Handleiding online vacaturebank

Handleiding online
vacaturebank
Inhoud
Gebruikers
Aanmeldformulier
Mijn Voorelkaar
Vacature plaatsen
Hulpaanbod plaatsen
Overzicht: vacatures
Overzicht: hulpaanbod
Cursus
Organisatieprofiel
Gebruikers
Om vacatures/aanbod te plaatsen of hierop te reageren is het noodzakelijk een profiel aan
te maken op de Online Vacaturebank van VIP Oosterhout. Aanmelden kan via het
aanmeldformulier of via Facebook login. Je meldt je aan als organisatie, vrijwilliger, of beide.
Aanmeldformulier
Een paar tips bij het invullen van het aanmeldformulier;
•
Voornaam en postcode zijn zichtbaar voor andere gebruikers van de website. De rest
wordt afgeschermd. Houdt hier rekening mee.
•
De postcode wordt gebruikt voor het matchingsysteem en om vacatures of
hulpaanbod ook in kaartweergave te kunnen laten zien. Het gaat om een postcode;
een adres wordt dus nooit getoond.
•
Gebruik een e-mailadres dat je regelmatig controleert. Hier kunnen e-mails op
binnen komen, bijvoorbeeld als je een reactie hebt ontvangen. Het is vervelend als je
dit pas laat ziet.
•
Meld je je aan als organisatie? Vergeet niet de naam van je organisatie in te vullen
voor herkenbaarheid.
•
Let op; na het aanmelden ontvang je een e-mail ter activatie van je profiel. Deze kan
in je ongewenste post/SPAM terecht komen.
Mijn Pagina
Mijn Pagina is de afgesloten, persoonlijke omgeving van de Online Vacaturebank van VIP
Oosterhout. Hier vind je alle instellingen en al je activiteiten. Je komt in ‘Mijn Pagina’ door in
te loggen en rechts boven in de pagina op de knop ‘Mijn Pagina’ te klikken. Vervolgens zie je
links een menu met een aantal knoppen.






Onder ‘Mijn berichten’ kun je je ontvangen berichten en verstuurde reacties zien.
‘Aanbevolen voor mij’: de vacatures die passen bij je profiel (alleen zichtbaar als je
aangemeld bent als vrijwilliger)
‘Mijn vacatures’: jouw geplaatste of reeds afgesloten vacatures (alleen zichtbaar als
je aangemeld bent als organisatie). Hier kun je ook een nieuwe vacature plaatsen.
‘Mijn referenties’: mijn referenties over en van andere gebruikers.
‘Mijn profiel’ : instellingen wijzigen van je profiel zoals interesses en e-mail adres.
‘Mijn instellingen’: wachtwoord verwijderen.
Vacature plaatsen
Een vacature kan binnen één minuut geplaatst worden via Mijn Voorelkaar of via de
homepage.
Probeer bij het plaatsen van een vacature te zorgen voor een leuke tekst; bedenk een
pakkende titel, schrijf een persoonlijke tekst (maar let op de privacy) en zorg dat het er
netjes en verzorgd uitziet (zonder spelfouten). Maak het uniek: wat zoek je, waarom, wat
heb je te bieden. De motivatie van veel vrijwilligers is het blij maken van mensen en iets
kunnen bijdragen aan hun leven, niet het doen van de afwas of zetten van koffie an sich.
Heb je een reactie ontvangen? Wacht niet te lang met het terug sturen van een bericht en
plan een kennismaking. Lees hiervoor ook de tips op bijvoorbeeld Zorgvoorelkaar.com.
Hulpaanbod plaatsen
Vrijwilligers kunnen automatisch een hulpaanbod plaatsen door zich aan te melden. In het
aanmeldformulier staat de optie ‘ik wil gevonden kunnen worden door hulpvragers’.
Aangevinkt betekent dit dat de vrijwilliger zichtbaar wordt in het hulpaanbod. Een
beschrijving van de geboden hulp kan worden toegevoegd via ‘Mijn profiel’.
Overzicht: vacatures
In het overzicht vind je alle vacatures die op de Online Vacaturebank van VIP Oosterhout
staan.



Door middel van het menu aan de linkerkant van de pagina kun je zoeken op
omgeving, straal, sector, type dienst etc. Je kunt je zoekopdracht dus zo specifiek
maken als je zelf wilt.
De gevonden resultaten kun je in een lijstweergave bekijken of in een kaartweergave.
In de schermafbeelding hieronder zie je de lijstweergave. Door op de titel te klikken
kun je meer informatie over de vacature vinden en reageren.
Om te reageren moet je ingelogd zijn.
Overzicht: hulpaanbod
Het overzicht van het hulpaanbod werkt hetzelfde als het vacature overzicht.



Ook hier kun je zoeken in het menu links op omgeving, sector en type hulp. In de
schermafbeelding hieronder zie je de kaartweergave.
Door op de rode pinnetjes te klikken kun je meer informatie over de vrijwilliger zien.
Hier kun je ook reageren op het betreffende hulpaanbod.
Om te reageren moet je ingelogd zijn.
Cursus
Cursusaanbod plaatsen
Het plaatsen van cursusaanbod kan door in te loggen als organisatie en naar ‘Mijn
Voorelkaar’ te gaan. In het menu links klik je vervolgens op ‘Mijn Cursusaanbod’.
Geef bij het aanmaken van een cursusaanbod zoveel mogelijk informatie. Zet bijvoorbeeld
de locatie waar de cursus plaatst vindt in de omschrijving en geef de start- en eindtijd aan.
Cursusaanbod bekijken
Het cursus aanbod kun je vinden door in het menu te klikken op ‘Vrijwilligersschool’.
Door op de titel te klikken zie je meer informatie over het cursusaanbod, kun je het profiel
van de organisatie bekijken die het hulpaanbod geplaatst heeft en kun je je inschrijven voor
de cursus.
Organisatieprofiel
Aanmaken van een organisatieprofiel.
Bij een aanmaken van een profiel als medewerker van een organisatie, word je gevraagd aan
te geven voor welke organisatie je werkt. Dit is belangrijk, omdat je profiel hiermee direct
gekoppeld wordt aan het organisatieprofiel van jouw organisatie. Als jij de eerste bent je
organisatie die een profiel aanmaakt, ben jij beheerder van het organisatieprofiel. Op de
volgende pagina kun je lezen hoe je je organisatieprofiel aan kunt passen. Het
organisatieprofiel zie je bijvoorbeeld terug bij de vacature
Bij de bovenstaande vacature zie je dat Brenda aangesloten is bij Welsaen in Zaandam. Door
op ‘Bekijk profiel’ te klikken, kom je bij het organisatieprofiel van Welsaen. In het
organisatieprofiel kun je de contactgegevens van de organisatie zetten met een korte
omschrijving van de werkzaamheden van de organisatie. Onderaan de organisatiepagina
vind je een overzicht van alle vacatures en hulpaanbod die geplaatst zijn door de organisatie.
Het aanpassen van het organisatieprofiel.
Als organisatie is het belangrijk een zo’n compleet mogelijk organisatieprofiel aan te maken.
Het organisatieprofiel kan aangepast worden door de beheerder van het profiel. Het
aanpassen van het profiel kan door in te loggen en naar ‘Mijn Voorelkaar’ te gaan.
Vervolgens klik je op ‘Mijn Profiel’ (zie hieronder).

Download Report