Handleiding SOMtoday huiswerk en absentie

Handleiding SOMtoday huiswerk en absentie
Versie 1.0
Deze handleiding bevat de registratie van huiswerk (blz 1 tm 4), absentie (blz 5 tm 7) en de
absentieregistratie via de app (‘snelle’ variant reguliere absentieregistratie, blz 8 tm 10).
1. Huiswerkregistratie
Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het
startscherm verschijnt met in het midden uw lesgroepen (Mijn groepen). Klik op één van deze
lesgroepen. Alternatieve weg: klik op Groepen (grijze menubalk).
2. In het scherm met de gekozen lesgroep klikt u op Klassenboek.
3. In het scherm Klassenboek kunt u kiezen uit vijf sub-tabbladen (Afwezigheidsregistratie,
Afwezigheidsoverzicht, Huiswerk, Fotos en Resultaten). Kies op tabblad Huiswerk.
4. In het scherm verschijnt een weekoverzicht. LET OP: het kan zijn dat de daglabels niet boven de
juiste kolommen staan.
1
In de onderbouwklassen zijn de urenkolommen genummerd van 1 tot en met 8. Door de muiswijzer
op een grijze cel te plaatsen krijgt u info over vak, docent en clusterlijn.
Bij de bovenbouw is de nummering afhankelijk van het aantal clusterlijnen. Dat betekent dat er
meerdere lesuren 1, 2, 3, enz kunnen zijn.
TIP: uw lesgroep staat in de kolommen die geheel grijs zijn.
5. Door te klikken op het lesuur bovenaan in een urenkolom komt u in het huiswerkscherm.
Alternatief, klik linksonder op Huiswerk toevoegen (eerstvolgende lesmoment verschijnt).
In het scherm Nieuw huiswerk kunt u meerdere zaken instellen. De meeste opties spreken voor
zich.
2
6. Indien u leerlingen digitaal materiaal wilt laten inleveren: plaats een vinkje bij Inleverperiodes en
klik vervolgens op Inleverperiode toevoegen.
Vul de benodigde gegevens in. Indien u Ontvang berichten van inleveringen hebt aangevinkt, krijgt
u binnen SOMtoday via het interne berichtensysteem een melding als een leerling huiswerk
inlevert. Klik op Opslaan.
Klik nogmaals op Opslaan.
7. Het scherm met het weekoverzicht van het huiswerk verschijnt weer. Echter nu aangevuld met een
blauwe kolom. Een blauwe kolom geeft aan dat er huiswerk is opgegeven voor dat lesuur. Plaats de
muiswijzer op deze kolom en u krijgt in de inhoud van het huiswerk te zien.
3
8. Naast het opgeven van het huiswerk is het mogelijk om het wel of niet maken van het huiswerk te
registreren. Dit kan op twee manieren:
a. in het scherm (vorige pagina) door op een blauwe cel te klikken. De cel verandert van kleur,
bij de eerste klik in groen (gemaakt), bij de tweede klik in rood (niet gemaakt) en bij de
derde klik weer in blauw (geen registratie).
b. Andere optie (sneller) is de registratie tegelijkertijd met de absentieregistratie.
De absentieregistratie wordt hieronder nader toegelicht, inclusief de huiswerkregistratie.
4
1. Absentieregistratie (regulier).
Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Als het
rooster (correct) is ingelezen klikt u op één van deze lesgroepen onder Agenda vandaag (ga daarna
naar punt 4).
Indien het rooster niet correct is, ontbreekt of u heeft de lesgroep op een ander lesuur dan in het
rooster: klik op één van de lesgroepen onder Mijn Groepen.
2. Nadat u gekozen hebt voor een lesgroep onder Mijn groepen: klik op tabblad Klassenboek.
3. Klik op het lesuur (LET OP: als het rooster is ingelezen kunt u niet via deze weg op het regulier uur
absentie invoeren. Ga terug naar punt 1).
