Handleiding Gebruikers, Rekeningen en Passen

Handleiding Gebruikers, Rekeningen en Passen
1.
Nieuwe gebruiker toevoegen en meteen pas koppelen
Stap 1:
Ga naar tabblad Gebruikersbeheer – gebruikers en klik onderaan op
Stap 2:
Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in (tenminste de gegevens bij de velden waar een * bij
staat; gebruikers kunnen later zelf hun login en wachtoord aanpassen) en klik onderaan op
Dit betekent dat u meteen een pas, die al in de beheeromgeving is ingeladen door LCS, aan deze
gebruiker gaat koppelen. Het volgende scherm verschijnt:
Stap 3:
Typ achter 'Pas' het pasnummer in van de pas die u geeft aan de gebruiker. Klik het pasnummer aan.
Het rekeningnummer dat bij de pas hoort, verschijnt in beeld.
Klik vervolgens op ‘Opslaan’. De pas is gekoppeld.
2. Extra gebruiker inzicht geven in rekening
Stap 1:
Ga naar de gebruiker die iemand anders inzicht wilt geven in zijn/haar rekening. Een
veelvoorkomende situatie is dat een ouder de rekening van het kind wil inzien en/of kunnen
opwaarderen. In deze situatie zoekt u naar het kind bij tabblad gebruikersbeheer-gebruikers
aangezien u iets gaat veranderen aan de rekening van het kind.
Stap 2:
Bewerk de gebruiker door op het groene potloodje voor de naam te klikken. U komt nu bij de
gebruikersgegevens van deze gebruiker terecht.
Stap 3:
Klik op tabblad rekeningen. Het rekeningnummer, naam, credits en limiet verschijnt. Klik weer op het
groene potloodje voor het rekeningnummer om de rekening te bewerken.
Stap 4:
De gegevens van de rekening verschijnen. In het midden van de pagina onder het kopje ‘Gebruikers’
is de huidige gebruiker van de rekening te zien. Om iemand inzicht te geven in deze rekening klikt u
op
Stap 5:
Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer door middel van het drop-down-menu de gebruiker die u inzicht wilt geven en klik op
‘Opslaan’. U ziet nu de toegevoegde gebruiker bij het kopje ‘Gebruikers’ verschijnen.
3. Extra pas aan de rekening koppelen
Stap 1:
In deze situatie wilt u een extra pas koppelen aan een bestaande rekening. Een veelvoorkomende
situatie is dat een kind mag consumeren van de rekening van een ouder/verzorger. In deze situatie
zoekt u naar de ouder/verzorger bij gebruikersbeheer-gebruikers aangezien u aan die rekening een
pas wilt koppelen.
Stap 2:
Bewerk de gebruiker door op het groene potloodje voor de naam te klikken. U komt nu bij de
gebruikersgegevens van deze gebruiker terecht.
Stap 3:
Klik op tabblad rekeningen. Het rekeningnummer, naam, credits en limiet verschijnt. Klik weer op het
groene potloodje voor het rekeningnummer om de rekening te bewerken.
Stap 4:
De gegevens van de rekening verschijnen. Onderaan de pagina onder het kopje ‘Passen’ is de pas te
zien die aan de rekening is gekoppeld. Klik op
Stap 5:
Het volgende scherm verschijnt:
Bij getoonde passen heeft u twee opties; passen met eigenaar en passen zonder eigenaar.
a. Wanneer u er voor wilt zorgen dat een gebruiker met pas aan de rekening gekoppeld
wordt, kiest u met eigenaar. Selecteer het pasnummer. De eigenaar van de pas wordt automatische
getoond (zie afbeelding hieronder). Klik op ‘Opslaan’.
U zorgt er nu voor dat er met een extra pas van deze rekening gebruik kan maken. Automatisch
wordt de gebruiker van de extra pas ook toegevoegd aan de rekening zodat deze tweede gebruiker
wanneer hij/zij inlogt, ook deze rekening kan inzien en kan opwaarderen.
b. Wanneer u alleen een pas wilt koppen waar nog geen gebruiker aan zit gekoppeld, kiest u
‘zonder eigenaar’. Selecteer het pasnummer van de desbetreffende pas. U dient dan nog wel een
nieuwe eigenaar aan de pas te koppelen, selecteer een van de rekeninghouders. Wanneer u de pas
wilt geven aan iemand anders dan één van de huidige rekeninghouders, moet u eerst diegene inzicht
geven in de rekening.
4. Teampas aanmaken en gebruikers koppelen aan teamrekening.
Stap 1:
Ga naar tabblad Gebruikersbeheer – gebruikers en klik onderaan op
Stap 2:
Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in (het team). U kunt zelf een login en wachtwoord en
emailadres verzinnen, aangezien die voor een teampas niet altijd belangrijk zijn. Klik onderaan op
.
Dit betekent dat u meteen een pas, die al in de beheeromgeving is ingeladen door LCS, aan het team
gaat koppelen.
Stap 3:
Het volgende scherm verschijnt:
Typ achter 'Pas' het pasnummer in van de pas die u geeft aan de gebruiker. Klik het
pasnummer aan. Het rekeningnummer dat bij de pas hoort, verschijnt in beeld. Klik
vervolgens op ‘Opslaan’.
Stap 4:
U ziet het volgende scherm:
Klik op het groene potloodje voor het rode kruisje om de rekening te bewerken.
Stap 5:
De gegevens van de rekening verschijnen. In het midden van de pagina onder het kopje ‘Gebruikers’
is de huidige gebruiker van de rekening te zien. Om iemand inzicht te geven in deze rekening klikt u
op
Selecteer door middel van het drop-down-menu de gebruikers (teamleden) die u inzicht wilt geven
en klik op ‘Opslaan’. U ziet nu de toegevoegde gebruiker bij het kopje ‘Gebruikers’ verschijnen.
Herhaal deze laatste stap voor de andere teamleden.

Download Report