedere klas die u wilt toevoegen. 6 STAP 5: Leerplannen samenstellen en toewijzen U heeft als docent de volledige controle over de cursussen die leerlingen krijgen toegewezen. Zo kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken tussen Word 2010 voor beginners, voor gevorderden of het expertniveau, afhankelijk van hoever uw klas of uw individuele leerlingen zijn. Leerplannen worden samengesteld door met de muis op het menu‐item “Learning Plans” te klikken in de navigatiebalk bovenin het scherm. Het volgende scherm verschijnt. U creëert een nieuw Leerplan door een naam in te voeren in het tekstveld “Learning Plan Name”. Zorg hierbij voor een duidelijke naam (bijvoorbeeld: Word 2010 NL Beginner of Office 2010 NL Gevorderd). U voegt cursusmateriaal aan het leerplan toe door de knop “Select E‐Learning Library” te gebruiken. 7 Microsoft IT Academy bevat zeer veel cursusmateriaal waaruit u kunt kiezen. In de praktijk zal de Academic Office 2010 Library voor Nederlandse onderwijsinstellingen het meest waardevol zijn. Gebruik de knop “Continue” om deze toe te voegen. U keert terug naar het vorige scherm waar nu de knop “Add Content” is verschenen. Klik hier op. Een nieuw scherm verschijnt waarin u de volledige inhoud van de Academic Office 2010 Library kunt zien. U moet begrijpen dat deze bibliotheek ook veel cursussen in andere talen bevat die voor de Nederlandse onderwijsmarkt niet relevant zijn. Als u door de lijst scrollt zult u verschillende Nederlandstalige cursussen tegenkomen op het gebied van Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote en meer. Selecteer de cursussen die voor uw leerlingen relevant zijn, voeg deze toe en klik vervolgens op de knop “Continue”. U keert terug naar het hoofdscherm. Gebruik de knop “Save” om het leerplan op te slaan. 8 STAP 6: Leerlingen toegang geven tot IT Academy cursusmateriaal Nu u uw leerlingen in het systeem heeft toegevoegd, deze in groepen hebt ingedeeld en een leerplan hebt samengesteld bent u klaar om uw leerlingen toegang te geven tot het cursusmateriaal. Dit gebeurt door middel van access codes. Klik op het menu‐item “Access Codes” in het menu bovenin het scherm. In het scherm wat nu verschijnt kunt u het aantal keer aangeven dat de code gebruikt kan worden (als er 50 mensen in uw klas zitten moet dit aantal dus minimaal 50 zijn). U kunt tevens de groep (of klas) aangeven aan wie de codes beschikbaar gesteld moeten worden. Tevens kunt u in het veld “Access Code Identifier” een korte tekst invullen waardoor u de code makkelijk kunt herkennen of terugvinden. Zodra u alle velden hebt ingevuld klikt u op de knop “Generate Code” waarna de code gegenereerd wordt en zichtbaar wordt in het scherm. U kunt de code kopieren of naar uzelf e‐mailen en vervolgens verspreiden onder de deelnemers. 9 STAP 7: Rapportages genereren Microsoft IT Academy beschikt naast cursusmateriaal ook over een volgsysteem dat u als docent in staat stelt te monitoren hoe de voortgang en het gebruik van de cursussen per individuele leerling verloopt. Microsoft IT Academy kan 3 soorten rapportages genereren, namelijk: • Course Activity Reports Hier kunt u op basis van het opgeven van de naam, het e‐mailadres en het cursusnummer bekijken hoever de leerling gevorderd is met het cursusmateriaal, hoeveel procent van de cursus reeds is doorlopen en hoe de assessments zijn verlopen. Tevens wordt getoond wanneer de leerling voor het eerst en voor het laatst is ingelogd op het cursussysteem. • Assessment Activity Reports Op basis van naam, het e‐mailadres en het cursusnummer kunt u in detail inzien hoe de leerling de tussentijdse toetsvragen en oefeningen heeft doorlopen. • Login Activity Reports Op basis van naam en het e‐mailadres kunt u een rapport genereren waarin u kunt inzien hoelang een leerling in totaal ingelogd is geweest, hoe vaak, wanneer en de frequentie daarvan. Alle rapportages worden gegenereerd als kommagescheiden. CSV bestand. We raden u aan het bestand te openen in Excel en in te stellen dat Excel zelf de scheiding van de cellen voor u automatiseert aangezien dit de leesbaarheid sterk ten goede komt. 10 This document is provided “as‐is”. Information and views expressed in this document, including URL and other Internet Web site references, may change without notice. You bear the risk of using it. This document does not provide you with any legal rights to any intellectual property in any Microsoft product. You may copy and use this document for your internal, reference purposes. © 2012 Microsoft. All rights reserved. Microsoft and the trademarks listed at http://www.microsoft. com/about/legal/en/us/IntellectualProperty/Trademarks/EN‐US.aspx are trade‐marks of the Microsoft group of companies. All other marks are property of their respective owners. 11 

Download Report