4. Indien nodig, klik op het tabblad Afwezigheidsregistratie. Verwerk de absentie door te klikken op
het driehoekje naast P – Aanwezig.
Het kan zijn dat de absentie van een leerling al is verwerkt door de receptie of conciërges.
Vergeet niet om onderaan op Opslaan te klikken.
5
5. Tegelijkertijd met de absentieregistratie kunt u ook aangeven of een leerling het huiswerk heeft
gemaakt. Achter elke naam van een leerling staat standaard een blauw hokje. Blauw betekent dat
er geen registratie heeft plaatsgevonden. Door te klikken op het hokje verandert de kleur (blauw
naar groen naar rood en weer naar blauw)
Als u de muiswijzer op een hokje plaatst krijgt u een toelichting.
Ook hier geldt, niet vergeten om onderaan op Opslaan te klikken.
6
6. Als u de registratie van zowel absentie als huiswerk heeft afgerond kan het scherm er als volgt
uitzien:
Mocht u achteraf wijzigingen aan willen brengen, dan kan dit door op Wijzigen te klikken.
7. Via het tabblad Afwezigheidsoverzicht kunt u een totaaloverzicht krijgen.
7
1. Absentieregistratie (app)
De app is in principe gemaakt voor mobiele devices: smartphones, tablets en laptops. Voordeel is
dat u niet hoeft in te loggen op SOMtoday.
Hieronder wordt de absentieregistratie (afwezig of te laat) uitgelegd, binnenkort wordt de
huiswerkregistratie (wel of niet gemaakt) toegevoegd.
Om gebruik te kunnen maken van de app moet u eenmalig op SOMtoday het mobiele apparaat
toevoegen. Voordat u dit gaat doen is het noodzakelijk dat u op uw device de volgende website
alvast opent: https://m-op.somtoday.nl/
In het vak Zoek hier je school typt u in: “Scholengemeenschap Grundel” en in het vak
Gebruikersnaam het personeelsnummer dat u ook gebruikt bij het inloggen op SOMtoday.
Blijft over de Inlogcode. Deze kunt u verkrijgen in SOMtoday.
2. Open een nieuw tabblad in uw browser (sluit https://m-op.somtoday.nl/ NIET af) en log in op
SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm
verschijnt, klik op tabblad Mobiel.
8
3. Klik vervolgens op Voeg apparaat toe (rechtsonder).
4. Er verschijnt nu een inlogcode.
5. Ga terug naar het andere tabblad https://m-op.somtoday.nl/ in uw browser en vul de inlogcode in.
Klik op Inloggen.
6. Tenslotte moet u twee keer een willekeurige pincode (4-cijferig) invoeren; vergeet niet om daarna
op Opslaan te klikken. Deze pincode heeft u nodig als de app
7. Er verschijnt een venster met het rooster. U kunt pas absentie invoeren als een les is begonnen dan
wel is beëindigd. Hieronder is het vijfde uur nog niet actief, 3e en 4e uur wel.
9
8. Als u op het symbool > behorende bij een lesgroep klikt verschijnt een venster met een overzicht
van alle leerlingen in die lesgroep met daarachter een groene P (present). Standaardinstelling is dat
alle leerlingen present zijn. Door op de P te klikken wijzigt deze in een rode A (afwezig); nog een
keer klikken wijzigt de A weer in P.
9. Een leerling die te laat komt kunt u aangeven door te klikken op het symbool > behorende bij die
leerling.
Activeer het keuzerondje te laat/verslapen en vul de tijd van binnenkomst in. Klik tenslotte op
Klaar (rechtsboven).
Een leerling die geregistreerd is als te laat staat op Present, onder zijn naam staat te laat/verslapen.
10. Als de registratie is afgerond, niet vergeten om rechtsboven op Opslaan te klikken.
Korte handleiding SOMtoday huiswerk en absentie
Versie 1.0 oktober 2014
Wim Nijhuis
10

Download Report